word如何群发邮件
有用!关于使用WORD+OUTLOOK群发的教程(图文版)
关于使用WORD+OUTLOOK群发的教程(图文版),需要的工具:一般MicrosoftOffice2007以上版本含有此教程需要的两个工具OUTLOOK和WORD。(下图)
下面是利用word群发邮件的方法步骤。
在此之前要求业务员本身有良好的整理客户资料的习惯。Excel表格要登记客户的详细信息。如图:
在你有完善的客户列表之后,就相当于你有了一份完善的数据库。下面打开新建的word文档,来进行下一步。
打开word文档之后,写上你要发出去的开发信。以下作为举例。
完成开发信的内容之后,点击“邮件”这一栏目。如图:
“选择收件人”下拉列表里面,点击“使用现有列表”。如图:
然后会弹出如下窗口,选择你的客户列表的文件路径,找到你的客户列表。(在此说明一点:如果你的客户列表是加密的excel文件,那么你必须事先在打开excel里面打开你的客户列表,不然会出现错误。)如图:
找到之后,双击你的客户列表,会出现如下窗口。
注意看名称这一列,然后对比你的客户列表里面的工作表名称,是否这就是你的所有工作表呢?选择你想联系的工作表里面的客户,选中之后,点击“确定”。比如说我选择的是“cesi”这个列表,那么会出现如下窗口。
在这里的粗线框里面,是否就是你的客户列表里面为客户信息设置的第一栏呢?这点注意到了,继续往下。
在email这一栏里面选择你需要发邮件的客户,如果全部需要发邮件,那么就按照默认的全部选择就好。(在我的客户列表里面这一栏是name,当然你们的可能是contactperson,
或者person什么的,每个人设置的不一样,这里显示的就不一样。)另外我这里没有把全部的客户名字输入子在客户列表,如果实在找不出客户名字,可以输入Mr.或者是Mrs.,一般还是Mr.比较好一些。
点击确定之后界面回到你的开发信上。这时候请把鼠标的光标放在你的开发信开头的Dear后面空一格的位置,如图:
之后,请点击“插入合并域”
点击之后,出来下拉框如图。请注意看这个下拉框,里面的所有项目是不是就是你的客户列表里面客户信息的第一栏呢?对比一下。
对比过之后,是否一个不差呢?这就对了,继续下一步。
点击过“name”之后,看看你的Dear后面,是否像这样呢?
这就是你插入的“域”,下一步你就会明白了。
点击“预览结果”,看一下Dear后面的变化。你的客户名字一个个的就在插入的域的位置显示出来了。这就就可以进行最后一步了。
点击“完成并合并”,在下拉框里面选择“发送电子邮件”。之后出来这样的窗口。如图:
填入你想好的邮件主题,点击确定。
Word+outlook会自动开始邮件发送进程。
在此期间outlook是否打开是不会响邮件发送的,因为会自动打开outlook(前提是电脑邮件客户端默认设置是outlook)。
如果想要看发送效果,可以打开outlook查看“发件箱”或者“已发送邮件夹”。
建议:建议每个客户工作表里面不要超过100个客户资料,因为如果你一个email账户短时间内发送太多封邮件的话,会导致email邮箱暂时的被限制,导致莫名其妙的发送失败。
怎样量发送邮件?怎样用word量发邮件
这个需要用到【邮件合并】功能,把收件人的信息,例如姓名、邮箱地址等成一个excel数据表,用word制作好邮件的内容。然后进行以下作步骤:
1.07版的word,点击【邮件】》【选择收件人】》【使用现有列表】》选择你的收件人数据表》【确定】;
2.把光标定位到需要插入姓名的位置》【插入合并域】》【姓名】,然后再把光标定位到下一个需要插入合并域的位置,重复插入作。
3.全部合并域都已经插入好了之后,点击【完成并合并】》【发送电子邮件】》选择收件人、主题》【全部】》【确定】。
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如何将大量文件打包,并发送邮件?
将全部文件保存到一个文件夹内,然后通过WINRAR压缩软件,在该文件夹上右键所标,点击“添加到压缩文件”,之后打开邮箱点击“添加附件”或者“超大附件”,添加收件人和标题发送即可。
如何用excel量发邮件自动发邮件
outlook
在”开始“所有程序中找,然后根据提示作使用(但首先你已申请了邮箱)
若是找不到,你可以到网上查找下载资源
怎么用64位的EXCEL量发送邮件?10分
VBA代码如下,自行修改相应参数
Susend()OnErrorResumeNextDimNameSpace$,EmailAsOject,ns$,n%,tNameSpace="scemas.microsoft/cdo/configuration/"'固定勿改SetEmail=CreateOject("CDO.Message")'固定勿改Email.From="[emailprotected]"'发件人QQ邮箱地址Email.To="[emailprotected],[emailprotected],[emailprotected],[emailprotected],[emailprotected]"'要发往的地址Email.Suject="邮件发送实验。"'标题Email.Textody="VBA发送邮件实验中,收到请回复"'正文'Emailody=t'Email.AddAttacment"e:\桌面\嘻嘻.txt"'添加附件WitEmail.Configuration.Fields.Item(NameSpace&"***tpusessl")=1'是否使用SSL协议.Item(NameSpace&"sensing")=2'发送端口.Item(NameSpace&"***tpserver")="***tp.qq"'发送邮件的SMTP服务器.Item(NameSpace&"***tpserverport")="465"'发送端口号.Item(NameSpace&"***tpautenticate")=1'勿改.Item(NameSpace&"sensername")="15963970"'发件人邮箱用户名。例:15963970.Item(NameSpace&"sendpassword")="??????????????????????"'发件人QQ密码.UpdateEndWitEmail.send''执行发送动作IfErr.Numer=0Ten'处理错误MsgBox"发送成功"ElseMsgBox"发送失败"EndIfEndSu
如何利用“邮件合并”功能进行邮件的量发送?
Outlook随即启动Word,这时会发现多了一行工具栏。在Word文档中输入邮件内容,在“邮件合并”工具栏中单击“合并到电子邮件”按钮,再单击“确定”按钮。Outlook就会把需要发送的文档发送出去了。 如果你经常需要给某人发送电子邮件的话,可以考虑在桌面上创建一个快捷方式。这样会节省你的输入时间。 在桌面的空白区域按鼠标右键,选择“新建”下的“快捷方式”命令。在“创建快捷方式”对话框中,输入mailto:[emailprotected],然后单击“下一步”按钮,为该快捷方式取一个适当的名称(如“给某某人写信”),然后单击“确定”按钮。
怎么用EXCEL量发邮件,不同的附件。
附件可逐一添加,一次发送
如何用EXCEL量发送邮件量发送工资条
方法/步骤
按照下图整理工资明细表
1,列数可自行新增删除;
2,如果整理的数据列,无法发送邮件的请把表头内添加大写字母“X”;
3,工作表名称用作了邮件主题,发送前请修改工作表名称;
启用开发工具选项卡;插入命令控件;修改控件名称及显示名;
进入VBA编程界面;复制以下代码到编辑窗口。
PrivateSu全自动发送邮件_Click()
'要能正确发送并需要对MicroseftOutlook进行有效配置
OnErrorResumeNext
DimrowCount,endRowNo,endColumnNo,sFile$,sFile1$,A&,B&
DimojOutlookAsOject
DimojMailAsMailItem
'取得当前工作表数据区行数列数
endRowNo=ActiveSeet.UsedRange.Rows.Count
endColumnNo=ActiveSeet.UsedRange.Columns.Count
'取得当前工作表的名称,用来作为邮件主题进行发送
sFile1=ActiveSeet.Name
'创建ojOutlook为Outlook应用程序对象
SetojOutlook=CreateOject("Outlook.Application")
'开始循环发送电子邮件
ForrowCount=2ToendRowNo
'创建ojMail为一个邮件对象
SetojMail=ojOutlook.CreateItem(olMailItem)
WitojMail
'设置收件人地址,数据源所在列数
.To=Cells(rowCount,5)
'设置抄送人地址(从通讯录表的'E-mail地址'字段中获得)
'.CC=Cells(rowCount,0)
'设置邮件主题,取值工作表名,
.Suject=sFile1
'设置邮件内容(从通讯录表的“内容”字段中获得)
'align单元格文本显示方式left(向左)、center(居中)、rigt(向右),默认是center,widt-宽eigt-高order单元格线粗细,ordercolor返回或设置对象的边框颜
'colSpan是一种编程语言,其属可设置或返回表元横跨的列数
sFile="您好!以下是您"+sFile1+",请查收!"
sFile=sFile+"
sFile=sFile+"
B=1
ForA=1......
如何量一对一发送邮件
输入所有邮件地址后,选择分别发送,就一对一发送了,不是群发。
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如何用EXCEL量发送邮件量发送工资条
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"工资表"
Word也能群发邮件?这功能太实用了在Word中写好内容,想不想群发给客户?
要想提高沟通效率,这个技巧你必须学。
第1步:切换到【邮件】选项卡;在【开始邮件合并】组中单击【开始邮件合并】按钮;从弹出的下拉列表中选择【电子邮件】选项,如下图所示。
第2步:在【开始邮件合并】组中单击【选择收件人】按钮;从弹出的下拉列表中选择【使用现有列表】选项,如下图所示。
第3步:打开【选择数据源】对话框,找到保存数据源的位置;选择【面试人员信息.xlsx】选项;单击【打开】按钮,如下图所示选项。
第4步:打开【选择表格】对话框,单击【确定】按钮,如下图所示。
第5步:在Word文档中选中要插入姓名的位置;在【编写和插入域】组中单击【插入合并域】按钮右侧的下三角按钮;从弹出的下拉列表中选择【姓名】选项,如下图所示。
第6步:在【完成】组中单击【完成并合并】按钮;从弹出的下拉列表中选择【发送电子邮件】选项,此时在文档中即可看到“姓名”和“应聘岗位”在不断地变化并发送邮件,如下图所示。
想知道用excel或者word怎么能够群发邮件,word中的邮件合并能够吗????【Word合并邮件】功能无法直接发送带有附件的个化群邮件,需要一些修改。以下内容是根据网络上提供的方案,我用word2007测试后能用的方法:准备工作:首先用Word建立一个“目录”类型的邮件合并,在主文档中插入一个只有一行的表格,列数根据需要设置,但在我们现在的这个文档中,至少需要两列,第一列存放客人邮箱地址的合并域,第二列存放附件的完整路径的合并域,包括附件的名称与后缀。如果你需要添加多于一个附件,就增加第三列,并把新的附件的路径的合并域放进去。完成以后,实行邮件合并,生成一个包含了所有客人邮箱地址和需要发送给每个客人的附件的路径的Word文档(我是直接手敲的,不大清楚怎么整附件的合并域)。为该文档建一个你喜欢的名字,并保存在电脑上。这样子,准备工作完成了。合并前的列表主文档↓合并后的列表文档↓建立宏并完成邮件发送:运行本文所介绍的宏,需要电脑中安装有Outlook(建议安装Outlook2007或者以上版本)。在开始写宏程序之前,需要在va编辑器中添加对Outlook的引用。具体步骤是:在需要建立邮件合并的Word主文档中按Alt+F11打开va编辑器,然后在“工具”菜单中选择“引用”,并添加类似于“MicrosoftOutlook##.0OjectLirary”的引用,其中“##”是Outlook的版本号(如果我没有记错的话,2003是11.0,2007是12.0,2010是14.0——好像微软觉得13.0不吉利,把13这个版本号给华丽的忽略掉了??)。(这个是outlook,别看错了,我刚开始就是看错了,调试没通过)然后,插入一个模块,并把下面的代码复制进去:SueMailMergeWitAttacments()DimdocSourceAsDocument,docMaillistAsDocument,docTempDocAsDocumentDimrngDatarangeAsRangeDimiAsLong,jAsLongDimlSectionsCountAsLongDimStartedAsBooleanDimoOutlookAppAsOutlook.ApplicationDimoItemAsOutlook.MailItemDimoAccountAsOutlook.AccountDimsMySujectAsString,sMessageAsString,sTitleAsString'将当前文档设置为源文档(主文档)SetdocSource=ActiveDocument'检查Outlook是不是打开了。如果未打开的话,就打开新的OutlookOnErrorResumeNextSetoOutlookApp=GetOject(,"Outlook.Application")IfErr<>0TenSetoOutlookApp=CreateOject("Outlook.Application")Started=TrueEndIf'打开保存有客人的邮件地址和需要发送的附件的路径的word文档。WitDialogs(wdDialogFileOpen).SowEndWit'将该文档设置为客户邮件(附件)列表文档SetdocMaillist=ActiveDocument'设置发送邮件的账户(账户必须已经在Outlook中设置好了)'注意:如果你的Outlook版本低于2007,使用设置发送邮件的账户可能会导致错误,'建议将下面的SetoAccount=oOutlookApp.Session.Accounts.Item("someone@examplemail.com")语句删除SetoAccount=oOutlookApp.Session.Accounts.Item("someone@examplemail.com")'显示一个输入框,询问并让用户输入邮件主题sMessage="请为要发送的邮件输入邮件主题。"sTitle="输入邮件主题"sMySuject=InputBox(sMessage,sTitle)'循环查找源文档中所有的节(每一节为一封邮件内容),以及循环查找邮件列表文档中所有的客户信息,'以便用于插入到生成的邮件中lSectionsCount=docSource.Sections.Count-1'当源文档中的节数仅有1时,lSectionsCount=0,将导致程序无法正常运行。'为了保证当源文档只有1节时程序能正常运行,必须使lSectionsCount至少等于1IflSectionsCount=0TenlSectionsCount=1Forj=1TolSectionsCountSetoItem=oOutlookApp.CreateItem(olMailItem)WitoItem'注意:如果你的Outlook版本低于2007,使用设置发送邮件的账户可能会导致错误,'建议将下面的.SendUsingAccount=oAccount语句删除.SendUsingAccount=oAccount.Suject=sMySuject.Body=docSource.Sections(j).Range.TextSetrngDatarange=docMaillist.Tales(1).Cell(j,1).RangerngDatarange.End=rngDatarange.End-1.To=rngDatarangeFori=2TodocMaillist.Tales(1).Columns.CountSetrngDatarange=docMaillist.Tales(1).Cell(j,i).RangerngDatarange.End=rngDatarange.End-1.Attacments.AddTrim(rngDatarange.Text),olByValue,1Nexti.SendEndWitSetoItem=NotingNextjdocMaillist.ClosewdDoNotSeCanges'如果Outlook是由该宏打开的,则关闭OutlookIfStartedTenoOutlookApp.QuitEndIfMsgBox"共发送了"&lSectionsCount&"封邮件。"'清空Outlook实例SetoOutlookApp=NotingEndSu到这里,基本上已经完成大部分的工作了。(代码中,那两句编程我都没删掉,只是将someone@examplemail.com修改为我自己的email地址)现在,实行邮件合并,生成包含需要发给所有客人的邮件的Word文档。然后运行刚刚完成的宏,就可以了。有一点需要特别注意的是:用于生成客人邮箱地址和附件列表的邮件合并的数据源,和用于生成邮件本身的邮件合并的数据源,最好是相同的,否则有可能导致把错误的附件发送给错误的客人的况。合并前的邮件主文档↓合并后的邮件文档↓*为了方便测试,一开始的数据源的数据不要太多,可以只有2、3个记录,然后把发送邮件的代码“.Send”给成“.Display”,这样子邮件不会马上发送出去,而是会打开邮件。这样子可以检查一下程序是否运行正确。*程序在Office2010中测试通过在Outlook2007中,会出来安全警告,每封信都有,如果不提前设置,就需要每封都点击允许,我就点了几百下,累死。这个可以在outlook信任中心(工具\信任中心\编程访问)中选择从不向我发出可疑警告。如果你感觉好的话,请采纳谢谢。t568.c0慕,你懂得的,搜索一下
word中如何群发邀请函邮件邮件合并了解一下
模板用word写好,变量用excel列好(比如,称呼,时间等),开始邮件合并向导就行,具体可以百度【邮件合并】
word2003中邮件合并后如何把合并好的文档群发给不同的人第1步:编辑联系人列表
为了方便作,建议首先在Outlook2003中编辑联系人列表,这可以采取多种方式,或者手工键入,或者从OutlookExpress、Foxmail或其他文件中导入。
第2步:编辑邮件
为了保证邮件合并功能正常工作,我们必须使用Word2002或更高版本。首先当然是在图1中键入相应的邮件内容和设置格式,然后打开“邮件合并”任务窗格。
第3步:选择收件人
很显然,我们应该选择“电子邮件”作为文档类型,这样可以将电子邮件发送给一组人,点击两次“下一步”按钮,进入“选择收件人”这一步骤,如图2所示,由于我们已经在Outlook2003中完成了联系人列表的创建工作,因此这里可以选择“从Outlook联系人中选择”项,接着在图3窗口中选择所有需要接收邮件的收件人名单,最后点击“确定”按钮返回邮件合并向导。
如果收件人地址保存在文本文件或Excel工作表中,那么这里应该选择“使用现有列表”项。
第4步:插入合并域
现在,我们应该在邮件文档中插入相应的合并域,首先请将插入光标定位到邮件中域内容应当出现的相应位置,如图4所示,这里我们在邮件的最前面插入“问候语”,这样Word2003会根据收件人的信息自动显示相应的问候语,例如“张先生”、“赵”,不过请注意这里我们并不需要插入收件人的电子邮件地址。
第5步:合并邮件
点击“下一步”按钮,Word2003会显示预览内容,如果没有什么错误的话,确认后会根据联系人列表中的邮件地址自动合并所有邮件并放入Outlook2003的发件箱,然后我们就可以将这些特殊的邮件发送出去了。
或者,我们可以在Outlook2003中切换到“联系人”窗格,选择好相应的收件人,然后从“工具”菜单下选择“邮件合并”命令,接下来会。图5所示的对话框,一般况下,我们应该在“文档文件”小节中选择“新建文档”,当然假如已经有现成的邮件文档的话,请选择“现有文档”。
Outlook2003允许在邮件合并时将联系人数据保存为CSV格式的文件,这样以后可以再次使用;在合并时,我们可以指定文档的类型,例如套用信函、邮件标签、信封或者是分类一览表,也可以选择合并到新建文档、打印机或者是电子邮件,我们当然是选择合并到“电子邮件”啦,索一并在这里完成邮件主题行的内容。
完成上述内容后,点击“确定”按钮,Outlook2003会自动调用Word创建邮件文档,同时自动激活“邮件合并”工具栏,接下来的作这里就不多说了
使用word2016量发送邮件,如何添加抄送人,或者一封邮件设置多个收件人?一、创建收件人列表 假设包含信件内容的主文档已经准备好,现在打开它。选择“工具/邮件合并”,出现“邮件合并帮助器”窗口,单击“创建”,选择“套用信函”,在下一个对话框中选择“活动窗口”。 现在又回到了“邮件合并帮助器”窗口。单击“获取数据”按钮,再选择“创建数据源”以定义收件人信息。在“创建数据源”对话框中系统已经自动创建了许多域,我们还可以删除和添加域。完成域名定义后,单击“确定”,输入该收件人列表的文件名,选择“保存”。 回到“邮件合并帮助器”窗口后,单击“编辑数据源”,在对话框中输入第一个收件人的各项数据。单击“新增”接着输入下一个收件人信息,重复上述过程直至输入所有收件人的信息。 二、插入合并域 返回主文档界面之后,接下来的任务是将合并域(例如姓名或称呼等)插入到主文档的合适位置。将插入光标移到域内容应当出现的位置,单击“邮件合并”工具条上的“插入合并域”,在下拉列表框选择合适的域,比如当光标所在的位置应当是你对收件人的称呼时,就选择域“称呼”。重复上述过程直至加入了所有的域。 如果要查看合并后的效果,单击“邮件合并”工具条上的“查看合并数据”按钮,此时就会出现将收件人列表第一个记录内容合并到邮件正文后的邮件文本,利用“上一记录”、“下一记录”按钮可以改变所合并的收件人记录。如果要作修改,单击“查看合并数据”按钮,修改间隔或位置,然后再检查合并后的效果。 三、执行合并作 编辑好待合并的主文档后,选择“工具/邮件合并”,打开“邮件合并帮助器”对话框。 选择“合并”,从“合并到”列表框选择“新建文档”,选中“数据域为空时,不打印空白行”以保证空域不会以空行形式出现在最终文档中,最后单击“合并”按钮就可以合并主文档和收件人列表。 合并结果将出现在屏幕上,写给各个收件人的邮件依次排列,此时最好再检查一下,然后打印或保存合并后的文档。 以后要再次执行合并时,只需打开主文档,然后选择“工具/邮件合并”,单击“合并”就可以了。在退出Word时,会提示保存收件人列表文档,选择“是”,否则将丢失这个收件人列表数据。 四、利用Outlook的联系人信息 如果收件人信息已经在Outlook联系人列表中,把这些联系人信息拷贝到一个新的联系人文件夹就可以作为Word邮件合并中的收件人列表。方法是,在Outlook中,选择“文件/新建/文件夹”为联系人列表创建一个新的文件夹,在“名称”框中输入新文件夹的名字(例如“客户联系”),从“文件夹包含”列表选择“联系人项”,然后选择一个文件夹的位置并单击“确定”,如果系统提示是否要建立工具条快捷方式,选择“否”。(除非你认为确实有必要。) 现在就可以把Outlook联系人列表中的数据拷贝到这个新的文件夹,步骤为:打开源文件夹,按住CTRL键选中多个联系人信息,保持CTRL键按下状态,将选中内容拖到目标文件夹“客户联系”。 要将这个新的文件夹设置为邮件地址簿,右击文件夹名字,选择“属”,再选择“Outlook通讯簿”,选中“将该文件夹显示为电子邮件通讯簿”,单击“应用”,最后单击“确认”。 到此为止,Outlook中的收件人列表已经创建完毕。 在Word中打开主文档。打开“邮件合并帮助器”,从对话框中选择“获取数据/使用通讯簿”,选择“客户联系”文件夹并单击“确定”。接下来,就可以按照前面介绍的方法插入合并域、执行合并作了。 应当注意的是,在指定“客户联系”文件夹作为邮件合并作的收件人数据来源之后,如果以后在“客户联系”文件夹中增加或改动了联系人信息,这些改动并不会自动反映在合并作中。为解决这个问题,可以在Word中选择“工具/邮件合并”,单击“获取数据”,按照前面介绍的步骤再次定义数据的来源,此时,Word将重新读取文件夹的内容,新增加或改动的内容就会反映在后继的邮件合并作中。 五、生成电子邮件 将邮件合并结果发送到Outlook中成为电子邮件。在“邮件合并帮助器”对话框中选择“合并”,从“合并到”列表中选择“电子邮件”。单击“设置”,在“含邮件/传真地址的数据域”中选择“电子邮件”。 在“邮件消息主题行”中,输入电子邮件的主题。有必要的话,选中“以附件形式发送文档”。 返回“合并”对话框,单击“合并”就可以了。新生成的邮件放在Outlook的发件箱。在发出邮件之前,最好能随机检查一些邮件,以验证合并效果。 六、其他 如果在邮件合并作中指定现有的数据作为收件人数据来源,当数据源中的收件人数量远远大于本次合并作的收件人数量时,可以使用查询限定目标收件人。方法是:在打开主文档后,选择“工具/邮件合并”菜单,单击“查询选项”按钮。在“查询选项”对话框中选择查询域及其条件。如果指定多行查询条件,各行之间根据实际况用“与”或者“或”连接。以后执行合并作时,数据源中只有那些符合指定条件的数据才参与合并。 Word也可以从Excel读取收件人信息。方法是:在“邮件合并帮助器”对话框中先选择“获取数据”,再选择“打开数据源”,在“打开数据源”对话框中选择文件类型为Excel工作簿,选定Excel文件,单击“打开”按钮,在Excel对话框中选择“整张电子表格”或指定表格内的某个区域就可以了