文字多的ppt如何排版
ppt文字太多如何排版?
PPT文字太多如何排版?ppt素材随便放置更加显得杂乱无章,不知从何看起。ppt家园来介绍一下。
1.设置PPT页边距,改善拥挤感
复制出四根参考线,设置完这四根参考线以后,你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线!!
这样简单地设置四根参考线,就能让你的PPT版面显得很有条理。
2.PPT是有“重心”的
任何元素都是有“视觉重量”的,这导致他们经常会出页面重心倾斜的PPT
左边重右边轻
3.放置元素应该按照阅读顺序
正常人在阅读一篇文章时,一般会按照从上到下的顺序,先看文章标题,再看正文。
并且在阅读文章的正文时,会按照从左到右的顺序去阅读。
也就是说,从上到下、从左到右,这是一般人的阅读习惯。因此,咱们在排版PPT时,就应该依照正常人的阅读习惯去排版:尽量将标题放置于页面的顶部或左边,并将内容按照从左到右的顺序去放置。
PPT文字太多,要怎么排版就好看PPT中文字尽可能减少,如果必须输入较多文字,可以以大标题、小标题等内容分别表示,或者在PPT2007中把编辑好的内容转换成artArt,这样重点突出。PPT排版避免平铺直叙。
PPT页面文字超多,如何排版才能突出重点?在常的工作中,我们经常会遇到一些“文字很多”的PPT,每页上都有大段的内容。想要些精简,可领导告诉你,一个字都不能删!
面对这一类型的PPT,我们该如何排版,如何突出页面上的重点呢?今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例,和大家具体的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想,这几个页面有什么问题?如果是你又会怎么修改呢?
接下来我们分别对具体页面进行修改,首先是一个我们经常会遇到的,铺满数据的内容页:
存在问题
整段整段的文字内容,让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据,其实非常惊人,但没有在页面中体现出来
LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落,显得十分乱
进行修改
处理文字较多的页面,第一步就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中,提取关键信息并标注重点的内容。
▼具体到案例,就是6个关键的数字信息
提取信息后,第二步就需要对页面的版式结构重新规划,确定各个部分内容所对应的位置。
▼具体到案例,用块标注了6个重点信息的位置
最后,为了增加整个页面的呼吸感,我将6个重点信息的排版形式换成线条,让排版更加规整。
是不是相比原来好了很多呢?再和大家回顾一下我的修改思路:
梳理内容,将文字中的重点一一提取
注重线条的使用,它有效地起到了划分页面的作用
第二个案例,是一个两段式的内容页:
存在问题
除了文字较多外,左右两边的内容是一个并列的关系,但使用了对比的版式
橘以及亮蓝的使用非常突兀,同样卡通元素的使用也并不合理
进行修改
第一步,依然还是分析文字内容,提炼重点,将长段文字整理为单个论点。
第二步,调整页面版式。对于内容较多的页面,除了第一个案例中使用的较为常规的版式外,分栏式的布局也是一个很好的处理思路。
▼具体到案例,将内容分为了左右两栏
第三步,细节优化。修饰单个内容呈现的方式,并利用圆角矩形来规范文字内容。
是不是相比原来好了很多呢?再和大家回顾一下我的修改思路:
对于内容较多的页面,可以尝试左右分栏式的布局
圆角矩形和线条一样,可以很好的规整内容
在细节的部分使用一些装饰元素,比如橄榄枝的样式,可以起到画龙点睛的作用
第三个案例,是一张逻辑关系图与文字并存的内容页:
存在问题
在PPT中,一段内容一般不设置首端缩进,行间距太小,不利于阅读
右侧图示配过时,所用的特效也过于夸张,响美观
进行修改
第一步,分析文字内容,找出重点。依据密原则将两段文字的间隔拉大。
第二步,重新调整页面的版式布局,依然采用左右分栏式的布局。
第三步,添加文字,利用圆,三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。
是不是相比原来好了很多呢?再和大家回顾一下我的修改思路:
利用块将文字和逻辑图规整起来,形成一个整体,同时利用小三角的指向来表现它们之间的关系
简化逻辑图,去掉那些夸张的特效,这样看起来会简洁和直观很多
第四个案例,同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页:
存在问题
图示部分连用两个加号却没有等号,这段逻辑关系是缺失的
配太花哨,同时这几个圆设置了阴,其实并无必要
进行修改
第一步,同样整理文字内容,理清楚逻辑关系。
第二步,调整页面的版式布局,采用上下结构进行排版,确定文字内容和可视化内容之间的位置。
第三步,为减少大段块给人的压迫感,对圆等元素进行优化处处理。同样,为体现逻辑关系,增加一个倒三角形。
是不是相比原来好了很多呢?再和大家回顾一下我的修改思路:
利用圆作为容器,借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整
沿袭前面的设计,利用三角形的指向引出总结文字
以上就是今天为大家带来的PPT修改,可以点击下面的大图回顾一下:
▼修改前
▼修改后
考虑到篇幅的关系,其实还有一页封面页的修改没有具体的介绍,大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。
好了,最后个简单的总结,文字较多的页面如何处理,下面几种方法值得尝试:
内容梳理很重要,从文字中提取关键信息
内容较多时,可以尝试采用分栏式的布局
形状和线条可以规整内容,减少压迫感
以上,希望对大家有所帮助~
怎样排版文字较多的PPT页面,才更具可视化?我们在PPT时,经常会遇到这种况:页面通篇都是文字,主题不突出,层级也不分明,观看起来实在是费眼。
那要怎样去排版才能更具可视化呢?我总结了三个步骤供大家参考:提炼关键词->突出重点->恰当选择图文排版。
01提炼关键词
文字较多的时候,我们需要把握文字的中心主题,把中心主题相关的关键词提炼出来,然后把提炼后的关键词概括为一个个小标题。
02突出重点
提取完关键词后,当关键词以外的文字不能丢弃的时候,我们就要把关键词以外的文字进行弱化处理,突出关键词。
那么怎么才能更好的突出重点、体现层次呢?根据字体选择的不同、字体颜的不同,以及字号大小的差异,更好的去突出中心主题。
常用的字体:
通常来说,我们会为标题文字设置较大的字号,正文字号相对会小一些。在PPT排版中,这里有一个大致恒定的比例:标题字号是正文字号的1.5倍。
03恰当选择图文结构
在关键词提取完成并突出展示后,剩下的就是排版。我们一般PPT都会借助图片,那么该如何处理图片和文字的关系呢?我列出了几种常见的图文结构:
左图右文结构
涉及到单论点介绍时,一般采用左图右文结构,图片的选择最好也要烘托论点。
右图左文结构
同左图右文一样,只是右文左图结构把文字焦点放在了左边,也是常用的一种。
上图下文结构
上图下文结构,多用于页面排列多个论点,每个论点对应一张小图。
图文插结构
图文插同上图下文一样,也是用于页面排列多个论点,不同的只是在排版上更下功夫一些。
底图结构
底图结构,也就是把图片背景,一般用于突出文字。但是要记得对背景图片进行处理哦!
总结一下常用的图文排版结构就是:左图右文结构、右图左文结构、上图下文结构、图文插结构、底图结构。
根据这三个步骤去排版PPT页面,内容在多也能排的美观!
ppt文字太多如何排版?一、提炼排版
①输入文字
②点击PPT页面下方智能美化
自动帮您提炼重点,高级的文本排版立即生成,再也不用手动调整啦。
有智能美化,一键就能帮你搞定!
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二、丰富边框
①点击下方智能美化
②选中你想美化的文本
③点击右侧选择“外框装饰”
通过智能美化,为文本加了边框之后,文本瞬间变得更高级了。版面直接提升了一个档次,还可以对标题进行单独美化!
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三、智能配图
①编辑好文本后
②点击下方智能美化
④点击全部特效-智能配图
即可任意选择各种适配主题的图片啦!配图后的页面更生动有趣~代入感极强!
字太多的PPT,怎么排版才好看制作PPT时不宜把大量的文字内容放进去,可以提纲挈领的进行编辑文字,比如一级标题、二级标题,输入各部分的重点
为了美观,可以把它们转换成SmartArt图形或者表格之类的
至于解释说明的大量文字可以在备注中输入,然后打印出来作为演讲时的参考
最后可以图片等美化一下PPT,(PPT2007中)从设计中插入合适的主题即可