制作ppt需要注意哪些问题
PPT制作应注意什么问题?
要想把课件讲述的易懂、易记、高效认知共识1、提案结构一定要清晰;破题之后,率先要讲述大纲,大纲即课件结构,在所做的PPT里要尽可能体现,因为听讲者并没有跟你一起来做课件,所以你要用叙述的方式告之听众,你今天要讲几方面内容,做到他们心中有数,并在潜意识里开始组织思考相关的信息,有助于增强对你课件的理解程度。2、结构之间体现逻辑性;所罗列的结构一定要体现逻辑关系,或是因果、或是递进、或是包含、或是并列,总之要符合日常的思维方式,切不可张冠李戴,以不关联或跳跃式的提纲出现,这会把听众的脑子搞乱的。经常看到大师们的课件只有区区几张PPT,有时甚至没有,但他们讲述的就是生动。有时在讲营销理论,却总能从案例入手,听者分组讨论,快乐能动的过程中,渐突显出观点和理论,讲者寥寥数语给予理论高度概括,这正体现讲者严密的逻辑能力。这是我喜欢的方式,但采取这种方式的讲者,有三个基本素质要求:第一逻辑性要强;第二会归纳总结;第三知识贮备要相当深厚。
ppt制作需要注意的几个问题
1,、尽量用低版本的powerpoint做,避免对方机子不能正常显示你ppt的动画、字体;
2、形式服从内容,根据内容定义你的ppt风格,不要太花俏;
3、字体与背景分离鲜明,配色要柔和舒服,要顾及学生的视角,忌混淆不清;
4、做跳页链接url时,用相对地址而非绝对地址;
5、每张ppt最好有题目标识,防止连自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上;
6、尽量少用音乐,用音乐最好用midi格式,它读取方便;
7、ppt内容只是提要,切忌详细,否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。
8、用不同的机子测试你的ppt,看是否都能正常显示。
9,适当地添加一些动画效果。很多人都认为PPT过于简单,不能制作好的动画,其实不然。PPT中的动画虽然简单,但是如果仔细琢磨,精巧地组合一下就能得到很好的动画效果。另外,PPT支持多种对象的嵌入,例如我就经常在PPT中加入自己制作的Flash小动画,这样能使自己的PPT更加生动。
PPT制作要注意什么
1,打开PPT,然后点击开始,点击新建幻灯片,选择喜欢的一种幻灯片,然后点击它。
2,在幻灯片中插入一些图案或者音频之类的。右击幻灯片,选择背景格式设置,点击填充,点击图片或者纹理,在这里选择喜欢的图片,然后点击应用。
3,如果你觉得这麻烦的话,也可以找人代做的,我之前公司年会总结的PPT我就做得特别烦,后来在网上找了一个叫优易做的网络团队做的,播出来的效果非常好。
一、课件的首页要整洁。
二、课件的目录要简洁。
三、对文字的处理应合理。
四、对图片的处理要注意效果。
五、关于音乐、视频、动画的插入要注意技巧。
七、整体色调、风格要协调。
八、设置超链接、动作要完整。
好的ppt会给人以清新、明快的感受。所以,背景色要适合ppt所表达的内容的要求。
做ppt的注意事项有哪些
10个注意事项
:1.确定你的PPT主题。一个主题就是一个PPT的灵魂,你所有的一切都是围绕你的主题而发展的,所以要确认好你做这个PPT的主题,给予它灵魂,这样的PPT才会有趣。
2.拟好的标题。都说题目是文章的眼睛,好的标题让人一目了然,一下子清楚你要说什么。另外正文部分要调理,不要长篇大论,否则不利于观看也不利于记忆。最好分条叙述,显得清楚明了。3.注意颜色的运用。纯色背景,暖色温馨柔软,冷色提神,使人分明;渐变色的背景,营造层次感,使内容分明。
4.ppt内容只是提要,切忌详细。否则就显得你只是在读ppt,而不是在讲课。PPT内容尽量文字简练,少而精;多用图片进行描述说明,这样在讲述的过程中就不会给人一种“朗读”的感觉,并且让听者认为你对自己的报告内容烂熟于心,准备充分。5.每一页PPT只能有1~2个重点。使观众和听众能尽可能地对重点加深印象,这样展示的目的就达到了。6.每一页PPT不能有过多的文字。一页PPT放入少量文字,多页展示。
7.同一页PPT上字体不要过多。字体过多唯一的好处就是轻而易举让观众找不到重点。
8.每一页PPT的颜色不要胡乱搭配、花里胡哨。要么使用一种主题彩色及其不同浓度的彩色,使用黑白灰来辅助;要么使用一种主题彩色、一种辅助彩色;
9.每一页PPT的版式可以不用很精美,但一定不要乱,最起码做到对齐。就像衣服一样,可以破可以旧,但不能皱。
10.每张PPT最好有题目标识。防止别人看不懂,也防止自己都不知道自己想表达的内容在哪张ppt上。
ppt制作的重要的原则包括哪些_制作ppt需要遵循哪些原则
ppt制作的重要的原则包括以下几方面:
一、字体和颜色:
1,字体原则应该大于18磅,最小在14磅,否则后排根本无法看清楚。要注意到本机预览和幻灯片放映区别。
2,避免使用过多的字体,减少下划线、斜体和粗体的使用。
3,幻灯片中的尽量使用笔画粗细一致的字体,如黑体、Arial、Tahoma。
4,如果采用英文,不要全部采用大写字母。一方面是对听众的不尊敬,也不如小写字母容易辨认。
5,正文字体应该比标题要小,字体文本框间应注意对齐。文字较多应注意分区。
6,注意字体色和背景色搭配。蓝底白字或黑底黄字或白底黑字将非常引入注目。
7,深蓝色和灰色给人以力量和稳定的感觉;红色一般意味着警告或者紧急;绿色代表生命和活力。颜色还影响幻灯片的清晰度。因此如商业应用一般要选择蓝或灰色体系。
8,蓝色、紫色和绿色适合做背景色,而白色、黄色和红色适合做前景色。
9,颜色黄金法则:背景深蓝色,标题金黄色,副标题采用淡蓝色,文字采用白色,项目符号为金黄色。
二、标题和模板:
1,幻灯片的所有标题应当采用相同的字型、大小、格式、位置和颜色。
2,标题字体的大小在该幻灯片中最大。
3,副标题的字体比正标题小一些,放置的位置也要每张都一致。
4,幻灯片页面和文字的配色要考虑和模板色系一致。
5,根据演讲的对象和环境选择适宜的模板,比如商业项目建议书模板宜寻找蓝或灰色系。
6,页面请设置为35mm幻灯片,并且四周保持0,5英寸的空白边缘,以防内容被幻灯片框所覆盖。
三、整体和局部布局:
1,要有一张标题幻灯片:告诉观众你是谁,你准备谈什么内容。
2,每张幻灯片最多5-6个项目符号,并且每段的句子要短,这样才能使文字变大,容易辨认。
3,准备一张结论幻灯片:准备一张结论性的幻灯片可以使你有机会在结束演讲之前再次强调你的信息。
4,整套幻灯片的格式应该一致,包括颜色、字体、背景等。
5,同一套幻灯片使用统一的横向或者竖向,不要混杂使用,因为内容会超出屏幕。
6,每页幻灯片应注意尽量采用文字,图表和图形的混合使用。这样更能吸引听众。避免全文字的页面。
7,不要每张幻灯片都塞满了信息:不要把整段整段的文字搬上幻灯片。如果这样,是对听众的不尊重。
8,不要把ppt文件变为Word文件。幻灯片上只出现关键性的词语或短句,而不是你要说的每句话。
扩展资料:PPT制作注意事项:
1、标题栏的字应在28号以上,粗体,其他部分至少24号,最好在28号以上。
2、字体用TimesNewRoman,Arial,Helvetica比较好。
3、每页以6行左右的内容为佳,并且控制字数,使每条内容应该是总结性的或概括性的,简明扼要。
4、背景色以深蓝色为最佳,字则采用白色,黑背景上带有红字或深色字会很难辨认.
5、一定要保持背景的简洁,不要使用过于明亮耀眼的颜色做背景色,如红、金、淡蓝、淡绿、淡紫等。
6、不要使用太多的颜色,保证整个PPT的风格统一,如要用第三种颜色,应该把它用于强调某个关键点。
制作PPT的注意事项或遵循的原则?
制作PPT应遵循以下五大原则:
1.对齐原则
PPT版式设计的第一要务是对齐,对齐包括左右对齐、居中对齐以及页面内所有元素的对齐。将页面内的所有要素对齐以后,会发现页面看上去显得很专业。下图为页面元素对齐后的前后对比,其中,没有对齐的页面元素比较孤立,且没有关联,不便于阅读,而做好对齐的页面则阅读性更强,且更美观。
2.对比原则
PPT版式设计的对比原则,是指设计者有意地增加幻灯片中不同等级元素之间的差异性,或相同,或者完全不同。下面的版式简洁大气,但过于平淡,没有层次感,
而下面的版式利用对比原则后,段落间的层次就突显出来了。
3.重复原则
PPT版式设计的重复原则,是指分析PPT中的元素等级后,选择相同等级的元素来重复。例如,单张幻灯片中正文部分的字体、大小应体现重复性原则,以保证单张幻灯片的稳定性;对于较为复杂的幻灯片而言,转场页属于同一等级,因此转场页也应具有某些重复的特征,下图的转场页中除数字和文字外,其他特征都是相同的。
4.差异原则
如果在PPT中进行一味地重复,也会让页面显得单调。如果页面上相似元素太多,可以让重点信息进行突出显示,实现差异化效果。
5.降噪原则
降噪原则在PPT中主要是指版式、字体、颜色的使用种类不要过多。过多的信息皆为“噪”,会使读者在阅读时失去重点。降噪原则下,一般要求单张幻灯片的色彩不超过3种,整个PPT的字体不超过3种。需要注意的是,降噪并不是一味地做减法,而是要确保一目了然去做“加减乘除”。
ppt制作的时候需要注意的细节有哪些?
1.快捷键
牢记快捷键,让你的工作效率翻倍
2.参考线
痛点:我们都知道PPT里面的元素要尽量对齐,给人整齐划一的感觉。但是光靠肉眼还是很难对齐元素、找准重心。一个页面内花点时间对齐还勉强可以,但是多个相似页面要对齐元素,就不好办了。
例如这两页:
解决方案:提前设置参考线。视图-参考线-勾选
有了参考线就能对齐多个画面的元素了
操作要点:
移动参考线:直接鼠标拖动
增加参考线:按住Ctrl拖动参考线
删除参考线:拖动参考线至画面外侧
3.格式刷
痛点:当你需要制作多个带有阴影、透明度等特殊效果的色块时,若是一个个给它们调整效果参数,实在太浪费时间了,没有办法能快速复制粘贴特殊效果呢?
解决方案:格式刷。开始-格式刷
操作要点:
①选中你已经做好特效的色块
②点击格式刷
③点击你想要复制格式的色块
④另外,双击格式刷,可以多次使用格式刷。
4.形状与文字默认格式
痛点:PPT中每次插入色块,都是蓝色的,且自带边框,每次都要先删掉蓝色边框,再改颜色,十分恼人。同样的,每次插入文本框也都要更改字体。
解决方案:设置默认形状/设置默认文本框
操作要点:
先设置好你想要的色块(或文本框)属性-右键-设置为默认形状
5.对齐工具
一齐遮百丑,就算你的PPT朴实无华,没有花哨的设计感,只要能保证画面整整齐齐,也能给人清清爽爽、一目了然的效果。要做到整齐,那你就必须要用到对齐工具了。在“格式“选项卡右侧你可以找到它:
痛点:PPT中经常要将多个元素对齐,左对齐、右对齐、居中对齐等等诸多对齐是家常便饭了。如果靠只能参考线对齐,是件耗时耗力的事情。
解决方案:选中需对其元素-格式-对齐
操作要点:
按住Ctrl全部选中元素
格式-对齐-选择你要的对齐方式
6.设置背景格式
痛点:当一个PPT页面素材多的时候,每每想要选中素材时都会连带背景图层一起选中。操作不便。
解决方案:提前设置背景格式。在空白的幻灯片页中点击空白区域-右击【设置背景格式】
这样背景就被填充到了最底部并且不会被选中。操作起来就便利了许多。
7.字体的检索
痛点:安装的字体越来越多,常常要找一个想要的字体得翻好久好久才能找到。浪费时间。
解决方案:字体栏输入你想要的字体名称即可快速定位到字体。
8.新建幻灯片右键为空白格式
痛点:当一个幻灯片页数特别多的时候,每当新建幻灯片时都会有“单击此处有添加标题”,特别烦人。还得一次次删除。
制作PPT有哪些要求
制作PPT有哪些要求
一、PPT是什么
根据度娘的说法,得到以下解答。
演示文稿软件,意味着协助展示演讲者的一个工具。
在这个之后就得问一句:为什么要学呢?
二、为什么要学PPT
PPT=PowerPoint!
PPT是一个重要的演讲工具。
作为演讲使用范围最广的一个工具,PPT有其独特的魅力。
他有以下两点原因促使越来越多人去学习:
1.Makeyourpointpower.协助演讲者的演讲,使重点突出。
2.PPT的功能越来越强大,被广泛地应用。
以第二点为例,PPT应用于企业IOP、课堂讲解、新品发布(小米、苹果)、信息图表(阿文、钱嘉文)、年中报告、述职竞选、公司宣传设计(海报、横幅等)等范围。
在这个过程中,PPT软件本身也不断改进自己。
不愿意学?学不好?小心成了一不小心就被炒了……
学得好,还能加分,一不小心还能跟男神、女神搭上话呢!
那么,怎么学?
三、怎么学
1.在学习之前,要清楚一个问题:
好的PPT通常满足以下这两个因素“:逻辑思维、设计美。
逻辑思维指的是能够将演讲者的逻辑清晰地展示出来,从而加深受众对重点的把握。
而美感则是指能够让受众感到舒服、流畅地一种体验。
因此,好的PPT具有以下特点:
2.那么怎么学呢?
通过以下三种途径,可以有效地达到自己的.目标。
①模仿
可以通过观摩一些高质量模板网站上的销售榜作品或一些微博分享,观察的基础上,思考为什么作者那样子设置、主题颜色是什么等等,从而拆分好看的PPT,拆出精华,然后吸收。拆分完后,自己学着模仿操作。从1开始,练级练级再练级。
②购买课程
在网易课程上都有秋叶、阿文、钱嘉文的一系列教程,有兴趣的可以去搜搜,然后进行系统地学习。
③购买书籍
例如秋叶大叔的《和秋叶一起学PPT》等。
最后就来讲讲制作一份好的PPT之前要做什么。
四、制作PPT的要求
制作PPT前,一般要经过以下几个步骤:
制作PPT时,首先得收集内容,而内容一般来源于两个方面:
1.自己搜集的
2.别人给的(例如做定制PPT时,就是根据顾客的内容制作)
确定好内容后,就需要根据内容进行分类、提取重点、确定大纲。
把内容转化为大纲时,要注意遵循“标题明确-章节分明-重点明显”的原则,从而保证PPT的逻辑明确。
一般而言,PPT的封面等于论文的标题、目录内容等于章节名称、重点等于正文的重点。
用思维导图设计大纲无疑是合适的,因为方便整理思路。
思维导图也叫作心智图,是一项流行的全脑式学习方法,用来表示词、思路、任务或者其他与围绕一个中央关键词语或者项目想法的示意图。
而常用的整理思维导图的工具有以下几种:
1.Xmind等
2.手写
整理完大纲后,就可以根据大纲内容制作PPT了。
制作PPT时,应该注意PPT的主体颜色、尺寸、场合、时间等元素。
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