打印机无法打印word和excel
1. 由于打印机设置word无法打印机
你可以先试试打印机属性里的测试页是不是能正常打印，要是没问题的话，应该是WORD里的问题。
1、工具-选项-打印-“图形对象”打勾试试
2、 这可能是文字属性设为了“隐藏”。对此你可以打开“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“打印”标签，把“打印文档的附加信息”中的“隐藏文字”取消即可；另外也可以将文字内容选中，打开“格式”菜单中的“字体”命令，将“效果”中的“隐藏文字”取消同样可以解决问题。
2. 由于打印机设置word无法打印机怎么办
在控制面板里添加打印机（如果已装打印机驱动，鼠标右键点击该打印机，设置为默认打印机），在word页面设置里指定，就可以了。
3. 由于打印机设置word无法打印机端口
1、软件故障引起的
打印机打印不完整多半是由软件故障引起的，可以在windows内更改打印接口设置，依次选择“开始→设置→控制面板→系统→设备管理→端口→打印机端口→驱动程序→更改驱动程序→显示所有设备”，将“ecp打印端口”改成“打印机端口”后确认。
2、可能是进空气了
打开连供的盖子，把连供放到比打印机稍高一点的地方，如此打印一两张色彩较复杂的图片，以清空管子里的空气。正常以后，把盖子盖上，连供的位置不要动，以后就这样用好了。
3、打印模式没设置好
Word文档竖版打印完整，横版打印就不完整的原因：打印机默认的是打印模式是纵向打印也就是竖版，如果想打印横版的文档，需要先设置打印机首先项中的纸型类型，在打印设置里选择页面设置，将纵向改成横向就可以了。
4. 由于打印机设置word无法打印机.测试页面可以打印
出现这样的问题很常见，用以下方法及解决方案就可以解决啦:
1.清除打印任务
打印机脱机或打印后台服务程序处理失败，未打印的任务会停留在打印任务列表中，导致打印队列堵塞无法正常打印。
2.恢复打印状态
打印机处于脱机、暂停状态会导致打印机无法正常打印。打开【控制面板】-【设备和打印机】。在【设备和打印机】窗口中，找到打印机的图标，出现“设为默认打印机”、“使用联机打印机”、“恢复打印”、“取消所有文档”菜单项，需要分别点击对应的菜单项恢复正常打印状态。
5. 由于打印机设置 word无法使用
首先检查一下是否安装了打印机驱动程序。方法是：在“计算机”上右键——“属性”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口，检查里面是否有“打印机”，没有就还没有安装打印机驱动程序。
如果是 xp 操作系统，在“我的电脑”上右键——“管理”——“设备管理器”，打开“设备管理器”窗口。
2、是否设置了默认打印机
依次选择“开始”——“控制面板”，打开“控制面板”窗口;双击“打印机”，进入是“打开机”窗口;被设置为默认打印机的图标会有一个勾，如果没有一个图标上有勾，说明没有设置默认打印机。
3、Word 设置问题
1、如果进到控制面板的打印机窗口，在打印机图标上右键——属性——打印测试页，可以打印说明是 Word 问题。
2、检查 word 中有没有把文字属性设置为“隐藏”。
方法一：依次选择“工具——选项”，打开“选项”窗口，选择“打印”选项卡。检查“打印文档的附加信息”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。
方法二：选中待打印的文字，依次选择“格式——字体”，打开“字体”窗口，检查“效果”的“隐藏文字”前面是否打上勾，如果有勾，去掉即可。
4、尝试修改打印机“属性”
1)依次选择“文件——打印机”，打开“打印机”窗口，选择“属性”，打开“打印机属性”窗口。
2)选择“页面设置”选项卡，检查“输出尺寸”是否正确，也可以尝试修改为其它尺寸，看是否能打印。
5、Word 有问题
如果经过以上检查还是不能打印，把 Office 卸载重新安装。还是不行可以换一个 Office 版本，还不行可能是操作系统问题，在确定打印机没有问题的情况下可以尝试重装操作系统。
6. 由于打印机的设置word无法打印
点击“页面设置”--页面中的“选项”钮；
在“打印快捷方式”中，调整打印“方向”，然后“确定”
7. 由于打印机的设置word无法
1、没有选定文件。工具-选项-打印-“图形对象”打勾试试。
2、 这可能是文字属性设为了“隐藏”。对此你可以打开“工具”菜单中的“选项”命令，切换到“打印”标签，把“打印文档的附加信息”中的“隐藏文字”取消即可；另外也可以将文字内容选中，打开“格式”菜单中的“字体”命令，将“效果”中的“隐藏文字”取消同样可以解决问题。
3、查看线路情况是否连接好，还有就是是否连接网络。
4、word程序卸载，重新换一个版本，或者重新启动计算机。
8. 由于打印机设置有问题word无法打印机
我在使用打印机打印文件时，发现文件中的文字字体明明是宋体，但经过打印机的一处理就变成了楷体或其他字体，请问这是怎么回事，如何解决这个问题？答：其实这是非常常见的打印机故障，引起这种故障的原因主要有以下几个。
(1)如果要打印的文件页面中包含有许多特殊的字体，而使用的打印机型号又比较老，那么打印机内置的字库中就很可能没有要打印文件页面中所包含的那些特殊字体，从而导致这些特殊字体无法被打印机识别而更换字体打印。
对于由这种原因引起的无法准确打印字体故障，可以尝试按照如下步骤来排除:首先在系统桌面上的“开始”菜单中依次单击“设置→打印机”，在随后弹出的打印机列表窗口中，用鼠标右键单击目标打印机图标，从弹出的右键菜单中执行“属性”命令；在随后打开的打印机属性设置窗口中，找到“作为位图软字体下载TrueType字体”这一设置选项，同时用鼠标将该选项选中，最后单击“确定”按钮。
然后到网上寻找最新的打印机驱动程序进行安装。
(2)如果Windows系统中根本没有要打印文件中所包含的一些字体，或者系统中所包含的那些特殊字体已经被损坏的话，那么打印机自然也无法将文件字体准确地打印出来。为了检验是否由于系统缺少字体而造成无法准确打印的故障，你可以先用Word之类的文本编辑程序将要打印的文件打开，然后将文档中需要打印的文字全部选中，之后再将选中的文字字体设置为另外一种字体，并尝试对新字体文件进行打印操作，如果打印机能够将新字体文件打印出来的话，那就表明系统的确缺少某些特殊字体或那些特殊字体已经被损坏，此时可以将那些损坏的字体删除掉，然后通过系统安装光盘重新安装一下那些特殊的字体。
(3)操作系统受到病毒感染。可以使用最新的杀毒软件查杀系统中的病毒。
(4)电磁干扰，如果打印机周边有强磁场的话，也容易引起打印不正常，可将打印机周边的电磁设备移开。
9. 由于打印机的设置问题,word无法打印
打印机安装成功后，所有程序的打印输出都可以调用此打印机。word文档可以但excel不能打印的最可能问题及其解决办法如下：
1、EXCEL中的设置导致表格异常，打印时造成打印机出错。最常见的是excel表格外某单元格内意外出现数据，而用户无法发现，或者是对某一行、某一列（本应该是对部分单元格操作）设置色彩，导致工作簿产生超常规数量的表格页数，有时多达数万页。而打印机内存小，一下子装不下那么多页面数据，就很容易出错。解决的办法最好是打印excel前“预览”一下，如果页数太多，就要检查并解决问题。
2、通过网络打印机打印时，有可能是任务队列中的当前任务出错，导致后续任务都无法完成。
3、Excel程序出现问题，导致无法打印。这种情况下需要重装或者恢复安装office程序。
10. 因打印机设置问题word无法打印
1、输入win+R，输入services.msc，单击“确定”然后打开“Windows Firewall"服务。
2、如果“Windows Firewall"服务无法开启，就查看一下”Network Connections“服务和”Windows Management Instrumentation“服务的启动状态，如状态为“已启动”选择为自动之后再打到“Windows Firewall"服务选择启动。
3、右击网络连接图标，打开网络和共享中心。
4、记住当前所在的网络组工作网络，接着在”网络和共享中心“对话框中单击”选择家庭组和共享选项，选择更改高级共享设置，打开之后根据自己的工作组进行选择。
5、选择启动文件和打印机共享，然后下拉窗口选择“关闭密码保护共享”就可以了。