word怎么批量制作
WPS中Word怎么量生成格式统一的多份文档
WPS是我们经常用到的办公软件,包含了Word文字、Excel表格、PPt演示等多种功能。那么WPS中Word怎么量生成格式统一的多份文档呢?本教程借助WPS中「邮件合并」,「邮件合并」是指可以实现量、且按指定格式生成多份统一样式文档,并可使用邮件量处理的功能。具体的作流程如下。
1.提前准备好两份文件,分别是:一份excel数据源(即记录变量信息的表格);一份word主文档(即统一样式的文档)。注意:表格需保存格式为xls。
2.打开统一样式的word主文档,点击选项卡中的「引用—邮件」。
4.选择准备好的【邀请名单】表格文件。
5.选中主文档中需要填写的位置,点击「插入合并域」。
6.选择【姓名】,【插入】即可。
7.插入合并域完成后,即意味着将数据源导入到主文档的指定位置中。如下图所示:
8.点击「查看合并数据」,即可查看量生成的邀请函,点击「上一条、下一条」即可逐个预览。
9.预览确认无误后,我们便可按需选择以下4种作:合并到新文档、合并到不同新文档、合并到打印机、合并到电子邮件。
word中怎么量制作邀请函本视频演示机型:华硕天选2,适用系统:Windows10专业版,软件版本:MicrosoftWord2021/MicrosoftExcel2021
1、首先打开excel,制作一个邀请函通讯录文件并保存,然后打开邀请函模板word文档,点击【邮件】。
2、单击【开始邮件合并】,选择类型为【信函】,将光标定位至需要输入姓名的位置,点击上方【选择收件人】。
3、可以选择【键入新列表】进行编辑,也可以选择【使用现有列表】,这里直接用刚才制作的通讯录文档。
4、找到并【打开】后选择【Seet1】,并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】,然后点击插入合并域。
5、单击通讯录中的【姓名】标题,最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。
总结:
1、首先打开excel,制作一个邀请函通讯录文件并保存,然后打开邀请函模板word文档,点击【邮件】;
2、单击【开始邮件合并】,选择类型为【信函】,将光标定位至需要输入姓名的位置,点击上方【选择收件人】。
3、可以选择【键入新列表】进行编辑,也可以选择【使用现有列表】,这里直接用刚才制作的通讯录文档。
4、找到并【打开】后选择【Seet1】,并勾选【数据首行包含列标题】后【确定】,然后点击插入合并域。
5、单击通讯录中的【姓名】标题,最后在【完成并合并】中选择【打印文档】。
如何用word量制作文件使用邮件合并,建立一个Excel文件,在A1填上“号码”,从A2开始自动填充这一千多个号码,保存,再建立Word文档,设计好门票的文字等,留出号码的位置,保存,将光标置于要填号码的位置,工具菜单-信函与邮件-邮件合并-目录-下一步-使用当前文档-下一步-使用现有列表,底下点“浏览”,选定你刚保存的有号码的excel文件-一路确定-下一步(撰写信函)-点“其他项目”-选“号码”,点插入,在word中就会出现“《号码》”域-下一步(预览信函)-完成合并-创建新文档(合并到新文档,有多少个号码,就生成多少张门票,可保存下来,慢慢打印)
如何利用Word量制作邀请函如何利用Word量生成邀请函?邀请函除了邀请对象不一样,邀请的模板都是一样的,大量的对象姓名你还在一个个复制到模板吗?小Q教你一招,一键量制作邀请函。
在Excel表中录入邀请嘉宾的姓名和别等信息。选择一份邀请函模板,点击要填写嘉宾姓名的地方,再点击【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。
弹出文件夹窗口,选择保存好的Excel表格打开,并点击确定。
点击【插入合并域】下的【人员】。
选择【规则】下的【如果…那么…否则】。
在弹出的页面上输入信息,域名处选择【别】,对象为【】,则输入的是【士】,否则输入的是【先生】,之后点击确定即可。
设置要填充的嘉宾名字字体和文字大小,并居中显示。
接着点击【完毕并合并】-【编辑单个文档】。
在弹出的窗口上,点击确定,就可以自动量生成大量的邀请函,不用自己手动复制。
以下是效果图,若是邀请的嘉宾名单很多,使用这个方法,就能在一分钟内完成邀请函的制作。有需要的朋友可以收藏起来,并自己试试吧!
word中如何利用邮件功能量制作铺贴word在设置中利用邮件功能量制作铺贴。
1、打开Word文档,点击【邮件】-【创建】-【标签】按钮。
2、打开“信封和标签”对话框,选择“标签”选项,然后点击“选项”按钮。
3、打开“标签选项”对话框,在“标签供应商”下拉列表中选择标签模板,这里选择“AceLael”模板,在“产品编号”列表框中选择合适的尺寸和规格,这里选择“200Series”。
4、设置完成后,点击“确定”按钮,返回“信封和标签”对话框中,在“地址”文本框中输入标签内容,然后选中文字,点击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“字体”或“段落”命令,这里我们选择“字体”命令。
5、打开“字体”对话框,设置字体、字号、文字颜以及下划线之后,点击“确定”按钮。
6、最后点击“新建文档”按钮,即量的贴纸标签就制作好了。
Word:如何量制作填空题这个技巧是如何量制作填空题。
笔记包含两大部分。第一部分是如何量制作填空题,第二部分是快速整理答案。建议阅读完全文之后再进行作。
填空题就像是使用了一种障眼法。当答案部分的文字与底一致时,这个空就出来了。在空的下边增加一道下划线,这一道填空题就制作好了。
通常来说,一份试卷都是白纸黑字,因此一道填空题将答案部分的字体颜替换为白就可以了。
实际步骤作如下:
①在Word之中输入完整的题n道,包含了问题和答案。
②标记第一道题的答案
将第一道题答案部分用特殊的颜标记出来,比如使用红。
③标记所有题目的答案
选中第二道题的答案部分,按下f4键重复上一步作——标记答案。依此类推,直到所有的答案有了特殊标记;
④查找答案
按下Ctrl+H键,调出替换窗口。查找内容的依据是特殊标记——字体颜为红。
⑤替换答案和增加下划线
鼠标点进【替换为】
替换为:选择【格式】→【字体】→字体的颜更改为白。
【下划线线型】选择【横线】→【下划线颜】选择【黑】→点击确定。
⑥点击全部替换。
选择题就制作好了。
在如何制作填空之中,第二步是标记答案。因此要利用这一个标记把答案从整个文档之中提取出来。
①选中所有答案
选中任意一道选择题的答案,在【开始】选项卡之中找到又位于最右侧的【选择】,点击其右下方的下三角形,点击【格式相似的文本】。
②新建文档,复制粘贴答案
上一步作就选中了所有的答案。
新建一个文档,将已选中的答案复制粘贴后再按照题号整理即可。
制作填空题不再是手动空格再加下划线或者直接手动输入一串下横线符号这样手工制作。
快捷键和替换同时使用,量制作选择题就变得很简单了。
word文档如何量制作名片首先,打开一个word文档,在功能区的左上角点击“文件”,具体如下图所示:
请点击输入图片描述
在出现的左侧界面中点击“新建”,并在右侧出现的搜索框中,输入“名片”,并按下Enter键进行搜索,在出现的搜索结果中,选择一种名片模板,具体如下图所示:
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接着,点击“创建”,具体如下图所示:
注意:等待下载即可。
请点击输入图片描述
模板下载完成后,对其中一个名片的姓名、地址、电话等进行编辑,其他的名片会进行同步,具体如下图所示:
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编辑完成后,在“视图”选项卡下找到并点击“单页”,具体如下图所示:
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可以看到整体的名片效果,具体如下图所示:
请点击输入图片描述