办公软件excel2003怎样查重复
1. excel2003重复值
1.在Excel2003中须用高级筛选来实现。选中需要删除重复项的区域,单击菜单“数据”→“筛选/高级筛选”,打开“高级筛选”对话框(此前若有提示“不能确定标题行”请单击“确定”)此时在列表区域中自动显示选中的区域。
我们只要单击选中“选择不重复记录”复选项,再单击“条件区域”的输入框,在工作表中随意单击选中一个空白的单元格作为条件区域,在此选择F3,单击确定后即可隐藏重复项。 提示:若在“高级筛选”对话框中选中“将筛选复制到其他位置”单选项,再指定要复制到的位置,则可在不影响原表的情况下把筛选的无重复项复制到所需位置。
2.在Excel2007中实现筛选功能则简单得多,Excel2007已经提供了删除重复项的工具。只要选中需要删除重复项的区域,单击“数据→删除重复项”,打开“删除重复项”窗口,占“确定”后即可把所选区域中 重复值删除。 注意,若选中区域左右还有数据,会弹出一个警告窗口,对此只要选中“以当前选定区域排序”单选项单击“删除重复项”按钮继续即可。
若此时按默认的“扩展选定区域”方式进行删除重复项,则将自动选中整个表格,那么在打开“删除重复项”窗口的列表中,还得再选中含重复值的列进行删除才行,不过这样删除的就不只是重复值了,而是把表格中重复值所在的行整行删除。
紫外,若选中的区域不只一列,则进行“删除重复项”操作时是把同行各选中列单元格数据并在一起判断重复的,假设选中A:C三列删除重复项,则必须A1=A2、B1=B2、C1=C2三个条件同时成立时,A2:C2才会被视为重复项删除。 提示:在Excel2003中操作虽然比较复杂,但可以在不影响原表格的情况下把不重复项复制到其他位置。
而Excel2007中的删除重复项则必须先把要处理的数据重制到其他位置再进行删除重复项操作,才不会影响原表。
2. excel2003重复值怎么操作
先选中要设定的区域,题目要求为A1:B9,然后条件格式-->新建规则-->使用公式确定要设置格式的单元格,输入以下公式,然后点“格式”按钮,设置颜色即可。
公式:
=($A1=$B1)*($A1<>"")
Excel 2003 条件格式:
先选中要设定的区域,题目要求为A1:B9,然后格式-->条件格式-->条件下拉框中选 公式-->输入以下公式,然后点“格式”按钮,设置颜色即可。
3. excel2003重复项
你这个问题可以这样来处理(可能各人的方法会有所不同):
比如在Sheet1中,选择可能输入数据的区域,大小足够即可,太大不仅加大文件大小,而且会降低运行效率。如A1:D100,条件格式,公式:
=COUNTIF(Sheet2!$A$1:$D$100,A1)>0
格式,选择一种填充背景,如浅黄色(背景比字体颜色更醒目,但建议不要选深色,否则看数据眼睛吃亏),确定。再有多少个工作表就设置多少个条件,各工作表分别选不同的填充背景色,这样可通过背景色直接知道重复数据出现在哪个工作表中。如果一个条件来设置,不仅公式要复杂,还不能直接确定重复数据在哪个工作表中。
PS:条件格式中的比较范围,与前面说的道理一样,尽量小到足够包括所有数据即可。
如要在Sheet2或其他工作表中来显示,按在Sheet1中同样的设置就行了。
不过Excel2003最多只能设置3个条件格式。
4. excel2003如何标记重复数据
1、我们看下面这个例子。为了大家看得清楚,我把重复记录标出来了
2、选中所有记录,并且要把标题一起选中。
3、数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选
4、弹出一个高级筛选对话框,你可以选在原有区域显示筛选结果,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除。我更推荐你选将筛选结果复制到其他位置,这样会保留原来那张表
5、然后点复制到右边的彩色小按钮
6、选择复制到的位置。选中一个单元格就行。我们这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮
7、最重要的部分:把选择不重复的记录勾上,然后确定。
5. excel2003重复值筛选方法
用数据筛选的功能可以删除excel2003表格中的重复数据。 工具/原料 Microsoft Office Excel 2003 步骤/方法
1.看下面这个例子,为了看得清楚,把重复记录标出来了;
2.选中所有记录,并且要把标题一起选中;
3.数据菜单-> 筛选 -> 高级筛选;
4.弹出一个高级筛选对话框,可以选在原有区域显示筛选结果,这样就会在原来的数据位置把重复记录删除;
5.然后点复制到右边的彩色小按钮;
6.选择复制到的位置,选中一个单元格就行,这里把它复制到原来表格下面一点位置。然后按那个彩色小按钮;
7.把选择不重复的记录勾上,然后确定即可。
6. excel2003条件格式突出重复值
首先,来看一下快速访问工具栏,此项位于Excel的左上角。默认下有保存,撤消,恢复三个按钮,可以点击右侧的自定义快速访问工具栏按钮添加其它按钮。
接下来看功能选项卡,位于快速访问工具栏下方。有文件、开始、插入、页面布局、公式、数据、审阅、视图共8个功能选项卡
然后是功能区,位于功能选项卡下方。当点击上方的选项卡就会出现相应的功能区。如点击开始,显示相应的功能区有剪贴板、字体、对齐方式、数字、样式、单元格和编辑。
接下来是编辑栏,这个跟Excel2003相同。编辑栏的左侧是名称框,往右依次是取消,确定插入,插入函数,和编辑框
再接下来是行号列标与单元格区域。这个也跟Excel2003相同了。点击行号可以选择整行,选择列标可以选择整列,点击行号列标交叉位置则选中整个表格。
再往下是工作表标签名,默认情况下有3张工作表,分别命名sheet1、sheet2、sheet3,在sheet3后面是插入工作表按钮,点击立刻插入一张新表。再往右是水平滚动条,表格右侧是垂直滚动条。
最底下是状态栏,当在选中单元格数据时,状态栏会显示相应的信息,比如平均值,计数,求和。状态栏右侧是常用的视图功能,有普通、页面布局,分页预览、缩放比例设置。
7. excel2003表格查重复数据
一列重复:2003版菜单:“数据-筛选--高级筛选”(2007版:“数据”--鼠标点“筛选”右侧的“高级”),弹出高级筛选对话框:
1、“方式”选择:将筛选结果复制到其他位置;
2、“列表区域”:点选框右端的按钮选择有重复的一列有数据区域如B1:B50(一定要包括第一行抬头,如姓名);
3、“条件区域”:本列第1格,如:B1;
4、“复制到”:想放入的第一个单元格,如K1;
5、再把“选择不重复的记录”前的勾打上,这是关键。点“确定”。
8. 怎么在Excel2003版中查找重复值
要保留有重复项的第一项,办法有:(假如数据在A列)
办法一:高级筛选
1、选取A1,点击“数据”、“排序和筛选”、“高级”(03版:数据菜单、筛选、高级筛选)。
2、在“高级筛选”对话框中,勾选“在原有区域显示筛选结果”,“列表区域”选取A1:A8,“条件区域”选取A1:A8,同时勾选“选择不重复的记录”,确定。
办法二:删除重复项(07版)
选取A1:A8,点击“数据”、“删除重复项”,确定。
办法三:公式法
在B2中输入公式 =IFERROR(INDEX(A$2:A$8,SMALL(IF(MATCH(A$2:A$8,A$2:A$8,)=ROW($1:$7),ROW($1:$7)),ROW(A1))),"")
以SHIFT+CTRL+回车结束。
9. excel2003显示重复数据
一、排序 选中需要排序列,点菜单“数据”——“排序”,先选择好“有标题行”或“无标题行”。
1、若进行单列排序,只在“主要关键字”选中需要排序列,其他“次要关键字列"和"第三关键字列"选“无”。
2、若要进行多列排序,要确定一列为主要关键字排序列,其他列作为次要关键字列和第三关键字列。
二、筛选 选中要筛选的列,点菜单“数据”——“筛选”——“自动筛选”或“高级筛选”。 在“高级筛选”下,可以点选“选择不重复的记录”用于筛选不重复数据,在“条件区域”输入事先确定的筛选条件区域,则可进行多条件筛选。
10. excel2003重复值标红
Excel2007+版本,可以直接按照颜色筛选。 具体步骤: 全选单元格数据 点击“开始”选项卡 点击“排序和筛选” 点击“筛选” 点击改列筛选框的下拉框 选择“按颜色筛选” 再选择“按字体颜色筛选”
Excel2003版本,只能通过其他方法技巧来筛选。
假设你的备注列(在F列),红色文字有固定的规律, 例如: 红色文字单元格都包含ABC文字。 那么可以使用公式进行筛选。
具体步骤: 在另一列(G列),使用公式=IF(FIND("ABC",F1)>0,"ABC",""),"") 筛选G列不为空的单元格即可
11. excel2003怎么看重复值
假如要使A列的数据如果有重复时,字体显示为红色。即条件格式的数据区域为A:A Excel2003版本: 执行“格式-条件格式”命令,选择“公式”,在右边输入=COUNTIF(A:A,A1)>1,点“格式”把字体设置成红色,按两次确定。 Excel2007版本: 执行“开始-条件格式-新建规则”命令,选择规则类型为“使用公式确定要设置格式的单元格”,并输入公式:=COUNTIF(A:A,A1)>1,点“格式”把字体设置成红色,按两次确定。