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wps文件太大如何压缩变小

    如何将WPS文档压缩成最小

    一、材料/工具

    WPS文字

    二、方法

    1、打开需要压缩的含有图片的文档

    2、点击图片工具,选择压缩图片

    3、更改图片分辨率为网页/屏幕,点击确定就可以了

    4、现在我们来看看压缩前的文档大小

    5、再看看压缩后的,前后对比,差不多压缩成了原来的十分之一

    WPS中如何缩小文件大小

    一、压缩PPT图片

    99%的PPT体积问题,都是由于图片数量多、分辨率高导致的。所以我们要的,就是将PPT图片压缩就好啦,怎么压缩PPT图片呢?有两种方法:

    方法1

    1、打开PPT,选中图片,点击「格式」选项卡,点击「压缩图片」按钮。

    2、点击后会出现这个界面,如果要压缩PPT中所有的图片,就把「仅应用于此图片」的勾去掉,然后下面的分辨率根据需求来选择就可以了,一般选150ppi。

    3、最后点击「确定」,按「Ctrl+S」或者点击「文件」-「保存」,保存PPT即可。

    方法2

    1、按「F12」打开另存为窗口。

    2、点击「工具」-「压缩图片」。

    3、选择压缩分辨率即可,注意,用这种方法默认压缩PPT中所有图片。

    二、压缩PPT视频

    如果你的PPT里面插入了过多视频,那必然会导致PPT的体积变大,所以我们也要通过压缩视频来减少PPT体积。

    1、点击「文件」选项卡。

    2、点击「压缩媒体」,根据需求选择压缩质量,一般选择压缩成720P互联网质量。

    三、删除多余版式

    PPT文件大小主要是由幻灯片的素材内容和母版决定的,但是很多母版中的幻灯片版式是没有使用的,删掉这些多余的版式,就可以减少文件体积啦。

    1、点击「视图」选项卡,选择「幻灯片母版」。

    2、按「Delete」键删除多余的版式。

    四、使用压缩软件

    上面的方法,虽然看起来很简便,但是作起来还是比较繁琐的,特别是当你有好几十个PPT文件需要进行压缩,这样一个个作不得烦死?所以为了提高效率,我们也可以选择借助一些压缩软件,比如「迅捷压缩软件」,它的压缩效果很不错,支持同时压缩多个PPT文件,而且不失真。

    1、打开迅捷压缩软件,点击「PPT压缩」。从主界面可以看到它还支持图片、视频、PDF、Word等文件的压缩。

    2、点击「添加文件」,如果有多个PPT文件要进行压缩,可以放在同一文件夹,点击「添加文件夹」。

    3、添加完文件,可以在下方设置压缩形式,有「缩小优先」,「普通压缩」,「清晰优先」三种可选择。

    4、设置完毕后,选择输出目录,点击「开始压缩」按钮,PPT文件就开始压缩啦,等待压缩完毕即可。

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