wps文档如何导出目录内容
wps怎么导出目录
1、打开Wps,打开需要生成目录的文章,点击视图,选择大纲。
2、点击需要添加目录小标题前的小圆点、点击左上角“正文文本”后,就选择标题等级,选择好了之后,即完成目录标题分级,完成分级的标题前都是显示的“加”号。
3、点击引用,目录,选择“手动目录”、“自动目录1”、“自动目录2”,根据自己意愿选择其中一个即可。
4、点击视图里的页面视图,最后对文本进行排版之后点击目录,更新目录,选择“只更新页码”或者“更新整个目录”,更新完成即可。
wps怎么导出目录首先我们先打开WPS文字软件。在电脑中找到我们安装好的WPS文字软件的快捷方式,然后点击该软件的快捷方式来打开软件。下图是打开的软件主界面
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从文档记录历史中找到一个文档作为示例文档,在菜单栏中找到“文件”选项并点击该选项,在弹出的下拉菜单中找到一个编辑好的文档。如下图所示
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文档打开后,我们使用标题格式对文档进行处理。就是将所有的标题进行格式化,格式化完成后,我们继续后续的作。
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开始插入目录。在菜单栏中找到“插入”选项并点击该选项,从弹出的下拉菜单中找到“引用”选项,然后再选择“目录”选项。如下图所示
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在弹出的目录弹框中设置目录相关信息。这里我们直接采用的默认的设置,完成后点击“确定”按钮即可。如下图所示
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插入目录成功后,我们可以在文档中查看已经生成的目录。如果感觉目录格式不美观可以再次设置目录格式,如调整目录字体大小等。如下图所示
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如何利用WPSOffice实现目录提取在上一讲中,我们提到了“样式”这个概念,并且讲解了其应用。在WPSOffice中,你会发现目录和样式恍若孪生兄弟,它们紧密地结合在一起。在很多况下,WPSOffice即以文档中的样式为依据提取并生成目录。一、根据样式提取目录当文档完成之后,最简单的编排方法,就是使用“样式”对文章标题与正文作设置,比如说文章的标题可设为“文章总标题”,段落标题可设为“章标题”或“小节标题”,文档内容可设为“正文”。提醒:依据样式提取目录的优先次序是:文章总标题>>文章副标题>>章标题>>小节标题>>正文如此作完成之后,执行“插入”菜单之中的“目录”命令,弹出一个“插入目录”窗口,由此可见提取目录文章有两种方式,默认就是根据样式提取,“目录级数”一般设为3也就够用了。此外,还有“插入位置”、“自动插入分页符”、“包括页号”等选项,就按默认的设置即可。图1:依据样式提取目录确认后目录就会被自动提取并插入到文章的最前面。与此同时,文档左侧会出现一个目录窗口,清楚地显示出已经提取的目录项。图2:目录窗口二、根据属提取目录如果文档内容不是以样式编排的,此时依据样式无法提取出目录,只能采取第二种方式——依据属提取目录。图3:根据属提取目录照上图选择后点“确定”,出现一个新的提取窗口,先是提取文章标题,将光标定位于文章标题上,按“提取”后,再点“下一步”继续。图4:提取标题现在提取第1级标题,将光标移至想定义的文字前,方法同上。图5注意:采用这种方式要求文档段落的格式统一,若同一段落的字体、字号花样繁多,则有可能无法提取出正确的目录。同理,提取第2级标题。图6……提取完成点“确定”按钮,最终得到自动生成的目录。与第一种方法一样,文档左侧也会出现一个目录窗口,同时文章中所有被提取成目录的段落文字由其他样式变为相应的标题样式,若再次提取目录可直接根据样式提取。三、目录的刷新生成目录之后,如果对文档作了修改,响到了定义为目录的标题或章(节)标题,那就要刷新目录,以保证目录能够正确反映文档内容。此时就用到左侧的“目录”窗口了,在其中点击鼠标右键,选择“刷新目录”,接着按提示就可以自动刷新了。
表格下面的目录里面的内容怎么把内容导出来<strong>表格下面的目录里面的内容把内容导出来具体步骤如下:</strong>1、首先在我们的手机软件中,找到含有我们需要的表格的软件,小编试用的软件为WPS。打开软件。2、打开我们的软件之后,在界面中找到含有我们需要表格的文件,点开并且进入文件。3、在进入我们需要提取的文件以后,把我们需要的部分内容进行选择,选择之后点击复制。4、进行复制以后,我们点击软件界面上的添加符号,进行重新编辑文件,选择粘贴,我们就可以把表格中的部分内容提取出来啦~