如何汇报ppt
如何制作PPT汇报文件?
在制作PPT之前,我们要明白PPT的作用,PPT是汇报的一种表现形式,作用是让我们能够更加形象的给听众汇报项目、文案等。首先我们要先对汇报内容列个提纲。
提纲要求:思路清晰,逻辑合理。
汇报提纲确定以后,我们开始设计封面、扉页和底板了。这三样是PPT里的“基础设施”,下面我来讲讲这三样的作用以及注意事项。封面:在汇报没有正式开始前,所有人都会盯着封面看,所以我在设计封面时应该做一些小设计,而不是随便找一张图打上字。我在设计封面时一般都会这样考虑:1.听众人群,比如给政府汇报工作,那么我做的封面都会相对严肃一点,而且字会放大;而给年轻人宣传产品,我们一般会做的“炫”一点。
2.汇报内容:根据汇报内容确定封面风格,比如我们的汇报内容以卡通为主,那么封面的风格就片卡通,颜色鲜丽,而比如我们是做工程技术标,拿么我们的封面相对就会严谨。
3.汇报人:根据汇报人的不同,封面也是要略作调整的,同样内容是卡通,动漫协会对市政府汇报时,PPT就会严谨很多,很难看到大对比色。
以上3条需统筹考虑,不尽之处,还望海涵。
扉页:扉页的作用是章节之间的过图,后面内容的提要,也是汇报者和听众休息调整的间隙。1.扉页内容可以平白直叙。
2.扉页内可以加一些前景提要。
3.扉页尽量使用浅色调。
母版:母版的作用是定位整个PPT的风格,敲定PPT正文部分的表现形式。一个PPT可以用一种母版,也可以用多个母版,但使用多个模板时,需要风格相近,避免混乱!PPT母版风格需要根据项目要求选择,或轻松,或活波,做PPT文件时,脑子一定要灵活,下图的两个PPT母版仅供参考。
PPT母版具体的操作方法,我会另起一片专门讲解PPT母版的操作。本次只讲PPT的制作思路。
以上内容做完以后,我们就开始做PPT正文。首先我们要进行正文整理:1.根据汇报提纲,将正文内容细分在汇报提纲下。
2.整理出各个章节内口号性,目标性内容,这类内容虽然短,但是却需要大量空间。
3.整理出正文内的数据内容,表格内容。思考这些内容是否需要放在PPT内,是否可以用一句话表达。
4.整理正文内需要配图的内容,我们在排版PPT时需要留出空间。
目标性、口号性内容制作要求:重点突出,避免冗长,该类篇幅是给汇报人发挥的地方,太多的文字反而失去亮点。数据内容注意事项:我们需用更加形象的方式表达,而不是简单的表格。图文结合与数据表现才是最好的工具!关于配图,我们在进行配图时要注意两点:1.配图要与内容相关,不能看到空的地方就随便配图
2.多图时一定要打开“标尺”,配图要整洁,成体系,不能杂乱无序。
以上就是本经验的全部内容,PPT制作一定要勤加练习,多以汇报人的角度来思考,自己也要尝试汇报PPT,这样才能制作出更好的PPT文件!如何制作工作汇报ppt
对于幻灯片的制作,要怎么制作一个工作汇报ppt呢?下面我就为你介绍如何制作工作汇报ppt的方法啦!
制作工作汇报ppt的方法:
大气的ppt首页
ppt首页一般情况下是放映时间最长的,因为在讲ppt以前都会先放到第一页进行准备。这样的话,ppt首页的质量将直接影响大家对你汇报的第一印象。
因此,在做ppt的时候,首页一定要做到大气。比如,在ppt首页加入一些比较鼓舞人心的短语,或者将ppt首页设计的比较喜庆,比较符合当前的氛围,亦或者,针对比较正式的场合,设计一个比较简约大气的首页,凸显出汇报的主题即可。
安排好自己的行文脉络
就像写公文或是做讲稿一样,在提笔以前一定要有一个思路上的规划,哪一个地方说什么,哪一个地方详说,哪一个地方略说,按照什么顺序安排内容等等都是需要严格规划的。
所以,在做ppt以前,一定要做好行文脉络规划,以便保证ppt的顺利完成
交代自己本年度的工作成果
既然是年终总结ppt就一定要展示出自己这一年里的工作成果,可以通过图片、文字的形式展示,如果时间允许,还可以超链接一个视频,动态讲述自己这一年里的工作成果。
对新的一年有一个美好的畅想
总结本年度的工作成果以后,我们就需要对新的一年进行畅想和规划。这个规划一定要符合未来工作发展的实际情况,提出一个切合实际的设想。
ppt中加入动画效果
ppt汇报原本就是一个很枯燥的过程,在ppt汇报过程中适当加入一些动画效果,不但可以增强ppt的讲述传递信息的能力,还能缓解听众的视觉和感官疲劳,让大家更加专注的倾听你的ppt汇报。
把握好文字与图片的比例
在ppt汇报中,如果满篇都是文字叙述,密密麻麻的,就很难让人能够专心的看你的ppt,看了只会感到烦躁;但如果加入太多图片,又会显得ppt过于单调,满篇都是图片,没有文字性说明。
如何做好ppt汇报
ppt汇报上你知道怎么做吗?下面我就为你提供如何做好ppt汇报的方法啦!
做好ppt汇报的方法:
(1)用色传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰,是中国的大众色,也是领导比较容易接受的颜色。
(2)背景简洁一些
因工作汇报PPT的内容较复杂,所以背景一般都是由色块、线条以及简单点缀图案组成,部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀色。放置内容的空间尽可能开阔。
(3)框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成:前言或背景、实施情况、成绩与不足、未来规划等。
(4)文字保留一些
经常情况下,工作汇报PPT的制作人不是汇报人,所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作,有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等情况,所以,在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示性文字。
(5)图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表,以彰显专业性和严肃性,同时也避免了传统PPT的呆板;这些图表,更倾向于艳丽的图表色彩、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。
(6)图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置,“眼见为实”是人的普遍心理,图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。
(7)动画适当一些
如何做好ppt汇报技巧
1、要做好一个PPT汇报,就需要一个出色的PPT。那么,制作PPT首先要了解汇报的内容和中心,也就是常说的主题。
2、确定好自己汇报的主题后,就要开始准备制作PPT所需要的图片、视频、音频等素材。
3、收集完素材以后,就要开始制作PPT。在制作PPT的过程中一定要注意,一个漂亮的PPT首先要简洁,其次文字不要太多,能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。
如何用ppt做工作汇报
首先你得会操作ppt,制作好一张张幻灯片,把讲话的提纲制作成幻灯片,然后,根据提纲加上个人的现场发挥就可以做工作汇报了。
做工作汇报如果照本宣科,按照幻灯片内容一字不漏地读,就显得太没有语言表达能力,也不易使别人注意力集中。
PPT工作汇报技巧
相信有很多公司都需要每天汇报工作,但是大部分的职场人员,并不懂得汇报工作;
其实汇报工作的本质,不是你向领导反馈了多少事情,而是领导从你这里得到了多少信息,这才是汇报工作的重点。
那么大家在与领导相处时,如何才能有效的向领导汇报工作呢?
一个公式搞定工作汇报PPT!效率提升50%如何更好完成工作汇报,做出逻辑清晰的PPT,是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。
其实,工作汇报是有套路的,我们之所以觉得汇报难,是因为被这两个维度限制住了:
一,思考的维度
二,制作的维度
要突破上面所说的两个极限,可以把工作汇报的内容分成两块:
一,在工作汇报前应该思考哪些内容
二,如何快速呈现一个好PPT
在此基础上,工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是:
主体在多长时间内,向谁,用什么结构做工作汇报,以期达到他的汇报目的。
公式包含五大要素,其中前四个要素都会影响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构,即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。
向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息不管你要汇报多少事情,首先应该想明白汇报工作的目的,也就是说自己要向领导表达什么,汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以;
工作汇报最主要的基本原则:“利他性原则”。
其实大家在汇报工作时,不需要将问题搞得太复杂,只要能够将问题表达好,不管多少问题尽量不要超过三点,就算你说的事情多了,领导未必全记得住,甚至你汇报完工作,领导也不知道你要表达的重点;
所以说,向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息。
同样汇报内容,上级所关心的、平级所关心的,以及下属所关心的不会一致。
一般来说,上级关心的内容多于同级和下属,可能出现的状况也多于同级和下属,处于不同项目和不同情境期望收到的汇报内容可有所取舍。
向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论相信大家都习惯先铺垫背景,然后再慢慢描述这件事情,知道最后再跟对方说事情的结果;
其实这样的叙述过程没有啥问题,但是在向领导汇报工作时,就是非常一个严重的问题;
相信非常忙的领导,也不会给你很多时间做铺垫,其实可以先说事情的结论,那么你省略了整个过程,领导也会明白你要表达的意思;
所以说,大家向领导汇报工作时,首先要先说这件事情的结论。
向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点有些年轻的职场人员,在向领导汇报工作时,为了突出自己已经用心了,喜欢将PPT写得满满当当,其实这种心理只是满足了自己,一点都没有考虑到观看者的感受;
既然选择用PPT来汇报工作,那肯定是在工作会议中作汇报,不并不是只有领导是观众;
当大家看到你PPT的第一张,写得满满当当,相信大家都不愿意再继续看下去,满满当当只会给大家一种堆内容,或者打小广告的感觉,最好的做法写个精简的观点,或者将标题写成结论就行了,这样也容易引起大家的好奇心;
所以说,向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点。
汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张关于时长,时长对汇报结构会产生较大影响。
大家在工作会议中,想要将自己的工作汇报清楚时,首先要考虑到同事们的接受程度,当大家只愿意听10分钟的内容时,你的演讲绝对不能达到半小时。
大家在汇报工作时,要明白不能为了汇报而汇报,而是要让大家明白你要表达的意思;
所以说,汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张。
原则上时长不同,应该给出不同的汇报内容,时长分为四种:
1、时间充分:讲整体,完完整整表述;
2、时间紧凑:选择重要章节、部分来讲;
3、时间紧张:挑选其中三个重点来讲;
4、电梯法则:完全没有时间仔细听汇报,用一句话或者用两句话来概括。
重视播放效果,让领导眼前一亮演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题,省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。
打开演翼,导入我们已经做好的PPT,并为它选择一个适合工作汇报的模板!
点击放映!
哇塞~只需一步,你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!
每一个转场都不相同,完全融入了3D大片之中。
还在为你的汇报总结PPT发愁吗?赶紧按照这6招超实用步骤,打造出让领导、同事都赞不绝口的PPT吧!
如何制作汇报型PPT
你要制作的是那种类型的汇报ppt,是公司简介汇报,工作汇报还是计划书汇报等等。不同的汇报主题制作的ppt格式内容是不同的。就比如工作汇报ppt可以从这几个方面来进行制作:1、本期间工作概括;2、工作完成情况;3、工作中的优缺点和存在的不足;4、下阶段的计划和安排
当不知道从什么地方下手制作汇报ppt的时候可以到办公资源看看汇报型的ppt模板是怎么制作的。