wps如何对比两列内容
怎么比对WPS表格两列数据
1、打开电脑,首先新建一个WPS表格,然后在新建的WPS表格中输入需要核查的数据;
2、然后会弹出一个弹出框,找到并点击“公式”选项,选择“插入函数”选项;
3、选择“IF”函数,输入公式“=IF(E5-F5=0,"OK","NO")”,此函数的意义为,如果测试值满足条件,则表达值为前者,反之表达为后者;
4、点击确定之后,可以看到表中第一行数据相同显示“OK”;
5、接下来下拉填充公式,可以看到所有的数据是否相同均有明显显示,作完成即可。
利用wps表格快速查找两组数据的不同前两天朋友问我,他有一组数据,需要找出这组数据比完整的数据少了哪些内容。他手中有完整的数据,但是两组数据太大了,问我有没有什么办法快速分拣出来。
我第一反应是使用函数,毕竟我们知道使用正确的函数作起来是很快的,但函数一是抽象,二是要生成新的数据,太麻烦。这时,朋友突然在表格上发现了一个功能——数据对比
我试了一下,只能说,这个功能真是太好用了!
下面我演示一下,大家就知道有多么好用了
当我们遇到两组杂乱在一起的数据时,我们很难找出数据的不同,例如,找出c列中较a列少了哪些人(人名为随机生成数据,如有雷同,纯属巧合)
我们可以看到,人名的排列顺序是不同的,c列中甚至有一些重复数据,这种况下人工分拣就显得尤为麻烦。
不过,我们只用点一下数据对比,然后根据需求选择二级菜单的内容
这里我们需要找出a列中有谁不在c中,那就选择标出唯一数据,随后选择对应区域,点击确认标记那么a中有谁不在c里边就被标注上了颜。
同样,如果我们需要找出c中有谁的名字重复了,也只需要点一下“标记重复数据”
或者将它直接提取到seet2(选择提取重读数据)
这个功能真的太强大了!