办公软件excel如何快速分类统计
如何将Excel表格按照部门分类统计?
按部门对Excel表格中数据进行分类汇总的方法
分类汇总是Excel的一项重要功能,它能快速以某一个字段为分类项,对数据列表中其他字段的数值进行统计计算。本文以在表格中按照部门来统计数据总和为例介绍Excel表格中数据进行分类汇总的方法的作方法。
1、启动Excel并打开工作表,选择汇总时的分类字段所在的单元格区域,在“开始”选项卡的“编辑”组中单击“排序和筛选”按钮,在打开的菜单中选择“降序”命令对其进行排序作,如图1所示。
图1 对数据进行排序作
2、在工作表中选择任意一个单元格,在“数据”选项卡的“分级显示”组中单击“分类汇总”按钮打开“分类汇总”对话框,在对话框的“分类字段”下拉列表中选择“申请部门”选项,在“汇总方式”下拉列表中选择“求和”选项,在“选定汇总项”列表中勾选“采购金额”复选框,如图2所示。
图2 打开“分类汇总”对话框
3、单击“确定”按钮关闭“分类汇总”对话框,Excel将以“申请部门”字段进行分类,对“采购金额”的值进行求和汇总,如图3所示。
图3 对工作表进行分类汇总
如何把EXCEL表中的数据进行按多个条件进行分类汇总,并统计出个数,并求和?1、首先打开需要进行分类汇总统计的表格。
2、然后将里面的数据全部选中,点击排序-自定义排序。
3、在排序里面将主要关键字设置为社区,并点击确定。
4、接着点击全部数据,选择分类汇总。
5、在分类汇总里面勾选社区。
6、点击确定之后,这样就将数据进行了分类汇总了。
7、然后在里面点击左侧的分类汇总旁的“-”号,这样就可以更加直观看到分类汇总,以及求和的数据了。
如何用excel统计分类数据的方法在Excel中除了需要进行数据的录入,有时候需要把某类的数据进行独立的统计。下面是我带来的关于如何用excel统计分类数据的方法,欢迎阅读!
如何用excel统计分类数据的方法:
步骤1:打开你所需要作的excel文件,切换到你需要的Seet1界面,然后将鼠标确定于所需要的单元格
步骤2:然后将界面最上方的菜单栏界面由原先的“开始”切换到“数据”的界面中,找到其中的“数学和三角函数”的选项
?步骤3:点击“数学和三角函数”选项下方的小三角形图标,选择其下拉目录中的SUMIF函数,点击进入其设置界面
步骤4:如下图所示,即为其设置界面。第一空格中,选中你需要统计的数据的类别范围,即A10:A43的单元格(设置中需要绝对地址,按F4进行切换)
步骤5:第二个空格中填入的是你现在需要统计的类别,即I12单元格,下图为效果图
步骤6:第三个空格为统计的数据范围,即B10:B43单元格,但也要进行绝对地址的转换,按下F4,下图为设置的全部效果图