演讲配套的ppt该如何做好
怎样制作一份优秀的演讲PPT?
你好,请问有关演讲的主题是什么
围绕核心,设置顺序,最重要的演讲时刻你不能按照ppt的流程来走
你的演讲ppt只是服务你的演讲内容
所以你要有一个大概的概念
然后在接的地方设置ppt就可以了
1.内容精简明确
在PPT制作初级阶段,往往喜欢将大量内容文字复制在PPT中给观众阅读,殊不知这会直接导致听众疲劳。一份优秀的PPT一定是内容精简,主题明确且富有逻辑。
2.字体合理搭配
正常而言,PPT字体要求统一,中英文分明。讲究美观大方,不易超过三种颜,不然会显得太过花哨。
3.动画要恰到好处
商务场合的演讲,尽量少用动画效果,尤其少用带声音的动画,越高端的场合越要少用。就像上面这个办公资源的模板,排版设计都很整洁合理,可以多参考。
怎么好ppt演讲好ppt演讲方法有:提前到场,预热听众、建立坡道,引入主题、自我介绍、大纲介绍,建立预期、展开论述、总结升华等。
1、提前到场,预热听众
演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2、建立坡道,引入主题
演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种是故事引入开场、互动/提问式开场、场景/痛点式开场。所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是巴巴地直接进入主题。
3、自我介绍
自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4、大纲介绍,建立预期
演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。
5、展开论述
然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。
6、总结升华
结尾的部分,需要精心设计,激发大家的感,因为它会响听众对演讲的总体感觉。
如何一个好的PPT演讲如何一个好的PPT演讲
首先我们要先明白PPT在演讲中的作用。在演讲中PPT的重要作用同样是传递信息,不过它有其特殊。PPT可以是演讲内容的一个简单的精明的框架。为演讲者减轻负担,也为听众提供了更简单的抓住演讲主要内容的方式。PPT在演讲中应该始终扮演着助手的角,他的作用应该是辅助于演讲者的表达。如果我们把顺序反过来,事就变了味道。但看起来却说的过去,比如我们的演讲是为我们的PPT添砖加瓦,用以说明它的“美丽”。这种观点也就是PPT成了主角,我们要尽力把它描述清楚。但事实上我们是为了演讲而的PPT,而不是为了PPT演讲。前两天飞利浦公司来人到我们公司了一场关于LCD的演讲。主讲者是个欧洲人。他一身标准的商务着装,虽然有啤酒肚,但标准的着装也使他在我们这群身着休闲装来工作的年轻人面前显得很有权威。他的演讲让我眼前一亮。他并没有按照标准的PPT从上到下按顺序演讲,而是让PPT跟随他的思想而动。没有固定的顺序,PPT总在上下翻动。
我所见过的几种糟糕的PPT演讲
1.糟糕的文字。
这是一个同事的PPT演讲。她有人普遍具备的格:认真,仔细。但她有些缺少自信。当上司让她准备一个演讲,并表示这关心到她的评价的时候,她了这样的一份PPT。从PPT第一页的目录后,每一页都密密麻麻写满了她找来的有关资料,直到最后一页结束。她害怕漏掉一点点自己辛勤的劳作。整个演讲成了她的阅读课,她把PPT从头念到了尾。出于尊重我没有退席,这也让我第一次意识到尊重一个人也要如此的痛苦。演讲结束我连她讲的题目都不记得了。
2.糟糕的花样。
PPT软件的强大,也可以体现在它内容是“活”的。你可以设计出各种内容进入推出的方式,甚至你可以让一个字像地板上的乒乓球一样跳个不停。我曾经见过一个同事的PPT,那个PPT结合了各种特效,仿佛我在看一部好莱坞大片,但又不一样。我总在想,那种样式他是怎么出来的,或者,原来PPT还可以这个。最后同样我不记得他讲过什么,只记得PPT是如此的强大。
3.糟糕的形象。
有关形象的问题我以前说过一些。英格丽·张在她的书中举过很多例子,为什么很多有才华的人失去他们本应该从VC那里得到的投资,只因为他们糟糕的形象。蓬乱的头发,落满灰尘没有光泽的皮鞋...人们普遍不相信形象糟糕的人,又怎么会把钱给这样的人。我总在告诫自己不能以貌取人,但有时候这些事源于自然。我有的同事头发没梳就来上班,甚至去PPT的报告。有的人在演讲的.时候精神疲惫,说话有气无力。他们的形象一上来就在告诉我,他是一个不注重细节的人,他是一个身心疲惫的人,他是一个没有的人...同时我们也会把这些感无的驾到他的演讲上。那时他将很难翻身。这些多么无,但很真实。另一种糟糕的形象发生在以下这样的况。有的演讲在结束后你根本不知道演讲者的相貌,因为整个演讲过程中他总是用臀部对着观众,演讲结束后人们只认识到了他“伟大”的背。
如何一个好的PPT演讲
一个好的PPT演讲不是源于自然,有感而发。在我看来一个好的PPT演讲需要演讲者的精心策划与细致的准备,同样必须对PPT演讲的技巧有所了解。
我们辛辛苦苦准备的内容只占7%;简报成功最主要的关键是能度/形象,占了58%;其次是声音,占35%。回想一下所谓的名,那么这层道理也就不说自明了。
——PPT制作技巧
1.内容:演讲的骨架多使用图形少用术语PPT的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议:
大标题44点粗体
标题一32点粗体
标题二28点粗体
标题三24点粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
2.花样:正式场合不使用任何PPT动作非要使用最多不超过三种如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。
3.形象:着正装目光接触保持微笑
请着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维着牛仔裤去演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要些什么,也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
1.MagicSeven原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。7个概念人脑恰恰好可以处理。超过9个概念负担太重了,请重新组织。
2.KISS(KeepItSimpleandStupid)原则。因为我们PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
;如何一个好的PPT演讲?
制作技巧
内容:演讲的骨架
多使用图形
少用术语
的内容应简洁而突出重点,在10/20/30法则中强调使用30号字体。
我更同意如下建议:
大标题
44
点
粗体
标题一
32点
粗体
标题二
28点
粗体
标题三
24点
粗体
如果有必要请多以图形表达你的思想。因为图形更容易让人理解,同时也让听众印象深刻。当然图形也会帮助演讲者更好的进行阐述。但是同样你必须注意图形上标注字体的大小。
如果你的演讲内容比较专业,请考虑你的听众,避免使用你的听众群不理解的术语。如果非要使用,请一定要解释清楚。还是上面提到的那次飞利浦来我公司的演讲,LCD本身包括了很多术语,加之语言不通,让我们很多人听得贩晕。讲师是好的,但没有考虑语言和术语这些东西,听众听不下去,演讲者也就白忙活了。
花样:正式场合不使用任何PPT动作
非要使用最多不超过三种
如果在非常正式的场合下进行PPT演讲,在PPT制作中我建议不使用任何“花样”,包括自定义动作,幻灯片切换样式等。一个朴素的,中规中矩的
PPT是不会引起非议的。这时你可能得不到别人对你PPT的夸奖,但决不会有人说你的不好。当然如果在非正式场合你可以加上一些效果。但我建议最多不要超过三种。这样你的PPT还是简洁的,不至于落入“杂”的境地。
形象:着正装
目光接触
保持微笑
请着正装进行PPT演讲,首先给听众一种权威的形象。我没见过余世维着牛仔裤去演讲的,也没有见过那家公司过来演讲是着体恤的。你不要和我说比尔盖茨,他可以这么,如果你是比尔盖茨我也不介意你这么。正确着装的同时,请你在演讲之前保持精神焕发的状态,你要有一种积极向上的态度,并相信这种态度同样的可以响你的听众。在演讲过程中请始终保持与听众的目光接触,你可以在他们眼中读出自己下一步要些什么,也可以让听众知道你关心他们。
最后讲一下制作PPT的两个原则
原则(7士2=5~9)。每张幻灯片传达5个概念效果最好。
7个概念人脑恰恰好可以处理。
超过9个概念负担太重了,请重新组织。
原则。因为我们PPT针对的是大众,不是小众。我们的目的是把自己的理解灌输给听众。深入浅出才代表你对知识的真正掌握。
制作一个好的PPT并不简单,一个好的演讲更难。掌握一点这里面的技巧是必须的。
怎么好ppt演讲好ppt演讲要明确主题和目标受众。
在制作PPT之前,需要明确演讲的主题和目标受众。这样可以更好地确定演讲的内容和语言风格,也有助于提高演讲的针对和实效。PPT的内容要简明扼要,不要过于冗长。可以采用图表、图片、关键词等方式来展示,让观众能够更加直观地理解演讲内容。
PPT的排版要整齐、清晰,字体大小、颜、样式等要一致统一。同时,要注意字体和背景颜的搭配,以保证观感舒适。演讲的语言要简洁生动,突出重点,便于观众理解。同时,要注意语速和语调,避免过快或过慢,以及单调的语调。
PPT演讲的注意事项
1、讲解方式多样:在演讲过程中,可以采用多种方式来讲解,如讲故事、引用名言、展示案例等,以增加观众的兴趣和理解。
2、注意时间控制:在演讲过程中,要注意时间控制,不要超时或不足。如果时间不够,可以适当删减PPT内容,或者选择优先讲解关键内容。
3、与观众互动:在演讲过程中,可以与观众进行互动,如提问、讨论、调查等,以增加观众的参与感和互动。
怎样好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场PPT演讲应用广泛,
职场上,开会汇报;
工作中,产品展示;
学习上,演说答辩;
培训中,授课表达;
对于每一个追求成功,想要扩大自身响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。
下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。
一?演讲前的准备
这一部分主要解决"讲什么?"和"怎么讲?"的问题。
1分析听众,抓需求,找痛点
演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:
听演讲的人是谁?
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么?
①人群属,决定演讲的内容和风格
人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。
比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。
②从听众的角度思考,明确需求,痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动绪,引发共鸣。
那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?
方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。
方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众面对面的访谈。
方法3,现场流。提前到场,和听众谈,随机应变,适当调整演讲内容。
2?根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?
我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架,比如金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构,金字塔结构等等。
3寻找素材,添加肉,完善内容
根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。
内容要丰富多,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。
4写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。
先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。
演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上响听众对你演讲的整体感觉。
5PPT制作
根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。
6模拟现场环境,试讲演练
为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。
可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。
当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习,注意观察自己的表和肢体动作。
练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。
7改进优化
试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。
听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表,眼神,动作等细节。
找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。
另外,应对一些可预知的意外,要好提前的准备,以免到时手足无措。
二?演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用:
展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。
1?确定尺寸版式
了解现场投机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。
2少文字,多留白,生动化,多大图?
不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。
PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。
一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。
?一般来讲,一页PPT可以讲2-3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。
3有美感
①排版四原则:密,对比,对齐,重复
密
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜对比,粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现,统一风格展现。
②形象化表达,丰富元素
很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。
形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。
图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。
主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。
4有头有尾?风格统一
好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。
三?PPT演讲技巧
1提前到场,预热听众
演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2?建立坡道,引入主题
演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:
①故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。
②互动/提问式开场
互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。
③场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。
所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是巴巴地直接进入主题。
3自我介绍
自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4大纲介绍,建立预期
演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。
5展开论述
然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。
6总结升华
结尾的部分,需要精心设计,激发大家的感,因为它会响听众对演讲的总体感觉。
四PPT演讲的注意事项
1避免背稿和念稿
PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。?
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。
2避免喧宾夺主
PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。
3?神态/肢体展现
表:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。
眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。
站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4有趣,有个人风格,才容易让对方记住
演讲中要尽量到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。
可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。
?5克服紧张
感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。
心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。
6点,让听众HIGH起来
演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,感触动等等。
你需要的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要好一场精的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。