wps表格分类汇总怎么做的快
wps表格怎样快速进行统计归类
打开示例数据
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选中数据区域,点击“分类汇总”。分类字段,选择要汇总的项目,此处选择部门,选定汇总项,选择要汇总的数据,此处选择金额。点击确定,即可自动生成自动分级的汇总表。第一级是总计表,第二级是汇总项目表,第三级是各项明细数据表
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选中某项数据,点击显示明细数据或隐藏明细数据,可灵活调整折叠单元格。
也可在左边的加减符号手动调整显示项目
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若要计算各员工的报销总额,选中数据区域,点击“分类汇总”-“分类字段”-“员工姓名”,勾选“替换当前分类汇总”,点击确定,即可快速生成以姓名为分类的汇总表。
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要取消分类汇总,即点击“分类汇总”-“全部删除”即可
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wps分类汇总怎么作wps分类汇总的作步骤为,1、选择需要汇总的数据。
2、点击数据选项,在下拉菜单中单击分类汇总,3、点开分类汇总对话框,在左侧选择要分类汇总的字段名,右侧选择要汇总的内容,确定后会显示出统计结果,4、如果还需要添加其他字段,可以重复执行第三步作,5、最后,点击确定按钮保存汇总。
wps分类汇总可以帮助我们快速统计实时数据,有助于提高工作效率,提升数据分析水平。
wps分类汇总怎么用WPS表格完成数据分类汇总的作步骤如下:1、首先打开需要调整的WPS表格。2、然后在弹出的页面点击菜单栏“数据”这个选项。3、然后在“数据”下面的功能栏上选择排序旁的升序按钮。4、选择升序后,再在工具栏的右边点击“分类汇总”。5、点击确定后就可以看到汇总的的表格,这样用WPS表格完成数据分类汇总的问题就解决了。
WPS表格如何进行分类汇总WPS表格如何进行分类汇总呢?下面我来教大家。
01首先,我们打开一个excel文档,如图所示;
02然后我们选中数据的区域,之后点击工具栏中的数据;
03然后我们点击分类汇总;
04之后我们选择第三季度,然后点击确定;
05最终结果如图所示,这样我们就分类汇总了。还是比较简单的,相信大家现在都会了。
wps表格中如何,将大量数据,提取,分类汇总,急!!!在实际工作中,用户经常需要对wps数据表中的明细数据进行汇总求和,如果用户希望对如图1的复杂数据明细表中所有小计项目进行快速汇总,可能不是一件容易的事。
图1
用户数据明细表
下面将向用户介绍如何利用wps表格的常用函数进行快速汇总。
sum函数快速汇总
wps表格提供的sum函数可以对用户选择的区域一次添加公式,因此用户毋须分别对小计、合计和总计栏目手工输入,从而达到快速求和的目的。
选择数据区域
首先用户只需要将各个小计的区域逐步选定,区域选择的最终结果如图
2所示。
步骤1
先使用鼠标选择2:g7区域;
步骤2
按下键,使用鼠标分别将选择8:g12和13:g17区域选定。
图2
选定数据区域
添加小计公式
鼠标单击“常用”工具栏上的汇总按钮(如图
3所示),系统会自动识别明细数据区域,并将sum函数的求和公式一次添加到数据下方和右侧的空白单元格中。
图3
常用工具栏的求和按钮
此时,选择区域中的所有小计和合计公式自动按明细数据区域进行求和,例如以下公式:
数据下方小计:7公式:=sum(2:6)
f17公式:=sum(f13:f16)
数据右侧合计:g12公式:=sum(12:f12)
其他公式相似,不再枚举。添加公式结果如图
4所示:
图4
小计、合计汇总结果
添加总计公式
最后选择18:g18区域,点击“常用”工具栏上汇总按钮添加公式后,再将鼠标单击编辑栏,并将公式修改为:
=sum(2:17)/2
同时按下组合键,将选定区域内所有公式一次进行修改,汇总完毕。最终汇总结果如图
5所示。
图5
最终汇总结果
技巧提示:
1.在第1步添加明细表的公式时,选定的区域必须包含小计区域,否则系统无法在小计区域自动添加公式。
2.第3步最初添加的“总计公式”由于包含了各列的小计结果,因此必须将公式进行修改(汇总数除以2),才能正确统计结果。
3.使用组合键,用户可以在多个单元格中一次输入相同的数据或公式。
小结:
1.本文章使用户了解wps表格“常用”工具栏上“自动求和”按钮可以对已经选择的区域一次进行公式填充。
2.用户除使用sum函数以外,使用其他常规函数如:erage(平均值)、count(计数)和max(最大值)等函数进行统计原理相同。
适用范围:
适用于wps
office
2005及以上版本。