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如何做好ppt演讲

    如何一个好的PPT演讲

    如何一个好的PPT演讲

      首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息,不过它有其特殊。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事就变了味道。但看起来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而的PPT,而不是为了PPT演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序,PPT总在上下翻动。

      我所见过的几种糟糕的PPT演讲

      1.糟糕的文字。

      这是一个同事的PPT演讲。她有人普遍具备的格:认真,仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。

      2.糟糕的花样。

      PPT软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT,那个PPT结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样式他是怎么出来的,或者,原来PPT还可以这个。最后同样我不记得他讲过什么,只记得PPT是如此的强大。

      3.糟糕的形象。

      有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事源于自然。我有的同事头发没梳就来上班,甚至去PPT的报告。有的人在演讲的.时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有的人...同时我们也会把这些感无的驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背。

      如何一个好的PPT演讲

      一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。

      我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名,那么这层道理也就不说自明了。

      ——PPT制作技巧

      1.内容:演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。

      我更同意如下建议:

      大标题44点粗体

      标题一32点粗体

      标题二28点粗体

      标题三24点粗体

      如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。

      如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。

      2.花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。

      3.形象:着正装目光接触保持微笑

      请着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维着牛仔裤去演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要些什么,也可以让听众知道你关心他们。

      最后讲一下制作PPT的两个原则

      1.MagicSeven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。

      2.KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。

      

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    ppt的演讲方法和技巧

    ppt的演讲方法和技巧

      PPT演讲的技巧一、离开讲台

      有些场合是必须站在讲台上的,比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。但是如果没有特殊规定,尽量能离开讲台就离开讲台,因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的流。

      PPT演讲的技巧二、使用遥控翻页器

      有些演讲者无法离开电脑,主要原因是需要不断的切换PPT,有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。如果经常PPT演讲,比如老师或者公司白领,建议购买一个质量比较好的遥控器。质量不好的遥控器,很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题,从而导致演讲中的尴尬。一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币,大概30元吧。

      PPT演讲的技巧三、谨慎使用激光笔

      很多遥控器上面附带一个镭射笔(即激光笔),在使用激光笔的时候要注意两点:1、不能乱晃,容易把观众晃晕。需要强调的地方,点到为止或者画个小圆圈即可。2、不能指向观众,激光笔对眼睛有害,一定要注意。

      PPT演讲的技巧四、保持目光接触

      使用了PPT之后,演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解,尤其有些人喜欢把PPT当提词器的时候,上面写了好多字,不看不行。

      PPT演讲的技巧五、使用“演讲者视图”

      如果实在需要PPT来提词,可以尝试一下“演讲者视图”功能,把要说的话写在备注里面,投的时候切换到此模式,观众看到的只是PPT,你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。

      尽管有文字提示,建议提前多熟悉一下演讲内容,还是不要照念好一些

      PPT演讲的技巧六、不要让你的身体遮住PPT

      事先安排好投仪的位置,如果投仪在中间,不妨站在屏幕的两侧,尤其不要让投仪的光打在自己身上,挡住画面。

      如果场地比较宽阔,把投仪放在身后也是个好方法。

      PPT演讲的技巧七、不要往回翻PPT

      安排好的PPT播放顺序,要按次序播放,不要讲着讲着就回翻页面,会把观众弄晕的。

      如果应观众的要求,要看之前的页面,则可在幻灯片播放状态下通过鼠标右键单击鼠标定位幻灯片来查找。

      PPT演讲的'技巧八、通过B/W键实现黑屏、白屏

      我相信大多数人都不知道PPT还有这个功能。

      如果演讲当中需要讨论一些问题,暂时不需要投,有两个好办法:

      1、可以事先插入空白幻灯片。

      2、可以在演示的时候按下键盘上的B/W键,B键切换到黑屏,W键切换到白屏。

      再按任意键可以回到正常播放。

      PPT演讲的技巧九、PPT要和演讲的内容一致

      PPT要和演讲内容一致,这一点很重要。PPT在演讲中起到的是视觉辅助的作用,若讲的内容和PPT投不一样,很容易给观众造成困扰。

      如果有些内容过长,并且没有准备视觉辅助,不妨暂时关掉画面(B/W键),让观众集中尽力听你讲。

      PPT演讲的技巧十、逐条显示内容

      如果在一个页面上的显示的要点很多,比如5~7条,并且每一条都需要讲解的话,最好能一条一条的显示,避免相互之间造成响,也能保证观众集中精力听你讲,而不是走神去看其他要点,避免你在讲第一条而观众在看第二条的况。

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    PPT的演讲技巧及注意事项

    PPT的演讲技巧及注意事项

      引导语:PPT的演讲一定要包括PPT的制作,那么PPT的制作要注意那些方面呢?题目的选择:最传统的题目要求直接突出所要讲内容的中心意思,下面是我为你带来的PPT演讲技巧及注意事项,希望对你有所帮助。

      一、PPT的制作

      1、如果非要来点创意,可以采用疑问句的方式引出所要讲的内容。就题目的字体而言,一定要大,强调主题嘛。

      2、模版的选择:

      个人建议模版需要和所讲的东西有所关联,比如环保节能的PPT最好采用带有绿背景的模版。但模版不能的太花哨,底还是要以白或者浅为主,以突出文字和插图的重要。

      3、文字的选择:

      文字事实上包括三个方面:字体、颜、大小。字体呢,个人建议标题部分可以采用黑体,显得隆重。正文部分可以采用宋体。楷体一般用在不太正式的地方,不建议在PPT中大量使用。

      4、正文部分的内容不要太多:

      之前主要讲的是一些门面功夫的技巧,下面讲一下关于PPT正文部分的排版要求。在讲这个问题之前,我们来想想PPT的作用,一定要注意PPT演讲,重在演讲,而PPT只是起一个辅助的作用,如果讲这两者本末倒置了,那这个PPT演讲就是失败的。

      很显然,PPT上的内容一定要少,主要显示所讲内容的一些要点,列出一二三,还有一些不好讲出来的`东西,比如图示和图片。其实从整体感觉上来看,也不难理解这样的建议。如果PPT上面都是密密麻麻的字,字体也一定被设置的很小,下面的观众不能够看清PPT上的内容,也会因为内容太多而失去继续听的兴趣。

      5、注意上下PPT的逻辑关系:

      PPT制作的逻辑关系直接响到PPT演讲时的上下承接。如果一个PPT的毫无逻辑,不仅观众看的会很晕,讲的人也很难找到承接上下PPT的词。

      6、多用图,少用文字:

      这个要求是关于PPT的一个技巧,但一定要慎用!对于观众而言,他们最喜欢看到还是图,对于很多人而言,文字是有些反感的。如果能够讲一些有变化关系的内容变成图示,大家会更有兴趣一点。对于一些要点,也可以采用图示来表示他们之间的递进或并列关系。刚刚有说到这个技巧要慎用,是因为如果图太多也会显得这个PPT太花哨。对于一些专业的主题更会显得不够专业。

      二、PPT的演讲

      演讲是PPT演讲的主要部分,其重要不言而喻。如何讲好PPT,对整个PPT演讲的效果起着决定的作用。

      1、一定要自信:

      PPT演讲是在向别人介绍一种产品、服务,或是传达一种理念,这就意味着你是比观众在这方面更专业的,观众也希望从你这边学到他所不知道的东西。无论你有多紧张,有多觉得自己还不够专业,你也要“故作镇定”,这是唯一的办法。如果你表现的很不自信,声音非常小、很没有底气的演讲,下面的人是很难有兴趣听下去的。

      2、声音要大,并且要抑扬顿挫:

      即使有时候PPT演讲是有麦克风的,但一个洪亮的声音会给自己以自信,也能够吸引别人的吸引力。抑扬顿挫对于很多人可能会有点难度,但一定要避免整个的演讲都很白,在需要强调的地方一定要强调。这样的能力是需要后天的学习和训练的。

      3、面对观众:

      PPT演讲是讲给观众听的,不是讲给幻灯片听的。与观众不断的流,你才能真正的把握观众的状态,从而及时调整自己的状态。最忌讳一直看着PPT在那边讲。

      4、不要读PPT:

      其实之前有讲到PPT制作的时候忌讳内容太多,最好是列出其要点,这就决定了我们不能去读PPT。我们一定要记住:PPT的内容要讲出来的,而PPT只是列出要点,以告诉观众我们所讲内容的大概内容。

      5、加入你的手势:

      演讲,除了其实还有演,这里的演可以狭义的理解为手势。个人觉得手势是为了吸引下面观众的注意力,使你的演讲变的有声有。手势的最好是用手掌,不要用手指,这样给你以切的感觉,而不是颐指气使。

      6、PPT的上下承接:

      这个内容之前已经讲过,但这里还是想再从演讲的角度去强调一下其重要。为了使观众跟着你的思路走,每一张PPT之间都要把它有目的的联系起来。一个好的承接会让观众的思路不被打乱,同时也会更加相信你所讲的东西,因为他会觉得你讲的很清楚,很有逻辑,进而会认为你很专业。

      7、正确处理思路的突然短路

      有时候我们再讲的时候会突然发现,不知道该怎样往下讲了。这时候很多没有演讲经验的人会在那边支支吾吾、挠头弄耳。怎样避免这种尴尬局面呢?首先我们在演讲的时候一定要控制自己的语速。很多人因为紧张,会说的很快,看似很流利,但很容易出问题。一旦思路出现问题,就会突然定在那边了。其实最好的是能够控制自己的语速,不要太快,尽量能够在说下一点的时候停顿一下。遇到思路的短路,可以用一些套话来缓解自己的绪,同时也给自己时间思考的时间。

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    PPT怎么演讲?

    如下:

    1、多准备,在脑子里面一遍遍过

    「我亦无他,唯手熟尔。」有条件就试讲,没条件就在脑子里面多过几次。在演讲之前,至少要通篇看一遍ppt,模拟一下演讲的全程。讲自己熟悉的东西,就不会那么紧张。

    2、有节奏、有主次

    既然是演讲,那就别语速太快,让人听不清;也别语速太慢,让人觉得拖沓,声音大小也要注意。另外重点和熟悉的部分多说说,次要和不太熟悉的部分少讲讲,节奏在自己的手里会更自信。

    3、肢体上放松自信,少看ppt,少低头,多面对台下

    最后一点分享过很多次,注意自己不要有太多余的肢体动作,避免听众没听演讲,就研究小动作了。

    不是引导听众看ppt的时候,尽量自己也别看,这体现了你对内容的熟悉和自信。(一般没有提词器和辅助屏幕的话,换页的时候瞄一眼即可,也避免翻页失误。)

    眼睛往台下看。这里分享个小技巧,很多人在台上不知道该看哪,和听众有目光流又会紧张。所以,大家可以尝试,把目光放空,然后看下面观众的脑门,之后偶尔左右扫视全场。

    从观众视角,会觉得你在看他们,实际上--你谁也没看,沉浸在自己的演讲节奏中无法自拔。这个技能比较实用。建议试试。

    PPT制作,首先要考虑几个基本问题:

    1、PPT比例问题,是16:9还是4:3,是否有尺寸要求。

    2、演讲面向的对象是什么人,也就是演讲给谁看,这个方便我们考虑他们愿意听什么,他们想听什么。

    3、演讲面向对象的年龄分布,这个方便我们确定我们的风格,比如年轻的群体喜欢活泼点的风格,年纪大点的喜欢稳重的风格。

    4、演讲设计是LED屏还是普通投设备,场地是否在室内。这个方便我们确认PPT是深风格还是浅风格。

    5、演讲时长等基础问题。

    然后,您在制作每一页内容,保证每一页内容不是Word,而是精简过的内容,让观众一眼就可以知道你要讲什么,至于具体内容需要演讲人讲出来。

    新手如何讲好ppt演讲技巧是什么?

    1、ppt演讲要有一定的趣味。演讲要讲求寓教于乐。要让听众在在演讲中感受到演讲者的,而不是枯燥无味的背诵。

    2、注意语速。一般紧张或没经验的演讲者容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。所以在演讲PPT时要试着放慢语速,并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。

    3、合理分配时间。ppt演讲的目的就是为了让人更详细的了解你或者这个产品,那就不要避重就轻的聊些有的没的,言简意赅的让听众快速听到有价值的信息,可以用有趣的方式先吸引到人们的注意,抛出个想往下听的点。

    4、不要按照PPT上的直接读。完全照着PPT读幻灯片,只会不断打断演讲思路,这也间接地告诉听众演讲者根本就不理解自己要讲的内容,从而对演讲失去信心和兴趣。

    5、精神气要十足,要有足够的自信。ppt是为了宣传产品或者一种理念的,这样我们就是专业的,所以在演讲的时候自己要有足够的自信,用自己的自信和先感染到听众,然后后面的演讲自己也会显得更从容淡定的,让自己也乐在其中。

    ppt演讲的技巧和方法

    ppt演讲的技巧和方法如下:

    一、10-20-30原则

    一个优秀的演讲PPT最好不要超过10张幻灯片,经典的东西在于精不在于多。同理一场PPT演讲的总时长不要超过20分钟,时间稍长大家总会走神的。幻灯片的字号要大于30,内容在于精简,不在于多,PPT本身是用来提示的,不要把所有的内容都搬到PPT上,很容易造成一种念PPT的效果。在有限的时间里,用较少的、练的语言将精华传递给听众。

    二、用15个词总结

    把你演讲的中心思想提炼成15个词语,在你的演讲中不断重复这15个词语的总结,可以达到加深记忆和强调的效果。

    三、有趣

    演讲要寓教于乐,人们想要看到的是一场演讲的表演,而非背诵课文,让你的感染到听众。当然,平时要多参加一些演讲提高、谈技巧的组织,这些锻炼会让你再台上更加自信。

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