如何用wps对比文档内容数据
wps怎么对比两列数据
1、首先打开桌面上的wps,进入到wps表格里面。
2.打开之后,此时可以看到表格里面有两列数据。
3.然后在单元格B1中输入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,C1:C5,0)),"",A1)。
4.然后选择单元格B1:B5,向下拉,重复的数字就显示在列B中。
wps两份文档如何进行内容比对当我们在wps2019中同时打开二个文档时,在对二个文档的内容进行比较时,一般况下,我们会在二个不同文档间不停的进行切换,来对文档的内容进行对比,这种况下,效率低下是肯定的。那么如何改变这种低效率的工作方式呢?跟着我吧!
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首先在当前编辑窗口,鼠标移至[视图],单击鼠标左键,如下图所示:
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在[视图]功能区,单击“并排比较”命令,如下图所示:
[并排比较]:即并排查看,故名思议就是并排查看两个文档,以便比较其内容。
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当我们单击并排比较后,打开的两个文档就会并排显示在当前屏幕上,如下图所示:
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打开并排比较后,默认会以“同步滚动”的方式进行比较。同步滚动,即两个文档在滚动页面时同时进行滚动。
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如果觉得当前窗口滚动的内容不合意,可以单击“同步滚动”取消同步滚动的功能,取消后,移动滚动条可以分别对两个文档显示的内容进行调整,当调整到合适的位置时,再同步滚动,即可非常方便地对两个不同文档进行对比了。
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当然,你也可以通过[重设窗口位置],重设正在并排查看的文档窗口位置,使他们平分屏幕显示。如下图所示:
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wps、excel表格怎么数据对比图在wps、excel等文档表格过程中,我们经常会把一些早期的数据和现在的数据进行对比了,为了便于更加直观的浏览,成数据对比图,效果会更好,那怎么呢?一起来看看。
先来看看效果图
wps、excel表格怎么数据对比图方法/步骤
首先我们把需要两组或者多组数据录入表格,把数据的字体,格式,大小都编辑为统一的格式。
然后点击菜单栏的插入-----图表
然后选择柱形图,我觉得这是一种常用的图形,一眼就可以看出两组数据的差距。
点击下一步继续,
然后点击数据区域后面的箭头,
然后框选需要进行对比的数据。
如图所示,我们这里只需要把2012年和2013年每月的数据框选即可。
接着进入下一步。
接着在图形选项里面一些简单的编辑,这个按需选择,默认不添加也可以的。
最后确定,即可完成。
最终2012年和2013年出货统计对比图如下
wps文字如何同时打开两个文档进行对比wps文字如何同时打开两个文档进行对比呢?很多人都不会,下面我来教大家。
01首先,我们打开wps文字,之后我们在里面打开两个文档;
02之后我们点击工具栏中的视图;
03然后我们点击并排对比;
04结果如图所示,这样就可以并排进行对比了,还是比较简单的,相信大家现在已经会了。
wps两个文档怎么对比不同一、打开两个excel进行数据对比的作方法如下:
打开需要的表格,选中“视图-并排比较”如下图,可以看到工作簿1和工作簿2是并排显示的,主要用于对比
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或选择“视图-重排窗口”
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如果两个工作表中的内容存在相关(比如左边的表是ID右边的表是ID对应的文字),可以使用“同步滚动”功能,进一步方便查看。点击“并排查看”和“同步滚动”两个按钮,则一个工作表的上下滚动,会与另一个同步。
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二、如果需要在同一窗口打开两个相同的表格,作如下:
1、打开需要的表格,在“视图”下找开“新建窗口”
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如下图,是2个相同的工作薄:
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三、快速对两个表格找出不同的方法:
实例
就下图所示,两个数据,大部分是相同数据,只有3处,我稍微修改了一下。
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1、突出显示不同数据所在区域
进入【数据】-【排序和筛选】-【高级】,将【列表区域】和【条件区域】分布框选两张表格数据区域。确定后,最终Excel会将不同数据区域隐藏起来。我们只需选中表格,然后添加上颜,再将其显示出来表格,即可看到没有加颜域就是不同数据区域。
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2、获取不重复数据区域
第二种方法就是第一种延伸出来的,所以方法类似。不同就是要选中【将筛选结果复制到其他位置】,然后,选择复制到区域,最后勾选【选择不重复的记录】。
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3、突出显示不同数据
第1、2种方法也都只是区域,下面两种就更加精准了,精准到每个单元格。【条件格式】-【新建规则】-【只包含以下内容的单元格设置格式】,下面选项设为【不等于】,区域是【=Seet2!A1】(注意,默认是绝对引用,改成相对)。
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4、函数找出并对比不同数据
首先,我们新建一个空白工作簿,然后在A1单元格复制下列公式:
函数公式【=IF(Seet1!A1<>Seet2!A1,"Seet1:"&Seet1!A1&"vsSeet2:"&Seet2!A1,"")】
我们可以看到对应空白单元格不同数据中,会显示【Seet1:332vsSeet2:32432】;【Seet1:224vsSeet2:321】;【Seet1:442vsSeet2:19880】,既找出了不同数据所在位置,又详细的列出了Seet1与Seet2中精确数据,是不是非常棒!
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四、打开两个窗口的作方法:
通常况下打开的excel表格都是在文档上进行排列的,可以看到一个个表单相连着,如下图显示。
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如果想打开两个单独的窗口,是这种样式,两个独立的表单,也是两个独立的窗口。
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作如下:
1、新建一个空白工作薄
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2、打开一个工作表或重新制作一个工作表
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两个窗口单独存在了
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当然,打开任务栏,可以看到有一项是“任务栏按钮”默认的是“自动合并”,可以选择“从不合并”如下图显示。再打开两个excel表单的时候,就会是两个独立的窗口。
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