项目报告ppt幻灯片怎么做的
如何制作PPT汇报文件？
在制作PPT之前，我们要明白PPT的作用，PPT是汇报的一种表现形式，作用是让我们能够更加形象的给听众汇报项目、文案等。首先我们要先对汇报内容列个提纲。
提纲要求：思路清晰，逻辑合理。
汇报提纲确定以后，我们开始设计封面、扉页和底板了。这三样是PPT里的“基础设施”，下面我来讲讲这三样的作用以及注意事项。封面：在汇报没有正式开始前，所有人都会盯着封面看，所以我在设计封面时应该一些小设计，而不是随便找一张图打上字。我在设计封面时一般都会这样考虑：1.听众人群，比如给政府汇报工作，那么我的封面都会相对严肃一点，而且字会放大；而给年轻人宣传产品，我们一般会的“炫”一点。
2.汇报内容：根据汇报内容确定封面风格，比如我们的汇报内容以卡通为主，那么封面的风格就片卡通，颜鲜丽，而比如我们是工程技术标，拿么我们的封面相对就会严谨。
3.汇报人：根据汇报人的不同，封面也是要略作调整的，同样内容是卡通，动协会对市政府汇报时，PPT就会严谨很多，很难看到大对比。
以上3条需统筹考虑，不尽之处，还望海涵。
扉页：扉页的作用是章节之间的过图，后面内容的提要，也是汇报者和听众休息调整的间隙。1.扉页内容可以平白直叙。
2.扉页内可以加一些前景提要。
3.扉页尽量使用浅调。
母版：母版的作用是定位整个PPT的风格，敲定PPT正文部分的表现形式。一个PPT可以用一种母版，也可以用多个母版，但使用多个模板时，需要风格相近，避免混乱！PPT母版风格需要根据项目要求选择，或轻松，或活波，PPT文件时，脑子一定要灵活，下图的两个PPT母版仅供参考。
PPT母版具体的作方法，我会另起一片专门讲解PPT母版的作。本次只讲PPT的制作思路。
以上内容完以后，我们就开始PPT正文。首先我们要进行正文整理：1.根据汇报提纲，将正文内容细分在汇报提纲下。
2.整理出各个章节内口号，目标内容，这类内容虽然短，但是却需要大量空间。
3.整理出正文内的数据内容，表格内容。思考这些内容是否需要放在PPT内，是否可以用一句话表达。
4.整理正文内需要配图的内容，我们在排版PPT时需要留出空间。
目标、口号内容制作要求：重点突出，避免冗长，该类篇幅是给汇报人发挥的地方，太多的文字反而失去亮点。数据内容注意事项：我们需用更加形象的方式表达，而不是简单的表格。图文结合与数据表现才是最好的工具！关于配图，我们在进行配图时要注意两点：1.配图要与内容相关，不能看到空的地方就随便配图
2.多图时一定要打开“标尺”，配图要整洁，成体系，不能杂乱无序。
以上就是本经验的全部内容，PPT制作一定要勤加练习，多以汇报人的角度来思考，自己也要尝试汇报PPT，这样才能制作出更好的PPT文件！如何制作ppt报告一、PPT的启动和退出
1、打开方法：
方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二：双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的“×”。
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种作
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），作方法如下：
（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Sift键，单击最后一张。
（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：
方法一：?先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后入了一张新幻灯片。
方法二：?先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后入了一张新幻灯片。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除
若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：
方法一：选择删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二：选择删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法三：右击删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：
（1）拖动的方法：选择移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑横线随之移动，黑横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑横线所在的位置。
（2）剪切的方法：选择移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
5幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：
1）选择需要复制的幻灯片。
2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。
3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上，有关幻灯片的作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底，PPT默认的幻灯片背景为白。为了提高演示文稿的可视，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多的背景。背景的种类包括单、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
（1）“背景”对话框
通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：
方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。
方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。
（2）单背景的设置
单背景指背景使用单一的颜，也称纯，默认的白背景就是一种单背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜”，弹出“颜”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。
标准：提供了256种标准和16种由白到黑的灰度，单击想要的的颜，确定。
自定义：可通过两种方式选择颜：
1）?单击中部的调盘选择一种基本，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。
2）?直接在下方输入红绿蓝的颜值指定颜。
（3）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜逐渐过渡到另一种颜，渐变会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜”，包括“单”、“双”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜分别是什么。
①单：指某种颜到黑或白的渐变，颜1可为任意颜（单击下拉箭头选择颜），颜1下方的滑块决定了另一种颜是黑还是白，“深”指黑，“浅”指白，拖动滑块调整黑白。
②?双：通过选择颜1和颜2指定参与渐变的两种颜。
③预设：PPT预设了24种渐变配方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。
(4)纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜为背景，以前景作为线条所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1）?纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。
2）?图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景和背景，确定。
3）?图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。
(5)应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：
1）?在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
2）?单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3）?若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4）?如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
5）?如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。
7、在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1）?点击绘图工具栏的文本框按钮。
2）?在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。
3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴：为文字加阴，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增4。
减小字号：点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜：设置被选字体的颜，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。
（2）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、mp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。
插入的图片四周有8个白小圆，上部有一个绿小圆，这些小圆称作“控点”。白小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着、设置图片格式、设置透明、重设图片。
插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜：改变图片的颜效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：使过亮的图像变暗。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。
向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。
线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着：可以改变矢量图的颜（对位图不起作用）。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯时效果好，否则去不净。
重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片的一切修改都不起作用。
只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。
（3）插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画入到幻灯片中。
3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。
对剪贴画的作与图片作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。
（4）插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。
线????曲线??曲边封闭图形?折线???多边形
当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充、线条，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。
在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜和线条”、“尺寸”、位置。
颜和线条：在“填充”区，单击“颜”下拉箭头，设置填充颜，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。
尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。
位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。
（5）插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多的文字。插入艺术字的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。
4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，对它的作和对自选图形的作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。
插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价作是双击艺术字。
艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜、大小、位置方面的设置。
艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。
艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。
艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。
（6）插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。
2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。
3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。
“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充、线条或文本。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
（7）插入片
片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括a、i、mpg、wmv等，片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入片的方法是：
1）选择菜单“插入”→“片和声音”→“文件中的片”。?2）在弹出的插入片对话框中找到所需插入的视频文件双击。
3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标片才会放。
如何制作工作汇报PPT？
工作汇报PPT的好与不好其实对于职业晋升的响是很巨大的，所以这也就有了之前新东方的那个梗“累死累活都不如一个PPT的”。所以我们详细地来说说工作汇报PPT需要怎么制作。
首先工作汇报PPT一般是分成三个部分来制作，第一部分是上个阶段的工作总结，包括工作内容、完成况、相关的数据以及工作中遇到的问题以及收获。
第二部分则是针对工作中遇到的问题进行分析，并提出更好的解决方案，对于所取得的效果也需要追根溯源，然后看看有没有可以优化的空间。
第三部分是根据前一阶段的得失来规划下一阶段的工作，进行一个明确的工作安排。
基本上到以上的3个部分就可以把一份工作汇报PPT的很完整了
下载工作汇报PPT模板，就到怪人网
如何用PPT演示报告？1、没有最好的PPT，只有最适合的PPT?
目前，PPT的应用已经相当广泛，网络上也有相当多的漂亮模版供大家下载，好多人有了懒惰之心，直接应用这样的模版，这是相当不可取的。每一份报告都面对不同的观众，甚至相同的观众在不同心下看你的PPT都会有不同的感受，别人再漂亮的模版，并一定适合你的报告环境，即形美而内在不符！遇到漂亮的模版，应该想尽方法研究出原理，再让这样的原理为你服务，PPT是为演讲服务的，应该配合我们的演讲，所以说，没有最好的PPT，只有最适合的PPT，最适合演讲的PPT。
2、为PPT辨明方向
整个报告过程中，演讲者是主角，PPT只能是配角，而无论是主角或是配角，都应以观众为核心，每一次演绎，主配角的每一次配合，都为取悦观众而为。在制作PPT的过程中，不应只在乎自己的感受，而应学会换位思考，站在观众的角度去欣赏这个PPT，如此，这个PPT才有了明确的方向，这个方向就是---观众。
3、学会策划报告（PPT）
有人说，漂亮的PPT是出来的，我觉得说的不太贴切，PPT应该是策划出来的。周围有相当一部分的人，每当报告的时候，便立即坐在电脑前打开PowerPoint开始艰苦的PPT制作过程，这是一个普遍存在的误区。我认为，在打开PowerPoint前应该拿出纸和笔，确定本次报告的主题、要点、演讲框架，甚至还需构思出PPT的视觉主题，然后再对演讲框架进行进一步抽丝剥茧，以便在PPT中用形象的方式表现出来，这就是整个的策划过程，如此法，在打开PPT后才明确的知晓自己的目的，才会有目的的选择素材，完成的PPT才会给观众明显的完整！作报告的过程就象一部小小的电，主角是你，而导演也是你，首先你得个优秀的导演，电才会精！?
5、PPT动画效果忌花哨，应简洁明了
动画所指的是由许多帧静止的画面连续播放时的过程，动画的本质在于以不动的图片表现动的物体，然而，本身就不该动的物体，你却非让它“动”，这就不叫动画了，而叫“动花”（动的让人眼发花）。PPT中尽量选用能表现主题的动画效果，动画方案不可混乱，无关联的动画应严使用，甚至连幻灯片的切换方式都应细心考量，动画的应用过程中，节奏感相当重要，要合理使用右侧“生命线”。可以到www.pptz.com下载相关作品参考里面的动画效果，以简洁明了的表现方式表现主题！细节决定成败！！
6、PPT忌用大篇幅文字描述&有人说文字是PPT的天敌，有点一棒子打死的味道，曾经我就见过只用文字就出漂亮PPT的牛人！当然，这样的说发也不无道理，PPT中过多的文字常让观众弄不请这个PPT究竟表达什么样的主题，或者是文字已经把演讲者需要的详细的描述出来，而演讲者完全成了多余的人！我们公司就明文规定，没张幻灯片不得多余7个字，这样的规定是否正确我们不去理论，但它表达的却是和我说的一样的信息。PPT是具有幻灯片效果的演示文稿，而不是文稿的演示！
7、PPT应用有讲究:我研究过PS和FLASH，目前正处于FLASH语言的AS3.0学习阶段，相当希望自己能坚持走下这条路，在这条路上，已深深感受到的重要。是人的视觉直观感受，太多太多所谓的艺术必须靠支撑，PPT也不例外。
请问工作汇报ppt怎么？年终需要总结、项目需要总结、活动需要总结、课题需要总结、学习需要总结、执行更需要总结……有工作，就需要总结；有总结，自然要汇报。
我们已经告别了对着领导念稿子的年代，那是呆板、落后、枯燥、平淡的代名词。信息化让我们正迎来工作汇报的ppt时代，而首当其冲的，自然是政府、大中型企业、公用事业单位，目前的工作汇报ppt的应用也主要限于以上几个类型。
工作汇报ppt的几个典型特点：（1）用传统一些
商务蓝、中国红、简洁灰，是中国的大众，也是领导比较容易接受的颜。（2）背景简洁一些因工作汇报ppt的内容较复杂，所以背景一般都是由块、线条以及简单点缀图案组成，部分领导也喜欢有一些亮光之类的点缀。放置内容的空间尽可能开阔。（3）框架清晰一些
工作汇报一般由这几部分组成：前言或背景、实施况、成绩与不足、未来规划等。（4）文字保留一些
经常况下，工作汇报ppt的制作人不是汇报人，所以要尽可能根据汇报人的演示特点制作，有时候会出现汇报人会不熟悉内容、心理紧张、应对领导深入提问等况，所以，在前言、内页、图表等要尽可能保留一些提示文字。（5）图表丰富一些
政府、国有企业、事业单位领导一般喜欢丰富的图表，以彰显专业和严肃，同时也避免了传统ppt的呆板；这些图表，更倾向于艳丽的图表、立体的图表质感、内容与背景高度对比的画面风格。（6）图片多样一些
背景图、点缀图标、衬托图片等适当放置，“眼见为实”是人的普遍心理，图片的大量应用会大大增加业绩的说服力。（7）动画适当一些
传统观点认为，工作汇报ppt简洁明了，无需动画。近年来，
ppt动画的应用已经深入人心，特别是逻辑动画的应用，不仅仅让ppt变得鲜活，更有利于理清思路、强化ppt的说服力。在国有单位，不要动画是不行的，但动画过花也是万万不能的。
怎样制作ppt？(具体流程)1、准备文稿2、简化文稿3、好模板并填充文稿到PPT4、填充图片到PPT5、排版6、设计动画（根据需要可省略）另有些技巧和思路PPT的使用技巧
1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n张幻灯片，怎样作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B或者“.”键，就可以实现。此时再重复按一下B或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。选中椭圆后单击“绘图”工具栏上“填充颜”按钮右侧黑三角，从列表菜单中单击“填充效果”命令。打开选择“图片”选项卡，单击(选择图片)按钮，从“选择图片”对话框中找到合适的图片，单击(插入)按钮后返回到“填充效果”对话框最后单击(确定)按钮后退出。此图片当作椭圆图形的背景出现，改变了原来的矩形形状，获得了满意的裁剪图片效果
12、从已有PPT文档中提取母板：1）用PPT打开已有的PPT文档2）点击视图→母板→幻灯片母板3）点击文件→另存为，在“保存类型”中选择“演示文稿设计模版”(文件后缀名为.pot)
13、有关PPT模板设计:PPT封面模板、背景模板以及正文中图表模板
在封面模板的设计中，要充分考虑以下几个因素：（1）所讨论的主题特点；（2）所处的行业特点；（3）所面向的受众群体。
背景模板尽量简洁流畅、泽选择能突出你的内容。记住：好背景是为了突出你报告的内容。千万要预防这种抱怨：“听了整整一个下午，就没记住那位专家到底讲了什么，晃在我眼前的尽是美丽的图片。”
正文图表模板的选择要注意的：好的PPT片绝对不能是整片都是文字，否则你的报告可就要渣了！记住能把文字变为图表的都要变为图表，当然也别因为本栏目提供了大量的精美图表模板就可以滥用．
14在演示文稿中插入表格的方法：
1）插入Word表格
单击“插入”?“图片”?“MicrosoftWord表格”后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。仔细观察菜单、工具栏等后不难发现，此时，相当于（调用）进入了Word。表格的编辑方法与在Word中一样。编辑完成后，在表格外任意处单击，即返回PPT。若需再次编辑该表格，则在其上双击，即可进入Word。
2)插入PPT表格
若（创建）插入新幻灯片时，选用了“表格”版式，则在“双击此处添加表格”处双击后，在“插入表格”对话框上设定行、列数，然后单击“确定”。表格即创建完成。借助“表格和边框”工具栏，表格的编辑方法与Word中编辑表格的方法基本相同。
3)插入Word表格新方法
a)将Word文件中的表格复制到剪贴板上。
)将光标移至需插入Word表格的幻灯片（在PPT中），单击“插入”?“对象”，再在“插入对象”对话框上，选中“新建”单选框（默认选项）；在“对象类型”框中选中“MicrosoftWord文档”，然后单击“确定”。
c)将Word表格直接粘贴进幻灯片上的Word文档框即可。此后的编辑方法与Word中的编辑方法相同。
15、Flas动画“闪”在PPT中的四种方法：
一、使用“SockweFlasOject”控件法
1）运行PPT2000，切换到要插入Flas的幻灯片。
2）单击“视图”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“工具栏”，再在弹出的子菜单中单击“控件工具箱”，便出现“控件工具箱”。
3）单击“控件工具箱”中的“其他控件”（工具箱中的最后一个按钮，即上图中用圈圈住的），弹出ActiveX控件窗口，窗口中列出了系统已经安装的所有ActiveX控件。利用键盘上的光标控制键，在控件列表中找到“SockweFlasOject”并单击，此时系统会自动关闭控件窗口。
4）将光标移动到PPT的编辑区域中，光标变成“十”字形，按下鼠标并拖动，画出适当大小的矩形框，这个矩形区域就是播放动画的区域。
5）右单击矩形框，在出现的快捷菜单中单击“属”，出现“属”窗口。
6）单击“属”窗口中的“自定义”一栏，此栏右端便出现一按钮（上图中用圈圈定部分）。单击该按钮，出现“属页”窗口，在“片URL”右侧文本框中输入“我的文件”Flas动画的完整路径（如果Flas动画与PPT文件处于同一目录中，也可以只输入Flas文件名），且必须带后缀名“.swf”。别的项目采用系统默认的即可，最后按“确定”返回PPT。7）放映该幻灯片，你所期待的画面就出现了。
提示：a)使用该方法的前提是系统中须有“SockweFlasOject”控件。这个问题不用担心，此控件绝大多数机器中都已安装。
)在步骤5中双击矩形框也可以打开“属”窗口。
c)也可以在“属”窗口“Movie”一栏右侧的文本框中直接输入Flas的路径而不用步骤6自定义的方式。
d)设定的矩形框的大小就是放映时动画窗口的大小，当然它的大小是可以通过拖动矩形框的句柄随意改变的。Flas动画播放时，鼠标处在Flas播放窗口，响应Flas的鼠标事件；处在Flas播放窗口外，响应PPT的鼠标事件。
二、插入对象法
1)运行PPT2000，切换到要插入Flas的幻灯片。
2)单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“对象”，此时会弹出“插入对象”对话框，选择“由文件创建”，单击“浏览”，在出现的“浏览”对话框中找到“我的文档”中的“我的文件”并双击，Flas的路径便会出现在“插入对象”对话框中的文本框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)这时，幻灯片上便出现了一个Flas的图标，图标的大小和位置，可以根据需要随意改变。右单击该图标，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
4)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，本例采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“单击鼠标”标签中的“对象动作”，最后单击“确定”，完成激活动画的设置，返回PPT。
5)放映该幻灯片，当鼠标单击Flas动画图标时，出现一询问框，单击“是”，系统便会调用Flas程序来播放动画。
三、插入超级链接法
1)运行PPT2000，切换到要插入Flas的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。选中这个对象，单击“插入”菜单，在弹出的下拉菜单中单击“超级链接”（以上作也可以换为“右单击对象，从弹出的快捷菜单中单击‘超级链接’”），此时会弹出“插入超级链接”对话框，系统默认链接到的对象是对话框左侧上部的“原有文件或We页”。单击右侧的“文件”按钮，在出现的“链接到文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flas的路径便自动出现在“插入超级链接”对话框中，最后单击“确定”返回PPT。
3)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了超级链接的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flas程序来播放动画。
四、动作设置法
1)运行PPT2000，切换到要插入Flas动画的幻灯片。
2)在其中建立任意一个对象（如一段文字、一张图片等）。右单击该对象，在弹出的快捷菜单中单击“动作设置”，出现“动作设置”对话框。
3)激活对象的方式可以为“单击鼠标”也可以是“鼠标移动”，例如采用系统默认的“单击鼠标”。再选中“超级链接到”，单击右侧朝下的小黑箭头，弹出一个下拉列表，单击最下端的“其他文件”，在出现的“超级链接到其他文件”对话框中从“我的文档”中找到“我的文件”并双击，Flas的路径便自动出现在“动作设置”对话框中，单击“确定”返回PPT。
4)放映该幻灯片，当鼠标单击设置了动作设置的对象时，会出现一询问框，单击“确定”，系统便会调用Flas程序来播放动画。
上述四法，各有长短。方法1虽然设置较繁琐，但是动画直接在PPT窗口中播放，便于控制，流程显得紧凑；后面3种方法，虽然设置简单，但是播放Flas文件时，需启动Flas程序，播放完还要关闭Flas程序，流程显得松散。
16、PPT中插入视频的三种方法
一、直接播放视频
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入片文件”命令。
3)在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4)用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5)在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
二、插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PPT课件中图片、文字、视频在同一页面的况。
1)运行PPT程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2)将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3)在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PPT的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面。
4)用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属”命令，打开该媒体播放界面的“属”窗口。
5)在“属”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6)为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属栏的位置。
7)在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
三、插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。
1)打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2)选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。
3)PPT自动切换到视频属设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4)执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属设置界面。
5)点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而可以随心所地播放视频片段。
6)用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
17、Word转换为PPT文档
如果在PPT中反复使用Word内容，复制和粘贴非常不便，而且每张幻灯片还要设置格式，工作量十分巨大。
首先打开Word文档并按下Crtl+A全部选中，执行“复制”命令。然后启动PPT，选择“普通”视图，再单击“大纲”标签。随后将光标定位到第一张幻灯片处，执行“粘贴”命令，这样Word文档中的全部内容插入到了第一张幻灯片中。接着，你可以根据需要进行文本格式的设置，包括字体、字号、字型、字的颜和对齐方式等。然后将光标定位到需要划分为下一张幻灯片处，直接按回车键，即可创建出一张新的幻灯片。如果需要插入空行，按“Sift+Enter”。经过调整，应该很快就可以完成多张幻灯片的制作。最后，你还可以使用“大纲”工具栏，利用“升级”、“降级”、“上移”、“下移”等按钮进一步进行调整。比起一张张地进行编辑，这种方法自然快得多。
18、几种不同的视图状态（普通视图、幻灯片浏览视图、幻灯片放映）之间进行快速切换
1)点击“普通视图”按钮时如果按下Sift键就可以切换到“幻灯片母版视图”；再点击一次“普通视图”按钮（不按Sift键）则可以切换回来。而如果点击“幻灯片浏览视图”按钮时按下Sift键就可以切换到“讲义母版视图”。
2)让PPT在屏幕的左上角显示幻灯片的缩略图，这样就能在编辑的时候预览得到的结果。进入“普通视图”，然后选择第一个想要显示的幻灯片。按住Ctrl键并点击“幻灯片放映”按钮。点击幻灯片缩略图进行换片，就像进行全屏幕幻灯片放映时一样。
3)按住Ctrl-Sift键然后再按各种不同的视图按钮：Ctrl-Sift-“普通视图”按钮会关闭左侧的标记区和备注页，并把幻灯片扩充到可用的空间。Ctrl-Sift-“幻灯片浏览视图”按钮则可以把演示文稿显示为大纲模式；Ctrl-Sift-“幻灯片放映”按钮会打开一个“设置放映方式”对话框。
19、使用动画效果
动画效果通常有两种实现办法：按照一定的顺序依次显示对象或者使用运动画面。你可以对整个幻灯片、某个画面或者某个幻灯片对象（包括文本框、图表、艺术字和图画等）应用动画效果。不过你应该记住一条原则:那就是动画效果不能用得太多，应该让它起到画龙点睛的作用；太多的闪烁和运动画面会让观众注意力分散甚至感到烦躁。
1)对一张或几张幻灯片使用动画效果，选择“幻灯片放映”“动画方案”。可以看到一系列预定义好的可应用于所选幻灯片的动画效果，如果你已经勾选了“自动预览”复选框，只需点击每个效果名称就能看到预览的动画效果。
应用动画效果后，会发现在幻灯片对象旁边多出了几个数字标记，这些标记被用来指示动画的顺序。另外，这些幻灯片对象还会出现在“自定义动画”任务窗格的动画列表中。如果你想改变动画的显示顺序，就选中某个动画然后点击“重新排序”两侧的方向箭头；你还可以在列表中选择一项动画，然后按“删除”按钮来删除它。
20、绘制路径
PPT中的“动作路径”允许你在一幅幻灯片中为某个对象指定一条移动路线。使用“动作路径”能够为你的演示文稿增加非常不错的效果。
PPT也允许你自行设计动作路径。选中某个对象然后从菜单中选择“添加效果”“动作路径”“绘制自定义路径”，然后再从列表中选择一种绘制方式（如自由曲线）。接着用鼠标准确地绘制出移动的路线。
在添加一条动作路径之后，对象旁边也会出现一个数字标记，用来显示其动画顺序。还会出现一个箭头来指示动作路径的开端和结束（分别用绿和红表示）。你还可以在动画列表中选择该对象，然后对“开始”、“路径”和“速度”子菜单中的选项进行调整（在“自定义动画”任务窗格）。
21、各种各样的小技巧
2）重复利用你以前的作品。首先，在“幻灯片浏览视图”中显示当前的演示文稿。用鼠标点击你所要插入新幻灯片的位置，选择菜单中的“插入”“幻灯片从文件”打开一个“幻灯片搜索器”对话框。在“搜索演示文稿”选项卡中输入文件名（或者用浏览方式找到它），然后按Enter键。点击你想要插入的幻灯片，然后按“插入”按钮。另外，你还可以点击“插入所有”按钮把该演示文稿中的所有幻灯片一次全部插入当前文稿。
22、应用多个模板
可以在一个演示文稿中应用任意多个模板。比如，你可能会应用第二个模板来引入一个新的话题或者引起观众的注意。为了实现这个目标，你需要在“普通视图”中显示该演示文稿，并且让标记区域也显示在屏幕左侧。在“幻灯片”标记中，点击你想要应用模板的一个或多个幻灯片图标。从菜单中选择“格式”“幻灯片设计”（或者直接点击“设计”按钮）来显示“幻灯片设计”任务窗格。选中你想要应用的模板图标，然后点击模板图标右侧的下拉列表箭头，并选择“应用于选定幻灯片”。
23、导入文档
如果你想在演示文稿中输入的文字已经存在于Word文件，就不需要再手工输入一遍。你可以在PPT中直接打开那个Word文件。你也许需要对导入的文档进行一些格式上的调整，但这肯定比你手工输入这些文字要方便得多。一个提示：如果原来的Word文件使用了大纲标题，导入的效果是最好的。
1）在PPT中选择“文件”“打开”。在“打开”对话框中，点击“文件类型”右边的下拉箭头，然后选择“所有文件”。双击你想要在PPT中打开的Word文档。它会像打开新的演示文稿一样被打开。
2）使用“自动调整”按钮。如果在一张幻灯片中出现了太多的文字，你可以用“自动调整”功能把文字分割成两张幻灯片。点击文字区域就能够看到区域左侧的“自动调整”按钮（它的形状是上下带有箭头的两条水平线），点击该按钮并从子菜单中选择“拆分两个幻灯片间的文本”。
23、输出数据到Word文档
在PPT中，选择“文件”“发送”“MicrosoftWord”。在“发送到MicrosoftWord”对话框中选择你想要在MicrosoftWord中使用的版式。比如，你可以选择“只使用大纲”来创建仅带有文字的文档；选择“空行在幻灯片旁”则可以创建一系列带有注释行的幻灯片缩略图。在你选择好版式之后，点击“确定”按钮把演示文稿发送给Word
工作汇报ppt制作思路工作汇报ppt制作思路
工作汇报ppt制作思路，我们现在的工作生活中常常都需要制作ppt去一些演讲，关于ppt怎么很多人都不太懂这个流程，一起看看我收集的关于工作汇报ppt制作思路的文章，欢迎大家阅读。
工作汇报ppt制作思路1工作总结ppt的方法
首先你要明白，你的是一份关于你的工作的总结，是要面向你的上司还有工作伙伴的，所以无论的ppt背景图片还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点!
第一，目录。我的工作总结幻灯片依照“、个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行，给人一个一目了然的特点：
第二，总结，可分为上半年跟下半年两年分开，不要一年就一次总结了，我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个部分我们可以利用图表来展示：最好成柱线图。柱子表示实际数，拆线表示增长率：
第三，一份工作总结千万别忘记你对接下来的未来的计划也是主力的一部分，你的打算以及接下来工作的计划也是一个给老板以及工作伙伴的代，这里的话就可以添加上一些亮的图片来增添鼓舞前进的气氛
PPT的最后。别忘记多谢参加你这次工作总结的聆听人员，写上“谢谢大家”或“THANKS”之类的话语：
工作汇报ppt制作思路21、明确定位：你给谁写？
对内写工作总结也许是你写给领导，也许是你帮领导写总结材料给更上一级的领导；对外写工作总结，也许是给主管部门，也许是给外部专家，也许是服务的客户。
这些场合对工作总结的要求，文风，素材，框架区别都很大。很多人写总结习惯复制粘贴，但是汇报对象的评判总结的思维你复制粘贴了吗？
表一、不同汇报对象感兴趣的内容点也许不同
总结提对象、感兴趣的内容侧重（仅供参考）
直属领导、想听听你对工作中发现的问题和解决思路
上级领导、想知道你对未来工作的目标和具体的措施
主管领导、想知道你们工作中可以借鉴推广的亮点
外部专家、想知道你们工作中的创新之处和具体成果档次
服务客户、想知道工作中出现问题的解决办法和配合要求
如果你给不同的人写汇报材料，就要学会从他们的角度来思考问题，从他们需要的高度来提炼材料，你的写作能力才能提高！
2、明确类型：你写哪种？
仅仅知道工作汇报的对象还不够，还得了解自己汇报的类型。在内部汇报我建议按基层，中层，高层分类考虑，基层往往侧重搜集材料，中层往往侧重提炼思路，高层往往侧重提出愿景，这些就觉得了你写汇报的基调和选材必须有差异。
在单位里面一种错位就是高层天天抓执行，这是中层的工作，基层天天提建设意见，其实这是高层的工作，中层却在四处救火，这本来是基层的工作。这些往往也能体现在工作总结里面。
基层多写自己的岗位工作汇报，直白说就是没有功劳晒苦劳，都是差不多的工作就比一比谁的份量足。一个弊端就是工作总结越写越厚，一般写得厚的工作就是得比较多，写不厚的要么工作业绩太出，要么的确没什么好业绩写，你的是哪一种？
但中层就要更高的要求，仅仅会哭还不够，还得会思考，中层一般都要探讨自己部门的工作思路，或者进行上一阶段的经营分析，这里面不能只是没有业绩凑亮点，而是要拼深度。
关于市场你怎么看？提多高的目标？为什么这个目标合适？准备怎么？同行都怎么？为什么我们要选择这样？这样有什么风险？好风险应对措施了吗？如果万一没有完成会有什么后果？
这些问题都应该在中层的汇报里面系统考虑，但实际上，大部分经营分析汇报只有数据，没有分析，大家把精力都用在了整理数据或者美化PPT上去了。
比如下图的PPT，看起来工整规范，数据一目了然，但是问题是这些数据反应了什么问题呢？只能通过员工口头介绍？但是有几个人能到文字都说不清的事，口头能表达清楚呢？
3、明确目的：为何要写？
如果一份工作总结只是一份工作流水账，那真的没有写的必要，毕竟你的大部分重要的事，领导都知道，要是领导都不知道，要么说明你的工作不重要，要么说明你的业绩不重要、
明智的人不会仅仅在工作总结里总结，而是要通过汇报的机会争取各种资源，毕竟，工作总结是制度规定里面允许你和上级领导沟通的一种重要武器。
有的朋友工作业绩实在不够好。数据不行、趋势不利、业绩不够，即使真的“一无所有”，你也必须想办法找出“局部”亮点。没有功劳就拼苦劳，质量不行数量凑；没有突破拼深度，有深度有内涵的东西，不是一时半会儿看得出效果的；什么都没有，那就拼愿景！和领导站在同一高度规划未来，今年的不足是为明年更大的进步铺垫！这些只是为了避免被打板子，工作不可能次次顺心，但是如果能总结出失败的地方，知道如何改进成长，我想打板子的时候领导也会再给你机会的。
4、明确基调：何种写法？
屡战屡败还是屡败屡战？一无所获还是积累经验？这不是玩文字游戏，这是态度问题！同样的成绩，不同的解读就会带来不同的反馈。在没有业绩的况下，至少证明你一直在努力尝试、一直在试错中成长！
其实多学学《新闻联播》也是有必要的，看看他们是如何传递正能量的。没有“下降”，只有“负增长”；没有“业绩平平”，只有“增速放缓”；没有“完成目标的40%”，只有“基本完成目标”；、没有“严重问题”，只有“迎难而上”。语言是有力量的，有时候语言的力量能帮你保住饭碗，因为语言是你心态的反应。
5、明确结构：何种框架？
工作总结最忌讳形式化，或者写成一笔流水账，汇报工作要有一个框架。在中国领导喜欢的汇报思维往往是以点带面还是面面俱到？一分为二还是抓大放小？实在没有办法就试试一个观点三个论据的结构，这就是所谓的“一个中心，三个基本点”写作方法。
比如下面的案例，内容都是常部门里面的零零碎碎，如果一笔流水账自然没有人认为你的工作得好。
但是工作汇报中领导想看到的无非两点：要么开源，要么节流。如果业绩不好，开源无能，那就说说为公司节了多少成本，也可以变相突出自己任劳任怨、加班加点。把总结与领导关心的问题直接挂钩，至少说明你的存在还是有那么一点点的价值。基层写汇报，大致的思路不外乎于此。
经过调整的汇报结构非常好借助了领导的成本管理思维，且用领导熟悉的语言讲话，有力说明了琐碎的工作和重要的成本控制工作之间的联系。这就借助了成本管理思考框架的力量，现在你该明白为什么要去读MBA了吧？就是为了学习这些商业分析框架。
6、明确数据：定定量？
在工作汇报中经常需要谈谈业绩指标，其实业绩指标未必就是数据，指标分定考核和定量考核。
定指标往往弹很大，谁能够概括得更给力，总结得更深刻就最出。比如大家都能完成的业绩，你加上用户，全面，突围等正面词汇，会显得更有力量。另外为你的工作想一个应景的标题也是抓住眼球的靠谱办法。
定量考核比较难对付，但是也一样可以采取一些技巧，比如下面有三句话，你觉得哪种是完成况良好，哪种是完成况出了问题，哪种是为了反应自己的专业范，一切尽在掌握时说的话吗？
A:全年任务基本完成…
B:全年任务完成了92.1%
C:全年任务全面达成…
如果有一组不错的业绩数据，试试排比法也很给力。
其实工作中的数据，知道哪些不该说和知道如何把事说明白一样重要，这些事就只能意会不能言传了。
7、明确风格：求新求稳？
工作总结要不要形式出？这是一个很难有标准答案的问题。要知道领导心目中，创新形式和形式主义只有一步之遥!这之间的转换又很有可能只是取决于你的工作业绩和别人对你的工作实际评价。
比方说这种文艺调的工作总结，很多人喜欢，但真的能用在正式工作汇报中吗？
也许是此时不博，更待何时？也许是不求出，但求无过！到底是哪种况，你要斟酌，不要为了形式而形式，切记最好的年终总结还是“以成绩说话”，“用事实说话”。
形式创新只是应急之需，绝不是长久之策。最后，以一句时髦的流行语结尾：写年终总结不难，难的是没业绩怎么写出好总结！
工作汇报ppt制作思路31、PPT靠的是大脑而不是鼠标
年终总结的意义在于信息汇总与传递。通俗点来说，是要老板知道你过去一年的成果与不足，以及明年要怎么办。
一份好的总结，关键在于内容及结构。建议大家在PPT之前，先拟一份大纲。在写大纲之前，请到以下这“三个明确”：
明确报告对象——直属上司或者大老板
明确对象希望从中获得的信息——之前的成果与不足、之后的展望
明确是否要口头汇报——如果是，那么请酌控制大纲的长度
明确了以上三点后，就可以着手写作大纲了。
2、注意PPT的格式花里胡哨的也是醉了
如果你出这样风格的年终总结：
不好意思，那你已经输在起跑线上了。
年终总结的风格以简洁明朗的商务范儿最佳。在配方面，推荐以下几种：
黑白灰——经典中的经典
蓝系——万年不出错
深浅配——沉稳又不失鲜明
如果你所在的公司有常用或者专属的.“公司”，建议把它用在你的PPT中。
选择一款合适的字体也非常重要，奉献以下几种合适的字体，拿好不谢！
3、文字大纲秒变PPT目录就是这么速度
完成大纲后，你打算一行一行手动输入到PPT中？太慢！
建议大家先用word好大纲，然后保存为rtf格式；再次打开时，在打开方式中选择PowerPoint，所有的目录就都在PPT中了。
4、对于年终总结来说，保持简洁，封面风格尽量扁平化。
Less、is、more，清爽简单就好。
也可以选择合适的图片作为背景。在选择用图片背景时，为了凸显封面文字，可以选择降低图片的清晰度或者黑白处理。
既然是年终总结，请在封面中标明你的名称、所在部门及职务，行列之间对齐；如果是外企或者需要用到双语的话，中英文之间可以用线条隔开，这样显得更加有设计感。
5、还在一页一页加Logo？别让人家笑话你不专业
依次点击“视图——母版——幻灯片母版“，在“幻灯片母版”试图中，将Logo放在合适的位置上；然后回到普通视图，就可以看到每一页上固定的Logo了。
6、信息量太大真的好吗？注意Magic、Seven原则
A君是公司里的“拼命三娘”，这一年业务完成得非常好，在年终总结的时候，为了凸显自己的成果，让老板一目了然，她把1到12月的全部成果搬到了一张幻灯片上……
老板想问的问题，全在图片里了：
在PPT时，请注意“Magic、Seven原则”：即每张幻灯片中，传达5个要点效果最好。
7、一张幻灯写200字？讲真，没人愿意看
左右两张幻灯片，你会先把目光聚焦到哪一张？
正所谓“能用图表，别用文字。”如果你的工作是行政、后勤等，没有量化指标，不方便图表，怎么破？小建议你，在自己的工作内容中，找出对比，有对比，就有图表的潜质。
8、老板都看数据而且是漂亮的数据
为什么所有的老板都对数据有独钟？因为数据是最能直观体现出你有多大“能耐”的证明。因此，别说“今年我的业务完成量处于优秀水平”，直接把你的成果数据秀给老板看。
Tip1:
业绩不好，请用表——让老板一时间“不到头脑”
业绩不错，就用图——让老板第一时间夸你“棒棒哒”
Tip2：
同样的数据，调整了一下纵坐标，给人不一样的感受，你觉得老板会喜欢哪张图呢？
9、注意文字的可读说人话说人话说人话！
如果你在总结中写着“本人本年度积极进取，努力上进，很好地完成了领导派的任务”……是不是感觉很像越回了十几年前，还在读中学的你写的申请书？这种“个人评价型”的语句，如非必要，对不起，年终总结中不欢迎。
那么如何妥当地把自己“夸奖”一番呢？
把“积极进取”转化成：“积极参加公司培训”、“积极配合业务对接”
把“努力上进”转化成：“提前完成计划项目”（顺便附上计划与实际的对比）
总之：有技巧地说人话、讲货，千万别说废话、别用套话。
10、给总结画上完美的句号设计合适的结束页
完年终总结的内容后，最后一个问题就是，该以一张怎样的幻灯片结尾呢？
保证不出错的一种方法就是：结尾也使用纯背景+“谢谢”的格式——
建议：如果你手中有不错的团队合照，模糊处理之后，放到最后一页去，再配上一句感谢团队的话，老板和同事都会对你刮目相看的。