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wps怎么玩转

    学会六招掌握WPS表格序号应用技巧

    我们在用WPS表格2005时,经常要输入序号。下面,我们把序号翻个底朝天,彻底玩转序号。

      1、拖拉输入序号。

      在WPS表格2005中,软件内置了一些序列(如期、星期、序号等),我们可以采取拖拉的方法快速输入序号。

      先在第1个单元格(如A2)中输入第1个序号(如“1”),然后选中这个单元格,将鼠标移至该单元格右下角成黑十字线状时,按下左键向下(右)拖拉至目标单元格,松开鼠标,序号依次填充到拖拉过的单元格区域中。

      注意:①这种黑十字线状态,我们通常称之为“填充柄”状态。②用这种方法还可以快速输入“期、星期”等内置的序列。

      2、我的序号有个。

      有时候,我们需要一些有个的序号(如I、II……)。我们可以先自定义一个序列,然后再用“填充柄”来拖拉输入。

      执行“工具→选项”命令,打开“选项”对话框,切换到“自定义序列”标签下,在右侧“输入序列”下面的方框中输入需要定义的序列(每个元素占一行,如图1),输入完成后,单击“添加”按钮,然后确定返回。

      以后需要使用该序号时,只要在A2单元格中输入序列中的一个元素(如VI),然后用“填充柄”进行拖拉填充,即可将该元素及其以后的元素依次填充到拖拉过的单元格区域中。

      注意:将员工的姓名制作成一个自定义序列,再拖拉填充,即可快速将员工的姓名输入到表格中。

      3、自动显示序号。

      有时候,当我们在某列(如B列)中输入内容时,希望在A列对应的单元格中自动显示出序号来,这可以利用函数式来实现。

      先在A2单元格中输入函数式:=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2)),然后用“填充柄”将上述公式拖拉填充到A列下面的单元格中。以后当B列输入数据时,A列会自动显示出序号来。

      注意:B列不能有空白单元格,否则序号显示的不准确。

      4、复杂序号简单输入。

      我们我制作学生成绩表时,常常要输入学生的学号(2006010001、2006010002、2006010003……),由于这些序号前面的字符都是一样的(如200601),并且位数也是一样的。对于这样看起来比较复杂的序号,我们可以通过自定义单元格格式的方法来实现简单输入。

      同时选中需要填充这样序号的单元格区域,执行“格式→单元格”命令,打开“单元格格式”对话框,在“数字”标签下,先在“分类”下面选中“自定义”选项,然后在右侧“类型”下面的方框中输入“2006010000”,按下“确定”按钮返回。

      以后,只要将学号后面的序号(如1、2……)输入到相应的单元格中,复杂的学号就自动显示出来了。

      5、智能调整的序号。

      如果我们将数据表中的部分行隐藏起来,本来连续的序号就不连续了,能不能让其自动调整呢?

      在A2单元格中输入函数式:=SUBTOTAL(103,$B$2:B2),然后用“填充柄”将上述公式拖拉填充到A列下面的单元格中。以后,只要在B列输入数据,序号就自动显示在A列对应的单元格中了。

      这时候,如果我们隐藏了某些行,序号会智能化的进行调整,让其始终能连续显示。

      注意:如果隐藏是通过“自动筛选”功能来实现的,序号仍然能自动调整。

      6、让序号不参与排序。

      当我们表格中的数据进行排序后,通常位于第一列的序号也被打乱了,可不可以让其不参与排序呢?

      我们只要在“序号”列右侧插入一个空白列(B列),将“序号”列与数据表的其他列隔开。然后再进行排序作,“序号”就始终是连续排列的了。

      注意:插入的空白列会响表格的打印效果,我们可以将其隐藏起来:选中B列(即插入的空列),右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择“隐藏”选项即可。

    WPS2012文字排版通用技巧点睛

    炫酷的WPSOffice2012终于来了,无论是界面还是全新作模式都将新版的WPS装点得华丽无比。功能再丰富,离不开娴熟的作技能;作再简便,也离不开烂熟于心的经验。借助软件“生产”出啧啧称赞的页面才是最终归宿。请跟我一起来用各路招数编排一页文稿。要知道,只有精美的页面呈现在您的面前,那才是响当当的硬道理。我们边说边用,您来仔细体验WPSOffice2012文字给我们带来的方便与专业。

    先来看看成品的页面,这是中英文混排的一个关于观测太阳的页面,页眉和页脚处是深蓝的条,题目和页数使用了风格类似的形状块,页面正中有一条横线分割。页面下方和上方采用了不同的分栏。当然,这只是一些描述,至于为什么这样设计,在随后的讲解过程中都会提到。

    一、熟悉选项卡和功能区,用快捷键全面掌控WPSOffice2012

    新建一个普通页面的文档,开始设置页眉和页脚。作过程中注意随时保存。

    你怎么,依然用鼠标点来点去?那就太慢了,不妨试试看WPSOffice2012中重点打造的快捷键作:新建页面依次敲击Alt+F+N;进入页眉页脚的编辑Alt+N+H;随时保存更是快捷,只要用右手点三个键Alt+F+S,整个过程瞬间完成,爽极了!WPSOffice2012将各种功能按照分类用选项卡的形式编排在页面上方,下面又分为数个功能区,这点变化需要广大用户通过实践来适应。

    一、完成页眉页脚的处理

    对于需要以页形式呈现的文档,页眉页脚的装饰很有必要。使用上下一致的纯条是个好方法。我们采用向页眉页脚添加表格并填充的办法来实现。WPSOffice2012文字中将表格放在了插入选项卡下,这与以前版本有所不同。

    图3中“页眉和页脚”是在将进入页眉页脚编辑区后出现的临时选项卡,表格样式、表格工具等选项卡都是在插入表格后出现的,都是在特定的内容出现或者插入时才有的。要适应在WPSOffice2012下这种命令集中化细节的设置。

    二、利用在线素材库丰富页面元素

    您当然可以直接将题目打在条上,不任何装饰。但是这样一定会十分单调,我们采取的解决办法是将题目的字体和大小设置妥当后为它添加一个某种形状的背景。在例子中使用了一个类似砍去一角的方块,并将其设置为阴效果,这样看起来比单独摆放题目表现力要强多了。

    点评:请注意,这种背景形状要善于利用WPS高度整合的在线素材库来寻找合适的图形。WPS已经不再单单是一个开放的、供用户使用的公共在线素材平台。它将其与个人账号联在一起,可以对其中感兴趣的内容随时保存,相当于一个随时携带的素材包。素材库多数提供可以任意调整大小的矢量图形,分为图标、图、按钮、符号、箭头和组织结构图等十几种类别。

    当然,你也可以使用传统的形状来添加这样的效果。不论何种方式,WPSOffice2012中对于图形类对象的作最主要的功能都集中在了“绘图工具”选项卡下的“图片样式”功能区中。无外乎包括图片内部的填充,轮廓线形和的设置,只要你到心中有数,出一张高质量的图形是十分容易的。

    三、对象图层图形调整的得力助手

    在上面的讲述中没有提到添加形状块以后的标题文字如何添加。读者朋友想到用什么方法呢?

    使用文本框是个好选择。在已经添加好的形状快上加上一个文本框,仔细调节文本框的位置,设置字号和行距等属,直到看上去美观大方。

    因为要实现文本框覆盖在形状块上面,不论对哪一个对象的作,选中都有可能麻烦,这时选中任意一个图形对象后,点击“绘图工具”临时选项卡中的“对象图层”,这时所有的图形对象都可以出现在列表中,可以根据需要准确选择。还可以直接拖拽这些对象的位置调整它们叠加覆盖的次序,十分方便。

    如果设置好的形状块想要重复使用,那么又要用到在线素材库,在图形对象上点击右键,保存到素材库即可,比如在页脚下方的页码形状块,只需要直接调用素材库的保存的单元即可。

    点评:好的文档元素诸如美观的图形都是一点一点精心调整出来的,不要过分追求一劳永逸的方式。现成的模板永远不可能完全满足你的要求。对于一般用户来说,深入了解某个功能的使用细节并娴熟作,远比依靠现成的模板来调整效果要好得多。

    四、“文字八爪鱼”轻松调整段落布局

    文档中图文的混排想要到美观整齐,使用表格是一个很好的实现方式。利用表格的单元格可调的特调整版面、控制边界、添加各种分隔线、设置线型及颜等,只要将不需要的框线去掉设置为无即可。而不论是普通段落还是单元格中的段落,都是可以方便地使用WPSOffice2012中称之为“文字八爪鱼”的段落布局工具,这个名字叫得实在是太形象了,有了它,段前段后距、缩进等作就十分方便、直观。

    点评:本文档中第一段中英文对照使用普通段落,其余的部分因为要实现图片和文字的对应,所以添加了一个2*2的表格,并在单元格内部仔细调整了段落间距和文字格式。使用这样的方式可以到图片的精确居中,不必要来回拖动图片调整位置。

    中间的分隔线实际上是表格上框线在经过处理后实现的,看起来就是一条独立的分割线,读者朋友们要善于对表格这样的处理,较为复杂的图文混排,玩转表格是必备的一项技能。

    至此,我们就完成了这样一个页面的排版。应该说它集中展示了WPSOffice2012的大多优秀功能。很多作的细节没有过多描述,目的就是希望读者朋友自己在实践中体验。WPSOffice2012可以说是WPS从界面到作模式改革的一个里程碑,你为她的到来准备好了吗?

    wps怎么pdf

      wps文字有制作pdf格式的选项,可以将文档内容输出保存成pdf文件。不仅缩小有图片文档的大小,还让阅览更方便。

    方法/步骤

    1/8分步阅读

    打开文本文档,复制全部内容,打开wps文字,将内容粘贴到软件中。或者在wps文字中输入内容。

    2/8

    对文字进行排版编辑后,选择功能区中的“插入”,鼠标左键点击“图片”。

    现买不如现!新手制作ppt详细步骤

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    3/8

    选择图片所在的路径,选择全部图片,点击打开。

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    4/8

    双击图片或右键选择“设置对象格式”,选择“大小”选项,在高度中输入60,确定。图片的宽度自动按比例进行变化。

    office办公软件货技巧,教你如何玩转office

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    5/8

    所有的图片都更改成一样高度的格式。

    6/8

    在图片上按住左键,将图片拖动到适当位置,当鼠标指针变成多个竖排横杠时,松开左键,图片就移动到该位置。

    7/8

    将所有图片移动到指定位置后,选择打印预览,查看排版效果。

    8/8

    没有问题后,点左上角选项中的下箭头,在弹出的菜单中选择“文件”→“输出为pdf格式”,选择文件保存的路径和名称,确定。文件制作完成。

    wps怎么变成多页的了,怎么回到一页一页看啊?

    在WPS文字中,可以通过下面的设置,其窗口显示一页。

    选择视图选项卡:

    1、单击100%按钮;

    2、单击单页按钮;

    都可以使窗口只显示一页。

    在手机wps文档上如何把这个表格提取出来打印,路径在哪里

    WPS是我们经常会用的一个办公软件,大多数人使用都是在电脑上,在手机上使用也是很少的,但是要是一定要在手机手机WPS中输出为打印文件应该怎么去设置呢?我们就一起去看看具体的设置方法吧!

    作方法:

    1.首先,请大家打开手机WPS应用软件,然后接下来,使用该应用打开Office文件,这里以Excel文件为例向大家讲解。

    2.接下来,在打开的Excel文件中,点击选择“工具”,然后打开菜单选项。

    3.接下来,在菜单选项中,点击选择“打印”,然后进入下一个选项。

    4.接下来,在该选项中,点击“输出为打印文件”。

    5.最后,将准备输出的打印文件在手机上选择好保存位置,点击“保存”就可以啦,只要我们将该文件在电脑上打开就可以顺利打印该文件啦,大家赶快试试吧。

    wps里怎么插入化学公式

    第一课

    如何在WPS中录入一般数学公式

    关键字:文字域域代码

    简介:本文使用WPS文字“域”知识,详细介绍了如何输入分式,带根号的分式和向量符号,但在掌握本文讲解技巧之之前,读者还需对域代码比较了解,关于文字“域”请查看链接。

    第二课

    WPS公式编辑器全功能地图介绍

    关键字:公式按钮

    介绍:可能史上最全的截图介绍,简直是一副百科地图,让你看得更明白,使用更方便。

    第三课

    初学WPS公式编辑器

    关键字:EquationEditor

    简介:理科教师往往为试卷、课件里面很多公式而头痛。时常陷入无穷的拼接法中,用一个一个文本框组合成复杂的公式。其实WPSOffice为我们提供了一个功能强大的公式编辑器EquationEditor,可以帮助我们解决这些问题。

    1、插入公式

    将光标放置于插入公式的位置,点击菜单栏“插入”→“公式”或点击常用工具栏的“公式”按钮即可调出EquationEditor公式编辑器,如下图:

    2、尺寸更改

    我们使用公式编辑器时往往使用默认设置,即该公式的字号是一成不变的。若正文字号更改,譬如作为标题使用三号字,我们就需要按图片方式进行缩放,较为麻烦。

    其实公式编辑器提供了更改尺寸的设置。打开公式编辑器菜单栏“尺寸”→“定义”即可更改输出公式的尺寸,如下图:

    其默认是“标准”为“12磅”,这里的磅是指西文的字号,亦即WPS字号设置中的阿拉伯数字,而中文字号“五号”相当于“10.5磅”。这也就是我们使用时插入的公式往往会撑大了正文的行距的原因——正文和公式的字号不一致。

    所以我们使用公式时需要根据正文字号来更改公式字号。同时其中“上下标”等均要与“标准”的字号成比例比较复杂,如下提供一些常用的尺寸设置

    第四课

    公式编辑器的进阶使用:制作标注

    关键字:几何图形标注

    介绍:制作几何试卷的话,常常需要对图形标注,如果用文本框输入会非常繁琐,有没有想过使用公式编辑器来标注?

    退出编辑器,如图

    第五课

    公式的排版问题:如何让公式和文字和谐相处

    关键字:对齐方式

    简介:让公式和文字显示在在同一水平线上的小技巧,调整“段落”里的文本对齐方式即可打成效果。

    在WPS文字2007中,插入公式后,经常出现公式与正文不够“和谐”的现象,即公式比正文高出一头(图1)。

    出现这个问题的主要原因是文档段落的默认对齐方式为“基线对齐”,即文字的下沿对齐,在整段字号统一的文字中,不出出现任何问题,但如果文字的字号大小不一,或者插入了与文字大小不同的公式时,这个问题就凸现出来了。

    要解决这一问题,让公式与正文和谐相处,只需将公式所在段落的垂直对齐方式改为“居中对齐”即可。

    首先选中公式所在段落,从菜单中选择“格式-段落”,在“换行与分页”选项卡的“文本对齐方式”选项中选择“居中对齐”(图2),按“确定”按钮退出。

    即可让公式与文字“和谐相处”了(图3)。

    第六课

    玩转公式编辑:让金山文字的公式变变颜

    关键字:公式颜

    介绍:WPS自从添加公式编辑器的功能之后,使我们的公式输入问题得以轻松解决。不过,在实际工作中,有时我们会需要设置公式的颜更加醒目突出,而默认的黑就会显得力不从心。怎样才能设置公式的颜不再乌黑一片呢?文本介绍如何让输入的公式显示的更明确——采用阴样式的方式让公式的颜更加醒目,思路新颖,步骤简单。

    WPS自从添加公式编辑器的功能之后,使我们的公式输入问题得以轻松解决。不过,在实际工作中,有时我们会需要设置公式的颜更加醒目突出,而默认的黑就会显得力不从心。怎样才能设置公式的颜不再乌黑一片呢?我们可以这样:

    选中编辑完成的公式,此时会自动弹出“图片”工具栏,不用管它。点击“绘图”工具栏中“阴样式”工具按钮,为其选中“阴样式18”,即样式列表中左侧数第二列最下方的那个阴样式,完成后的效果如图1所示。为了方便对比,文档中插入了两个完全相同的公式

    再选中设置了阴样式的公式,然后点击“绘图”工具栏上“阴样式”工具按钮。这次点击弹出菜单中的“阴设置”按钮,打开“阴设置”工具栏。点击最右侧“阴颜”按钮右侧的小三角形,在弹出的颜列表中选择需要的颜,如图2所示。此时,公式的颜

    及阴的颜都会变成所指定的颜。我们再点击“阴设置”工具栏上“略向上移”、“略向下移”、“略向左移”和“略向右移”等按钮,使公式的阴与公式本身恰好重合,就可以得到指定颜的公式了。图2红公式即为完成后的效果图。

    实际作中有时会发现制作完成后的公式感觉“粗大”了许多,有些变形。这不要紧,只要选中公式,按下“Ctrl”键,然后拖动鼠标复制一个,那么新复制的这一个效果会好很多的。

    如果您已经安装了Mattype5及以上的版本,那么WPS公式的颜改变就会简单很多。

    只要在编辑公式时选中编辑好的公式,然后双击下方状态栏上“Color”右侧的块,就会弹出“颜”对话框,指定需要的颜,如图3所示。然后确定就可以了

    用这个办法,在金山文字、表格、演示中都可以实现将公式成任意的颜。而且,出的公式可以在这三者之间任意复制。

    符号篇

    教你玩转符号栏

    3、字符快捷键的设置:

    对于常用的字符,最好为它指定快捷键,以加快录入速度。

    定义(或改变)快捷键时,先在“自定义符号”编辑框中选中要设定快捷键的字符,然后将光标定位到“快捷键”文本框,按下要设置的快捷键(注意不要与系统已有快捷键相同),单击“指定快捷键”按钮,就把快捷键指定给了所选定的字符。

    如需取消已设定的快捷键,可以在“自定义符号”编辑框中选中要取消快捷键的字符,然后将光标定位到“快捷键”文本框,按退格键或DELETE键,“快捷键”文本框内会出现一“无”字,单击“指定快捷键”按钮,所选定的字符的快捷键就取消了。

    4、调整字符在符号栏中的顺序:

    在“符号栏”选项卡中,在“自定义符号”编辑框中选中某一字符,然后单击“上移”或“下移”按钮调整它在符号栏中的顺序。

    三、符号栏的重置:

    如果你想把符号栏恢复到初始状态,只需单击“重设符号栏”按钮即可。

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