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学术汇报PowerPoint怎么做好一点

    如何制作好的学术汇报PPT?

    怎样好学术PPT?今天小编分享下相关经验,文末收集了精选的20套学术型PPT可下载。

    尽量不要使用PPT的动画效果

    1.网上很多炫酷的PPT,大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的,但学术PPT在于内容的展示而非形式,使用动画效果并不会给你的展示加分;

    2.当台下有专家学者的时候,他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解,他们可能只是抬头看一眼你的PPT,掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果,他们会感到十分厌烦;

    3.学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看,包括每一个观点,每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传达。

    4.在提问环节,回放PPT的时候,动画效果也会回放一遍,非常耽误事儿。

    注意细节

    1.每一个单独的逻辑环节(包括每一个小章节,每页PPT,每张图表)都要到自明。就是不需要任何额外的语言说明,这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量到,把你的PPT给一个业内同行,他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。

    2.图表请检查:标题,横纵坐标,图例,单位。

    3.学术规范:不是自己的图、表、数据、观点,就要在适当位置加参考文献。

    4.字号及配一定要在清晰可见的前提,再考虑美观问题。

    5.每句话最好不要超过20个字,每页最好不要超过10行。

    6.中文PPT第一次出现的生僻的英文及缩写,注明释义全称。

    7.中文展示的话,图表可以自带英文,但观点文字最好不要中英混搭。

    8.检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。

    9.检查错别字。

    逻辑清晰

    这一条很多人都提到了,也确实是非常重要的。但如何到这一点,你光盯着PPT看是没有用的,要记住,PPT是用来辅助你的展示的。所以,PPT要想到逻辑清晰,前提是你展示的思路要清晰,所以,PPT要严格遵循你展示的思路来。

    之前也有人提到了,逻辑清晰就是按照你写论文的格式来,但很多人论文写得很清楚,一到说话的时候就不行了。所以我推荐,对于重要的展示,可以试试写逐字稿,就是把你要说的话全写下来,包括“大家好”、“谢谢”、“看这张图表”等。然后对着逐字稿反复排练五遍以上,把拗口的,顺不下来的地方都修改掉,其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰后,再对着PPT反复排练,把PPT上没用的信息、照顾不到的信息、说得不周全的信息进行查漏补缺,这个过程就会很快了。

    注意时间

    这一点也很重要,是体现报告素质的关键要素。因此,在制作PPT的时候,一定要结合上一条中的方法,到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿PPT之后,又觉得不严谨,反复加一堆东西上去,最后导致逻辑混乱,演讲超时。

    如何制作好的学术汇报PPT?

    学术汇报是所有还在学习的人都要面对的一件事,通过学术汇报我们就能够向别人展示我们学习的成果,因此学会汇报的好坏也关系到我们这门课的最终成绩,而一个好的学术汇报的核心就是一个完美的学术汇报PPT,但其实大多数的人对于学术汇报PPT怎么制作并不是很了解,只是到网上随便找一些类似的改一改,这样是非常差劲的,毕竟别人的和自己的差别还是很大的,所以今天我就教大家一些制作好的学术汇报的方法,希望能够给各位一些帮助。

    首先,我想说的是,人不是生下来就会只学术报告的,就像其他知识一样,如何制作学术报告也是需要学习的,你可以去网上找一些好的模板来学习,记住,不是抄袭,只是让你学习一下别人的灵感,等你看得多了,你就可以开始尝试你自己的学术报告了。

    学术报告最重要的,就是它的逻辑,你要通过这份PPT让那些听你报告的人一下子就能知道你整体的结构以及你的中心思想,所以学术报告的逻辑结构一定要好,并且内容不要太繁杂,要尽量简洁明了,这样让人看上去才是一份好的学术报告。

    最后,在逻辑以及整洁度都得到保证之后,你就可以进行一些美化了,虽然说美化不是必要的,但美化之后必然是可以让你的PPT更上一层楼的,整体看上去也会更加完美。

    怎样好学术PPT?

    学术PPT,顾名思义,具有很强的学术,因为要简洁明了,美观反倒是次要。除此之外还有注意的几点有:

    1.尽量不要使用动画效果,?网上很多炫酷的PPT,大都是用P图软件加上复杂的动画效果制作出来的,但学术PPT在于内容的展示而非形式,动画效果的使用并不会给展示加分。学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看,包括每一个观点、一副图片等。动画效果难免产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传达。

    2.要注意细节,细节决定成败,也决定一个PPT的好坏。PPT中每一个单独的逻辑环节都要到自明。就是不需要额外的语言说明,这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。要尽量到,把你的PPT给一个业内同行,不需要和你进行讨论就能让他知道你所有想表达的内容。着重检查标题,坐标,图例,单位等。如果不是自己的图、表、数据、观点,要在适当的位置加上参考文献;字号及配一定要在清晰可见的前提下,才去考虑美观的问题,更不要有错别字。

    3.逻辑也一定要清晰,这一条很多人都会注意,但如何好这一点,你光盯着PPT看是没有用的,PPT是用来辅助展示的。所以,PPT要想到逻辑清晰,前提是思路要清晰,所以,PPT要严格按照自己的思路。完成后对着逐字稿反复排练几遍,把顺不下来的地方都修改掉,其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰了,再对着PPT反复排练,对PPT上没用的、照顾不到的、不周全的信息进行查漏补缺,这个过程就会很快。

    4.还有就是要注意时间,这一点也是比较重要的,是体现报告素质的关键要素之一。因此,在制作PPT的时候,一定要到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿之后,又觉得不严谨,反复加一堆东西上去,导致逻辑混乱,演讲超时。

    除了这些以外就是字体,字号要一致,及排版等需要自己决定和注意的问题了。

    学术风格PPT:优秀的论文答辩PPT怎么

    关于内容:

    1、一般概括内容:课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

    2、课题研究内容:研究目的、方案设计(流程图)、运行过程、研究结果、创新、应用价值、有关课题延续的新看法等。

    3、PPT要图文并茂,突出重点,让答辩老师明白哪些是自己独立完成的,页数不要太多,30页左右足够,不要出现太多文字,老师对文字和公式都不怎么感兴趣;

    4、凡是贴在PPT上的图和公式,要能够自圆其说,没有把握的坚决不要往上面贴。

    5、每页下面记得标页码,这样比较方便评委老师提问的时候review

    关于模板:

    1、可以去像素网选择一套合适的论文答辩PPT模板,不要用太华丽的企业商务模板,学术ppt最好低调简洁一些;

    2、推荐底白底(黑字、红字和蓝字)、蓝底(白字或字)、黑底(白字和字),这三种配方式可保证幻灯质量。我个人觉得学术ppt还是白底好;

    3、动手能力强的大牛可以自己附和课题主题的模板,其实很简单,就是把喜欢的图在“幻灯片母版”模式下插入就行了。

    关于文字:

    1、首先就是:不要太多!!!图优于表,表优于文字,答辩的时候照着ppt念的人最逊了;

    2、字体大小最好选ppt默认的,标题用44号或40号,正文用32号,一般不要小于20号。标题推荐黑体,正文推荐宋体,如果一定要用少见字体,记得答辩的时候一起copy到答辩电脑上,不然会显示不出来;

    3、正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距;

    关于图片:

    1、图片在ppt里的位置最好统一,整个ppt里的版式安排不要超过3种。图片最好统一格式,一方面很精制,另一方面也显示出学问的严谨态度。图片的外周,有时候加上阴或外框,会有意想不到的效果;

    2、关于格式,tif格式主要用于印刷,它的高质量在ppt上体现不出来,照片选用jpg就可以了,示意图我推荐mp格式,直接在windows画笔里按照需要的大小画,不要缩放,出来的都是矢量效果,比较pro,相关的箭头元素可以直接从word里copy过来;

    3、流程图,用viso画就可以了,这个地球人都知道;

    4、ppt里出现图片的动画方式最好简洁到2种以下,还是那句话,低调朴素为主;

    5、动手能力允许的话,学习一下potosop里的基本作,一些照片类的图片,在ps里一下曲线和对比度的基本调整,质量会好很多。windos画笔+ps,基本可以搞定一切学术图片。

    关于提问环节:

    评委老师一般提问主要从以下几个方面:

    1.他本人的研究方向及其擅长的领域;

    2.可能来自课题的问题:是确实切合本研究涉及到的学术问题(包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行以及对自己所工作的提问);

    3.来自论文的问题:论文书写的规范,数据来源,对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等;

    4.来自幻灯的问题:某些图片或图表,要求进一步解释;

    5.不大容易估计到的问题:和课题完全不相的问题。似乎相,但是答辩者根本未过,也不是课题涉及的问题。答辩者没有的,但是评委想到了的东西,答辩者进一步打算怎么。

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    一、幻灯片的模板

      1.页面大小的选择

      此为幻灯片模板选择的第一步(许多人从来没有用过这个设置)。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小,可根据需要更改设置。例如35mm页面,长度比默认页面要宽一些。

      2.幻灯片的通用模板

      大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板,特别是OfficeXP系列。由于同一个模板可选择不同的配方案(页面击鼠标右键→“幻灯片配方案”),从而有了很多的选择。但使用者也会发觉,喜欢的模板实在太少,并且又被别人频繁使用,缺乏创意。

      3.自己制作模板

      由于模板可以编辑,因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板,然后选择菜单“视图”→“母版”,一般有标题母板和文本母板二个式样,这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西,就都可以编辑了,即使是文字的颜也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽,直接插入母板即可。以上的作并不复杂,但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是,找到一个喜欢的模板,然后稍微一些改动,看上去就与众不同了。

      4.回归简单的模板

      幻灯片多了,就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨,会响到表达过程,让观众过多注意模板,从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外,选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配没有经验,计算机的也未经过校正,电脑屏幕上的显示与投仪屏幕上会有较大差别。特别是底和文字相近的配置,在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报,推荐选择简洁明了的幻灯片,可以显示出严肃认真的学术气氛。

      5.模板的基本要求

      (1)尽量选择同一个底的模板,至少要在文字或图片的地方保持同一颜。如果采用两种或多种底,且反差较大,则文字颜搭配难以达到协调,看起来过于花哨。

      (2)文字或图片颜不能过于接近底,要有一定对比度。比如,采用蓝天白云的底,白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜尽量不要超过3种,不要在一个主题下显示多种颜。有时为了强调,在一个句子里使用多种颜,反而给人花刺目的感觉。

      (3)整个幻灯的配方式要一致。比如标题使用蓝,后边幻灯的标题中应尽量使用蓝。字号、字体、行间距保持一致,甚至插图位置、大小,均不应随意改变。

      (4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画,但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的况下,可考虑使用动画。

      6.推荐模板

      (1)白底:可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富,可改变局部的底。

      (2)蓝底:深蓝更好一点,可配以白字或字(浅和橘),但应避免选择暗红。这是最常用、最稳妥,也是最简单的配方案。

      (3)黑底:配以白字和字(橘比浅好)。

      这三种配方式可保证幻灯质量,如果是初次,强力推荐。一般幻灯不应该只有文字,同时可适当加入模式图或流程图,使幻灯增加。也可加一点小小的花边,标题和正文之间加一条线,或插入学校、医院的图标,都可使幻灯避免单调。

      二、文字的作用

      为幻灯片的主体,文字的表达和处理非常重要。总的原则如下:

      1.文字不能太多,切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

      2.文本框内的文字,一般不必用完整句子表达,尽量用提示文字,避免大量文字的堆砌。到在1分钟内要让观众看完,且不觉吃力。

      3.文字在一张幻灯片内要比例适宜,避免缩在半张幻灯片内,也不要“顶天立地”,不留边界。

      4.每一张幻灯,一般都希望有标题和正文,特别是正文内容较多时,如没有标题,会很难找出重点,观众也没有耐心去逐行寻找。

      文字安排需要注意的细节:

      1.字体大小:PowerPoint默认的文字大小为常用选择,一般标题用44号或40号。正文用32号,一般不要小于24号,更不能小于20号。

      2.行、段间距:正文内的文字排列,一般一行字数在20~25个左右,不要超过6~7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距,标题之间的距离(段间距)要大于行间距。

      3.字体选择:为答辩幻灯,推荐中文字体为宋体,英文字体为TimesNewRomans,中文字体建议加粗。也可选择其他字体,但应避免少见字体,届时如果答辩使用的电脑没有这种字体,既响答辩绪也响幻灯质量。

      4.字体颜:字体颜选择和模板相关,一般不要超过3种。应选择与背景有显著差别的颜,但不要以为红的就是鲜艳的,同时也不宜选择相近的颜(在上一讲模板颜搭配中有讲述)。标题字体的颜要和文本字体相区别,同一级别的标题要用相同字体颜和大小。一个句子内尽量使用同一颜,如果用两种颜,要在整个幻灯内统一使用。

      5.层次分明:内容顺序:题目-->大纲-->内容-->结束(致谢)。每页内容中又分几小点时,最好在有个小标题;如果这几小点内容较多要分几页来表示时,第一页的大标题可设置动画,后几页复制此页再修改,后几页中的大标题不动画,这样放映时让人感觉大标题没有动,只是在换下面的内容。

      6.加入标注:如果你怕答辩时忘了词,那就在框图中加入标注,在绘图栏的自选图形中选择标注,可以为标注增加效果,在效果的下三角箭头中选效果选项,将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”,你试试,效果很好。

      7.当这页内容条数很多,但很短时,不应一条一条的弹出,会因答辩当时紧张而失手出差错,应一下子都弹出,再一条一条的讲。

      8.其他文字的配置:幻灯内的脚注、引用的参考文献(一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献)、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容,字体颜选择和底较为相近的颜,不宜太醒目,避免喧宾夺主。

      三、流程图的制作

      使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝,特别在描述研究过程的时候,最好用流程图进行说明。

      有许多专业软件可用于流程图的制作,但PowerPoint本身自带的绘图工具,功能也很强大,其使用Office组件通用的绘图工具,与在Word里经常应用绘图工具方法相同:打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩,就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图,但模式较为固定。

      剪贴画是新手最喜欢插入的内容,但有的人认为在学术幻灯不易插入太多,因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注,可直接插入文字,图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心,任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序,个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来,既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当,既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。

      建议用mirosoftvisio来画,使用简单,不仅可以画出美观的框图,还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画,让框图不再单调,还是那句不要放太多剪贴画。

      四、图片的插入

      随着数码相机的普及,幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受,因此答辩论文中应适当选用图片。

      插入图片过程比较简单,本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大,过多使用该格式,将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大,携带不方便,会使电脑运行变慢。目前,相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表,对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Ptosop、Acdesee等软件完成。

    怎样利用ppt汇报学术报告

    在研究生的学习中,将会遇到很多要求自己制作ppt进行学术报告的况,对于一个新手来讲,学会并适应ppt的制作也需要一个过程,在此,介绍在学术报告中ppt制作的一些重要的基本方面,让作为新手的你快速的学会并适应。

    首先,是内容上的准备。1、学术ppt的一般结构。一般根据不同学科有不同的结构,文科一般为:题目作者单位——报告的提纲——正文(按报告的具体内容细分)——致谢;理科为题目作者单位——报告的提纲——正文(细分为简介实验结果与讨论结论)——致谢;2、内容中的一些细节。图表:一般每张片上只放一个图或表,特殊况下一张片上可放两个甚至多个图。如两图有密切联系彼此说明问题,但图表不宜编号只须给出标题具体条件即可。3、ppt中的语言。一般要求简洁明了,突出重点,切忌在幻灯中使用大段的文字,这样会使听的人不知道重点是什么。4、篇幅。片子张数根据汇报时间而定,一般片子张数=报告时间分钟/0.8~1.5,即大一分钟讲一张片,每张片子最好说明一个问题而不宜堆积太多的内容。

    其次,介绍技术上应知道的基本问题。1、版面,一般版面采用横版A4尺寸;2、颜的选用。底版颜:当用投仪放映时,宜选用透明底深字如黑深蓝深褐深绿大红等;当用多媒体放映时,可选用透明底或浅底。字体颜:底版颜跟字必须有足够的对比度,在同一张片上用不同的可达到强调重点增强层次感的效果,但是不宜太多太杂否则令人眼花缭乱不知所云,另外的搭配要协调美观。3、字体字号选择。题目建议设置成标题格式,大标题小标题正文的字号要依次减小,报告的提纲也可以采取类似的方式,字体稍小于题目即可。正文字体通常用Arial,也可用TimeNewRoman不宜用其它太花哨的字体,字号一般要用16号或更大这样观众才能看见,特殊况可用小字号如引用的文献的出处因为不希望它喧宾夺主,同一层次的字号要相同。

    最后要强调的是片子的独立兼容以及片子的可视。最好不要给图表标题条目等编号,因为不编号的一套片子可便利地进行删减前后调整;但一张片子的特殊要明确地写明,即使前后片子弄乱了也不会相互混淆;总之一套好的片子应能便利地进行删减、前后调整它的组成部分、以页为单位可直接用在其它报告中,也就是说片子的兼容要好。另外,要求层次要分明重点要突出,可利用不同的及多种多样的表现形式来达到这一要求,须注意的是一定先要进行可视调整,总之一张好的片子要能到即使不讲观众看后也能明白它的大致意思。

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