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办公软件excel操作知识点

    1. 基本excel操作知识点

    以下为重点,请参考:

    Word:

    * 基本的文字排版(字体/字号/颜色/粗细/斜体/划线等)

    * 基本的段落排版(间距/对齐/缩进等)

    * 项目编号/符号/列表(就是1.、2.、3.、这一类东西)

    * 标题(1级标题,2级标题……)

    * 表格(行、列、对齐方式等)

    * 屏蔽内容(屏蔽内容现成的照片、屏蔽内容等)

    * 目录

    * 页码/页眉/页脚

    * 样式(可以帮助你重用并统一排版格式)

    * 简单的绘图(流程图、组织结构图等)

    * 分栏

    * 文本框(在排一些稍复杂一点儿的版面时会用到)

    * 基本的打印设置

    Excel:

    * 不同类型数据的基本录入(如数值、货币、时间等)

    * 不同表格风格的设置(如底纹、边框、字体/字号、颜色等)和批量应用

    * 规律性数据的录入(如数列、时间序列等)

    * 数据的简单筛选

    * 简单公式的应用(如求和、计数、平均等)

    * 简单图表的生成(如柱状图、折线图、饼图等)

    * 基本的打印设置

    2. 有关excel的知识点

    1.平均值函数:AVERAGE/AVERAGEIF/AVERAGEIFS。

    2.求和函数:SUM/SUMIF/SUMPRODUCT。

    3.IF函数。

    4.VLOOKUP函数。

    5.计数函数:Count/Counta/Countif/Countifs。

    6.字符串截取函数:LEFT/RIGHT/MID。

    7.时间日期函数:now()/today()/year()。

    8.取整函数:INT。

    9.排名函数:Rank。

    10.数学函数:MAX/MIN/ABS/SQRT。

    11.分析工具库里的日期函数。

    12.查找和引用函数:VLOOKUP/HLOOKUP/MATCH/CHOOSE/OFFSET。

    13.四舍五入函数:POUND/FLOOR/CEILING。

    14.逻辑值函数等等。

    3. excel工作中常用知识点

    1、“文件”—“选项”—“高级”,在方向里可以设置为你需要的方向。

    2、先选定录入数据的单元格区域,当回车到区域最右边的单元格之后下一次就会自动换行。

    3、选定要录入的单元格,然后按住Ctrl键再点一下,之后录入数据无论你怎么按回车它都只会选定当前单元格。这个一般只会在测试数据的时候会用到。

    4、快捷键Ctrl+Shift+’需要录入跟上一次同样的数据,它只适用于往下录入的时候。

    5、在Excel工作表里按Ctrl键选定多个单元格之后录入数据再按Ctrl+Enter即可在这些单元格里录入同样内容。

    6、在单元格输入内容时按Alt+Enter组合键即可实现单元格内容换行。

    7、在我们需要对工作表进行同样操作的时候我们可以使用F4快捷键。

    4. Excel操作知识点

    我们在整理数据时,有时会想将多列内容合并到一列中,如A列为单位,B列为科室,目的是将A、B列合并到一列中去,这时一个连字符“&”就能完成(假定C、D列为空):

    1.在C1单元格中输入公式“=A1&B1”

    ; 2.将公式复制到整个C列; 3.将C列数据复制到D列,粘贴时执行“选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“数值”选项;

    5. Excel基本操作和主要知识点

    一.简介:EXCEL是一种电子表格处理软件,主要用于对数据的处理、统计、分析、与计算。

    二.界面:标题栏一般在程序窗口最顶端,标题栏上左边有Microsoft Excel的标志及名称,右边有控制程序窗口状态的最大化、最小化、还原、关闭按钮。

    当工作簿窗口处于最大化时,当前工作簿名称显示在该标题等。

    6. excel的基本知识操作

    word excel ppt是office的三大办公软件。Microsoft Office Word是一个文字处理工具,Microsoft Office Excel 是一款电子表格软件,Microsoft Office PowerPoint 是一个演示软件。这三个软件的功能都很强大,给办公室工作带来很多方便,增加工作效率。

    7. excel基础知识点

    统计员岗位一般需要整理数据资料,对业务数据进行统计、分析,并制作报表;根据项目需求,完成具体指定的重要数据统计,为相关决策提供一些依据。

    按照职位类别来看,有偏财务的,有偏数据分析的,有偏生产和库存等。

    常用的Excel技能可以分为五块:Excel公式+Excel常用技巧+Excel数据透视表+Excel图表+Excel VBA。

    Excel公式

    一般是从Excel公式开始学习,Excel公式这块分为5块:数据清洗类、关联匹配类、逻辑运算类、计算统计类和时间序列类。

    常用Excel技巧

    掌握了Excel常用公式后,还需要知道一些常用的Excel技巧,这样可以提高Excel使用的效率!

    数据透视表

    数据透视表是Excel中一个非常强大、使用最多的一个功能,可以让我们不必记住很多繁琐的公式,而实现对数据进行多维度分析。

    Excel图表

    古谚有云,一图胜万言。因为人类主要是视觉动物,很多时候通过图表来展现数据更有效,领导更喜欢。

    Excel VBA

    虽然Excel为我们提供了很多非常强大的功能,但是如果有很多Excel文件都需要处理,效率变得极为重要,Excel VBA是Excel中的一门编程语言,通过程序中的条件、循环等,可以极大地提高工作效率。

    数据分析

    虽然说统计员可能很少做数据分析,但有时候遇到一些数据分析问题,通过Excel的数据分析功能搞定,会让别人对你刮目相看,也许能得到更多的机会!

    Excel提供了一些常用的数据分析工具库,通过调用这些库可以很容易实现一些数据分析功能。

    欢迎关注【数据科学吧】,分享数据科学相关的知识!

    8. excel需要掌握哪些知识点

    宅家里太无聊了,答一发!全文大约5000字,赶时间的朋友r点赞收藏即可用于日后学习!

    作为一名接触Excel有7年历史的运营94年大叔,建议日常的大多数人只需快速系统了解Excel,以后遇到问题再针对性搜索或学习即可。最近整理了Excel的知识点,在这里分享给大家,希望大家都能像下面一样愉快使用Excel。

    数据看板应用

    条件格式的应用

    E00.Excel系统知识大纲

    本文内容较长,干货不断,建议小伙伴们点赞收藏后,供日后学习使用~

    根据了Excel2016专家认证的考试大纲,结合自己的工作使用,就给大家从管理工作簿、自定义数据格式与验证、Excel函数、Excel图表、数据透视表等5大部分来一一论述。

    E01.管理工作簿

    这部分的内容主要是接触整体的菜单栏、功能区的熟悉、让我们对Excel整体框架有大概的了解以及如何保护工作簿不被别人修改等等。

    E01-1.新建功能区藏着不少模板

    【文件】→【新建】就有许多小伙伴不知道的宝贝,因为不少人没有接触过这些地方,只知道工作区域能看见的数值。

    E01-2.详细的图文教程

    详细清晰的图文教程

    E01-3.日常处理工作簿的小技巧

    1.设置快速访问工具栏

    设置保护密码的表格

    取消保护的工作表

    还有更多工作簿处理小技巧就不一一论述,详细可以看教程的视频操作,更容易上手啦。

    E02.自定义数据格式和验证

    单元格是工作表最基本的单位,单元格的格式设置尤为重要,我们主要了解到文本、数值、日期等格式的区别,了解通配符#、*号等应用就OK了。

    E02-1.单元格式设置

    通过选中单元格右击,或者利用快捷键ctrl+1就能调出【单元格格式设置】,日常用的较多单元格格式设置主要为,日期、文本、数值、货币等几种形式。

    利用自定义格式还能设置出别的形式,例如在数值带单位、重复文本等,这方面内容只需了解即可。作为基础无需深入研究。

    E02-2.多行多列的转换

    我们经常要遇到一些乱糟糟的数据要整理,多行多列转换经常要用到滴。

    杂乱无序的多行多列转换

    ↓↓↓

    E02-3.常用Excel快捷键

    能熟练应用一些常用快捷键能极大帮助我们提高工作效率,不少小伙伴由于记快捷键太难而放弃使用快捷键,其实整理好规律记快捷键就能极大提高效率。

    我整理日常自己用得比价多的快捷键,分别是从A到Z,0到9的运用,帮助大家能记住这些快键键。

    上传视频封面

    常用Excel快捷键大全

    E02-4.条件格式

    通过常规的条件格式设置,我们可标记出重点的数据,突出显示某部分的数据。

    延伸,通过自定义格式设置,我们还能做出一下的选择交互效果↓

    E02-5.批量重命名文件和新建文件夹

    日常我们经常遇到要批量把某文件重新按照一定规律,通过bat批处理就能快速解决该问题。

    E02-6.设置主题颜色

    日常我们可以看到许多大神能做出许多不同配色的方案,其实这种通过主题色设置即可。

    多种配色方案设置↓

    E03.常用Excel函数

    Excel函数是最考验逻辑的功能,也是提极大提高我们工作效率一环。但面对众多的函数不少小伙伴却被吓坏了,其实我们只要掌握核心的4个函数就OK了。vlookup、if,sumifs,countifs四个函数。

    常用函数的使用↑

    E03-1.IF函数

    ①单个if函数使用

    ②多重if嵌套应用↓

    ③IF/and/OR函数嵌套使用

    E03-2.vlookup函数

    表达式:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

    =VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,匹配类型)

    ①正向查找

    例子:要找班上一名叫喜洋洋的数学成绩

    =VLOOKUP(“喜洋洋”,“成绩表区域”,返回列数,0)

    正向查找,我们可以通过改变引用的方式,匹配出多个相对应的结果值。

    延伸类型

    ①逆向查找

    表达式:=vlookup(查找值,IF({1,0},查找值所在列,结果值所在列),2,0)

    逆向查找其实是构造出新的查找区域↑

    例子:你有一个儿子叫哆啦A梦,你去到学校找儿子的,门卫要查找以为名叫哆啦A梦的学号,才能知道儿子在哪个班。

    =VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)

    因为有数组输入后,需要同时按下,ctrl+shift+enter

    得:={VLOOKUP($M8,IF({1,0},B:B,A:A),2,0)}

    延伸阅读:

    逆向查找在更多工作的时候,直接构造出辅助列,这样可以沿用原来的正向查找的方法,所以我们要学会灵活多变。

    ②多重条件查找

    查找值合并成1,构建新的查找区域↑

    延伸阅读

    如果多重条件查找返回的结果是数值,可以通过sumifs函数来匹配出结果值。

    如数学成绩则表达为:

    =SUMIFS(F:F,B:B,M14,C:C,N14)

    更多的教程内容请看详细教程

    E04.可视化表达

    许多小伙伴经常来问一些图表是怎么做的,他们是分不清数据可视化的形式,有些小伙伴不知道条件格式、迷你图、更不用说字体和函数表达滴。本人总结出数据可视化表达的常见几种形式~

    E04-2.常用的基础图表含义

    我们日常工作中90%都是由基础构成的,掌握这几种基础图表的表达和理解,就能满足使用图表的90%的需求。

    常用Excel图表

    Excel2016新增图表

    E04-3.动态图表的原理及表达

    动态图表是Excel最吸引人的地方,不少人以为动态图表只有数据透视表+切片器才能做,其实不是滴。本小章节带领大家认清楚动态图表的原理,以及各种动态图表的基础构成。

    动态图表原理

    1.randbtween函数

    下拉菜单

    开发工具控件+图表

    E05.数据透视表

    终于要说到最后一个了,个人认为数据透视表在目前来说称得上为Excel中最强大的功能,首先看看 图片放松一下吧。

    数据透视表的作用实在太多了,个人感觉再多的作用和功能都是围绕着【数据分析】这个点,其中【快速汇总、统计】这个作用最强大与核心,之后的所有作用均围绕着不同条件下统计汇总数据。例如按照【动态排名】、【分组】、【拆分】等都是统计的条件。

    下面我就简单过一些数据透视表有哪些功能吧↓

    E01-.制作数据看板

    制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核,主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面,因为是为了想勾起你们的兴趣,O(∩_∩)O哈哈~

    E05-1.快速汇总数据

    选中数据源,建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间,最后拖动【销售价】到【值】区间,即可快速汇总统计数据。

    E05-2.拆分工作表

    日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么,学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】,选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。

    E05-3.二维表转一维表

    依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【单页字符】,选择数据源,接下来就按确定即可。

    建立数据透视表后,双击最后汇总项,从而得到一维的数据源。

    E05-4.动态排序

    在行标签的数据项,【排序】【其他排序】,选择根据【销售额】降序从大到小排序,当数据源发生变化后,排序依旧根据销售额大小排序。

    E05-5.图形图表交互

    这个就是一种小的交互图表,多图表组合就成为数据看板。

    E05-6.数值分组统计

    如果是数值或日期在行标签列,可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。

    E05-7.返回特定数据源

    只需要在透视表统计的数值双击,就能返回对应的数值。

    E05-8.跨多表汇总统计

    也是按住依次按下Alt D P键盘(不能一起按),调出数据透视表向导。【多重合并计算】,【自定义字节】,依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加,最后根据实际,选择【3个字段】分别命名后,确定即可。

    以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方,需要掌握更透彻,需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结,改进解决问题流程或办法,提供效率。

    能看到这里的小伙伴实在太太太厉害了,2020定会爱情事业双丰收滴,别忘了点赞哦~

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