办公软件word中如何设置标注内容
word标注怎么设置
Word标注是把所要标注的内容用Word处理软件编辑出来，并对重要文本进行相关标记与解释，以便能够更好地进行语义分析和理解。
Word标注方法有很多，常用的有文本标注和实体标注。
文本标注是把所要标注的内容根据词、词义、句子结构等特点一定的标注，来表明文本中某个部分的语义和语法，实体标注是把文本中与实体有关的词语用一些标记表示出来，以便后续处理和使用。
Word标注的设置步骤也很简单，首先需要设置字体大小、字体颜和格式，确定所要标注的文本的样式，然后可以将要标注的文本放入Word文档中，接着，用户可以根据所要标注的内容，选择不同的标记方式，包括文本上的高亮、下划线等等，最后，可以利用软件工具，把文本中所有的标注一个统一的整理和记录，形成word标注之后的最终版本。
Word标注有助于把原始文本上的内容给分类，对于大量的文本结构分析，有很大的帮助，极大地提升了效率，广泛应用于文本检索和信息抽取等领域。
如何在Word文档中标注在Word文档中标注方法：
1、首先打开一篇文档，把光标放在需要注释的字后面。这里选择的是房地产三个字。然后引用，在点击脚注边上的按键，如图所示。
2、在脚注与尾注命令框中，选择脚注，在编号格式处选择需要的编号格式，一般是选择带圈圈的数字。
3、再然后还要在编号处改为每页重新编号。（当然这可以根据需要选择，实际作）之后点击插入。
4、然后光标自动跳到该页的尾端，现在只需把“房地产”需要添加的注释写入就可以了。这个注释的字体大小和标号大小是可以调整的。
5、当把注释编写完成后就会看到在房地产的右上角有个小小的标号，现在把鼠标放在那个标号上面，就会在边上显示刚才输入的注释内容。
6、上面介绍的是对词语的注释方法。对段落或一句话的注释也是差不多的。如图，现在要对图中的一段进行注释，先把光标放在段落的后面，然后引用，在点击脚注边上的按键，打开脚注与尾注命令框。这里选择尾注，因为一般对段落的注释都是放在整篇文档的后面，其他的可以视况调整，选择好了之后插入。
7、这是光标跳转到文档的最后面，现在输入注释。
8、同样的，在输入好了以后，把鼠标放在段落注释标号的上面，就会显示出对于该段注释的内容。
如何在WORD文档中插入标注？光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入｜脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，至今我也没找到让Word自动加中括号的方法，需要手动添加中括号。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入｜叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。
解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入｜书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入｜叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
到这里，我们离完美还差一点点。打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式｜字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图｜脚注”，此时所有的尾注出现在窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图｜页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具｜选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
如何在Word文档中标注是要自动的那种，不是手动的插入脚注或尾注
1.整篇文档采用单一的编号格式在页面视图
中，单击要插入注释引用标记的位置。
在“插入”菜单上，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。
单击“脚注”或“尾注”。
在默认况下，Word
将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”框里进行选择可以更改脚注或尾注的位置。在“编号格式”框中单击所需格式。
单击“插入”。
Word
将插入注释编号，并将插入点置于注释编号旁边。键入注释文本。
滚动到文档中所需的位置，并继续键入。
在向文档中插入其他的脚注或尾注时，Word
将自动应用正确的编号格式。
2.文档的不同节采用不同的编号格式如果要插入具有不同编号格式的脚注和尾注，首先必须将文档分节。如果尚未创建节，请在要使用不同脚注或尾注编号格式的位置插入分节符
。作方法单击需要插入分节符的位置。
单击“插入”菜单中的“分隔符”命令。
在“分节符类型”下，单击说明了所需新节
的开始位置的选项。
在页面视图
中，单击要插入注释引用标记的位置。在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。单击“脚注”或“尾注”。在默认况下，Word
将脚注放在每页的结尾处而将尾注放在文档的结尾处。在“脚注”或“尾注”里进行选择可更改脚注或尾注的位置。在“编号格式”框中，单击当前节要用的格式。在“编号”框里，单击是否在每节或每页重新开始编号，或在页和节之间连续编号。在“将更改应用于”框里，选择要插入具有指定编号格式的脚注或尾注的文档部分。单击“插入”。Word
将插入注释编号，并将插入点置于注释编号的旁边。键入注释文本。单击要插入不同编号格式的脚注或尾注的位置，重复步骤
3
至步骤
9
。在每节插入其他脚注和尾注时，Word
将在该节上自动应用正确的编号格式。
3.自定义格式无须输入分节符
，即可用自定义脚注或尾注在相同页面插入带有不同格式的脚注或尾注。例如，可将星号
(*)
作为一个自定义注释引用标记。自定义注释引用标记不能自动重新编号。在“插入”菜单中，指向“引用”，再单击“脚注和尾注”。单击“脚注”或“尾注”。选择是创建自定义标记还是使用自定义标记的符号，请执行下列作之一：在“自定义标记”框里，输入一个标记。单击“符号”来插入一个内置符号。单击“插入”。
4.提示也可用快捷键插入脚注和尾注，而无须使用“脚注”命令。根据以上步骤，选择编号格式和其他选项，然后用快捷键插入后面的脚注和尾注。
按
Ctrl+Alt+F
插入脚注。按
Ctrl+Alt+D
插入尾注。若要更改编号格式，请再次使用“脚注”命令。注释
不能用快捷键插入自定义脚注或尾注。