发邮件ppt太大如何办
50kbppt怎么邮件发送
1、打开邮箱点击“文件中转站”。
2、选择要发送的50kb的文件,附件中添加你的PPT。
3、然后在收件人那加上收件人邮箱,发送即可。
如何压缩PPT文件的大小3种方法来压缩PPT文件的大小
目录方法1:在Windows电脑上压缩图片1、双击一张图片。2、点击压缩图片3、不要勾选“仅应用于此图片”复选框。4、点击电子邮件(96ppi)5、点击确定方法2:在Mac电脑上压缩图片1、点击文件2、点击缩小文件大小3、点击图片质量4、点击最好用电子邮件发送5、点击删除图片的裁剪区域6、勾选此文件中的所有照片7、点击确定方法3:在Windows电脑上移除编辑数据1、点击文件2、点击选项3、点击高级4、勾选放弃编辑数据5、点击确定6、点击“保存”图标。这篇文章将讲述如何压缩PowerPoint演示文稿文件的大小,你可以在Windows电脑或Mac电脑上压缩文件中的图片,也可以通过清除Windows电脑上的编辑数据来让文件变小。但目前还没有办法在Mac电脑上删除演示文稿的编辑数据。
方法1:在Windows电脑上压缩图片
1、双击一张图片。这么做会打开演示文稿窗口顶部的格式选项卡。如果你还没有打开演示文稿文件,请先双击文件,来打开它。
双击文件中的任意一张图片,都能打开“格式”选项卡。
2、点击压缩图片。这个选项位于切换选项卡的下方。点击它,会打开一个弹出式窗口。
3、不要勾选“仅应用于此图片”复选框。它是压缩图片窗口顶部的第一个选项。禁用此选项,可以确保压缩文件中的所有图片。
4、点击电子邮件(96ppi)选项。这个选项位于靠近压缩图片窗口的底部。
5、点击确定。这样会将压缩设置应用于演示文稿中的所有图片,从而缩减PPT文件的整体大小。
方法2:在Mac电脑上压缩图片
1、点击文件。这个菜单按钮位于屏幕顶部的Mac菜单栏的左上角。如果你还没有打开演示文稿文件,请先双击文件,来打开它。
2、点击缩小文件大小。它位于下拉菜单的底部。
3、点击图片质量。这会打开一个下拉菜单。
4、点击最好用电子邮件发送。使用这个选项会把演示文稿文件中的所有图片的质量降低到96ppi,也就是默认将所有图片压缩成低分辨率图片。
5、点击删除图片的裁剪区域复选框。这能确保删除文件中所有无用的数据。
6、勾选此文件中的所有照片复选框。这个选项会将更改应用于演示文稿中的所有图片。
7、点击确定。这将在很大程度上压缩演示文稿文件的大小。
方法3:在Windows电脑上移除编辑数据
1、点击文件选项卡。演示文稿窗口的顶部有一排选项按钮,它位于这排按钮的最左侧。如果你还没有打开演示文稿文件,请先双击文件,来打开它。
2、点击选项。这个选项位于窗口左侧的选项列表的底部。
3、点击高级。你能在左侧选项栏的中央看到“高级”选项。
4、勾选放弃编辑数据复选框。它位于“图像大小和质量”标题的下方、窗口的中下部位置。这个选项会移除演示文稿文件中多余的信息和数据。
5、点击确定。它位于窗口的底部。
6、点击“保存”图标。它是个方形按钮,位于屏幕的左上角。点击后会保存更改,并将“放弃编辑数据”应用到演示文稿,从而缩减文件的大小。
小提示相比于其它图片格式,使用JPEG的文件格式能大大缩减演示文稿的文件大小。
在做PPT时,相比于用上传的图片作为演示文稿的背景,使用默认的白色背景能让整个文件的大小变得更小。
如果你的演示文稿文件无法缩减到可以通过电子邮件来发送的大小,那么你可以将它上传到云端服务器(如谷歌硬盘等),然后用链接来取代文件,来发送电子邮件。收件人收到邮件后,可以点击链接进入云端服务器,并从谷歌硬盘上直接下载文件。
警告降低演示文稿中的图片质量,能从很大程度上缩减整个演示文稿文件的大小。这种缩减量是肉眼可见的。
如何压缩ppt?ppt文件太大了怎么压缩?求教程
这是最常用,最普遍的方法。因为大部分PPT文件太大,都是因为这个原因导致的。那么我们先来看看目现在的PPT文件有117MB
先使用第一招,压缩图片。点击任意幻灯片里的任意一张图片。然后在功能区会出现[图片工具]选项卡。点击打开并找到[压缩图片]选项。点击打开[压缩图片]对话框。把[仅应用于此图片]取消勾选。目标输出选择[屏幕(150ppi):适用于网页和投影](如果选择“电子邮件(96ppi)”会进一步压缩图片。但是,PPT文件大多是需要在投影仪上放映的。如果使用这个选项,会导致图片质量下降,有可能会出现清晰度不好的情况。所以,除非你确定这个PPT只是电脑上浏览,才选择此项)。点击[确定]关闭对话框。并保存PPT。
此时再看下PPT文件的大小。已经是100MB了。其实,在将PPT文件另存为的时候,在[另存为]对话框的下方点击[工具]打开下拉列表,选择[压缩图片]同样可以打开[压缩图片]对话框。PPT给出了两个入口。
可能你的PPT文件里插入了音乐,或视频片断。这时候,就不要期望PPT文件有多小了。因为音乐或视频本身体积就比较大。但是,PPT还是可以压缩的。
点击左上角[文件],(2007版是左上角office徽标),点击信息,找到[压缩多媒体]。点击打开下拉列表,推荐选择[互联网质量]。同图片压缩一样,高压缩就会带来低质量。如果你确定质量影响一点没那么重要,那就选择最后一项[低质量]。这里我选择了[互联网质量]。接下来,会弹出[压缩媒体]信息界面,等待压缩完成,关闭此界面。
保存PPT。看下此时PPT文件的大小。80.9MB。又减小了一点
有时,我们在PPT里插入了其它文档,因为这个文档本身很大,大大增加了PPT文件的体积。如下图的幻灯片,在图表旁边插上了图表来源的原始Excel文档。其实,压缩附件是个伪命题。因为,在PPT里是没法对这些文档进行压缩的。所以,遇到这种情况。仔细权衡下,此数据是否确实需要放在PPT里,如果确实需要。那就只好牺牲PPT文件的体积了。如果可以不放在PPT里,比如若是发邮件,我们不用放在PPT文件里,而是与PPT文件一同作为附件发送。若是我们自己报告用,在报告需要用到时再打开也是可以的。
此处,经过权衡后,我们选择删除插入的Excel文档。选中插入的Excel文档,按键盘Delete键删除。删除后PPT文件大小变为49.5MB。
有时,我们在从Excel里粘贴图表到PPT中时,使用了“嵌入工作簿”选项。这样,会把粘贴图表所在Excel文档整个的嵌入进PPT文件中。如果这个Excel文档很大的话,自然会增加PPT文件的体积。
如何知道粘贴的Excel图表是否使用了“嵌入工作簿”模式呢?找到图表,单击鼠标右键
如果图表不是以图片格式粘贴,就会有[编辑数据]选项。点击此选项。如果此时弹出[Chart]出错提示框。说明此图表是链接数据模式粘贴。如果弹出了Excel文档界面。注意看这个Excel文档的标题。凡是嵌入PPT文件的文档,名称均是《MicrosoftPowerpoint中的……》。所以,如果是这样的名称,说明是嵌入式的。
如果是嵌入式的粘贴,那我们删除PPT里现在的图表,重新从Excel里复制,然后在PPT中功能区[开始]选项卡找到[粘贴],点击[粘贴]下的小三角,出现粘贴选项,选择后面的两个,即“链接数据模式”或直接选择最后一个,粘贴成图片。保存后我们再来看下现在的PPT文件大小。现在大小变为18.1MB
有时,可能你用的PPT是在别人的PPT上直接修改的,为的是套用对方的模板。这时,这个所谓的模板,已经不知道经过多少人的手了。所以,母版里可能保存了太多的无用格式。其实格式确实占用不了多少空间,但是,如果在母版里使用了图片,特别是大图片,还是会增加PPT文件体积的。如图。功能区找到[视图]选项卡,进而找到[幻灯片母版]。点击打开。
在左边列表,找到多余的母版格式。此处注意。如图,大的页面我们称之为母版之母版。为了方便,我们称之为姥姥版吧:)。小的页面是各种母版板式。注意姥姥版左边有个数字序号“1.”表示,这是第一套母版。鼠标放在姥姥版上,如果出现“……由幻灯片x-x使用”字样,说明目前使用的正是这套母版。鼠标向下滚动下拉。找到第二套母版。鼠标放在第二套母版的姥姥版上。出现“……任何幻灯片都不使用”字样。说明此套母版没有使用。鼠标点击选中姥姥版,按键盘Delete键删除此套母版。继续检查有没有其它不用的母版,全部删除。
功能区找到[幻灯片母版]选项卡,找到[关闭母版视图]。点击回到正常视图。保存PPT,然后现在再看下PPT文件大小。17.7MB。减少了一部分。
到这里,PPT所有能做的压缩都已经做了,目前的体积是最小的了。可能有人觉得,十几MB还是很大啊。那是因为这个PPT里有一首音乐和一段视频片断。前面步骤也讲过,音乐和视频本来就是大文件。示例用的音乐+视频总共33.2MB。如果不使用音乐和视频,PPT文件有多大呢?我们删除看看,删除之后是4.23MB。可能有人说,怎么还是几MB呢?这是因为我使用了很多高分辨图片的关系。图片分辨率越高,自然越清晰,可是图片本身体积也会大,导致PPT文件体积变大。如果你还是觉得不够,那请移步下面的终极大招。
还有一个方法就是另存为pdf格式文档,不但快速减小文件体积,而且省去了逐一检查压缩的烦琐。但是付出的代价是,PPT另存为PDF后,动画,音乐,视频全部没有了。我们将压缩前117MB的PPT另存为PDF看下结果。方法是将PPT另存为,在保存类型中选择PDF。
选择好后,我们发现,[另存为]对话框有一点变化,右下角有两个选项。我们甚至可以选择[最小文件大小]进一步减小文件体积。注意下方也有个[工具]选项。点开后,可以对图片进行压缩。与开始第一步骤说的压缩图片设置是一样的。这里我们分别选择默认设置+图片不压缩。和最小文件大小+压缩图片,对比下两种方式另存为PDF后文件的体积。默认设置+不压缩图片保存PDF后,体积是2.46MB,最小文件大小+压缩图片保存PDF后体积是679KB。
好了,PPT文件太大的解决方式就全部介绍完了。喜欢就点赞或点投票哦。也可以收藏经验供以后使用。还可以关注波波。后续还会不定期有新经验发布哦。
ppt太大怎么变小
ppt文件太大怎么变小,方法如下:
1.首先在电脑中双击打开需要变小的PPT,单击文件。
2.然后在打开的文件选项中,点击另存为,浏览。
3.接着在打开的窗口中,找到需要保存的位置后,点击下边的工具,选择压缩图片。
4.最后在打开的窗口中,点击删除图片的剪裁区域和web,这样就可以将文件变小了。
PPT一般指MicrosoftOfficePowerPoint。MicrosoftOfficePowerPoint是指微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
ppt文件太大怎么处理
下了个ppt模板,改吧改吧的终于折腾好了,上传,发现文件太大了。。。。。。
怎么处理???
网上找了很多方法
1)把用到的图片右键保存,从png改成jpg,然后重新替换。
结果:png变成jpg,图片变小了。重新替换后,ppt文件更大了,什么鬼????
2)把用到的图片右键压缩保存,然后重新替换。
结果:抱歉,没找到功能。。。
3)使用压缩工具(网上找到了迅捷压缩,可对ppt,pdf等进行压缩)
结果:付费的,不忍剁手
4)ppt存成pdf,使用最小文件大小
结果:再见,pdf哪来的动效?
5)更换/删除一些背景图,和方法1差不多
结果:我的背景图就一张图。压缩成小图,更换后,ppt更大了。。。(不过我发现模板的背景图真的都很大)
工具栏-视图-幻灯片模板。对母板的背景图重新替换。我这原本是png格式的,先将图片另存为jpg的,然后替换背景图,保存。
效果明显。ppt文件大小从11M瞬间变成2.5M。省钱了
方法并不一定适用所有人,分享出来,仅供参考。
ppt文件太大怎么办
ppt比较大,除了PPT内容太多,可以考虑除去一些冗余且无用的东西来达到瘦身的目的。
1、图片瘦身
插入到PPT内的图片,经过剪裁后,剩下那些看不见实则无用的地方其实仍然保留在文件之中占用着的存储。图片瘦身可以利用PPT自带的压缩图片工具对图片进行瘦身。
2、母版瘦身
如果PPT文件中有大量母版存在的话,同样也会占用一定的内容,可以删除无用的母版减小PPT的大小。选中空白母版然后删除,就妥了~
3.无损压缩工具:
→点击下载正版无损压缩软件
最省事的是利用嗨格式压缩大师实现一键瘦身,省事又省心~
1、图片压缩:可批量压缩JPG/JPEG/GIF/PNG/BMP等格式图片,优化Gif动图,压缩后的图片大小可能只有原来的1/10,但同时保持图片高清无瑕疵,不用担心损坏等问题;
2、视频压缩:可压缩各种格式视频,如mp4、avi、flv、m4v、mkv、mov、wmv等,压缩率高,最大限度压缩视频体积大小,并保证画面清晰;
3、PDF文件压缩:可设置DPI和压缩质量等参数,自主选择压缩PDF文件的质量以及大小,也可以一次性批量压缩数百个PDF文件,且支持压缩被保护的PDF文件。
4、PPT压缩:可对PPT文件进行普通压缩或者高级压缩,压缩后的文件默认格式为pptx;
5、Word压缩:可对PPT文件进行普通压缩或者高级压缩,压缩后的文件默认格式为doc;
PPT文件不知什么原因变得非常大
PPT文件过大的原因有以下两种,插入了过多图片、视频或音乐,或是文档里嵌入字体过多。
PPT文档里插入了过多图片、视频或音乐,解决方法:
单击菜单栏“文件“菜单按钮,在弹出的菜单中选择“另存为“;在弹出的“另存为”对话框中,点击“保存”按钮左侧的“工具”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“压缩图片”。在“压缩图片”对话框中,单击勾选“删除图片的剪裁区域”及单击选中“电子邮件”选项,然后单击“确定”按钮,再单击“保存”按钮即可。
PPT文档里嵌入字体过多解决方法:
单击菜单栏“文件“菜单按钮,在弹出的菜单中选择“选项”;在弹出的窗口选择“保存”,然后你就会看到窗口右边的下面有一个“将字体嵌入文件”的选项,取消勾选即可;注意,取消字体嵌入更换电脑后可能导致PPT文档文字格式异常。