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ppt总结报告如何做的好看

    怎样让PPT的年终报告更美观?

    方法一:列完大纲再填充

    很多人一上来就罗列工作内容,写到最后看着字数不少,但通篇下来缺乏重点,不知道究竟想说什么,这都是思路没理清。

    写年终报告前一定要先列大纲,也就是思维框架,至少包含以下内容:

    1、今年目标是什么?你的成果怎么样?为公司带来了哪些价值?

    2、你为这些成果了哪些努力?

    3、个人能力成长如何

    4、有哪些值得反思和改进的点

    5、下个年度工作任务目标和完成计划。

    方法二:学会用图表或数据展示结果

    报告中最忌讳的就是夸夸而谈,满页的文字缺没有一条数据支撑,给领导一种既缺少逻辑,有很虚的感觉。

    所以通过数据展示+数据分析的方法,结合图表可视化,让你的工作成果落到实处。

    1、分享一张图表使用图,大家可以根据自己的需求选择合适的图表

    2、分享40套可视化大屏模板,都是直接可以更换数据源就能直接套用的,让大屏更好地讲出你的年终故事。(篇幅有限,仅作部分展示,获取方式见文末)

    方法3语言精炼,少说废话

    我明白大家为了让领导明白自己一年也了许多活,并没有在鱼,而疯狂的凑字数,甚至连自己一年为公司搬了几桶水都写上去了,这反而适得其反,会让领导认为你的工作没啥重点,都是杂事。像37页的年终总结,你自己可能都看不下去!

    为了避免这种印象,汇报只汇报重点工作+亮点工作,小事千万别放。一般罗列3个重点工作,1-2个亮点工作就行,多花笔墨梳理逻辑,体现价值。

    方法4该有的美观不能少

    以上3种方法只能让你的报告超越80%的人,而如何成为那剩下20%的人,就靠最后一个方法拉开差距了。

    很多人觉得写年终总结只是为了完成任务,内容达到要求就行了,往往忽视了最后一步:美观!结果也就只能无功无过。辛苦了一整年,还花了很多精力写年终报告,怎么能功亏一窥呢,今天就给大家介绍几个提高报告美观的方法和工具。

    1、套用上面分享的模板

    上面的模板都是在真实业务场景下,罗列了业务的核心指标,适用范围广,而且效果酷炫,可以说是最省事省心的方法。当然由于个人职业关系,所以以上大屏模板都是用报表工具——FineReport出来的,所以搭配专业报表工具,效果更加。

    2、Xmind

    正如我所分享的方法一:先列大纲再填充,所以Xmind是一款思维导图工具,用思维导图,不仅能让我们快速理清逻辑,而且也可以展示作用,将思维导图附在年终报告首页,更能让领导一眼看透你的报表包含哪些内容,让领导舒心了,绩效自然不会太差。此外这款工具在常工作中用处也很大,经常使用,有助于提高自身逻辑与思维。

    3、口袋动画

    如果你最终还是选择用PPT年终报告展示,那这个工具也巧具心思。首先它简化了PPT的动画制作流程,而且自带各种动画模板,随时调用,让你的PPT一看是就能吸引注意力。

    最后,别忘了获取40套可视化大屏酷炫模板哦,改个数据源就能直接套用哦。

    如何使PPT得好看又实用?

    想要使PPT得更好看,一般要从版面设计入手,比如保持版面整洁美观、字体大小适中、多用图片代替文字,还可以适当添加动画特效。

    你可以试试Focusky这个软件,它是一个简单易用的PPT制作工具,作简单,可轻松上手。

    这个软件功能齐全,支持自定义图表,添加多种转场动画特效,可以使出来的PPT更生动有趣。

    如果你想快速出精美的PPT的话,还可以直接使用模板制作,只需改改字,换换图就能出来,很方便!

    如何用PPT制作一份漂亮的年终总结?

    到年末,总要写个年终总结吧,一是回顾、总结,二是为了升职加薪,三是,告诉领导,我没有功劳,也有苦劳,不要把我优化掉啊!所以,写年终总结,是个技术活!本文捡重点,说技巧,当你用PPT展示年终总结的时候,希望能用到!

    年终总结框架总结

    1、工作总结:先说自己“了什么”。即对自己过往一年的工作进行梳理和总结,按项目分门别类。

    2、亮眼成绩:再说“得怎么样、取得哪些成绩以及带来的效益”。通过量化和比较,说明给公司带来的价值,突出这份成果的稀缺。

    3、学会捆绑:在取得工作成绩的过程中,要注意提到领导给予了怎样的指点和支持、获得了哪些同事和部门的帮助……感恩领导与环境的塑造,强调团队的支持和参与。

    4、明年计划:明确未来的发展方向和目标,不要停留在口号上面,要好具体的行动方案,让领导看到你的前瞻和规划,以及可以为组织带来的效益。

    ps:定量和定相结合

    能量化的内容,直接用数字、图表展示,不能量化的内容,定描述,分解为若个任务,进行总结、呈现!让人看到,一目了然!

    PPT形式的年终总结怎么才能的比较出

    公司年终总结既不能太花也不能太单调了,建议

    1、选一个好的背景好把新年的元素和公司的形象融合一起(比如2011,兔年,公司logo)

    2、内容简洁有序

    3、动画没必要太多ppt动画设置足够了,主要是照片选用公司内部的最好。

    如何好ppt汇报

    一、目标明确

    在商务活动中,PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"

    那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――

    只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么好看的ppt。

    牢记这几点,那我们PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

    二、形式合理

    微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。

    但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,相应的细节处理。

    演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多,有利于活跃演讲气氛。

    直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。

    三、逻辑清晰

    如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。

    想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。

    1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。

    2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除绪扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。

    四、美观大方

    演示就要[漂亮"。这是很多朋友PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

    模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。

    常生活中善于着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。

    其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。具体可以从和布局两方面着手。

    年终总结的PPT该如何修改,变得更好看?

    第一种方法,添加块,用块修饰文字。

    第二种方法,给幻灯片添加图片背景,然后在图片上使用长块。

    第三种方法,使用图片+蒙版的作为背景,然后蒙版上在使用并列的块。

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