如何把音乐做到ppt
怎样在PPT中插入一首歌作为整个PPT的背景音乐。
1、首先在电脑上打开PPT软件，然后在PPT中新建一个文档。
2、然后在页面上方工具栏中选择“插入”-“音频”-“嵌入背景音乐”。
3、接下来选择自己需要插入的背景音乐。
4、然后在上方工具栏中，勾选如下图红箭头所指处的“循环播放”即可。
怎么把音频内嵌到ppt1.如何把音频嵌入到PPT里面
在PPT2007中可以有条件的解决：一是音乐文件必须是W格式，二是音乐文件限制大小在50000KB以内。
在PPT2007中嵌入音乐方法：1、单击左上角office图标——PPT选项——高级——保存——链接的文件大小大于以下值的声音文件：调整为50000KB——确定。2、按正常插入音乐的方法插入PPT中W格式的声音文件，文件大小要小于50000KB.其它格式的声音文件必须转换成W格式。
3、查看是否将声音嵌入PPT。打开右侧自定义动画窗格——单击该声音动画效果框后的下拉箭头——效果选项——声音设置——信息——文件：【包含在演示文稿中】——嵌入成功，如果【链接……】说明没有嵌入。
2.如何把声音文件嵌入到PowerPoint里
首先MP3格式音乐无法嵌入PPT文件，只能通过链接。
（如：）二、执行“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置改为“不小于50000KB（最大值）”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。三、执行“插入—片和声音—文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为“.w”的PCM或IMAADPCM的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。
（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。）四、完成后，只需将ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制音乐文件），背景音乐均能正常播放。
3.怎样将音乐文件嵌入到PPT文件中
浅谈PowerPoint中声音插件的共享播放
一次笔者用PowerPoint制作课件，需要插入三个声音文件：1.w(100KB)、2.w(800KB)和3.w(5MB)。在课件中，要求2.w在两幅幻灯片中分别用到，而且文件2.w、3.w在同一幅幻灯片中要同时播放。在制作过程中，我把三个声音文件放在同一个文件夹Sound下，把Sound文件夹和幻灯片主文件Star.ppt放在一个文件夹Ppt下，制作完成后播放一切正常。于是我把文件夹Ppt复制到多媒体教室的教师机上，此时问题就出现了：声音文件1.w播放正常，而声音文件2.w和3.w不能播放。就此问题我进行了一番研究和尝试。（点击查看更多软件使用技巧）
尝试一：改变链接声音文件的大小
右击1.w的图标，选择“编辑→声音对象”，打开“声音选项”对话框，得知文件“包含在演示文稿中”，而声音文件2.w和3.w的“声音选项”中记录了声音源文件的绝对路径，并且是复制原电脑上的绝对路径，当然复制后再用这个绝对路径寻找声音源文件就找不到了。这就是声音文件1.w播放正常，而声音文件2.w和3.w不能播放的原因。
执行“工具→选项”命令，在“常规”选项卡中有“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置，因为文件1.w为100KB（小于100KB），所以被包含在演示文稿中，而文件2.w、3.w大于100KB，当然被作为链接文件处理了。笔者把链接声音文件的设置值改为“不小于50000KB”后，再重新插入声音文件2.w、3.w，这时“声音选项”中便显示为“包含在演示文稿中”，只需将Star.ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制Sound文件夹），三个声音文件便都能正常播放。但在同一幅幻灯片中的两个声音不能同时播放。
尝试二：将文件打包处理
打开文件Star.ppt，执行“文件→打包”命令，然后将Pngsetup.exe和Pres0.ppz文件复制到多媒体教室的教师机上，解包后三个声音文件均能正常播放。但是由于那台电脑上装有PowerPoint软件，实在没有必要进行“打包”和“解包”的折腾，并且打包后的文件“肥”了不少，因为两次插入的同一声音文件2.w，变成了文件名不同的两个文件（引用几次会出现几个文件），给复制过程带来了不少的麻烦。
尝试三：把声音文件与幻灯片文件放在同一文件夹下
笔者把三个声音文件从Sound文件夹中剪切下来，和Star.ppt文件并列地放在同一文件夹Ppt下，把Ppt复制到多媒体教室，三个文件播放正常。打开三个声音的“声音选项”，发现仍然记录了源文件的绝对路径，但播放时能自动更新，更新后的绝对路径指示了声音文件存放的准确位置。
结论：利用方正奥思或Dreamweer等软件制作课件，可以把主文件中用到的声音、图像等素材存放在一个文件夹中，还可以更详细地分类放在几个子文件夹中，只要和主文件具有相同的父文件夹即可。但PowerPoint则不然，利用“插入→片和声音”的方法插入的电和声音文件只能和主文件放在一起，才能实现在其他计算机上正常播放。当引用的电和声音文件较多时，就会显得很零乱。为了避免这个问题，笔者采取在另一台电脑上指定和原电脑相同盘符和文件夹的办法存放，使其绝对路径和原电脑相同，播放效果也很好。
4.如何把音频嵌入PPT
1、打开一个需要添加音频的PPT文件。
2、点击页面上方的工具栏中的“插入”选项。
3、在“插入”选项中找到“音频”选项。
4、点击“音频”选项中的“嵌入音频”选项。
5、在弹出的对话框中选择需要的音频文件，点击打开。
6、即可在PPT页面中插入音频，在页面中显示出小喇叭图标。
5.如何把声音文件嵌入到PowerPoint里
首先MP3格式音乐无法嵌入PPT文件，只能通过链接。但你可选择插入音频格式为“.w”的PCM或IMAADPCM的音乐，就可以实现音乐文件嵌入，而不是链接了，解决方法：
二、执行“工具--选项”命令，在“常规”选项中把“链接声音文件不小于（100）千字节”的默认设置改为“不小于50000KB（最大值）”，因为你的设置必须大于你将要插入的声音文件大小，才能保证音乐正常播放。
三、执行“插入—片和声音—文件中的声音”，在路径中选择一首音频格式为“.w”的PCM或IMAADPCM的音乐，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。）
四、完成后，只需将ppt文件复制到其他的电脑上（不需复制音乐文件），背景音乐均能正常播放。
6.如何将音乐嵌入到ppt2013中啊
PPT全程背景音乐设置办法如下（以office2003为例）：
1.打开“插入”->“声音”->“文件中的声音”，插入准备好的声音文件（MP3或W等等，假设现在插入了“XX.”）;
2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标
3.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；
4.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“XX.”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；
5.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是[单击时]，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X张幻灯片后”，其中X代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数即可。或者你也可在里面填上很大的数字只要大于你幻灯片的数量就OK。
7.如何将一段音乐嵌入到ppt中
这个效果是完全可以达到的，当然很长时间没有用powerpoint了，据说现在的新版本都已经加入了这个功能，不过像这种制作质的软件，很多时候是可以通过其它的设置来间接的完成一些效果，所以这类软件的潜力是很难限定的，好了把我以前在别的地方回答的答案再发一遍，因为为了详细，所以直接拿以前的回答来了，省点时间，呵呵以下以officexp为例（音乐如果不够长，可以在添加音乐时设置成循环播放）1.单击“插入”-“片和声音”-“文件中的声音…”，按照提示选择软件支持的音乐文件2.上一步作完成之后会出现一个蓝的小喇叭。
右键单击这个小喇叭，选择“自定义动画…”，这时候在窗口右边也许会出现自定义动画的作栏，下面一个比较大的白框中就是罗列的动画，找到那个音乐的那个，就是有一个白的小三角号后面就是音乐文件名的那个，单击这一项右边的小黑箭头，冒出来一个下拉菜单，选择“效果选项”3.现在弹出的对话框就可以设置了，您需要的是第二个选项，就是在什么时候停止播放，当然您如果希望多播放一段时间的话，就选择第三个选项“在幻灯片”，这样您只要这个数字设置的大一点，那么就可以实现您的目的，切换多张幻灯片音乐都不会停止，直到到了您设置的数目的那张幻灯片音乐才会停止（请注意下文的详细说明）。当然下面还有选项可以隐藏掉那个蓝的小喇叭以保证美观最后，有一点需要说明一下，经过实践，在停止播放的这个选项中，设置在多少张幻灯片停止播放音乐的那个选项需要注意一个概念，程序并没有说这个数字意思是指第几张幻灯片，而它的意思其实是当你总共播放了多少张幻灯片时音乐就停止。
举个例子，假设您设置了这个数字是6，如果您在放映幻灯片的时候正好是一页一页的往后翻，那么正好到第六张幻灯片时音乐就会停止，这没什么问题。但是，如果你这中途因为放映到第三张时由于某些原因要重新翻倒第二张看一下，然后又开始顺序放映下去，注意了，这时候音乐不会在第六张幻灯片停下而是会提前停下。
因为powerpoint的这个设置的工作原理是，当音乐开始时，程序就开始记数，它只管记数到你总共播放了6张时，马上就会停止音乐的播放，无论你是怎么翻幻灯片，不管正着放映还是打乱顺序放映，还是有的幻灯片重复了几次，程序一概不管，他不会管这时候您现在是停在那个幻灯片上所以我想我已经说清楚了，这个数目是指的总数，而绝对不是指第几张。当然解决的办法就是，您完全可以把这个数字设置的大一点，以保证在放映过程中由于特殊况要回翻或者重复放映某张或某几张幻灯片当然最好把音乐设置成循环播放，呵呵，省得音乐短，一遍不够放哈哈最后需要说明的是，以上的作，以及对作的解释均以officeXP为例，新版本可能已经改进了某些地方，此处不讨论答案补充对了，上面说的版本都是比较旧的了，只是以此说明，旧版本也可以完成这个效果，新版本的没有用过，如果是office2007以上版本的，可以找一下设置里面，powerpoint的设置比较多，仔细研究一下，对使用这一类型的软件很有好处。
8.如何把声音文件嵌入ppt
PPT中一般格式的音乐是链接的，在PPT2007中可以嵌入音乐，一般有两个条件：一是音乐文件必须是W格式，二是音乐文件限制大小在50000KB以内。在PPT2007中嵌入音乐方法：
1、单击左上角office图标——PPT选项——高级——保存——链接的文件大小大于以下值的声音文件：调整为50000KB——确定。
2、按正常插入音乐的方法插入PPT中W格式的声音文件，文件大小要小于50000KB.其它格式的声音文件必须转换成W格式。
3、查看是否将声音嵌入PPT。打开右侧自定义动画窗格——单击该声音动画效果框后的下拉箭头——效果选项——声音设置——信息——文件：【包含在演示文稿中】——嵌入成功，如果【链接……】说明没有嵌入。
PPT制作音乐的步骤PPT制作音乐的步骤
ppt怎么使音乐篇一：PPT制作音乐的时候插入歌词怎么才能让音乐与歌词同步？
首先，打开一个新的PPT文档，选择一个文件名（如ac.ppt），存盘。第一步歌词的设置
1.将歌词拷入文本框，每一行歌词都必须“硬换行”，以确保歌词一行一行地出现。
2.调整歌词的字号（一般32号到40号即可），一张幻灯片装不下的歌词推到下一张幻灯片，并假设歌词在3个幻灯片。另外，第1页幻灯片可用来显示歌曲名称和歌手的名字与照片等等，所以假设一共有4页幻灯片。
3.歌词动画设置
将歌词抹黑（右键选定文本框中的歌词），选择“自动定义动画”，“添加效果”：进入（选择“擦除”）-->开始（选择“单击时”）-->方向（选择“自左侧”）-->速度（选择“中速”）。
点击动画的最后一行的“下箭头”，进入“效果选项”，在“动画播放后”里选择一个颜（如蓝）-->确定。（这一步是希望每一行歌词播完后变成蓝字体，你如果不希望字体变，可以忽略这一步。）
第二步歌曲文件的插入与设置
1.将歌曲文件（假设文件名是as.mp3）与以上PPT文件单独放在一个文件夹内。
2.在PPT文档的首页点击上面的“插入”菜单，选择“片与声音”-->“文件中的声音”-->在你的计算机的上述文件夹内找到歌曲文件as.mp3，双击该文件，在跳出的框中选择“自动播放”。
3.右键点击喇叭图标-->编辑声音对象-->选择“幻灯片放映时隐藏声音图标”。
4.右键点击喇叭图标-->自定义动画-->在“自定义动画”选择“下箭头”，效果选项中-->开始播放（选择“从头开始”）-->停止播放（选择“在n张幻灯片后”，n是本PPT文档中幻灯片的页数（由于我们前面假设ac.ppt有4张幻灯片，可选择n=4或大于4的任何数）-->确定。
5.注意将歌曲文件as.mp3的出现放在第一页幻灯片的第一位置，以保证PPT文件打开后歌曲立即播放。
第三步歌曲排练
这是制作卡拉OK的关键步骤
点击上面的“幻灯片放映”-->选择“排练计时”，进入排练。
现在，你根据歌曲的进度点击鼠标，使得歌词随歌曲一行一行的显现。排练结束后存盘。
现在，你可以播放PPT文件欣赏卡拉OK了。
ppt怎么使音乐篇二：PPT里使用音乐方法
PPT里使用音乐方法
对于在PPT里使用音乐，原来也要像视频一样，和PPT放同一个文件夹里，但我推荐大家把音乐转换成.w格式。虽然.mp3等其它格式声音文件PPT也支持，但只有.w格式声音
文件可以包含在PPT中，即使没有把声音文件放在PPT同一个文件夹内，也可以播放。但要注意的是：如果文件大于100KB，就不会内嵌了，而是会自动变为链接方式。当然，我们可以修改这个大小限制。修改方法：打开PPT工具菜单中的“选项”，把“常规”选项中设置“链接声音文件不小于”后面默认的“100KB”调为大于你要嵌入的文件的大小，内嵌文件最大支持50M，基本可以满足多数音乐的需要。
ppt怎么使音乐篇三：PPT添加全程背景音乐,并使音乐与PPT合为一体
PPT全程背景音乐设置办法如下（以office2003为例）：
打开“插入”->“声音”->“文件中的.声音”，插入准备好的声音文件（MP3或W等等，假设现在插入了“英雄的黎明.mp3”）；
2.这时系统会弹出对话框，询问“您希望在幻灯片播放时如何开始播放声音”，单击“自动”以便显示幻灯片时播放声音，此时幻灯片上有一个“喇叭”图标
3.单击选中“喇叭”图标，选择“动画”->“自定义动画”；
4.单击窗口右侧“自定义动画”对话框中“英雄的黎明.mp3”右侧下拉箭头，选中“从上一项开始”，再单击“效果选项”；
5.在“效果选项”设置页面，“停止播放”的默认选项是[单击时]，根据你的需要，想让背景音乐在“X”张幻灯片内存在，就在“停止播放”选项中选择“在X张幻灯片后”，其中X代表你想要背景音乐持续存在的幻灯片数量。如果想添加全程背景音乐，只需在第一张幻灯片上插入音乐文件，将“停止播放”选项后的“X”改成幻灯片的总数即可。或者你也可在里面填上很大的数字只要大于你幻灯片的数量就OK。但是这样出来的PPT有它不足的一面，就是它把课件本身和背景音乐是分开的。那能不能把声音文件变成就象普通文本一样和课件本身合二为一呢？之前见过别人的pps文件集成了声音进去，只有一个文件，但是播放的时候是有背景音乐的。可是我在完ppt文件并添加了声音文件之后，导出pps文件将声音文件删除之后却是没有声音的。其实这个问题最关键的就一点，那就是背景音乐的格式不对。添加的声音文件必须为“.w”格式。
让PPT和音乐合二为一
因为ppt在默认况下，如果声音文件小于100KB，ppt就会自动把声音嵌入到文档中，这个数值其实我们是可以根据需要更改的。最大可以更改为50000KB，也就是50MB。如何更改呢？
1.单击“工具-选项-常规”标签，在“链接声音文件不小于”后填入“50000”即可；
2.添加的声音文件必须为“.w”格式，“.mp3或者.wma”等格式的可不行哦！然后再导出pps文件，将原来的声音文件可以删除了。你再打开pps看，是不是有声音了？但是我们又会发现有时候我们的音乐库里只有.mp3或者.wma格式的音乐，并没有.w格式的音乐，那怎么办呢？那阿拉就告诉侬先弗要急，且往下看。现在网络上有很多音乐转化软件，比如：Goldwe。百度一下可以搜出很多的版本来，它可以在在各种音乐文件格式之间进行转换。W->MP3、W->WMA、W->OGG、MP3->WMA、MP3->W、MP3->MP3、MP3->OGGWMA->MP3、WMA->W、WMA->WMA、WMA->OGG、OGG->MP3、OGG->W、OGG->WMA、OGG->OGG。
问题又出来了，经过转化后原来3MB的mp3文件一下子变成了27MB或者更大的文件了。虽然我们成功地把mp3转化为w，但是一下子变这么大也太让人崩溃了。有什么办法能让它变小一点呢？这样好方便拷贝。压缩的方法同样也是木牢牢地多。下面告诉你一个比较简单的方法。
巧用WINDOWS录音机压缩W音频文件
相信每个人的电脑都装了windows系统，不管95、98、2000、XP、ME等，都自带录音机软件，除非你还处在DOS时代，这个录音机软件可以在开始菜单>程序>附件>娱乐>录音机找到，打开。
1、首先从“文件”菜单“打开”你要压缩的W文件
2、再在“文件”菜单里选择“属”
3、弹出一窗口，点“立即转换”
4、在下拉窗口中选择“电话质量”或“收音质量”，点“确定”
5、回到立即转换的页面，再点“确定”
6、“文件”菜单中点“另存为”，选择储存位置，保存即可。这样出来的w文件会小很多了。
;如何把音频嵌入PPT1、首先打开PPT，然后在功能栏中点击“插入”，在子功能栏“媒体”一栏中找到“音频”的选项钮并点击；
2、选择音频所在的位置，一般选择“文件中的音频”，把已经准备好应用到幻灯片中的音频插入到幻灯片中；
3、选择要插入的音乐，点击“插入”，当PPT中出现小喇叭形状的播放口，就表示成功插入音频，点击“倒三角”处可以播放音乐即可；
4、子功能栏中还可以根据需要剪裁音频长度，可以调整淡入淡出时间，音量有高，中，低，静音四种选择，可以根据需要进行设置。
怎么把音频保存在ppt里1.如何从PPT里面把声音导出来
导出PPT中的声音文件，需要看电脑中所使安装的PPT版本是2003版本还是2007以上版本，另外需要看PPT文件后缀名为PPT还是PPTX格式。
用7a64e4893e519e313333373962332003版PPT提取声音文件方法：
因2003版本PPT无法打开2007版本以上PPT文件（除非下载兼容插件），所以用2003版PPT提取声音文件，文件后缀名必须为PPT格式，另后缀名为PPT格式的文件也无法用2007版本以上的提取声音文件。提取方法如下：
1、打开含有声音文件的PPT，点击菜单栏的“文件”菜单选项，在弹出的下拉菜单中选择“另存为网页”，
2、在弹出的“另存为”对话窗口中找到“保存类型”，单击后面的下拉按钮选择“网页（*;*）”，选择保存位置，然后单击“确定”按钮。
3、打开文件保存的位置，这时会发现文件被另存成了一个“文件名”tm类型的文件及一个“文件名.files”的文件夹，打开文件夹即可找到提取的声音文件。
用2007以上版本PPT提取声音文件方法：
用2007以上版本PPT提取声音文件，主要是针对文件后缀名为PPT格式的文件，如果文件后缀名为PPT，用2007以上版本PPT打开后另存为“PPTX”格式的PPT文件，如果文件后缀本身为“PPTX”格式，则把后缀名“PPTX”改为“ZIP”，这时PPT文件被转换成了一个压缩文件，把转换成的压缩文件解压，即得到一个与文件同名的文件夹，打开文件夹，再依次找到并打开“ppt”文件夹、“media”文件夹，即可看到提取的声音文件被放在了“media”文件夹中。
2.PPT如何把音频保存在一起成为一个单独的PPT文件,我的PPT是WPS
不知道LZ说的“建立好链接”与视音频有关系么？另外，不知道采用何种办法插入视频？
一、首先说下PPT中插入视音频的办法有两种：
1打开PPT软件，选择工具栏，插入→片和声音→文件中的片即可。设置简单方便
2打开PPT软件，选择工具栏，视图→工具栏→控件工具箱（如图）→其他控件（小斧头扳手那个图标），弹出控件窗口，可根据需要选择相应形式的控件，比如需要WINDOWS自带的MEDIA窗口播放时，可选择WindowsMediaPlayer（快捷键W可迅速找到该控件），设置路径，较为复杂
二、所有PPT中插入视音频的路径。插入视音频后，都自建了一个显示视音频的路径。比如，如果你的视频文件存储在D:/temp盘，那么插入视频时，建立的连接就是D:/temp/XXX.rmv
但是当只复制PPT到别的电脑上，可能视频路径变成别的，如D:/user/xxx.rmv，此时如拷贝到另一台机器，是找不到视频的，自然无法播放，需要将视音频文件跟PPT放在同一文件夹中拷贝三、将整个PPT打包。选择工具栏文件→打包成CD，可以看到提示（如图）——及时没有安装PPT的计算机业可以正常播放所有含视音频的PPT，建议选择“复制到文件夹”，这样更为方便。
3.ppt背景音乐怎么存放在演示文稿中
1、用PowerPoint2013打开需要添加背景音乐的文稿，选中第一页PPT，然后切换到“插入”选项卡，选择“媒体”组中“音频”下的“PC上的音频”选项。
2、此时会弹出一个“播放音频”的窗口，找到自己需要用作背景音乐的歌曲，例如，选择“桌面”上“PPT素材”文件夹里名为“曾沛慈-一个人想着一个人.”的音乐，然后单击“插入”按钮。3、返回文稿，能看到第一张PPT正中间已经插入了一个音频文件的图标，而且幻灯片已经自动切换到“音频工具->播放”选项卡，并显示为“无样式”。
4、将音频图标移动到自己需要的位置，一般是PPT的左上方，然后单击“音频选项”组中的“开始”下拉框右侧的下拉按钮，选择“自动”选项。5、最后将下面的“跨幻灯片播放”、“循环播放”以及“放映时隐藏”这些选项勾选。
O现在你选择放映幻灯片，就能听到背景音乐了。。
4.在powerpoint中怎么保存插入的音乐文件
大家都知道在PowerPoint中可以向幻灯片中插入CD音乐、W、MID和MP3文件以及录音旁白。但是用这些方法插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标，虽然可以在播放时隐藏它，但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。而且除了录音方式外，其他方式不把音乐内容真正插入PowerPoint中，如复制或打包时遗漏音乐文件，在别的电脑上就放不出声音了。那么怎么解决这个问题呢？
选中第一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”，对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置，在“声音”一栏内选“其他声音”，然后添加声音文件。这里添加的只能是W文件，所以如果是其他格式需要事先转化成W格式。然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打钩。再点击“应用”，就完工了。用这种方法制作只有文字、图片和背景音乐的普通幻灯片没有多余的小喇叭图标，没有多余的音乐文件，简捷方便。
需要强调的是：这种方法只支持w格式的文件，并且会导致演示文档本身的体积飙升：当然了，这种方法实际上是把音乐文件直接打包进演示文档之中了。
（二）插入可控制的音乐
选取视图〉工具栏〉控件工具箱，界面上会出现一个浮动工具箱，点击右下角的“其它控件”标志
选择控件“WindowsMediaPlayer”，然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个MediaPlayer播放器。在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属”，出现控件属窗口。控件属窗口中，在URL（在不同的版本下，有可能为filename）里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mpg（建议使用相对路径），或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件。
需要注意的是：通过这种方式插入音频文件的话，请先保存一下ppt文档，并且把音频文件拷贝到ppt文档的同目录下，这样就可以使用相对路径了（即：不包含路径的文件名）
另一种方法是：选择“插入〉对象〉新建〉windowediaplayer”。
说明：根据作系统的不同，mediaplayer版本也有所不同（win98下版本是7,win2000下版本是8,winXP下是9，若安装了winXPSP2补丁，则版本可能为），在不同的演示环境下，控件的属窗口内容可能会有不同。另外有一个未被通告的BUG：在属窗口中的修改，如果不点保存直接关闭文档的话，所作的修改将不被保留。
（三）插入可控制的视频
方法同上，但是需要注意的是视频文件需要区分是不是windows系列的，比如wma、i、mpg格式的一般都能够正常播出，但是rm、rmv格式的，需要安装一个“Realone解码器ForWindowsMediaPlayer”，另外还有一种非常少见的mov格式，也需要安装插件。