会议背景ppt幻灯片怎么做
PPT在大会议场合，如何让背景和字体搭配得醒目？
1、大会议场合的PPT背景图片不要用太过花哨的大面积颜，建议使用淡蓝或者是灰的底子。图片的装饰元素也要面积小一些，颜朴素一些。
2、会议的主题字可以得大一些，字体粗一些，颜和背景的反差大一些。这样隔很远也能一目了然。
扩展资料：PPT背景与字体搭配注意事项：
一、文字内容言简意赅：
课件上的文字内容就像在黑板上板书一样，不宜过多、过长、过细、过繁、过杂、过乱；不宜多个问题共占一页；不宜不留边距满屏显示;不宜同页文字字体字号过多过杂；不宜标题过小正文偏大;不宜文字颜多而零乱。
单张幻灯片中文字的字数以30到60个汉字为宜，如果一个问题或概念的内容比较多，一张幻灯片放不下就拆分为两张，切忌强行把文字堆积在一张幻灯片上。总而言之，主题鲜明、详略的当、言简意赅、恰到好处。
二、图文混排布局合理：
图文混排时要注意重点突出，不要让陪衬的其它配件喧宾夺主，文字尽量不覆盖在图案上。一个页面里有较多的图片同时出现时，图片和图片之间不要有重叠，并且尽量对齐，或按照一定的规则排列，松紧要得当。
三、背景清雅切忌零乱
演示文稿中各张幻灯片的背景应一致或基本一致，一张一个背景效果并不好；背景清淡典雅，不宜花哨零乱；反差不宜过大、数量不宜过多；再好看的图片背景效果都不会很好，记住一点，背景永远是演示文稿的配角，不要喧宾夺主。
四、颜搭配合理清新
幻灯片颜搭配清新漂亮。背景颜、标题颜、文本颜、超级链接文本对象颜等要搭配合理、清新亮丽，但不要过分、不要杂乱。和网页的设计一样，PPT也忌讳“五颜六”，过多的颜会显得杂乱，并分散学生的注意力。
一般来讲，除了黑和白外，最多搭配3种颜。建议每个课件准备两种搭配以适应不同的环境光线。第一种蓝底白宇，适合在环境光线比较强的况下使用，这种搭配既能让学生看清文字，又不易产生视觉疲劳。第二种白底黑字，适合在较暗的环境下使用，因为白的底版让学生可以可以看清教师的“身体语言”。
ppt会标一般用什么颜背景？首先确定会议室电子屏或投仪幕布的长宽比例，一般是4:3或16:9。
然后建立一个PPT，设置大小比例与电子屏或幕布相同。
插入三个文本框，分别输入公司和部门名称、会议标题，以及会议时间。
重要一点的会议，还要再插入单独的文本框，再输入参会部门、参会人员、会议地点、主持人等等。
把所有文字按照一定的版式排版，注意要突出会议标题为重点，可以使用一种特殊的字体。其他信息作为辅助信息，适当缩小字号。
简单的背景一般使用纯即可，比如红底白字、蓝底白字，或者公司的LOGO颜。简单的会议标题就好了，适用于一般的会议。
ppt怎么用图片背景在ppt中让一个图片变成背景的步骤：
1、选择幻灯片，鼠标右键选择设置背景格式；
2、选择图片或纹理填充；
点文件按钮，选择图片，点插入；
3、返回到设置背景格式窗口，点全部应用。
PowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。MicrosoftOfficePowerPoint出来的东西叫演示文稿，其格式后缀名为：ppt、pptx；或者也可以保存为：pdf、图片格式等。2010及以上版本中可保存为视频格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。
如何制作PPT如何制作PPT模板
如何制作PPT模板
以下说明仅限于2003版本，2007版的可能会有所出入，特此说明
步骤：
1、前期准备：包括准备放置在第1张PPT的大图，PPT内页中的小图，LOGO等图片，再然后就是PPT模板中，你准备设计的字体大小，颜、位置、排列顺序等。
2、新建一个PPT文件，或是从“开始”菜单中起动PPT程序，打开界面。此时应显示的是一张空白PPT文件，如下图所示
3、设计结构：
（1、从菜单栏中，依次选择“视图”--“母版”--“幻灯片母版”。选中后如下图所示：
请注意，这一张PPT实际上就是在模板好后，你每新增加一PPT出现的内容就是这一张，因此叫“母版”；
（2、你有看到上图中左侧有什么吗？有一张缩略图对吗？现在用你的鼠标右键点中它，选择“新标题母版”，出现结果如下图所示：
4、设计PPT内容框架。
目前出现的这两页PPT，里面已经附带了基本的框架，比如哪里是放标题，哪里是放内容，你可以根据自己的需求，进行相应的位置、大小、颜的调整。PPT模板更重要的意义，是希望这个模板个化，能显示比如公司的LOGO，某某会议主题及背景等相关内容，那么接下来将你前期准备好的素材向这2页PPT粘贴调整吧。
如果你放置的图片当前把一些要写字的框框给覆盖了，没有关系，你用右键选中该图片，然后选择“层叠次序”---“置于底层”即可。
5、保存设计。
这一步很重要很重要！许多朋友设计好了之后是直接点保存而保存的，这是错误的。正确的方法是：
在菜单栏，选中“文件”--“另存为”，在打开的界面中进行如下设置：
保存位置，可以放在桌面，“文件名”在这里暂定义为“我的模板.ppt”。“保存类型”请选择“演示文稿设计模板”，然后点保存。接下来你可以返回到桌面看一下这个文件的图标和扩展名，发现什么了吗？它的图标跟一般PPT的图标是不一样的，同时它的扩展名是“.pot”
6、应用模板。
接下来新建一个PPT文件，打开它，里面是什么相信大家都知道，是一个空白的，没有加工过的文件，但这不是重点，你要留心一下界面的右侧上方，有没有一个区域，显示的是“幻灯片版式”其下面有“文字版式”、“内容版式”等。如果你没有发现这个区域，那么，请在菜单栏打开“格式”---“幻灯片版式”选项。
留意在上图中，“幻灯片版式”右侧有一个向下的“小箭头”，点一下打开它，从中选择“幻灯片设计”选项。出现如下图所示。
接下来，再注意看最下方有一个“浏览”，用鼠标左键点一它，打开“应用设计模板”对话框。此时，请在其中找到桌面的文件“我的.模板.pot”，选中它，并点选“应用”按钮。然后再把本文件保存。成功了。你有发现什么吗？之前的模板设计已应用这个PPT中。
7、使用。
如果你模板的目的，仅是一张个人使用的PPT，那么，你现在可以正式开始向里面加内容了。
如果你的目的，是要一个范本，然后发给公司的同事使用。那么，你把现在这个文件保存后发给相关人员即可。他们打开后，都会是统一的样式，统一的颜。
;2017年录取工作会议ppt模版，只需一个正式的背景加文字就可以，求助模板首先准备好要成模版的图片，打开PowerPoint并新建一个空白的PPT文档。?
2.视图→母版→幻灯片母版，进入母版编辑状态。
点击绘图工具栏上的“插入图片”按钮（或按“插入→图片→来自文件”），选中要为模版的图片，确定。并调整图片大小，使之与母版大小一致。?
3.在图片上点击鼠标右键，叠放次序→置于底层，使图片不能响对母版排版的编辑。?
4.现在我们已经制作好了我们需要的模版文档，退出母版视图后，接下来就是保存了。
文件→保存，打开“另存为”对话框，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”?
5.此时程序将打开默认的文件保存位置，不用更改它，在“文件名”中输入一个便于你自己记忆的名字，确定保存下来。?
6.现在关闭此PPT文档。再新建一个空白文档，看看你的“幻灯片设计”里，刚刚好的模版文档是不是已经出现在那儿啦~
ppt的法PPT是办公人士必须掌握的办公软件之一，PPT就是幻灯片，广泛应用于培训，讲座，演示等需要展示的活动中。那么，ppt怎么制作呢？下面小翔给大家细细道来。
powerpoint系列软件最新版本下载
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科技信息时代，PPT已经被广泛使用。如何制作PPT?对于power-point初学者来说，先要了解内容，再了解方法。成功的PPT不是件容易的事，如果您设计的PPT杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。下面简介了一些常用到的ppt怎么制作的技巧。要得好得快而且还要通过PPT的演示让你的客户、观众很容易的理解你所表达的思路就着实需要花费一些精力。
一.新建一份空白演示文稿
快捷键法。按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。
二.插入文本框
通常况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜等。
4、调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
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ppt怎么-插入文本框
三.插入图片
为了增强文稿的可视，向演示文稿中添加图片是一项基本的作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令，打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹，选中相应的图片文件，然后按下“插入”按钮，将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
四.插入声音
为演示文稿配上声音，可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，然后按下“确定”按钮。
五.视频文件添加
我们也可以将视频文件添加到演示文稿中，来增加演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→片和声音→文件中的片”命令，打开“插入片”对话框。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹，选中相应的视频文件，然后按下“确定”按钮。
六.插入艺术字
Office多个组件中都有艺术字功能，在演示文稿中插入艺术字可以大大提高演示文稿的放映效果。
1、执行“插入→图片→艺术字”命令，打开“艺术字库”对话框。
2、选中一种样式后，按下“确定”按钮，打开“编辑艺术字”对话框。
3、输入艺术字字符后，设置好字体、字号等要素，确定返回。
七.绘制出相应的图形
根据演示文稿的需要，经常要在其中绘制一些图形，利用其中的“绘图”工具栏，即可搞定。
1、执行“视图→工具栏→绘图”命令，展开“绘图”工具栏。
2、点击工具栏上的“自选图形”按钮，在随后展开的快捷菜单中，选择相应的选项(如“基本形状、太阳形”)，然后在幻灯片中拖拉一下，即可绘制出相应的图形。
八.插入图表
利用图表，可以更加直观地演示数据的变化况。
1、执行“插入图表”命令，进入图表编辑状态。
2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。
注意：如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。
九.插入Excel表格
由于PowerPoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在Excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。
1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到Excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。
3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。
注意：①为了使插入的表格能够正常显示，需要在Excel中调整好行、列的数目及宽(高)度。②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在Excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。
十.背景颜
如果对当前的配方案不满意，可以选择其内置的配方案来进行调整，并可以修改其背景颜。
1、执行“视图→任务窗格”命令，展开“任务窗格”。
2、单击任务窗格顶部的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片设计——配方案”选项，展开“幻灯片设计——配方案”任务窗格。
3、选择一种配方案，然后按其右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，根据需要应用即可。
4、如果需要修改其背景颜可以这样设置：执行“格式→背景”命令，打开“背景”对话框，设置一种颜，确定返回即可。
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ppt怎么-打开配方案
十一.页眉和页脚
在编辑Powepoint演示文稿时，也可以为每张幻灯片添加类似Word文档的页眉或页脚。这里我们以添加系统期为例，看看具体的作过程。
1、执行“视图→页眉和页脚”命令，打开“页眉和页脚”对话框。
2、选中“期和时间”及下面的“自动更新”选项，然后按其右侧的下拉按钮，选择一种时间格式。
3、再单击“全部应用”和“应用”按钮返回即可。
十二.幻灯片母板
如果我们希望为每一张幻灯片添加上一项固定的内容(如公司的LOGO)，可以通过修改“母板”来实现。
1、执行“视图母板幻灯片母板”命令，进入“幻灯片母板”编辑状态。
2、仿照前面插入图片的作，将公司LOGO图片插入到幻灯片中，调整好大小、定位到合适的位置上，再单击“关闭母板视图”按钮退出“幻灯片母板”编辑状态。
3、以后添加幻灯片时，该幻灯片上自动添加上公司LOGO图片。
十三.隐藏幻灯片
对于制作好的Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻灯片在放映的时候不显示出来，我们可以将其隐藏起来。
1、在“普通视图”界面下，在左侧的窗口中，按住Ctrl键，分别点击需要隐藏的幻灯片，同时选中多张不连续的幻灯片。
2、右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选择“隐藏幻灯片”选项即可。
注意：①进行隐藏作后，相应的幻灯片编辑上有一条删除斜线。②如果需要取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上述作即可。
十四.动画
动画是演示文稿的精华，在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例，看看具体的设置过程。
1、选中需要设置动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“进入→其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框。
3、选中“渐变式缩放”动画选项，确定返回即可。
注意：如果需要设置一些常见的进入动画，可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
十五.动画播放方式
如果一张幻灯片中的多个对象都设置了动画，就需要确定其播放方式(是“自动播放”还是“手动播放”)。下面，我们将第二个动画设置在上一个动画之后自动播放。
展开“自定义动画”任务窗格，双击第二个动画方案，单击“开始”右侧的下拉按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“之后”选项即可。
注意：在“自定义动画”任务窗格中，还可以快速设置动画播放“速度”等选项。
十六.设置动画退出
既然有进入动画，对应就有退出动画——即动画放映结束后对象如何退出。
1、选中相应的对象，展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击“添加动画”按钮，在随后弹出的下拉列表中，依次选择“退出→消失”选项，即可为对象设置“消失”的退出动画。
3、双击设置的动画方案，打开“消失”对话框，切换到“计时”标签下，把“开始”选项设置为“之后”，并设置一个“延迟”时间(如2秒)，确定返回，让“退出”动画在“进入”动画之后2秒自动播放。
十七.动画路径
如果对Powepoint演示文稿中内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。下面，我们以演示“布朗运动”为例，看看具体的实现过程。
1、用“绘图”工具栏上的“椭圆”按钮，在幻灯片中画出一个(或多个)小“质点”。
2、分别选中相应的“质点”，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加效果”按钮，选择“动作路径→绘制自定义路径→自由曲线”选项(此时鼠标变成一支笔)。
3、自“质点”处开始，发挥你的想像随意绘制曲线。
4、然后在“计时”标签中，将“重复”项设置为“直到幻灯片末尾”。
十八.动画播放的顺序
在Powerpoint演示文稿中设置好动画后，如果发现播放的顺序不理想，该怎样快速调整呢?下面，我们以将三个动画方案调整到第二个顺序播放为例，看看具体的作过程。
选中需要调整的对象，右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选择“自定义动画”选项，展开“自定义动画”任务窗格，选中第三个动画方案，按住鼠标左键，将其拖拉到第二个动画方案止方，松开鼠标即可。
注意：此处，利用右键菜单快速展开“自定义动画”任务窗格。
十九.设置背景音乐
为Powerpoint演示文稿设置背景音乐，这是增强演示效果的重要手段。方法如下。
1、仿照前面的作，选择一首合适的音乐文件，将其插入到第一张幻灯片中。
2、展开“自定义动画”任务窗格。
3、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案)，双击打开“播放声音”对话框。
4、在“效果”标签下，选中“在XX幻灯片之后”选项，并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片，我们就输入数值28)，确定返回就行了。
注意：这样的设置，就相当于让声音播放动画在28张幻灯片之后停止，替代背景音乐的效果。
二十.动作按钮
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能，我们可以用“动作按钮”功能来实现。下面，我们建立一个“课堂练习”按钮，链接到第十七张幻灯片上。
1、执行“幻灯片放映动画按钮自定义”命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来，此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
3、选中“超链接到”选项，然后单击其右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择“幻灯片”选项，打开“超链接到幻灯片”对话框，选中第十七张幻灯片，确定返回。
4、右击按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选择“添加文本”选项，并输入文本(如“课堂练习”)。
5、设置好文本的字号、字体等，调整好按钮大小，并将其定位在合适的位置上即可。
二十一.强调动画
PowerPoint2002之后的版本添加了一个“强调”动画设置功能。所谓“强调”动画，就是在放映过程中引起观众注意的一类动画，设置方法同设置“进入”动画相似。
1、选中需要设置强调动画的对象，执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定认动画”任务窗格。
2、单击其中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“强调”下面的级联菜单，选择一种“强调”动画(如“陀螺旋”)即可。
注意：选择其中的“其它效果”选项，打开“添加强调效果”对话框，可以设置多种强调动画
二十二.字幕式动画
我们经常看到一些课件在播放过程中，一些字符从左向右(从下向上)滚动出现，这种效果在PowerPoint中可以用“字幕式”动画来实现。
1、将字符输入到一个文本框中。
2、选中文本框，单击“自定义动画”任务窗格中的“添加动画”按钮，在随后弹出的快捷菜单中，展开“进入”下面的级联菜单，选中“字幕式”动画选项就行了。
注意：如果“字幕式”动画选项不在“进入”级联菜单中，可以选择其中的“其他动画”选项来设置。
二十三.超级链接
我们在Powerpoint演示文稿的放映过程中，希望从某张幻灯片中快速切换到另外一张不连续的幻灯片中，可以通过“超级链接”来实现。
下面我们以“超级链接”到第10张幻灯片为例，看看具体的设置过程：
1、在幻灯片中，用文本框、图形(片)制作一个“超级链接”按钮，并添加相关的提示文本(如“陀螺旋”)。
2、选中相应的按钮，执行“插入→超链接”命令，打开“插入超链接”对话框。
3、在左侧“链接到”下面，选中“本文档中的位置”选项，然后在右侧选中第10张幻灯片，确定返回即可。
注意：仿照上面的作，可以超链接到其他文档、程序、网页上。
二十四.幻灯片切换方式
为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果，我们可以为每张幻灯片设置切换方式，以丰富其过渡效果。
1、选中需要设置切换方式的幻灯片。
2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”任务窗格。
3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”)，并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项，完成设置。
注意：如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿，只要在上述任务窗格中，单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
二十五.幻灯片放映方式
PPT演示文稿制作完成后，有的由演讲者播放，有的让观众自行播放，这需要通过设置幻灯片放映方式进行控制。
1、执行“幻灯片放映→设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框。
2、选择一种“放映类型”(如“观众自行浏览”)，确定“放映幻灯片”范围(如第3至第8张)，设置好“放映选项”(如“自动放映，按ESC键终止”。
3、再根据需要设置好其它选项，确定退即可。
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完成好我们的PPT后，浏览一下，修改好后保存下来就可以了。
ppt的制作原则和注意事项ppt的制作4个原则：密，对齐，对比，重复。
制作PPT的注意事项
1、标题栏的字应在28号以上，粗体，其他部分至少24号，最好在28号以上；
2、字体用TimesNewRoman,Arial,Helvetica比较好；
3、每页以6行左右的内容为佳，并且控制字数，使每条内容应该是总结的或概括的，
简明扼要；
4、背景以深蓝为最佳，字则采用白，黑背景上带有红字或深字会很难辨认；
5、一定要保持背景的简洁，不要使用过于明亮耀眼的颜背景，如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等；
6、不要使用太多的颜，保证整个PPT的风格统一，如要用第三种颜，应该把它用于强调某个关键点；
7、不要在同一张PPT上同时用红和绿，会很奇怪，而且有的听众可能有红绿盲。
制作PPT的须知与忌
1、不要通过幻灯片把报告弄得太花哨。你需要的是使观众被你的谈话内容所吸引，而不是被例如飕飕的特效所吸引。你的幻灯片的越眩目，你在报告中就越显得无足轻重。
2、一定要使用一致的格式、表达方法、大小写、颜系列和字体。每张幻灯片只提及一到两个要点。保持幻灯片的简明，留有足够的空余。简单整齐的外观很有必要。
3、尽量使文字减少。使你的幻灯片真正成为可视的片子。不要仅仅依赖于数字和文字。使用表格、图片、画片和。一定要牢记，一张图抵得上一千个字，而不要把这一千个字呈现给观众看。把你的幻灯片限制在只展示最重要的部分。其他任何东西只会是扰。使用一行行分条罗列的方式，而不是一段段的文字。
4、尽可能少地使用不同风格的幻灯模版。不要每张幻灯片的模版变来变去。
5、幻灯片要杜绝语法错误、排字错误和拼写错误。一定要检查你的幻灯片，保证拼写正确、事实无误、数字准确、大小写正确并且标点正确（记得在每个标点符号后留一个空格）。使用拼写检查功能，你自己和你的同事也应反复校对每张幻灯片，以保证不出错。
6、保证幻灯片的文字内容是左对齐。
7、幻灯片合理使用大小写规则，文字全部大写会很难阅读。
8、考虑全部使用粗体，这样在深背景下会比较突出。不要使用有下划线的文字，而最好用粗体来代替。
9、当你的讲话内容与屏幕上的主题无关时，使用一张空白的幻灯片，用比较深沉的颜而不是白，使屏幕暗下来。
10、使用比较大的字母，让距离远的观众也能看清楚。
11、仅在标题那张幻灯片上使用你所在机构的标志。
12、使你的图片比较的简单。无论是饼分图、柱状图还是折线图，都要阅读简单并且容易理解。保证图上的每条折线都足够黑足够粗，能够被清楚的看见。
13、如果需要不止一次提及同一张幻灯片，请使用副本。
14、不要把幻灯片当作是让观众把目光从你身上移开的手段。每张幻灯片的使用都应该有好的理由。不要在幻灯片中放进太多的内容，有时无胜于有。
15、不要把幻灯片当作你的稿子并单纯地读它们。面向听众，并在他们看着你和屏幕的时候，保持彼此的目光接触。不要对着电脑或是你身后的屏幕说话。
16、不要一会儿用横排文字一会儿用竖排文字，在同一报告中保持一致。
17、当你所讲的东西与显示的幻灯片无关时，不要让这张幻灯片保留在听众面前。
18、当把你的幻灯片放出来时，记得检查一下，保证字对听众，并且能舒适地看到。
19、不要站在会挡住屏幕的地方。读懂听众的身体语言，如果你挡住他们了，请及时移开。
20、不要让一面空白的屏幕对着听众。如果使用的是置于头上的那种投仪，使用仪器自带的可动遮屏把屏幕遮住，或是用大屏风把光挡住。
21、结束你的报告后，把和你有关的文件都关掉，并把软盘或光盘拿走，使设备对于下一位报告者处于可用状态。
22、一定要在正式报告前进行预先练习，把报告练得顺畅并且专业。在需要展示和需要剔除的地方上标记。
23、事前了解并学会使用你在一场会议中会用到的新技术和仪器。对于你的有技术支持的报告来说，最有决定意义的工具其实是报告本身。许多人陷入这样一个误区，即因为技术本身而去使用那些可用的技术，却忘了他们的主要目标应该是一场优秀的报告。任何一场报告，都应该是组织良好、有条有理、有个引人入胜的开头、内容简明扼要、结尾有力。另一个常见的错误是把技术工具当成枯燥内容的辅助。这一章节的建议可以帮助你一个很出的报告，但是它们并不能把枯燥的内容变为吸引人的报告。一场吸引人的报告，需要充分的计划、准备和练习。