办公软件excel做考勤统计
1. excel员工考勤统计表
每到月底总会有一堆的报表、报告、总结要写,不同公司使用不同的考勤机来对员工进行考勤考核,在某些考勤机没那么智能一体化、需要手工辅助统计的情况下,如何在有限工作时间内提高工作效率,就得想想一些办法了。
方法/步骤
1.打开excel表格,分别输入考勤报表所需要内容:表格标题:年月+公司/部门名称+考勤报表,如2016年4月某部门考勤报表;表格基本信息:序号、员工姓名、日期(月份不同,日期差异1~2天);
2.考勤考核项目:出勤、休息、出差、加班、事假、病假、婚假、产假、年假、旷工(每个考核项目均用一个符号作标识,以方便统计,考核数值的单位为天);
3.表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等操作来实现表格美化的目的。表格美观了,工作起来不会太累。
4.在表格空白处,将考勤各项目对应的符号列出来。然后,选中C3,点击【数据】-【数据有效性】
5.在弹出的对话框中,允许下选择【序列】
6.数据源选择列出来的考勤项目符号,按【回车/enter】-【确定】,即可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。
7.在AH3中输入公式:=countif(C3:AG3,"√"),按【回车/enter】。其中countif函数为对既定范围内的内容中选择出符合指定事项的求和,图例中C3:AG3是统计1~31日的符合特定选项的数值范围(注意这个范围是固定的),√为出勤项目标识符号。以此类推,用同样的公式设置考核项目,只需要将√符号替代成其他考核项目符号即可,特别注意C3:AG3是固定范围不变。设置公式完成后,直接填充下拉即可。
8.表格公式设置完成后,按员工实际上下班打卡记录,输入到表格当中,即可看到考勤考核项目统计数值会随着打卡的实际情况而有所变化。考勤统计完成后,检查无误,此项工作就圆满完成了。
2. excel统计员工全年考勤
有Excel考勤表模板,自动计算,套模板就行
3. excel月度考勤统计表
首先点击打开excel表格。
打开软件后,进入到表格窗口。
首先打开一个表格,然后对表格进行基本操作,例如合并单元格 输入考勤表的标题,接着就是设置时间 在B2单元格输入年月日 ,利用填充柄得出后面的日期。
右击所设置的时间,然后点击设置单元格格式-数字-自定义。
在右处输入“aaaa”,单击确定就可以显示星期几。
利用填充柄得出后面的星期几。
再在表格中利用制作下拉菜单栏的方法,输入对考勤的标记。
制作下拉菜单栏的方法可以查看之前发布的云骑士视频,最后再写上员工名字,一张简简单单的考勤表就好了。
4. 员工考勤表怎么统计
1、首先你要在Excel表里,把时间里的小时取出来,用=Hour(B2)函数
2、按时间排序,从小到大,这时每个小时的时间放一起了,可以看到最大的值了,如果想不用一行行看,就要第3步;
3、分类汇总,按分类字段为小时,汇总方式选最大值,汇总项为时间,这时就会自动显示出每个小时段的最大,其它功能类推。
5. 员工考勤表自动统计
1、双击桌面“WPS 2019”图标,或通过点击Windows 开始菜单启动WPS Office 2019。
2、启动好WPS Office 2019后,打开需要实现自动统计考勤天数的文档或按如下图创建考勤模板。
3、点击需要统计天数的合计列单元格,点击“fx”弹出插入函数对话框。
4、在插入函数对话框点击“或选择类别”后面的小三角图标弹出下拉菜单,在菜单中点击“统计”。
5、在选择函数下面的函数列表中点击任意函数,输入法为英文状态下输入“COUNT”会自动查的以“COUNT”字母开关的函数,找到“COUNTIF”后选中点击“确认”弹出函数参数对话框。
6、在函数参数对话框,点击区域后面的图标选后使用鼠标选中需要统计的单元格区域,在条件后面输入“出勤”,然后点击确认会自动统计当月出勤天数。
7、要统计其他如考勤天数(如加班),重复以上3-5步,选定该员工当月所有加班对应行的单元格,把条件输入“加班”点击确认即可实现加班天数的统计。
6. 最简单的员工考勤统计表
原始记录表只是打卡机原始数据的展现,无统计功能,只是简单罗列出来全易通考勤软件提示你,如果你想要看到打卡明细表,你要做以下几个方面的工作:
1、你首先把部门资料、人事资料,这些资料全部弄好(包括员工编号、姓名、卡号、部门、就职日期等等)
2、再把公司上班下班的作息时间定义好,考勤规则班次设置好,人员班次分配好3、以上弄好后,员工上下班打卡,从指纹考勤机下载采集考勤数据记录,进行数据统计,统计完成后,你就可以看考勤明细表,考勤日报表、考勤汇总表、考勤异常表,加班统计表,请假汇总表等。
7. excel员工考勤表统计出勤
统计出勤天数:
①首先选择P5至P24单元格区域;
②在P5单元格输入公式=COUNTIF(D5:O5,"√");
③按Ctrl+回车键
8. 考勤表的统计
统计考勤表时,可以将半天与1天的进行单位统一,这样就方便统计了
9. 考勤统计表汇总表
答:一天4次卡考勤汇总通常有2种情况,分别是早班和晚班,例如1 早上5点打卡上班,12点打卡下班,然后是下午2点上班打卡,晚上10点打卡下班。
例如2 早点8点上班打卡,12点打卡下班,晚上6点打卡上班,晚上10点打卡下班等。
10. Excel考勤统计
1、将考勤数据导入到Excel中,以便编写公式进行数据处理。一般来说,考勤数据包含这几项内容:员工登记号码,上班时间,下班时间,日期。
2、有的考勤系统导出的数据只有员工登记号码,不能显示中文,为了统计结果更加直观,需要将号码转化成相应的姓名。这就需要用到VLOOKUP函数。首先,在新的工作表sheet2中编写两列内容,一列是登记号码,一列是与之对应的职工姓名。然后在sheet1表的登记号码列前添加“姓名”一列,并在A2单元格编写公式“= VLOOKUP(B2,Sheet2!A:B,2,0)”,表示A2的内容,是B2内容在Sheet2表中通过A列查找出来的相应B列的内容。
3、最后使用拖拽将A列姓名全部显示出来。
4、接下来要对上班时间和下班时间来进行处理。假定单位规定早上上班时间不能晚于9点,下午下班时间不能早与5点。那么新建两列,分别为:上午签到情况和下午签到情况,分别编写两个IF函数:IF(HOUR(C2)<9,"√","早上迟到")和=IF(HOUR(D2)<17,"下午早退","√")然后拖拽整列即可。
5、有时需要获得职工一天的工作时间,因此需要对工作时长进行计算。新建一列“工作时长”,编写公式:INT((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2))/60)&"小时"&MOD((HOUR(C2)*60+MINUTE(C2)-HOUR(B2)*60-MINUTE(B2)),60)&"分钟"将上下班时间差计算出来并以小时和分钟的形式显示出来。然后拖拽整列。
6、有的单位双休日不计入考勤天数,因此,我们有必要对考勤日期进行一下判别,标记出是工作日还是双休日,这就需要用到WEEKDAY函数。新建一列“日期情况”,编写公式:IF(OR(WEEKDAY(E2,2)=6,WEEKDAY(E2,2)=7)," 双休日","工作日")不妨将双休日的文本前留几个空格,以示突显。拖拽整列即可看到效果。
7、至此,数据的处理工作基本完成。根据不同的需要,还可以通过自定义排序来从不同角度查看考勤情况。
11. excel表格统计考勤
1、首先,我们打开Excel软件,找到考勤记录,如图所示,我们需要在图中标记位置输出员工的加班时间。
2、如图所示,在E2单元格中输入公式:=TEXT(MOD(C2-D2,1),"h小时mm分"),按回车键。
3、该员工的加班时间就出来了,下拉单元格填充格式,则其余员工的加班时间就自动计算生成。
4、该过程中,我们主要应用了两个函数:TEXT函数(数值转成文本)和MOD函数(求余数)。