办公软件excel常用函数实例讲解
1. excel函数示例
不用公式,你在A1输入=B1,A2=B3,A3=B5,然后用鼠标选中A1-A3,移动鼠标到A3左下角待鼠标变成+的样子时点住向下拖动就行了。
2. excel函数举例
可以用函数 并且用AND()函数,或者用OR()函数,也可以用运算符,并且用*号将两个条件表达式连接,或者用+号将两个条件表达式连接。比如 a>0并且a<>3 可以表示为 AND(a>0,a<>3) 也可以表示为 (a>0)*(a<>3)再比如a>3或者a<-3 可以表示为OR(a>3,a<-3),也可以表示为(a>3)+(a<-3)
3. excel函数的用法和实例
IF函数是Excel中比较常用的函数,这个函数既可以进行数据判断,也可以进行数据分层。
IF函数的功能是对值和期待值进行逻辑比较。
IF 函数最简单的形式表示:如果(内容为 True,则执行某些操作,否则就执行其他操作)。因此 IF 语句可能有两个结果。第一个比较结果为 True,第二个比较结果为 False。
IF函数的语法结构
IF(logical_test,value_if_ture,value_if_false)
参数解释:
logical_test 可以是一个数值也可以是逻辑值,例如:数值、文字等;value_if_ture 逻辑比较后,符合比较条件而输出的结果,可以自行设定value_if_false 逻辑比较后,不符合比较条件而输出的结果,可以自行设定。
IF函数的使用方法(分析学生成绩为例)
一、使用IF函数进行逻辑比较;
比如用于分析学生成绩是否及格。
第一步,选中要输入数据的单元格;将鼠标滑动到单元格上方,单击一下“选中”,双击进入“输入状态”。
第二步,填写IF函数,即输入“=IF”;
输入时Excel会自动匹配类似的函数,并提示函数能够实现的功能。
第三步,填入比较条件,一般情况下,60分及以上为及格,那么条件应该是大于60,这里输入“=IF(A2>=60,”;
第四步,输入逻辑比较结果,即输入“=IF(A2>=60,"及格","不及格")”;
注意:如果输出结果为文本,注意用英文状态下输入的双引号引起来;
第五步,查看比较结果,并拖拽完成表格。
二、使用IF函数进行数据分层;
把学生分数分为三个层次,“不及格、良好、优秀”;
第一步,首先明确思路,需要把数据分成三层,而一次IF函数只能把数据分成两层,是不是需要进行两次IF函数比较才能把数据分成三层呢?!
明确了数据要分两次运算,我们开始进行函数运算。为了获得更好的学习效果,这一次函数运算先把优秀分出来,公式应为“ =IF(A2>=80,"优秀" ”
第二步,我们已经将优秀的分数区分出来,如何对良好和不及格的分数进行区分呢,而且IF函数一次运算只能输出两种结果,那么我们是不是需要进行函数嵌套了呢。
思路:优秀的分数已经区分出来,仅剩下80分一下的分数需要区分,我们直接嵌套一个IF函数进行计算,即输入"=IF(A2>=80,"优秀",IF (A2>=60"
第三步,输入剩余的比较结果,并输入两个结束括号,即“))”;完整的公式“=IF(A2>=80,"优秀",IF(A2>=60,"良好","不及格"))”。
4. excel函数应用实例
一、Sumif函数:单条件求和。
1、功能及语法结构。
功能:对符合条件的单元格进行求和计算。
语法:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
当“条件范围”和“求和范围”相同时,“求和范围”可以省略。
示例:
目的:按“地区”统计销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(E3:E9,H3,C3:C9)。
2、单条件多字段求和。
目的:计算“北京”、“苏州”、“天津”的总销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(SUMIF(E3:E9,{"北京","苏州","天津"},C3:C9))。
解读:
分别计算“北京”、“苏州”、“天津”的销量和,然后用Sum函数求和。
3、忽略【求和范围】参数时的计算。
目的:计算指定范围内的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(C3:C9,">="&H3)。
解读:
当“条件范围”和“求和范围”相同时,“求和范围”可以省略。
4、隔列求和。
目的:计算“计划”和“实际”的总和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J4)。
解读:
隔列求和的关键在于相对引用和绝对引用的灵活应用,各位亲要用心掌握哦!
二、Sumifs函数:多条件求和。
1、功能及语法结构。
功能:对符合条件的单元格进行求和,条件可以是多个哦!
语法:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,条件2范围,条件2,……条件N范围,条件N)。
示例:
目的:按“性别”统计指定范围内的总销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(C3:C9,D3:D9,H3,C3:C9,">="&I3)。
2、多字段求和。
目的:计算“王东”、“小南”、“小王”的总销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUM(SUMIFS(C3:C9,B3:B9,{"王东","小南","小王"}))。
解读:
利用Sumifs分别计算“王东”、“小南”、“小王”的销量,然后用Sum函数再进行就和计算。
结束语:
求和就用Sum函数,而条件求和就用Sumif或Sumifs函数,其中Sumif为单条件求和,Sumifs为多条件求和。对于其实用技巧,你Get到了吗?
5. excel函数实例教程
Excel的IF函数如何使用多个条件
1、启动Excel后,在最近列表找到需打开编辑的文档,点击打开该文档。
2、本示例以判断优秀为例,条件是语文和数学成绩达到95分及以上,将光标移动到需显示判断结果的单元格,点击“fx”调出插入函数,类别选择“逻辑”,点击“IF”,然后点击确定。
3、在函数参数的“Logical_test”后面的文档框输入判断条件,这里使用到另一个函数“AND”,此时是2个条件判断,如果有3个或更多,在最后一个条件后面加“,”然后写上判断条件即可。在IF函数中嵌套“AND”函数就可以实现多个条件判断;在IF函数中嵌套“OR”函数实现多个条件判断;
4、在函数参数的Value_if_true和Value_if_false后面分别满足条件和不满足条件显示的值,点击确定。
5、如果我们把条件改成语文或数学任意一科达到95分或以上就能评为优秀时,可以将函数的“AND”修改成“OR”,表示任意条件满足即可返回True,即“ 优秀”,OR条件也可以如步骤4所描述那样支持多个条件。
6、编辑完Excel文档后,点击Excel快捷工具栏上的磁盘图标保存文档。
6. Excel函数详解
1、首先,我们打开我们电脑上面的excel,然后在里面输入一些数字。
2、然后我们点击公式,点击自动求和的下拉箭头,弹出的界面,我们点击最大值。
3、弹出的界面,我们按回车键,这个就是MAX的运用,是求这些数字内最大的值是哪个。
4、这样我们就求出最大值了,结果如图所示。
5、然后我们点击公式,点击自动求和的下拉箭头,弹出的界面,我们点击最小值。
6、然后我们选择图示中的区域,也就是之前选的那个区域,之后我们按回车键。
7、结果如图所示,这样就算出那组数字中最小的数值了,这个就是MIN的运用,还是比较简单的。
7. excel函数应用实例详解
Excel函数中的FALSE是逻辑符号,表示逻辑计算的结果为假,即表示条件不成立或者没有满足设定的条件。
和FALSE相对应的是TRUE ,表示逻辑计算为真,即条件成立。
一般用于IF函数,其基本公式为= IF(条件表达式, “TRUE”,“FALSE”),根据条件表达式来判断,如果结果为“真”则返回相应的“TRUE”的内容;如果结果为“假”则返回相应“FALSE”的内容。
举例说明:已知道学生的分数,条件表达式设为:大于等于60分;如果结果为真(TRUE),则判为“及格”;如果结果为假(FALSE),则判为“不及格”。用IF函数编写的公式为=IF(C1>=60, “及格”,“不及格”),这个公式中,第三个值就是FALSE,如果C1单元格的数据不满足大于等于60的条件,逻辑计算结果就是FALSE,因为这里的FALSE是“不及格”,所以返还的结果应该是“不及格”这三个字。这就是FALSE的基本含义及用法。
FALSE函数使用技巧:首先,点击鼠标右键新建一个Excel,在文档顶部找到“公式”。
点击“公式”,然后找到“逻辑”字样。
点击“逻辑”,下拉找到FALSE函数。或直接输入FALSE函数。
最后,按照公式的提示录入参数,点击“确认”就会自动输出结果。
8. Excel函数示例大全
EXCEL如何分类汇总计算
1.
打开工作表格,选中编辑单元格,点击【插入函数】按钮。
弹出【插入函数】对话框,选中“SUMIF”,单击【确定】按钮
在【函数参数】对话框中输入“$B$2:$B$10”、“$B17”、“C$2:C$10”。
返回到工作表中,选中单元格就出现了分类汇总数据!这就是分类计算的方法
9. excel常用函数举例
suM函数
SUM函数的作用就是求和用的
统计一个单元格区域:格式为: =sum(A1:A10)
123
2.
SUMIF函数
SUMIF函数根据条件汇总,有三个参数:
=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)
例如:=SUMIF(B:B,"男",C:C)
1233
3、最小值
Min函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最小值
例如:=MIN(C:C)
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4、最大值
Max函数可直接对数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的最大值
例如:=MAX(C:C)
125
5、平均值
AVERAGE函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的平均值
例如:=AVERAGE(C:C)
126
6、计算数值个数
COUNT函数可直接数值型或者列进行操作,计算一行或者一列的数值个数
例如:=COUNT(C2:C6)
127
7、Rand函数
生成随机数Rand函数可直接生成一个0~1的随机数
例如:生成一个0-200的随机数:Rand()*200
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8、If函数
IF函数的作用是判断一个条件,然后根据判断的结果返回指定值。
条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值,即“是”或是“不是”
IF函数的语法结构是: =IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)
例如:=IF(C4="帅比a","假的帅","真的帅")
10. excel函数大全实例讲解
一、Excel函数:Sumif
功能:对满足条件的单元格进行求和。
语法结构:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
当参数“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略“求和范围”。
目的:按“性别”统计“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,I3,G3:G12)。
二、Excel函数:Vlookup
功能:搜索表区域首列满足条件的元素,确定待检索单元格在区域中的行序号,再进一步返回选定单元格的值。
语法结构:=Vlookup(查询值,数据范围,返回列数,[匹配模式])。
其中匹配模式有“0”和“1”两种,“0”为精准匹配,“1”为模糊匹配,省略该参数时,默认为模糊匹配。
目的:根据“员工姓名”查询“月薪”。