如何添加ppt备注文字内容框
ppt怎么添加备注文字?
ppt添加备注文字的具体步骤如下:
我们需要准备的材料分别是:电脑、ppt幻灯片。
1、首先我们打开需要编辑的ppt幻灯片。
2、然后我们在幻灯片页面的左下角找到“单击此处添加备注”。
3、然后我们单击输入框,输入想要的备注即可。
ppt如何添加备注1、打开演示PPT,在右下角有一个备注按钮,点击它就可以打开备注框,有时候这个备注框也可能是默认打开的。
2、鼠标可上下拖动调整备注框的大小。
3、编辑好备注信息后,点击F5进行放映。
4、在演示界面点击鼠标右键,在出现的选项里选择“显示演示者视图”。
5、出现演示者的画面,右侧是添加的备注信息,而投仪上的画面只有左侧没有备注信息的画面。
6、如果在演示时,需要添加备注,也可以在演示状态下右键鼠标,点击演讲者备注。
7、在输入框中添加备注后,点击确定。
8、退出演示模式,在编辑状态下,可以在备注框中看到添加的备注信息。
ppt幻灯片怎么添加备注有时遇到比较复杂或者内容长串时候,我们演示避免忘记,都会添加一些备注,ppt中也有备注设置功能。实现这项作就再也不用担心记忆力问题,具体添加备注页的方法如下。
幻灯片备注怎么设置?
1、在WPS演示的工具栏上点击“视图”选项卡。
2、在“视图”工具列表的下方找到并点击“备注页”工具。
3、在PPT的正文中就会出现一个“单击此处添加文本”的文字,点击这里。
4、添加需要在演示时提示的内容。
5、在“视图”工具列表的下方点击“普通”工具,从而退出备注的文字编辑模式。
6、这时我们注意到备注是显示在PPT正文的下方的。
7、点击“幻灯片放映”选项卡。
8、在“幻灯片放映”工具列表的下方点击“从当前开始”工具。
9、右击正在放映的幻灯片,在弹出的菜单列表中选择“演讲者备注”选项。
10、这样我们就能看到我们的PPT备注了。
补充:ppt制作常用快捷键--Ctrl字母组合键
【Ctrl+A】选择全部对象或幻灯片
【Ctrl+B】添加/删除文本加粗
【Ctrl+C】复制
【Ctrl+D】生成对象或幻灯片副本
【Ctrl+E】段落居中对齐
【Ctrl+F】打开“查找”对话框
【Ctrl+G】打开“网格参考线”对话框
【Ctrl+H】打开“替换”对话框
【Ctrl+I】添加/删除文本倾斜
【Ctrl+J】段落两端对齐
【Ctrl+K】插入超链接
【Ctrl+L】段落左对齐
【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片
【Ctrl+N】生成新PPT文件
【Ctrl+O】打开PPT文件
【Ctrl+P】打开“打印”对话框
【Ctrl+Q】关闭程序
【Ctrl+R】段落右对齐
【Ctrl+S】保存当前文件
【Ctrl+T】打开“文字”对话框
【Ctrl+U】添加/删除文本下划线
【Ctrl+V】粘贴
【Ctrl+W】关闭当前文件
【Ctrl+X】剪切
【Ctrl+Y】重复最后作
【Ctrl+Z】撤销作
相关阅读:制作PPT实用技巧:
1、在PPT中加入公司LOGO
(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;
(2)在“幻灯片母版视图”中,单击“插入”菜单下的“图片”,选择“来自文件”,将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);
(3)关闭母版视图,返回到普通视图后,我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。
2、在PPT中插入flas动画
(1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击“其他控件”,在弹出的下拉列表里选择“sockweflasoject”;
(2)此时鼠标会变成一个十字架,按住左键画一个范围,这个范围就是我们播放flas动画的窗口。
(3)画完后右键点击此框,在弹出的菜单里点击“属”,然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flas的文件名就可以啦。
注意:插入的flas动画需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flas放在同一个文件夹里。
3、快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时,我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片,那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?
(1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;
(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览,选择要调用的文档;
(3)选中需要插入的幻灯片,选中“保留源格式”,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可;
这样就可以快速调用其他PPT文档了。
ppt标注框的设置方法PPT演示中经常用到标注框来写一些说明、对话文字,虽然PPT形状中也有几种标注框可用,但都比较普通。想要更独特的标注框还是得靠自己设计。以前只能通过绘制曲线、编辑节点来绘制标注框,不仅作麻烦,也很难画出一些特殊形状。下面我介绍一个更好的方法,希望恩给你帮到大家。
ppt标注框的设置方法
1、调出形状工具
打开PPT2010,在功能区右击选择“自定义功能区”,在“Powerpoint选项”窗口右侧的“自定义功能区”列表中选中“插入”选项,单击下面的“新建组”按钮,在“插入”选项卡下增加一个“新建组(自定义)”。
选中“新建组(自定义)”,单击“重命名”按钮,在弹出窗口中输入显示名称为“图形拼接”确定完成设置。
在“从下列位置选择命令”的下拉列表中选择“不在功能区中的命令”,从下面的列表中找到并选中“形状剪除”命令,单击中间的“添加”按钮把它添加到新建的“图形拼接”组中。
同样把下面的形状点、形状联合、形状组合三个命令也添加到“图形拼接”组中(图1)。确定完成设置后就可以在“插入”选项卡的右侧找到新建的“图形拼接”组和四个形状工具。
2、绘制苹果标注框
现在来试试如何用这四个工具快速绘制出苹果标注框。
切换到“插入”选项卡,单击“形状”选择“椭圆”,拖动画出一个圆,把它复制成两个,调整位置使重叠部分形成叶子状,选中这两个圆单击“形状点”即可出一片叶子。
再画两个椭圆适当调整角度和位置拼出苹果的外形,单击“形状”选择基本形状的“空心弧”画一小段圆弧当果柄,画一个三角形标注框的尖角。把这些拼成苹果标注的形状。
然后按住Sift键先单击叶子后再顺次单击果柄、两个椭圆、标注同时选中这5个形状,单击“形状联合”就可以得到一个苹果的标注了(图2)。
最后再画一个小圆叠加到苹果边上,按住Sift键先单击苹果再单击小圆选中两个形状,单击“形状剪除”即可在苹果上咬掉一口。
形状剪除是从第一个选中的对象中剪除与其它形状重叠的部分,因此若先选中小圆再选中苹果标注则结果将变成被咬一口的小圆。
在组合、联合、剪除、点得到的形状默认角度总是与第一个选中形状的角度一样。想得到无旋转角度的拼接形状,则第一个选中的对象必需是水平的,因此形状组合时我们才要先选中叶子再选中其它形状。
虽然有旋转角度并不响形状外观,但会直接响到输入文字的角度。此外,这四个工具只对“形状”中的图形有效,且不是对所有形状都有效,象直线、各种连接符就不行。
注:形状组合工具的效果是把所有形状联合并从中剪除重叠层数为双数的区域。以三个圆重叠来说,形状联合后没重叠部分和三个圆重叠部分被保留下来,只有两个圆重叠的区域被剪除镂空(图3)。
3、添加文字调整
标注框画好后要输入说明、对话文字就简单了,你只要选中标注框直接从键盘输入标注文字即可。
不过输入的文字有可能会超出形状边线,这可以通过设置文字边距进行调整。
在标注框中的文字上右击选择“设置文字效果格式”,在“设置文本效果格式”窗口中设置“垂直对齐方式”为顶端对齐,若引角在上侧的则应设置底端对齐。
然后适当调整“内部边距”下左、右、上(下)的值让文字正好在形状内即可。
通过单击数值后的按钮调数值可以实时看到形状中文字的移动,很容易调好(图4)。
注:设计好的标注框仍可轻松调整引角的角度和长短,右击标注框选择“编辑顶点”,在标注框上就会显示很多黑小方块(顶点),拖动引角尖的顶点即可直接调整引角指向。
4、颜设置
再来选中标注框在“绘图工具”的“格式”选项卡中选择现成的形状样式、艺术字样式设置一下颜、效果即可。
不过对于复杂形状标注只设置单一颜显然效果还差点。以苹果来说,本体应该是红渐变、叶子是绿、果柄则是棕。我们需要一个可以为同一形状设置多种颜的小技巧。
选中苹果按Ctrl+D键复制出另一个苹果标注,删除其中的所有文字,设置其“形状轮廓”为“无轮廓”,“形状填充”为红渐变。
再画出一个三角形设置为棕挡住果柄,画一绿椭圆挡住叶子。用于遮挡的形状要求能挡住指定区域,且形状的尺寸框不得超出苹果标注的尺寸框外。
最后同时选中两个三角形和下面的苹果进行复制或剪切,再右击原来的苹果标注框选择“设置形状格式”。
在“设置形状格式”窗口左侧选择“填充”,单击选中“图片或纹理填充”单选项,再单击下面的“剪贴板”按钮,即可看到在苹果标注上已经分别设置了三种不同颜(图5)。