办公软件excel如何算考勤
考勤工时如何用Excel公式计算?
通过多条件统计计算上班天数,再用多条件求和计算平时加班。下图只是一天的,另一天的公式要微调。如需要通用公式需要有行、列标地址的截图,上图后可以追问。
一、可以用多条件统计countifs()来计算上班天数
K2公式,向下复制到K5,k2=COUNTIFS(B:B,I2,D:D,J2,E:E,">0")
二、再用多条件求和sumifs(),计算平时加班。这时全加一块了,可以去掉K2的天数
L2公式,向下复制到L5,L2==SUMIFS(E:E,B:B,I2,D:D,J2)-K2
三、1月19公式:
K9=COUNTIFS(B:B,I9,D:D,J9,E:E,">0")
L9=SUMIFS(F:F,B:B,I9,D:D,J9)-K9
excel表格统计考勤的方法步骤Excel中经常需要统计考勤,在表格中具体该如何进行考勤统计呢?下面是由我分享的excel表格统计考勤的方法,以供大家阅读和学习。
excel表格统计考勤方法统计考勤步骤1:不少考勤系统记录下来的每天考勤况形如下图所示,可以看到,当天所有的出勤记录都在一个单元格内,无法进行有效统计。因此,需要对这些考勤记录进行分列,去掉非加班记录,才能进行加班工时统计。
excel表格统计考勤方法图1
统计考勤步骤2:选中所有打卡记录,如下图所示,依次打开“数据”-“分列”菜单。
excel表格统计考勤方法图2
统计考勤步骤3:接着,在文本分列向导里选择合适的文件类型。一般各个记录之间是空格等分隔符号隔开,因此,需要选“分隔符号”。然后单击“下一步”进行下一步骤的作。
excel表格统计考勤方法图3
统计考勤步骤4:接着,根据记录数据的况选择分隔符号,例如本文演示的数据里用的是空格。
excel表格统计考勤方法图4
统计考勤步骤5:接着再选择分列后每列的数据格式,一般选“常规”即可。至此,分列设置完成,单击“完成”按钮即可。
excel表格统计考勤方法图5
统计考勤步骤6:分列后,把非加班记录去掉,保留加班考勤记录供随后的统计用,例如下图所示的F和G列。
excel表格统计考勤方法图6
统计考勤步骤7:去掉非加班考勤记录后,把加班记录整理成加班工时统计表,接着就可以进行工时统计了,例如下图所示。
统计考勤步骤8:一般加班薪酬都是按小时计算的,而计算工时则是用半小时作为基准单位,不足半小时的部分舍去,例如加班50分钟只计算0.5个工时,而加班1小时10分钟只计算1个工时。当然,具体的计算方法各个企业有不同的规定,本文以上述普遍规则来讲解,即以半小时作为工时计算基准单位。
excel表格统计考勤方法图7
统计考勤步骤9:如下图所示,在D2里输入“=INT((HOUR(C2-B2)*60+MINUTE(C2-B2))/30)/2”,利用这个公式即可计算出编号为1001的员工的加班工时。
统计考勤步骤10:HOUR(C2-B2)是计算上下班时刻的时位差,然后乘以60换算成分钟;MINUTE(C2-B2)计算上下班时刻的分位差,结果是分钟。把时位差和分位差相加后除以30(半小时),即可计算出加班多少个基准单位工时(半小时),INT函数则是舍弃结果的小数部分(也就是忽略不足半小时的加班时间不计),最后把结果除以2换算成小时以方便考核绩效和核发加班费。
excel表格统计考勤方法图8
用excel统计考勤的方法步骤详解在Excel中经常有公司运用Excel进行考勤,或许有的朋友并不知道统计考勤该如何作,如果不懂的朋友欢迎一起来学习研究吧。下面是由我分享的怎么用excel统计考勤的方法,以供大家阅读和学习。
用excel统计考勤的方法统计考勤步骤1:首先新建一个excel表格,在空白处点击右键,在弹出的快捷菜单中点击【新建】下【microsoftexcel工作表】;
用excel统计考勤的方法图1
统计考勤步骤2:将其改名为员工考勤,方便存放和查找;
用excel统计考勤的方法图2
统计考勤步骤3:打开工作表,将工作表的【seet1】、【seet2】、【seet3】等分别改为员工姓名,如果默认的工作表不够的话,可以点击右下角“+”号,添加工作表;
用excel统计考勤的方法图3
统计考勤步骤4:切换到“姐姐”,在A1中输入“期”,在B1中输入“上班签到”,C1中输入“下班签到”,D1中输入“迟到”,在E1中输入“早退”,根据自己的需要,还可输入别的考勤参数;
用excel统计考勤的方法图4
统计考勤步骤5:在A2中输入需要考勤的期:“2015-8-1”;
用excel统计考勤的方法图5
统计考勤步骤6:选中这个单元格,将鼠标移动到A2的右下角,鼠标变成“+”时点击鼠标左键不放,向下拖动鼠标到A32,松开左键,系统会自动显示出8月份的所有期;
用excel统计考勤的方法图6
统计考勤步骤7:选中A1到E32,按下【ctrl】+【c】组合键,单击“骨头”工作表,在“骨头”工作表中,选中A1到E32,按下【ctrl】+【v】组合键,相同的方式复制到其他员工的工作表;
?统计考勤步骤8:接下来,导入员工的上班和下班时间;
用excel统计考勤的方法图7
统计考勤步骤9:接下来设置员工上下班时间作息表,本例中上班时间为早上9点,下班时间为下午6点半,对于迟到和早退的员工使用符号标出
统计考勤步骤10:点击第一个工作表“姐姐”,按住【sift】键选中最后一个工作表“东方”,同时对这三个工作表进行编辑:在单元格D2中输入公式(见下图);
用excel统计考勤的方法图8
统计考勤步骤11:按下回车键确认,然后使用自动填充功能将公式应用到余下的单元格中;
用excel统计考勤的方法图9
统计考勤步骤12:相同的,在E3单元格输入公式(见下图);
用excel统计考勤的方法图10
如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数excel是现在普遍使用的办公软件,excel自带很多功能,可以更好地帮助大家编辑表格,今天就给大家分享一下如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数,一起来看看吧!
1、打开电脑上的excel软件。
2、打开一个新建表格,标题可以根据自己的需要编写自己公司名称及月份,之后合并单元格居中就可以了。副标题可以输入部门,考勤员等信息,副标题可以根据自己公司的需要写或者不不写。
3、表头输入期和姓名划分行和列,行为姓名,列为时间。先输入期,按alt+回车键,再输入姓名。alt+回车组合键是单元格内换行的意思,输入完成以后,把光标定位在期前,面然后按空格向后移动到单元格内最右边。
4、输入完成后,选中该单元格并单击鼠标右键,在弹出的菜单项中选择【设置单元格格式】。
5、在弹出来的单元格格式中的边框页面选择【右斜线划分】边框,点击【确定】。
6、列的期输入,这个以8月为31天为例,从1到31,第一列输入1,鼠标向后拖动以序列格式填充,单元格会自动填充1到31。
7、就是出勤迟到等况的输入,如果是一个个的输入会比较麻烦,在这里可以设置一个序列,把出勤迟到旷课请假等况分别用符号来表示,如图所示。
8、在考勤区域内输入员工考勤况。
9、计算员工考勤天数,使用countif函数就可以。例如在迟到统计的一列,第一行输入公式【=COUNTIF(B3:AF3,"▲")】。
10、输入完成后,在键盘上按下回车键,就可以计算出结果。
11、鼠标点击该单元格右下角的小方块,向下拉至最后一行,则该列的出勤结果就出来了。
12、其他况的结果计算方式是一样的,也是用countif函数,把符号对应的换一下就可以了。
以上就是关于如何用excel制作考勤表自动计算出勤天数的全部内容。