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PowerPoint文字排版怎么做出来

    如何在PPT里进行文字排版

    首先,你需要明确的一点就是,之所以要进行排版,是为了保持PPT内容清晰传递的同时,让人觉得更好看。一定要记住,首要是清晰传递信息,让他们记住你的内容。如果你的内容足够重要且对于观众有直接的利益关系,不用你任何排版,他们自己都会下载下来,多看几遍!好了,明白了这个逻辑之后,现在开始说怎么排版。举个栗子:

    资料内容:服装业现状上面的内容就是完完全全从Word文档上粘贴过来的,没经过修饰,如果就这样展示给观众,可能他们能记住的只是【服装业现状】那几个稍大点的字而已,下面的内容可能连想看的望都没了!那这时候该怎么办呢?咱们PPT演示可是为了让人家看到咱们服装行业现状的具体表现啊,而不是那几个【服装业现状】的大字啊!所以,当我们把一大段文字粘贴过来之后,我们首先要的就是信息的分类。

    从文中我们可以看出,服装业现状要表现4个方面,分别是:技术,消费市场,设计和品牌。SO,我们先把这4个方面从一个整体切割开来,也就是把每一部分内容的间距留大点!

    切割开后,该怎么摆放呢?大概有4种方法:第一种:横向分布排列这是最基本的一种排版方法,至少可以让观众扫一眼过后,能知道你主要从4个方面来讲服装业现状。

    那这样肯定还不够,我们需要玩点技巧,让观众知道具体是哪4个方面。最常见也是最经典的技巧是:标题的字体加粗,字号加大,变换颜,或者更换其他显眼的字体。

    我把标题字体更换为华康俪金黑体,字号调整为32号,颜变为。

    另外,别忘记使用形状啊,这样也是一个不错的方式:

    如果你还想更加明显一点,可以在上面技巧的基础上,使用图标引导。

    第二种:纵向分布排列有些文字以段落形式呈现,这样排版更加适合。比较常见的样式就是这样:

    技巧的话,跟横向分布排列的差不多,只是需要考虑标题是否居中。

    第三种:分散排列这里说的分散,不是混乱排列,而是有规律的分散,比如我们可以按照正方形结构来排列:

    这种方法主要是基于你内容分几类来决定的,如果分4类,可以用正方形,如果分三类,可以考虑圆形或三角形等。

    第四种:多分几页来排列这个就不多说了,如果你的PPT内容分类好多,你也可以直接把一类内容放一页上,反正PPT新增一页幻灯片又不收费,不用太节!

    6种超实用的PPT文字排版方法!

    想系统学习PPT推荐订阅此文集,你值得拥有,【?职场PPT速成指南?】。

    注:此篇为长文,内容是关于PPT6种不同类型文字排版的技巧。

    先看一下6种文字排版的部分效果,如图所示。

    (文末会将本次案例部分PPT源文件送给大家)

    PPT里面的内容形式比较多,比如一段、两段、三段文字等,怎么才能更好的进行排版设计呢?

    经过思考,郑少对这些不同类型的内容进行排版设计分享,让你在PPT中更好的表现出来,帮你在职场中更好的运用这些排版设计方式。

    先来看看一段文字的PPT该如何设计?

    看到了,大多数职场PPT都会使用这种方法来处理一段文字。

    但是出来的效果总感觉达不到想要的效果。

    那么对于一段内容的PPT,有没有排版设计的方法呢?

    这个自然有,郑少总结了一些常用的设计方法,举个例子。

    接下来就拿上面的原分享,到底该怎么排版,你先思考一下。

    1、简单的调整

    对于一段文字,简单的调整也要处理的好一点。

    要将主次信息拉开,同时根据这段文字的标题使用问号进行修饰。

    总之一段文字比较单一,要学会从内容中抓取重要的信息,然后加以设计。

    再比如还可以将标题栏修改一下,这样出来的效果也不单调。

    再或者找到一个跟主题有关的3D小人进行设计,让页面更加形象生动有趣。

    处理一段文字还是有方法可寻的,继续。

    2、使用块

    如果能将块运用进来,那么设计出的PPT又是另一种不同的视觉体验。

    举个例子,下面就是通过块进行排版设计的效果,让页面更加稳重。

    3、使用图片

    图片是PPT中最后的元素,能让页面更加的丰富。

    当文字遇上图之后,绝对的搭配,郑少设计一些先看一下。

    或许你认为郑少应该没有想法了吧!

    其实还是有,比如将线条和图片进行搭配。

    比如还可以使用全图型进行设计。

    为了让页面更加有设计感,使用渐变的方法,可以上下渐变也可以左右渐变,这里使用的是左右渐变。

    4、使用图标

    最后,如果你没有好的想法,那么找一个符合主题的图标然后将其放大,也能达到预期的效果。

    再或者还可以与块结合使用。

    这次再来看看两段文字的处理方法。

    对于PPT的排版设计,千万不要让“贫穷”限制了我们的想象力,没你想的那么复杂。

    1、使用形状设计

    对于两段文字的发挥空间就比较大了,但是设计的套路都是相通的。

    上面两段内容依然可以使用块设计,为了让其更加的丰富,使用两种不同的颜。

    如果不想使用过多的颜,还可以将有和无块结合起来。

    怎么样,是不是已经感受到了设计的套路,不急,后面还有很多设计套路。

    再比如还可以将块进行横向处理,这样的目的是让内容更加的清晰。

    再比如还可以直接使用两个横向的块,让每段内容都更加清晰。

    再比如还可以换成竖向的排版,也很有设计感。

    如果条件允许,还可以将文字和形状旋转一个角度,给听众不一样的视觉效果。

    再比如还可以换一种形状,使用三角形、圆形、梯形等等形状,要不断去尝试。

    这样你才能看出到底哪种设计方式才更能符合内容。

    还可以使用基础形状里面的【五边形】,然后提取关键词并用圆形搭配设计。

    也可以使用圆形,将圆形的颜填充为白,为了让其更加的突出,添加阴。

    再或者将圆形进行剪除,目的是为了让标题更好的融合在里面。

    2、使用背景

    还可以从背景的角度出发,这时就能出下面这种效果。

    或者使用两种不同的背景颜,将内容加以区分。

    3、使用图片

    使用图片排版设计,也可以借助形状,这里将其处理成渐变的效果,如图所示。

    为了突出内容,还可以在最下方为其添加块。

    再或者使用块和全图搭配起来,这样能让场景感更加强烈。

    4、修改标题栏

    标题栏其实也是PPT中非常重要的元素之一,要是利用好了,也能让PPT很精,最起码可以保证工作型PPT不那么的空洞。

    5、使用样机

    关于样机的设计方法就比较多了,郑少简单的介绍2个方法。

    对于样机的使用也要根据文案的类型有选择的使用,举个例子,比如可以使用手机,同时与块进行结合,采用对称的方式。

    最后还可以使用MAC样机,将其放大增加页面的冲击力,如图所示。

    对于三段内容的排版方法也是有的,带大家看一下例子。

    1、借助形状

    由于三段内容不是太多,所以需要借助其他元素进行排版设计,增加页面的丰富度。

    在上面的基础之上,再增加一个大的块来保持上面版式的平衡。

    如果要是感觉单调,还可以使用不同的形状进行组合式排版设计。

    再或者使用图形进行形象化处理,让排版更加的美观。

    如果你的PPT要是条件允许,还可以设计成渐变的效果,这样也相当不错。

    2、使用图片

    三段内容依然可以使用图片,设计出来的PPT也相当的精。

    再比如还可以换种排版形式,出下面这种效果。

    ppt文字太多如何排版?

    PPT文字太多如何排版?ppt素材随便放置更加显得杂乱无章,不知从何看起。ppt家园来介绍一下。

    1.设置PPT页边距,改善拥挤感

    复制出四根参考线,设置完这四根参考线以后,你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线!!

    这样简单地设置四根参考线,就能让你的PPT版面显得很有条理。

    2.PPT是有“重心”的

    任何元素都是有“视觉重量”的,这导致他们经常会出页面重心倾斜的PPT

    左边重右边轻

    3.放置元素应该按照阅读顺序

    正常人在阅读一篇文章时,一般会按照从上到下的顺序,先看文章标题,再看正文。

    并且在阅读文章的正文时,会按照从左到右的顺序去阅读。

    也就是说,从上到下、从左到右,这是一般人的阅读习惯。因此,咱们在排版PPT时,就应该依照正常人的阅读习惯去排版:尽量将标题放置于页面的顶部或左边,并将内容按照从左到右的顺序去放置。

    PPT怎么快速排版文字_ppt如何快速排版

    我们在使用PPT有时候有许多文字需要排版,我今天找到了PPT快速排版文字的方法,分享给大家。

    1、打开幻灯片,切换到大纲视图

    2、把要编辑的文字复制到PPT,这里选取的是《海燕》的课文,可以看到非常的乱

    3、在所有标题和正文之间用回车分割

    注意:标题和正文前都要回车,除了第一个标题,结果依然很乱

    4、在正文段前,按Ta键对正文降级,文字就处理好了。如果有二级三级标题,同样按Ta键降级

    5、调整版式

    6、最后修改母板。格式-

    PPT制作文字排版的秘籍

    PPT制作文字排版的秘籍

      1、了解字体的格

      每个字体都有格,人们比较喜欢一些有特的东西。那么这些被喜欢的存在什么规则呢,了解你的目标人群,知道你文档的用途,选择一类字体,是你的目标人群所期望的字体,是你的文档的用途所需要的字体。

      2、避免使用默认字体

      如果你在语句或是设计中使用默认字体,你是在告诉全世界你不知道还有其他的字体。TimesNewRoman和Caliri不是不好的字体,它们只是被过度使用,回到第一条规则,想想字体的格,有比默认字体更好的字体吗?在大多数况下,答案是以有的。

      3、避免使用被过渡使用和丑陋的字体

      一些字体受到过多的欢迎,因此我们可以认为他们是过度的使用,有点讨厌。这是由大多数的电脑拥有很多一样的字体造成的。如果你在你的电脑上找不到一个字体是与你的文档格相符的,不是陈词滥调的,不是丑陋的,那么安装一个新字体。这个非常简单,而且也会和以前的完全不同。(给人眼前一亮)

      4、使用两种字体

      大多数文档如果使用超过一种字体看起来比较好,但是少部分使用超过三种看起来比较好。那么你需要记住什么t呢?无论这个文档是什么,尝试使用两种字体,一种标题使用,一种文本内容使用。这样将会让你的文档比使用一种字体看起来更通俗易懂,有吸引。这条规则适合所有文档,从建议书到个人简历,到商务名片都可以使用。

      5、对比字体类型

      使用两种字体是很好的,但是使用两种太相近的字体就很糟糕了。所以选择两种来自不同字体类型的'字体。有衬线的字体(像TimesNewRoman),没有衬线的字体(像Arial),手写(看起来是像手写的)或者是具有装饰的。确保字体看起来与众不同。

      6、注意字体大小

      因为12号字体是文本处理软件至今为止默认的字体,我们中大部分开始都认为12号字体是最适合阅读的字体。但是我们的眼睛确实可以阅读更小的字体,在大多数文档中10号字体看起来跟适合。在名片中你甚至可以降到7号或是8号字体。当然,标题需要比文本更大的字体,在文档中比较重要的事字体应该更大。

      7、不要全部使用大写

      我们通过单词的形状来阅读,这就是我们大脑阅读这么快的原因,但是当我们用大写写单词的时候,这个形状就没有了——词语的形状全都变成了矩形,因此当你写出一段大写的单词的时候,它减慢了阅读速度。对于读者,全部都是大写就像是你在朝他们怒吼一样。

      8、小心使用文字的背景填充

      文字背景填充,是指使用颜明度高的文本在一个深背景上,或者相反。背景填充比较适用标题和开头。如果你使用背景填充,确保有文本与背景有高对比度的颜。不要在红上使用蓝,不要使用狭窄的或是有奇特特征的文字,要使用圆润、比较规整的字体。

      9、创建理想的行长

      行长来自于文本中单行文字的长度,如果一行太长,文本很难阅读,如果字体特别大,行长可以变得很长,但是如果你使用很小的字体(比如10号),你的行长不应该超过大3.5英寸,通过你的字体大小计算行长,两倍字体大小,创建一个差不多这么长的行长。那么,如果你的是12号字体,例如,你的行长差不多是24皮卡,或者4英寸(1英寸=6皮卡),在MicrosoftWord中笔记默认的是11号Caliri字体,行距是1厘米,在8-1/2的纸上,这就意味着行长是6-1/2,这太长了。

      10、调整你的行间距

      行间距(linespacing)也叫leading(行间距),是行与行间的间距,通常行间距伴随着字体的变化,行间距稍稍大于字体的大小(如果你是10号字体,,那么默认的间距是12号),通常的,这样看起来非常的拥挤,考虑增加间距来让阅读更加的容易(但是不要增加太多。)

      11、注意文字的可读

      可读就是怎样让一大段的文本容易阅读,字体大小,字体形状,字间距,行间距,一行的长度都会响可读。

      12、注意文字的可识别易读

      易读、可识别和可读很接近,意思是,怎样更好的使用文本字体的爆发度(比如笔锋之类的个字体)让文本易读,比如单词,被理解认识很重要,可辨别有一个临界点。比如,在一份简历中,你想要使用一种可以让人们容易辨认的字体来写你的姓名。可辨别被单词中实际的每一个字母响着。有时候一个常规字体的单词,可以很容易的辨认出来。

      13、正确使用小型大写字母

      14、去掉换行符

      换行符是在一行末尾的单词,一分为二,然后用连接符来引导读者到下一行,现实却是这样的,换行符对文本的可读来说并不是好事,看起来也很丑。调整你的台式刊印程序来去掉换行符,因为这是一个罕见的好的设计选择。

      15、不要在一行留一个孤单的词

      Orpans(孤单的)意思是,在文章的最后一段,只留一个孤孤单单的单词。留一个单词在最后特别的不好,而且也尤其的小。如果一个小小的单词独自留在文章的末行,修改这个句子,让这个孤独的单词回到它的大家庭(整个段落)吧。

      16、知道怎样强调、突出或是不强调突出

      突出文本对易读和快速浏览非常重要,一般规则是,强调文本不要超过整个文本的10%,如果所有都被强调,那就不是强调了。当然,一次仅仅使用两种或是三种强调技巧。换句话说,不要同时使用,颜,字体改变,大小,下划线,斜体,黑体。

      17、考虑使用使用老式的数字

      老式数字是数字通过高于或低于基线写成。就像是字母,通常,如果你使用老式数字,数字会更好的融入文章中。

      18、理解标点的作用

      标点对视觉有神奇的响,当然,你需要知道怎样在英语中使用十五种标点,你当然也需要知道你可以打破使用它们的规则。思考可口可乐是怎样使用碎片时间来让他们的消息看起来简洁而精华,有趣。使用标点打断整个句子,提供个化的旁白,营造出个和有趣。

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    如何处理ppt中大量文字的排版使得更简单明了

    设计文字多的PPT页面,最主要注意以下几方面:

    1、字多的时候一定要整齐,既然不出什么冲击和撼,那么整齐是美观的第一要素。不要因为字多,就排的乱糟糟。更不要因为字多,使内文的字体大小不一,经常见到这样的作品,有某页字非常多,就缩小字号,某页字有很少,就把字放的特大,总是排的满满当当的。这样不可取。

    2、少一些字多了,就出现一个况是重点不集中,而且多,需要强调的地方多,于是很多人就通过不同的颜来区分,于是花花绿绿一片,反而没有一个重点。一会红,一会绿,最后也不知道是要强调那一块。如果是这种况,大胆的把标题突出就行了,内成一样的。实在需要突出的要点,请单独出来。

    3、适当使用字体样式,使层次清晰。我们办公自带的字体及效果非常少,无非是加粗、倾斜、下划线之类的,那么这种效果往往并不怎么突出,缺少醒目的对比。这时候不妨多使用字体样式,尤其是在powerpoint较新的版本中,有丰富的字体样式,使用它们可以立刻凸显出标题及重点部分。这些样式是可以个化调整的。

    4、动画也很重要。大段文字放不下的时候怎么办,不要随便去更改字号,尝试着把一段分成两段,先后出现,这样一页的文字就不会太多,字号也可以放大些,满足领导的需求嘛。需要突出的重点也可以通过动画,让他醒目的出现一个空白页面,这样就能兼顾了。

    5、大胆的留白。正所谓密不透风,疏能走马,字多了更要强调留白。因为虽然字很多,但是加宽行距,两边的边距,都可以使版面变得不那么拥挤。千万不能本来很挤,就的看起来真的很挤。让人一看就烦闷、脑胀。

    ppt文字太多如何排版?

    一、提炼排版

    ①输入文字

    ②点击PPT页面下方智能美化

    自动帮您提炼重点,高级的文本排版立即生成,再也不用手动调整啦。

    有智能美化,一键就能帮你搞定!

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    二、丰富边框

    ①点击下方智能美化

    ②选中你想美化的文本

    ③点击右侧选择“外框装饰”

    通过智能美化,为文本加了边框之后,文本瞬间变得更高级了。版面直接提升了一个档次,还可以对标题进行单独美化!

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    三、智能配图

    ①编辑好文本后

    ②点击下方智能美化

    ④点击全部特效-智能配图

    即可任意选择各种适配主题的图片啦!配图后的页面更生动有趣~代入感极强!

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