客户会议记录格式办公软件excel模板
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会议记录格式是指会议记录会议内容时所编写的格式要求,在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。"记"有详记与略记之别。
略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠"录"。"录"有笔录、音录和影像录几种,对会议记录而言,音录、像录通常只是手段,最终还要将录下的内容还原成文字。
笔录也常常要借助音录、录像,以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
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四议两公开:是指村党组织领导下对村级事务进行民主决策的一套基本工作程序,是基层在实践中探索创造的一个行之有效的工作方法。
“四议”是指村党支部会提议、村“两委”会商议、党员大会审议、村民代表会议或村民会议决议;“两公开”是指决议公开、实施结果公开。
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会议记录格式模板大概如下:
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另外一局部是聚会会议的内容,要求写明讲话、决议、效果。这是聚会会议记实的中心局部。
对讲话的内容,一是详细详细地记实,尽可以记实原话,主要用于相比主要的聚会会议和主要的讲话。二是摘要性记实,只记实聚会会议要点和中间内容,多用于普通性聚会会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
基本要求:
一、准确写明会议名称(要写全称),开会时间、地点,会议性质。
2、详细记下聚会会议掌管人、列席聚会会议应到和实到人数,列席、迟到或迟到人数及其姓名、职务,记实者姓名。若是是群众性年夜会,只需记加入的工具和总人数,和列席聚会会议的较主要的率领成员便可。若是某些主要的聚会会议,列席工具来自不合单元,应设置署名簿,请列席者签署姓名、单元、职务等。
3、奸诈记实聚会会议上的讲话和有关静态。聚会会议讲话的内容是记实的重点。其他聚会会议静态,如讲话中插话、笑声、掌声,权且延续和此外主要的会场情形等,也应予以记实。
记实讲话可分摘要与全文两种。多数聚会会议只需记实讲话要点,即把讲话者讲了哪几个效果,每个效果的基本不雅点与主要理想、结论,对他人讲话的态度等,作摘要式的记实,没须要“有闻必录”。
某些特别主要的聚会会议或特别主要人物的讲话,需求记下全数内容。有录音机的,可先录音,会后再整理出全文;没有录音条件,应由速记职员担负记实;没有速记职员,可以多配几个记得快的人担负记实,以便会后相互校订赔偿。
四、记录会议的结果,如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录者的任何个人情感,更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表,如需发表,应征得发言者的审阅同意。
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首先要有一本专门的会议记录本,作为会议记录。然后按照会议记录的格式,定期记录。开会过程中,可以先在普通的白纸上打草稿,会后再整理到会议记录本上。在格式上要注意,保持会议记录的完整,包括召开会议的时间,地点,参会人员,会议议定事项等等。希望我的回答能够帮助到你。
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会议记录可以是电子版。
会议记录是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。
“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。
详记则要求记录的项目必须完备,记录的言论必须详细完整。
现在电脑办公已经很普及了,会议记录是可以用电子版的,不过要打印出来给领导审核签字。
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会议记录没有固定范本,但不论如何,都有以下必不可少的要素:会议时间、会议地点、出席人员、会议议题、讨论发言和会议决议,如果是重要会议,还应当在出席人数后面标注“出席人数符合法律规定”。按照以上要素记录好村两委分红就是了。
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做会议记录是一项非常重要的工作。会议记录能让我们记录会议中领导及各部门提出的重要事项、安排给各部门或各人的工作内容和要求、传达的会议精神等等。如果不做记录的话,可能会后就记不住某些细项,或是过一段时间会忘记会议强调的内容,没法查明有争议的会议内容。
会议记录的格式
会议记录的格式一般包含:会议主题、时间、地点、主持人、参与人员姓名、参与会议人数、会议内容。
如公司管理层周例会见如下样式:
会议记录的方法
会议记录不是要记下会议中每人所说的每一句话,而是要记录下与新政策、公司管理、市场目标、新项目、工作分配等有关的关键内容。
1、字句结合,以句为主
快速记录讲话,主要采用句本位记法,即以句为单位,用汉字和略符一句句的记,字句结合。以记句为主和以记句意为主,听一句记一句,记下所有的主要句。在速记记录界有这么一种说法:“手记第一句,脑储第二句,耳听第三句。”这种句本位记法,省略了口语中很多重复无用的词语。
2、减少空中运笔,大量使用略符
有人估计,不少人在速记时空中运笔所消耗的时间,约占全部时间的I/3。我们为了快速记录,必须缩短运笔距离,减少起落笔时在空中白费的时间。这就要求大家在记录时,字要写得小,笔与纸成45度角,尽量用手腕运动,避免高抬高落,同时大量采用本书介绍的省略、替代、简称、略符和速符等方法。
3、集中精力,详记要点
记录时,记录人员应全神贯注,听清每一句话,详细记录讲话的主要内容,要尽量把大小标题、结论、典型事例、重要数据、具体时间、具体地点、有关人员等记录下来,要求记准、记全。
整理会议记录内容技巧
1、尽量还原会议内容要点
准确把握会议的要点是整理会议纪要的关键。要掌握会议的要点,关键在于能抓住与会人员达成的共识和议定的事项,也就是要特别注意围绕主题,从与会者的发言中提炼出会议的观点、主张和结论。
讲话人原话能说明白的内容尽量原话出现在记录中。如果说话比较长,则把要表达的中心思想提炼出来。去掉重复的内容,简明扼要,方便查看。
2、会议内容做分类汇总
把会议内容做分类汇总,比如讲同一件事的不同发言人和涉及的不同方面如价格、人工安排等汇总到一起。
“好记性不如烂笔头”,希望以上内容对你有帮助。
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新建word文档输入会议时间、参会人数、会议内容最后保存即可。