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PowerPoint怎么生成讲义模板

    如何制作ppt讲义

      怎么在ppt中制作讲义呢,下面我就为你提供如何制作ppt讲义的方法啦!

      制作ppt讲义的方法:

      打开要打印的文件,点击菜单——打印。

      在弹出的对话框中,范围选全部,打印份数根据你的需要选择。

      在打印内容里选择“讲义”,每页幻灯片数一般选择6~9张比较合适。

      在颜/灰度中选择“纯黑白”。都选好之后,点确定按钮。

    ppt如何设置讲义

    1、打开我们演讲时要放映的PPT,选择幻灯片放映。

    2、再选择设置幻灯片放映。

    3、放映类型选择演讲者放映,换片方式换成手动,勾选使用演示者视图。都设置好后点击确定。

    4、然后快捷组合键ALT+F5,我们就可以进入演讲者模式了。

    PPT模板怎么制作?

    进入PPT母版视图来作,方法是依次从菜单栏中选择“视图”–“母版”–“幻灯片母版”。

    幻灯片模板即已定义的幻灯片格式。PowerPoint和Word、Excel等应用软件一样,都是Microsoft公司推出的Office系列产品之一,主要用于设计制作广告宣传、产品演示的电子版幻灯片,制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或者投机播放。

    利用PowerPoint,不但可以创建演示文稿,还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在We上给观众展示演示文稿。随着办公自动化的普及,PowerPoint的应用越来越广。

    在PowerPoint中,演示文稿和幻灯片这两个概念还是有些差别的,利用PowerPoint出来的东西就叫演示文稿,它是一个文件。而演示文稿中的每一页就叫幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

    利用它可以更生动直观地表达内容,图表和文字都能够清晰,快速地呈现出来。可以插入图画,动画,备注和讲义等丰富的内容。目前常用的电子文档幻灯片的制作软件有微软公司的OFFICE软件和金山公司的WPS软件。

    怎么ppt模板

    一、模板的使用

    1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

    如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿,我们就可以先制作好其中一份演示文稿,然后将其保存为模板,以后直接调用修改就行了。

    ①制作好演示文稿后,执行“文件→另存为”命令,打开“另存为”对话框(如图A)。

    ②按下端“保存类型”右侧的下拉按钮,在随后出现的下拉列表中,选择“演示文稿设计模板(*.pot)”选项。

    ③为模板取名(如“常用演示.pot”),然后按下“保存”按钮即可(参见图A)。

    [小技巧]以后遇到要重装系统时,进入“系统盘:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates”文件夹,将保存的模板文件(“常用演示.pot”)复制到另外地方,系统重装后,再复制到上述文件夹中,即可直接使用保存的模板。

    [注意]

    ①上述作是在windowsxp系统下,其他系统请仿照作。

    ②“ApplicationData”文件夹是隐藏属的,需要将其显示出来,才能对其进行作。

    2、模板的调用

    ①启动PowerPoint2002,执行“文件→新建”命令,展开“新建演示文稿”任务窗格(如图B)。

    ②单击其中的“通用模板”选项,打开“模板”对话框(如图C),选中需要的模板,单击确定按钮。

    ③根据制作的演示的需要,对模板中相应的幻灯片进行修改设置后,保存一下,即可快速制作出与模板风格相似的演示文稿。

    [注意]如果在“模板”对话框中,切换到“设计模板”或“演示文稿”标签下,可以选用系统自带的模板来设计制作演示文稿。

    二、母版的使用

    所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片,她包含了幻灯片文本和页脚(如期、时间和幻灯片编号)等占位符,这些占位符,控制了幻灯片的字体、字号、颜(包括背景)、阴和项目符号样式等版式要素。

    母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、备注母版四种形式。下面,我们就来看看“幻灯片母版”和“标题母版”两个主要母版的建立和使用。

    1、建立幻灯片母版

    幻灯片母版通常用来统一整个演示文稿的幻灯片格式,一旦修改了幻灯片母版,则所有采用这一母版建立的幻灯片格式也随之发生改变,快速统一演示文稿的格式等要素。

    ①启动Powerpoint2002,新建或打开一个演示文稿。

    ②执行“视图→母版→幻灯片母版”命令,进入“幻灯片母版视图”状态,此时“幻灯片母版视图”工具条也随之被展开。

    ③右击“单击此处编辑母版标题样式”字符,在随后弹出的快捷菜单中,选“字体”选项,打开“字体”对话框(如图E)。设置好相应的选项后“确定”返回。

    ④然后分别右击“单击此处编辑母版文本样式”及下面的“第二级、第三级”字符,仿照上面第③步的作设置好相关格式。

    ⑤分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、“第二级、第三级”等字符,执行“格式→项目符号和编号”命令,打开“项目符号和编号”对话框,设置一种项目符号样式后,确定退出,即可为相应的内容设置不同的项目符号样式。

    ⑥执行“视图→页眉和页脚”命令,打开“页眉和页脚”对话框(如图F),切换到“幻灯片”标签下,即可对期区、页脚区、数字区进行格式化设置。

    ⑦执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框,定位到事先准备好的图片所在的文件夹中,选中该图片将其插入到母版中,并定位到合适的位置上。

    ⑧全部修改完成后后,单击“幻灯片母版视图”工具条上的“重命名模板”按钮,打开“重命名模板”对话框(如图G),输入一个名称(如“演示母版”)后,单击“重命名”按钮返回。

    ⑨单击“幻灯片母版视图”工具条上的“关闭模板视图”按钮退出,“幻灯片母版”制作完成。

    2、建立标题母版

    前面我们提到,演示文稿中的第一张幻灯片通常使用“标题幻灯片”版式。现在我们就为这张相对独立的幻灯片建立一个“标题母版”,用以突出显示出演示文稿的标题。

    ①在“幻灯片母版视图”状态下,按“幻灯片母版视图”工具条上的“插入新标题母版”按钮,进入“标题母版”状态。

    ②仿照上面“建立幻灯片母版”的相关作,设置好“标题母版”的相关格式。

    ③设置完成后,退出“幻灯片母版视图”状态即可。

    [注意]:母版修改完成后,如果是新建文稿,请仿照上面的作,将当前演示文稿保存为模板(“演示母版.pot”),供以后建立演示文稿时调用;如果是打开的已经制作好的演示文稿,则可以仿照下面的作,将应用到相关的幻灯片上。

    [小技巧]如果想为某一个演示文稿使用多个不同的母版,可以在“幻灯片母版视图”状态下,按工具条上的“插入新幻灯片母版”和“插入新标题母版”按钮,新建一对母版(此时,大纲区又增加了一对母版缩略图,参见图I),并仿照上面的作进行编辑修改,并“重命名”。

    3、母版的应用

    母版建立好了以后,下面,我们将其应用到演示文稿上。

    ①启动PowerPoint2002,新建或打开某个演示文稿。并执行“视图→任务窗格”命令,展开“任务窗格”。

    ②按“任务窗格”右上角的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选“幻灯片设计—设计模板”选项,打开“幻灯片设计”任务窗格。

    ③双击上面的包含“母版”模板文件(如“演示母版.pot”),在随后弹出的对话框中,点击“是(Y)”按钮,将第一对“母版”先应用到当前演示文稿的所有幻灯片上。

    ④选中需要应用第二对母版的相应幻灯片,在“任务窗格”的“在此演示文稿中使用”下面,按“演示母版之二”右侧的按钮,在随后弹出的下拉列表中,选中“应用于选定幻灯片”选项即可。

    [小技巧]:在大纲区中,按住Sift键,单击前、后两张幻灯片,可以同时选中连续的多张幻灯片;按住Ctrl键,分别单击相应的幻灯片,可以同时选中不连续的多张幻灯片。

    [注意]

    ①“标题母版”只对使用了“标题幻灯片”版式的幻灯片有效。

    ②如果发现某个母版不能应用到相应的幻灯片上,说明该幻灯片没有使用母版对应的版式,请修改版式后重新应用。

    ③如果对应用的母版的格式不满意,可以仿照上面建立母版的作,对母版进行修改,或者,直接手动修改相应的幻灯片来美化和修饰你的演示文稿。

    PowerPoint 2010 如何打印幻灯片讲义

      知识点分析:

      作为一名演讲者,在进行演讲之前有时会需要将

    PowerPoint

    演示文稿打印成讲义分发给观众,观众就可以在演讲的时候参考这些文稿,而且采用讲义的形式打印文稿

    PowerPoint

    会在每张幻灯片的旁边留下空白行供观众记下备注,下面说明下如何作:

      作步骤:

      1.

    打开

    PowerPoint

    2010,在进行打印之前首先更改下当前的讲义模板,点击“视图”选项卡,单击“讲义母版”,如图1:

      2.

    在此可以设置母板的样式,如“幻灯片方向”、“讲义方向”、“每页幻灯片的数量”等,这里面我们设置“讲义方向”为纵向,“幻灯片方向”为纵向、“每页幻灯片的数量”为3张幻灯片,如图2:

      3.

    如果需要在幻灯片中打印上“期”和“页码”请勾选相应的小方框,对于想要打印“期”的位置也可以进行相应的调整,调整完毕后请选择“关闭母版视图”,如图3:

      4.

    然后点击“文件”菜单中的“打印”,选择当前的讲义每页打印3张幻灯片,如图4:

      5.

    可以看到,将按照我们设计的模板样式进行打印,点击“打印”按钮完成讲义的打印,如图5:

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