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wps表格如何制作成绩单打印

    wps表格怎么制作成绩通知单

      一到寒暑假,相信很多从事教师工作的网友都开始着手期末考试的准备,以及成绩的统计与成绩通知单的制作了。那么,成绩通知单怎么制作呢?下面我教你怎么。

      步骤如下:

      1.《成绩表》和《通知单》分建立在两个工作表中。

      2.《通知单》可以通过函数调用《成绩表》中每个学生之资料。

      3.建立一个单元格下拉菜单供选择所有学生姓名,当选项改变时,通知单跟随改变。而且在现有资料上增加学生数量后不受响,从而使通知单设计达到通用之功能。

      明确了思路,现在以实例具体讲解实现方法。

      步骤1.定义名称

      选择《成绩表》A1,点击【插入】【名称】【定义】,然后按图3方式输入信息:当前工作簿的名称处输入“姓名”(不含引号),在引用位置处输入“=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A)-1,)”。公式含义:通过COUNTA(A:A)-1返回A列学生数目,减1是因A列中非空单元格数量包括首行“姓名”二字;然后利用OFFSET函数提取A列所有学生姓名。

      定义名称

      步骤2.设置数据有效

      进入《通知单》单元格A4,点击【数据】【有效】【设置】,在有效条件之允许处选择条件为序列,来源处输入“=姓名”,同时确保右边“提供下拉箭头”前已打勾(见图4),确定后点击单元格I4试试效果。

      设置数据有效

      有效建立之单元格下拉菜

      步骤3.建立通知单基本格式

      建立一个空白格式,以待调用成绩表之数据。

      建立通知单基本格式

      步骤4.设计公式调用数据

      A.选中单元格C2,输入以下公式:

      =VLOOKUP(I4,成绩表!A2:D1000,4,0)&“”&I4&“同学成绩通知单”

      B.选中单元格D4,输入公式:=I4

      C.选中单元格F4,输入以下公式:

      =VLOOKUP(I4,成绩表!A2:C1000,3,0)

      D.选中单元格H4,输入以下公式:

      =VLOOKUP(I4,成绩表!A2:B1000,2,0)

      E.选中单元格F5,输入以下公式:

      =VLOOKUP(I$4,成绩表!A$2:K$1000,ROW(A5),0)

      F.选中单元格F5,将公式向下拉至F11

      此时公式设计完毕,可以选择单元格I4之下拉箭头选择不同学生姓名,可以看到《通知单》之数据有跟随变化。后续打印时则通过下拉框打印随时打印任何学生之成绩,而不破坏原成绩表之格式。

      公式解析:VLOOKUP是查找公式,有四个参数,分别为[查找值]、[数据表]、[序列数]、[匹配条件]。

      查找值即需要到目标区域查找之目标数据,可以输入目标值,也可以是单元格引用;

      数据表是被查找之区域,本例中数据只有10个,而引用区域输入A2:D1000是为了让成绩表中增加数据时通知单公式可以通用,不用再修改公式。若您的学生数目超过1000时可以将本引用域再相应增大,使公式能适应所有变化。

      序列数是指目标值在被查找区域所在的列数,输入2,则返回目标区域第二列的值。

      匹配条件一般有两个选项,0和1。0表示精确匹配,1表示近似匹配。可以根据不同状况下选择相应的匹配条件。

    WPS表格如何制作学生成绩表

    WPS表格如何制作学生成绩表呢?下面我来教大家。

    01

    首先,我们打开我们电脑上面的wps表格,之后我们选中图示中的区域;

    02

    然后我们点击工具栏中的边框,弹出的界面,我们选择所有边框;

    03

    之后我们选中图示中的那些单元格,然后点击合并居中;

    04

    之后我们在里面输入学生成绩表;

    05

    然后我们在下方的单元格中依次输入学号、姓名、语文、数学、英语,这样我们就制作好一张学生成绩表了,如图所示。

    wps表格怎么成绩单

    方法/步骤

    首先建立一个表格框架,录入表格名称,各项名称,然后填入内容

    将文字居中时移至方格出现白十字点击右键,点击如图符号,再选择水平居中,就成功居中了,

    录入班级时一个一个输入居中太慢,先输入一格,鼠标移至黑框右下角变成黑十字,同时按住ctrl下拉,录入考号时输入开始考号,如:1?直接下拉,

    随便录入了些人和分数,然后就是求总分了,总分需要用到求和,以前需要录入复杂函数,现在只需点击开始,在右边点击求和,选择求和,就会出现下图中的函数,(注:在点求和之前,鼠标点击方格出现的黑框位置将会是结果出现的地方),用蓝框框选需要求和的项,然后回车,求和结果就出来了,需要求下面全部,同步骤3,直接下拉,“不用”ctrl结果如图

    下面就是求平均值了,点击结果位置方格,点击开始,求和下方的三角,选择平均值,框选一所求的一列数,回车,其它科目总分同求和,横拉黑框,如图,最终成绩表完成了

    6

    有时还需要根据成绩排名,框选排序的项目,点击开始,选择排序,自定义排序,选择排序的根据关键字所在的一列,我选的总分那一列,降序排序,(降序就是从大到小),点击确定就行

    WPS如何制作成绩表和统计成绩表

    WPS表格统计作步骤如下:

    ①选中M2单元格,单击“插入函数”按钮,在常用公式列表中选择“多条件求和”,参数中待求和区域为班级,条件1为班级等于1,条件2为语文不小于100分,然后单击“插入公式”。

    由于得到的结果是满足条件的“和”,而这里希望得到的是满足条件的个数,因此将公式“SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=1)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($B$2:$B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100))”

    修改为“=(SUMPRODUCT($A$2:$A$650,1*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN($A$2:$A$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=$L2)*(OFFSET($A$2:$A$650,0,SUM(COLUMN(B$2:B$650)-COLUMN($A$2:$A$650)))=100)))/$L2”,即得出满足条件的个数(1班语文成绩大于等于100分的人数,注意公式中的相对引用与绝对引用的用法)。

    ②选中M2单元格,向右自动填充至P2单元格,再分别修改各个单元格中公式的参数(即要统计的分数段,如物理是=80),再选中(M2:P2)单元格区域,向下自动填充,即可快速统计出语文、数学、英语、物理学科每个班的学生人数。

    1、制作成绩表

    首先打开WPS表格制作一张成绩记录表,这个比较简单就不细说了。然后在成绩记录表右侧另外增加4列(J:M)。并按图示输入列标题(图1)。

    选中J1单击菜单“数据/有效”,在“数据有效”窗口的“设置”选项卡下,单击“允许”的下拉列表选择“序列”,在“来源”中输入公式=$C$1:H$1,确定完成设置。选中K列右击选择“设置单元格格式”,在“设置单元格格式”窗口的“数字”选项卡“分类”中选择“文本”,确定将K列设置为文本格式。

    2.设置公式

    选中J2单元格,输入公式=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE)),"",VLOOKUP(A2,L:M,2,FALSE))。公式表示按A2的学号在L:M查找并显示相应的分数,当没找到出错时显示为空。在L2输入公式=VALUE("2007"LEFT(K2,3)),公式用于提取K2数据左起三位数并在前面加上2007,然后转换成数值。由于同班学生学号前面部分一般都是相同的,为了加快输入速度我们设置为只输入学号的最后三位数,然后L2公式就会自动为提取的数字加上学号前相同的部分“2007”显示完整学号,若需要也可设置为只输入两位学号。接着在M2输入公式=VALUE(MID(K2,4,5)),提取K2数据从第4位以后的5个数字(即分数)并转成数值。当然若学号后数字不足5位,电脑也会聪明地只提取实际那几位。最后选中J2:L2单元格区域,拖动其填充柄向下复制填充出与学生记录相同的行数(图2)。

    注:VALUE函数用于将提取的文本转成数值。若学号中有阿拉伯数字以外的字符,例:2007-001或LS2007001,则学号就自动变成了文本格式,此时L2的公式就不必再转成数值了应该改成="LS2007"LEFT(K2,3),否则VALUE函数会出错。

    3.预防输入错误

    大量输入难免会有输入错误的时候,选中K列单击菜单“格式/条件格式”,在“条件格式”窗口中的条件1下的下拉按钮选择“公式”并输入公式=L1=2007,不进行格式设置。然后单击“添加”按钮,添加条件2,设置公式为=COUNTIF(L:L,L1)1,单击后面的“格式”按钮,在格式窗口的“图案”选项卡中设置底纹为红,确定完成设置(图3)。

    这样当在L列中出现两个相同学号时,就会变成红显示。按前面的公式设置当K列为空时L列将显示为“2007”,因此前面条件1的当L1=2007时不设置格式,就是为了避开这个重复。此外,若担心分数输入错误,还可再添加一个条件3,设置公式为=M1120,颜为,即可在输入的分数超过120时变成提醒。

    4.快速录入成绩

    OK,到此复杂的设置已经完成了,以后需要输入成绩时,只要先单击J1单元格的下拉按钮,从下拉列表中选择要输入的列标题(例:期中),再选中K2输入第一个学生的学号和成绩00159,回车,后面的L2、M2就会显示学生的学号2007001、分数59,同时分数会自动填写到学号为2007001行的J列单元格。我们只要这样重复输入学号分数、回车,即可轻松完成全部学生的成绩录入。在输入时如果学号出现重复,则输入的单元格和与其重复的单元格会同时以红显示,提醒你输入可能出错了(图4)。由于学号和成绩是按试卷顺序输入的,因此即使输入错误你也可以很方便地翻出错误输入值所在的试卷校对。

    全部输入完成后,再选中J列进行复制,然后选中“期中”成绩所在的E列,右击选择“选择粘贴”,在弹出窗口中单击选中“数值”单选项,确定将J列分数以数值方式粘贴到E列就彻底完成了成绩录入。

    怎么使用WPS表格学生成绩单?

    您好,很高兴为您解答!

    ???????可以上网上插一些样版,也可以上wps模板里搜一下,ttp://docer.wps.cn/

    ???????也可以一个样表,大家帮你写公式。其实简单的成绩表,一般中分用到求和函数:=sum()??平均成绩函数:=ERAGE()。当打开函数向导时,分有中文说明。

    如有疑问,请点击我的头像提问或访问?WPS官方论坛,祝您生活愉快!

    wps怎么自动制作成绩单

    你如果用的是

    WPS表格的话有自动求和按钮

    WPS文字的话有FX公式按钮在你要得总分的位置单击公式按钮然后在出现对话框中直接单击确定

    这只是说简单的得和的方法想得到其它数值方法一样

    你可以在单元中直接录入公式就行前面加等号然后把你想那些数值算出来就OK了

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