办公软件word文本太大怎么减小
word文档怎么调整文档大小
一、将文档另存
在Word中打开一个“.doc”文档，在菜单栏上选择“文件→另存为”命令，将文件换名另存，现在对比一下两个文档，你会惊奇地发现，换名另存后的文档一下子减少了很多“KB”。
二、取消嵌入TrueType字体
在文档中嵌入TrueType字体会增加文档的尺寸。在菜单栏上选择“工具→选项”命令，把弹出的“选项”对话框切换到“保存”选项卡，如果确认你的文档中没有嵌入TrueType字体，就取消“嵌入TrueType字体”复选框的选择，如果嵌入了TrueType字体，同时选择“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”复选框，可以只嵌入文档中使用的字体样式，减少了文档的尺寸。
三、合理插入图片
文档中插入了图片，是文档突然膨胀的重要原因。八哥网建议尽量插入小尺寸的图片，尺寸较大的图片，可用图形工具将其长宽缩小。图片格式最好是GIF、JPG等，少用高位真图片。
四、删除老版本
同一文档中若保存了多个版本，会增加文件的尺寸。在菜单栏上选择“文件→版本”命令，在弹出的对话框中可以查看文档是否有其他版本。如果有其他版本，可以通过把没有保存价值的老版本删除，以减少文档字节。
Word文档太大了怎么压缩小一点呢？有时候发送文件的时候就需要把很多文件压缩在一起，那么word文件怎么压缩，下面一起来看看怎么作吧。
1、首先在电脑桌面选择自己想要压缩的【word文件】，如下图所示。
2、右键点击该文件，然后选择【添加到压缩文件】按钮，如下图所示。
3、然后选择【压缩最快】按钮，如下图所示。
4、点击右下角【立即压缩】按钮，如下图所示。
5、这时等待几秒即可压缩完成，如下图所示。
WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小？对于办公族来说，Word文档肯定是再熟悉不过的文件了，撰写文档、记录文字都会用Word文档的，WORD文档变得很大，怎么缩小文件大小呢？下面就给大家分享一款能提升工作效率的软件——嗨格式压缩大师。
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具体作步骤：
步骤一：打开嗨格式压缩大师，在软件界面中找到「Word压缩」，然后进入「Word压缩」的界面；
步骤二：点击「添加文件」，或者将你想要压缩的Word文件直接拖拽进去，嗨格式压缩大师支持量文件压缩，你也可以选择多个文件一起添加；
步骤三：Word文件添加完成后，在软件界面的右侧可以进行各项参数的设置。比如在快捷设置中我们可以选择压缩模式，看你是需要普通压缩还是清晰度优先或者是极限压缩
（注：如果你想要将Word文件压缩成最小，不防试试极限压缩，极限压缩的效果还是很给力的哦~）；以及你想要的输出格式也别忘了设置。
步骤四：完成以上设置后，点击「开始压缩」，稍等片刻即可压缩完成~
使word文档变小的四种方法我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大，怎样使word文档变小呢，那么下面就由我给大家分享下使word文档变小的技巧，希望能帮助到您。
使word文档变小方法一：另存为法
步骤：如果你多次编辑文档，这时文档会增加很多字节，最好的办法就是另存为一个其他的文档，内容是相同的，但你会发展文档大小变了很多。
使word文档变小方法二：取消嵌入TrueType字体法
步骤：如果你的Word文档中嵌入了很多TrueType字体的话，那么你的Word文档一定会变得非常大，所以你得取消嵌入TrueType字体，进入【工具】→【选项】→【保存】，然后把【嵌入TrueType字体】前面的勾去掉，这样相对文档会小很多，如图所示：
使word文档变小方法三：压缩图片法
如果你的word文档中含有大量的图片，而这些图片又非常的大，那么就有必要进行压宿保存，步骤如下：
步骤一：选择【文件】→【另存为】，然后进入【另存为】窗口，选择右上角的【工具】选项栏，然后选择【压缩图片】菜单栏，如图所示：
步骤二：然后在【压缩图片】窗口中设置选你要选择的压缩项，你要以选所有图片、分辩率的设置等等，然后点“确定”按钮，如图所示：
使word文档变小方法四：选择粘贴法