如何做出精美ppt
怎样好看的PPT
老实说，一套成功的PPT是七分颜值，三分，我们只有把PPT的“表面功夫”好才会有人愿意继续看下去。
所以如何出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此，我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT，快搬上小板凳，拿上小本本，我们开课咯~
1、合理利用版面一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。
在这样的习惯阅读顺序下，我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。
比如，在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜进行区分；在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边，文字放置一边是最佳的选择。
以上面两张PPT为例，前者将标题与图片杂糅在一边，另一边又是一段文字，会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开，展现出良好的视觉效果，可以让人一眼就了解展示内容。
2、文字避免套用过多样式让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式：粗体、斜体、改变字体颜。
这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。
但请谨慎使用这些变化，过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。
比如以上案例，前者的文字使用统一的颜，并与背景板颜相近，突出不了重点，毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜进行凸显，可以有效的吸引人的目光。
3、大量留白
成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法，这会让大家不知道你想表达的信息，云里雾里的。
所以，建议在ppt中保留大量空白，去促使观众专注在你所想表达的重点上。
对于以上两张PPT模板，我们可以明显看出区别，前者将所有文字都放置于界面上，整张界面被内容挤得满满的，压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结，并在整个界面留有大量的空白，空间感十足，可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。
4、选择简单颜PPT设计选用简单的深浅就可以了。
背景颜的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳，还会让你的内容得不到有效展示。
因此请谨慎使用像红、绿、紫等过于浓艳的颜。一般来说，深文字搭配浅背景，或是浅文字配合深背景是最棒的。
另外也要避免使用强烈的渐层，以免让文字难以阅读。
上图所示，前者的背景采用亮丽的绿，但是文字却采用不显眼的浅，整篇内容得不到有效的展示，实在是肋。但后者的背景采用简单的白，文字采用最常见的颜进行搭配，看起来简单而不失大方。
5、搭配合适图片
PPT最重要的一点就是选择合适的图片。
有些人PPT时，随意选择一张图片进行展示，这是万万不可。
图片的内容要与展示内容相呼应，到能对PPT展示内容进行支持以及参考。
前者的主题是项目展示，结果配图搭配了一张植物的图，显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题，十分适合。
综上所述，我认为想要高效地好一张好看的PPT，我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。
如何制作一款精美优质的PPT？一份精美的PPT让人看了之后感觉像是看了一场大片一样。然而现实中，我们是连一个简单的课件PPT或者论文答辩PPT，都很难的出的一群人，今天跟大家说说如何好一份精美的PPT。
一、主题颜
PPT前首先要的是，确定PPT的主题，比如说PPT使用场景，是用于演讲会、毕业论文答辩会、还是产品宣传等等。如果是用于宣传的PPT，那PPT给人的整体感觉，则是要偏向于暖调有温度的，一般用于宣传PPT的都是以红、紫橙几种颜为主；用于教育行业如毕业论文、培训演讲等等，都是以蓝调为主，给人一种严肃但又不压抑的感觉，符合文学气质。
二、内容
内容是PPT的魂，想要PPT效果好，必须要有精的内容去充实它，内容需要把PPT的整个主题思想变现清楚，以及条理要清晰，以为PPT是一页一页播放，整个的播放是有流程行的，所以要求内容要主题思想明确，框架与流程条理清晰。
三、结构、布局排版
结构布局排版一定要分的清楚，单页的布局一定和整体布局呼应，如果每个页面的布局都是不一样的，这一页这个想法，下一页又一个想法，整个PPT下来，整体一看简直不要太乱。
四、文字
字体要选择适合整个PPT风格的，该用宋体时用黑体，两个效果肯定天差地别，确定好之后，也要将字体样式统一，可以在需要的时候使用艺术字，但是整个PPT里只能有一种字体，不然太乱了，在文字配图片的时候，要注意，我们要的是两者相得益彰，而不是喧宾夺主，不要把重心搞错了。
注意到这几个问题，在制作PPT时基本不会有什么大问题了.现在模板下载网站也超级多，办公资源是一个资源多多，素材多多的PPT模板网站，可以根据不同的场景和风格来选择模板，十分方便。
怎么好ppt如何制作精美的PPT幻灯片怎么?PowerPoint备有许多模板，给我们设计幻灯片带来很多方便。但是，但是有的模板并不合适，那些背景较浅的模板请勿使用。文字应当尽量一致，如果整套幻灯片使用太多的字型和样式，显得花里胡梢、不整洁和不专业。下面，本文就为大家详解制作精美幻灯片详细步骤。
1、首先，打开PPT软件。
2、如图，红框是PPT的主标题，我们填入“PPT演示文档”。
幻灯片怎么制作精美幻灯片详细步骤
3、如图红框处事PPT的副标题，我们填入“BY--翔风痕”。
幻灯片怎么制作精美幻灯片详细步骤
4、如图，红框处可以调整文字的对齐方式，我们选中副标题文字，点击“右对齐”，我们可以看到，副标题已经移到文本框最右边。
幻灯片怎么制作精美幻灯片详细步骤
5、将鼠标移动到副标题文本框可以发现鼠标变成黑十字形状，然后可以拖动文本框。
我们试一下拖动，将副标题向左移动一点。
幻灯片怎么制作精美幻灯片详细步骤
6、左边红框内的是幻灯片的页数，点击可以查看当前页面。打开默认只有一个幻灯片，我们再新建一个，右键左边方框内，选择“新幻灯片”。
幻灯片怎么制作精美幻灯片详细步骤
7、红框处填写标题。我们填上“演示第一步”。
幻灯片怎么制作精美幻灯片详细步骤
8、下方填写内容，我们填入一些文字。
如下图：
幻灯片怎么制作精美幻灯片详细步骤
9、再新建一个幻灯片，在标题填入“演示第二步”，然后在下方文本框我们尝试插入图片。点击插入——图片——来自文件。
幻灯片怎么制作精美幻灯片详细步骤
10、在弹出来的选择文件框中选择要插入的图片，点击插入。
幻灯片怎么制作精美幻灯片详细步骤
11、我们还可以给图片加一些动态效果。
右键点击图片，在弹出的菜单中选择“自定义动画”。
幻灯片怎么制作精美幻灯片详细步骤
12、右边弹出动画栏，我们点击“添加效果”，选择一个图片进入的效果，点击确定。
幻灯片怎么制作精美幻灯片详细步骤
13、完成PPT的制作以后，点击“幻灯片放映——观看放映”，或者按键盘快捷键F5。测试一下自己的幻灯片效果。
幻灯片怎么制作精美幻灯片详细步骤
14、保存，幻灯片制作完成。
如何制作精美的ppt一、在PowerPoint中插入flas片的方法
二、在PPT中插入视频
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词
在PPT中能插入的动画和视频、音频格式
动画：swfgif
视频：impgwmv
音频：impgwmidmp3(有的不支持)
一、在PowerPoint中插入flas片的方法
法一：利用控件插入法
1.调出工具箱。作步骤：启动powerpoint，从主菜单中选择—视图—工具栏—控件工具箱。如图1
2.在控件工具箱中选择“其他控件”，这时会列出电脑中安装的ActiveX控件，找到SockweFlasOject控件。如图2。
3.这时，鼠标变成“＋”，在幻灯片中需要插入flas动画的地方画出一个框。如图3。
4.在框中点击鼠标右键，点击属，如图4，然后出现SockweFlasOject属设置栏，如图5。
5.左键双击“自定义”，在弹出的对话框中，在片URL(M)后的输入栏中，填上要插入的swf档案的路径和文件名，当然，直接读取网上的swf文件也是可以的。如图6。
注意：在填写片URL时需填写上文件的后缀名.swf。另外选中“嵌入片”，即将flas动画包含到ppt文件中，复制ppt的同时不需复制动画文件，当将该ppt复制或移动到其他计算机使用时仍能正常显示flas。若未选“嵌入片”，则需将动画文件和ppt文件同时复制，并且修改片URL路径，否则在动画位置上将会出现白框，动画显示不正常。笔者建议选择“嵌入片”。若计算机上未安装flas播放器也能正常运行。
保存浏览即可。
优点：1）无需安装flas播放器；2）在图6所示对话框中选中“嵌入片”，则可将动画文件和ppt文件合为一体，复制时不需单独复制动画文件，也不需再路径修改。
缺点：作相对复杂。
法二：利用对象插入法
1、启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2、在需要插入Flas动画的那一页单击菜单栏上的“插入——对象”，如图7。出现插入对象对话框，单击“由文件创建——浏览”，选择需要插入的Flas动画文件，然后确定，如图8；
3、在刚插入Flas的图标上，单击鼠标右键打开快捷菜单，选择“动作设置”，如图9，出现动作设置对话框，选择“单击鼠标”或“鼠标移过”都可以，在“对象动作”项选择“激活内容”，单击确定，如图10。
选择“幻灯片放映→观看放映”命令，当把鼠标移过该Flas对象，就可以演示Flas了，且嵌入的Flas动画能保持其功能不变，按钮仍有效.注意：使用该方法插入flas的ppt文件在播放时，是启动flas播放软件（AdoeFlasPlayer）来完成动画播放的，所以在计算机上必须有flas播放器才能正常运行。
优点：动画文件和ppt文件合为一体，在ppt文件进行移动或复制时，不需同时移动或复制动画文件，也不需要更改路径。
缺点：播放时要求计算机里必须安装有flas播放器。
法三：利用超链接插入flas动画
1.启动PowerPoint后创建一新演示文稿；
2.在幻灯片页面上插入一图片或文字用于编辑超链接。在本例中我们插入一个圆。
3.鼠标右击“圆”，选中“编辑超链接”，进入超链接编辑窗口，如图11。在编辑窗口输入flas动画文件地址，最后点击确定，如图12。
4.保存文件。
注意：使用超链接插入的动画有3点需要注意：1）动画文件名称或存储位置改变将导致超链接“无法打开指定的文件”。解决方法是，在进行文件复制时，要连同动画文件一起复制，并重新编辑超链接。2）在ppt播放时，点击超链接，将会弹出如下窗口，如图13，通常法是点击“确定”。3）计算机上要安装有flas播放器才能正常播放动画。
优点：作简单
缺点：由于ppt和动画文件是链接关系，所以在ppt文件复制或移动过程中，必须同时复制和移动动画文件，并且更改链接路径。否则，将出现“无法打开指定文件”对话框。另外，在计算机中必须安装flas播放器才能正常播放。
二、在PPT中插入视频
（一）直接播放视频
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入片文件”命令。
3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。
4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。
5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。
（二）插入控件播放视频
这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的况。
1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。
2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。
3.在随后打开的控件选项界面中，选择“WindowsMediaPlayer”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为WindowsMediaPlayer的播放界面（如图1）。
4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属”命令，打开该媒体播放界面的“属”窗口。
5.在“属”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。
6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属栏的位置。
7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。
（三）插入对象播放视频
这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：
1.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。
2.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮（如图2）。
3.PowerPoint自动切换到视频属设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。
4.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属设置界面。
5.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所地选择需要播放视频片段的目的。
6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。
三、PowerPoint中插入声音的几种方法。
（一）将某段音乐作为整个演示文稿的背景音乐
如果用PowerPoint制作电子相册、画册时，人们不仅仅要欣赏精美的画面，还希望听到美妙动听的音乐。我们可以在第一张幻灯片上进行如下作：
1.准备好一个音乐文件，可以是W、MID或MP3文件格式。
2.执行“插入”菜单下的“片和声音”选项中的“文件中的声音”，插入你选择的声音文件，同时弹出对话框，询问是否在放映幻灯片时自动播放该声音文件，选择“是”。则幻灯片上有一个“喇叭”图标出现。
3.用鼠标右击该“喇叭”图标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义动画”。
4.在“自定义动画”对话框的“多媒体设置”选项卡中，作如下设置：
播放时：选“继续幻灯片放映”
停止播放：选“在XX张幻灯片之后”，具体在第几张幻灯片之后，要视你的相册或画册中的幻灯片张数而定，比如总张数为20，则此处输入“20”。
然后，单击该选项卡上的“其他选项…”按钮，在弹出的对话框中选择“循环播放，直到停止”，然后依次单击“确定”按钮，关闭各对话框。
四、在用PowerPoint制作课件时加入解说词
如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：
1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。
3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下作：
在“声音”的下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。
如果我们希望演示者自己根据况决定是否播放声音，可以制作互按钮来控制声音的播放或停止。这一方法在课件制作中经常使用。具体的作步骤如下：
1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。
2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。
3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下作：
单击鼠标时的动作：选“无动作”；
播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下作：
单击鼠标时的动作：选“无动作”；
播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。
怎样才能出精美的PPT呢？建议用Focusky来，它是一个简单好用的动画PPT制作软件，作简单，零基础也能轻松上手。这个软件自带大量精美模板和素材，支持一键添加使用，快速制作，出来的PPT精美生动，应用很方便。
以套用模板为例，具体作如下：
（1）打开软件，登录账号，选择合适的模板进行套用，Focusky软件自带许多精美的模板，很适合新手作；
（2）在模板编辑界面中，选择任一元素在右侧工具栏进行编辑，修改，还可以设置多种动画特效；
（3）好之后，再保存输出就可以了。
如何制作精美的pptppt基础知识及使用技巧
PowerPoint软件是教师制作课件的主要工具之一。下面介绍了ppt的一些基础知识及使用技巧，仅供初学课件制作者参考。
一、PPT的启动和退出
1、打开方法：
方法一：单击桌面“开始”按钮，选择“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficePowerPoint2003”。这是一种标准的启动方法。
方法二：双击桌面快捷方式图标“MicrosoftOfficePowerPoint....”。这是一种快速的启动方法。
2、退出方法：
方法一：单击窗口右上角的“×”。
方法二：关闭所有演示文稿并退出PPT
单击菜单“文件”→“退出”。
二、幻灯片版式的选择
在右侧幻灯片版式中选择并单击需要的版式。教师在实际的课件制作过程中，希望能够自己设计模板，这时可采用“内容版式”中的“空白”版式，进行自由的创作。
三、有关幻灯片的各种作
应用PPT进行设计的简单过程是：首先按照顺序创建若张幻灯片，然后在这些幻灯片上插入需要的对象，最后按照幻灯片顺序从头到尾进行播放（可以为对象创建超级链接来改变幻灯片的播放顺序）。
幻灯片在PPT设计中处于核心地位，有关幻灯片的作包括幻灯片的选择、插入、删除、移动和复制，这些作既可以在“普通视图”下进行，也可以在“幻灯片浏览视图”下进行。下面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种作。在“普通视图”下，PPT主窗口的左侧是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的作在该区域进行。
1、幻灯片的选择
有许多作的前提都要求先选择幻灯片，对幻灯片的选择包括单选（选择一张幻灯片）和多选（同时选择多张幻灯片），其中多选又包括连续多选（相邻的多张幻灯片）和非连续多选（不相邻的多张幻灯片），作方法如下：
（1）单选：单击需要选定的幻灯片缩略图（如上图：左侧方框里的幻灯片尾缩略图），缩略图出现蓝框线，该幻灯片被称作“当前幻灯片”。
（2）连续多选：先单击相邻多张幻灯片的第一张，然后按住Sift键，单击最后一张。
（3）非连续多选：先单击某张幻灯片，然后按住Ctrl键，单击需要选择的幻灯片。
2、幻灯片的插入
在设计过程中感到幻灯片不够用时，就需要插入幻灯片。插入幻灯片有四种方法，分别是：
方法一：?先选择某张幻灯片，然后单击菜单“插入”→“新幻灯片”，当前幻灯片之后入了一张新幻灯片。
方法二：?先选择某张幻灯片，然后单击格式工具栏的“新幻灯片”按钮，当前幻灯片之后入了一张新幻灯片。
方法三：右击某张幻灯片，然后选择弹出菜单中的“新幻灯片”项，该张幻灯片之后入了一张新幻灯片。
方法四：先选择某张幻灯片，然后按“回车”键，当前幻灯片之后入了一张新幻灯片。
3幻灯片的删除
若某张（些）幻灯片不再有用，就需要删除幻灯片。删除幻灯片有三种方法，分别是：
方法一：选择删除幻灯片（可以多选），然后按键盘上的“Delete”键，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法二：选择删除幻灯片（可以多选），然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
方法三：右击删除幻灯片（可以多选），然后选择弹出菜单中的“删除幻灯片”项，被选幻灯片被删除，其余幻灯片将顺序上移。
4、幻灯片的移动
有时幻灯片的播放顺序不合要求，就需要移动幻灯片的位置，调整幻灯片的顺序。移动幻灯片有两种方法，分别是：
（1）拖动的方法：选择移动的幻灯片，用鼠标左键将它拖动到新的位置，在拖动过程中，有一条黑横线随之移动，黑横线的位置决定了幻灯片移动到的位置，当松开左键时，幻灯片就被移动到了黑横线所在的位置。
（2）剪切的方法：选择移动的幻灯片，然后选择菜单“编辑”→“剪切”，被选幻灯片消失，单击想要移动到的新位置，会有一条黑横线闪动指示该位置，然后选择菜单“编辑”→“粘贴”，幻灯片就移动到了该位置。
5幻灯片的复制
当需要大量相同幻灯片时，可以复制幻灯片。复制幻灯片的方法是：
1）选择需要复制的幻灯片。
2）右击选中的幻灯片，在弹出菜单中选择“复制”项。
3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。
事实上，有关幻灯片的作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自己尝试。
PPT主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。
6、改变幻灯片的背景
幻灯片的背景指的是幻灯片的底，PPT默认的幻灯片背景为白。为了提高演示文稿的可视，我们往往要改变幻灯片的背景，PPT提供了多种方法允许用户自行设计丰富多的背景。背景的种类包括单、渐变、纹理、图案、图片和设计模板，下面分别介绍它们的实现方法。
（1）“背景”对话框
通过“背景”对话框，可以设置幻灯片的各种背景。调出背景对话框有两种方法：
方法一：选择菜单“格式”→“背景”，弹出“背景”对话框。
方法二：右击幻灯片空白区，弹出“背景”对话框。
在“背景”对话框中，左半部“背景填充”显示了当前背景，左下部下拉按钮可以选择“其他颜”或“填充效果”，右半部“应用”按钮指将背景应用到当前幻灯片，“全部应用”按钮指将背景应用到所有幻灯片。当点击“全部应用”后，新建的幻灯片自动应用该背景。
（2）单背景的设置
单背景指背景使用单一的颜，也称纯，默认的白背景就是一种单背景。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜”，弹出“颜”对话框，该对话框有两个标签：“标准”和“自定义”。
标准：提供了256种标准和16种由白到黑的灰度，单击想要的的颜，确定。
自定义：可通过两种方式选择颜：
1）?单击中部的调盘选择一种基本，通过上下拖动右边滑块调整亮度，确定。
2）?直接在下方输入红绿蓝的颜值指定颜。
（3）渐变背景的设置
渐变指的是由一种颜逐渐过渡到另一种颜，渐变会给人一种眩目的感觉。在“背景”对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。
在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共6类；“变形”决定了渐变颜所处的位置，共4类，两者配合，可产生24种渐变效果。
在“渐变标签”的上部是“颜”，包括“单”、“双”和“预设”，它们决定了参与渐变的两种颜分别是什么。
①单：指某种颜到黑或白的渐变，颜1可为任意颜（单击下拉箭头选择颜），颜1下方的滑块决定了另一种颜是黑还是白，“深”指黑，“浅”指白，拖动滑块调整黑白。
②?双：通过选择颜1和颜2指定参与渐变的两种颜。
③预设：PPT预设了24种渐变配方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。
(4)纹理、图案和图片背景的设置
纹理指PPT预设了一些图片作为用户的背景选择；图案指以某种颜为背景，以前景作为线条所构成的图案背景；图片指可以采用外部图像文件作为背景。
1）?纹理背景的设置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。
2）?图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景和背景，确定。
3）?图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。
(5)应用设计模板作背景
除了可以使用“背景”对话框设置背景外，PPT还提供了应用设计模板作背景。设计模板是一种PPT文件，其中规定了背景图像和各级标题的字体字号，可供用户直接使用。用户既可以使用PPT内置的设计模板，也可以自己制作设计模板供以后使用。使用PPT内置的设计模板的方法是：
1）?在“任务窗格”菜单中选择“幻灯片设计”，打开幻灯片设计任务窗格。
2）?单击幻灯片设计任务窗格中的一个模板，这时所有的幻灯片都被应用了这个模板。
3）?若只想让某张幻灯片应用模板，先选择这张幻灯片，然后把鼠标移到想要应用的模板上，出现下拉键头点击，选择“应用于选定幻灯片”，这样只有被选定的幻灯片才应用了这个模板。
4）?如果希望让某个模板作为PPT启动时的默认模板，则选择“用于所有新演示文稿”。
5）?如果想要使用自己制作的模板或下载的模板，点击幻灯片设计任务窗格左下角的“浏览”，在弹出的对话框中找到模板文件，双击，该模板被应用到所有幻灯片，且出现在模板列表中。
7、在幻灯片中插入对象
一张幻灯片上可以插入多个对象，幻灯片就像一个舞台，而对象就像演员一样。PPT支持的对象种类非常多，包括文字、图片、剪贴画、自选图形、艺术字、组织结构图、片、声音、图表、表格等，正是由于种类丰富的对象，PPT才拥有了诱人的魅力。
（1)插入文本框:
插入文本框的方法是：
1）?点击绘图工具栏的文本框按钮。
2）?在幻灯片上单击（单行文本框）或拖动（多行文本框）。
3）输入文本框内容。
单行文本框的文字只占一行，随着输入文字的增多，文本框会向右变长；多行文本框的宽度固定，当文字输入到文本框右端会自动换行。文本框有两种状态：编辑状态和选定状态。编辑状态为斜线外框，框内有光标闪动，可以添加和删除文字；选定状态为点虚线外框，框内无光标，可以对文本框的整体进行作，例如移动或删除整个文本框。在文本框内部单击可转为编辑状态，在文本框的框线上单击可转为选定状态。
“格式”工具栏为文字的修饰提供了帮助，从左至右分别为：字体、字号、加粗、倾斜、下划线、阴、左对齐、居中、右对齐、分散对齐、更改文字方向、编号、项目符号、增大字号、减小字号、减少缩进量、增加缩进量、字体颜。
字体：提供了大量的中英文字体，通过下拉菜单进行选择。
字号：控制字的大小，字号越大字越大，可以通过下拉菜单进行选择，也可直接输入字号。
加粗：使字体加粗，点击一次起作用，再次点击取消。
倾斜：使字体倾斜，点击一次起作用，再次点击取消。
下划线：为文字加下划线，点击一次起作用，再次点击取消。
阴：为文字加阴，点击一次起作用，再次点击取消。
左对齐：使行内文字靠左对齐。
居中：使行内文字居中对齐。
右对齐：使行内文字靠右对齐。
分散对齐：使行内文字分散排满一行。
更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。
编号：为行加数字编号。
项目符号：为行加项目符号。
增大字号：点击后使被选文字字号增4。
减小字号：点击后使被选文字字号减4。
减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移3个英文字符位。
增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移3个英文字符位。
字体颜：设置被选字体的颜，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜。
使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字，在选中状态下相当于选择了所有文字。
（2）插入图片
图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、mp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。
插入图片的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。
2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。
插入的图片四周有8个白小圆，上部有一个绿小圆，这些小圆称作“控点”。白小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。松开鼠标左键，图片即可定位。
“图片”工具栏是对图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着、设置图片格式、设置透明、重设图片。
插入图片：与“绘图”工具栏“插入图片”按钮相同。
颜：改变图片的颜效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。
增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。
降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。
增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。
降低亮度：使过亮的图像变暗。
裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。
向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。
线型：可设置图片外框线的粗细。单击，然后选择相应宽度的线条。
压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。
图片重新着：可以改变矢量图的颜（对位图不起作用）。
设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。
设置透明：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯时效果好，否则去不净。
重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片的一切修改都不起作用。
只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。
（3）插入剪贴画
剪贴画是Office提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入剪贴画的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。
2）出现了“剪贴画”任务窗格，点击“搜索”按钮，任务窗格中会出现所有的剪贴画，单击其中一个，该剪贴画入到幻灯片中。
3）Office默认显示所有剪贴画，通过选择“搜索范围”和“结果类型”可以减少显示的剪贴画数量，方便筛选。
对剪贴画的作与图片作相类似，只不过大部分剪贴画为矢量图，矢量图的优点是缩放不失真，占用的容量小，缺点是不能使用“图片”工具栏修饰。
（4）插入自选图形
自选图形是Office系列软件的一大特，通过使用自选图形和自选图形的组合，用户可以自己创作复杂的矢量图。在“绘图”工具栏有4个常用的自选图形：直线、箭头、矩形和椭圆，使用自选图形的一般方法是点击图形按钮，在幻灯片上拖动即可出现该图形，使用缩放控点和旋转控点调整大小和旋转角度。
Office还提供了一个自选图形集，内含几十种自选图形供用户选用，单击“绘图”工具栏“自选图形”按钮，选择其中的一个子类别，找到需要的自选图形单击，然后在幻灯片上拖动作图。
大部分自选图形都是通过拖动作图，但有两个特例，即“线条”类的“曲线”和“任意多边形”。“曲线”用于绘制带有弯度的弧线或曲边封闭图形，使用方法是：在起点单击，在需要转弯处继续单击，鼠标移动过程中曲线的形状会随着改变，在终点处双击，结束曲线绘制，若在起点处双击，则会出现曲边封闭图形；“任意多边形”用于绘制折线或多边形，使用方法是：在起点单击，在转角处继续单击，在终点处双击，结束折线绘制，若在起点处双击，则会出现多边形。
线????曲线??曲边封闭图形?折线???多边形
当形状绘制完毕后，有时需要改变形状，这就需要编辑顶点，顶点指在绘制过程中每次单击所产生的点。要编辑顶点，先选择该形状，然后单击“绘图”工具栏的“绘图”按钮，在弹出菜单中选择“编辑顶点”，这时顶点就会出现在形状上，拖动顶点就可以改变形状，编辑完后在空白处单击即可。
插入自选图形后，可以通过“设置自选图形格式”来改变图形的填充、线条，精确控制图形的大小、旋转角度和在幻灯片上的位置。
在图形上双击，即可打开“设置自选图形格式”对话框，该对话框有三个标签：“颜和线条”、“尺寸”、位置。
颜和线条：在“填充”区，单击“颜”下拉箭头，设置填充颜，透明度指是否能透视下层对象，透明度为0，表示完全不透明，为100表示完全透明；在“线条”区可设置线条的颜、形状和粗细；在“箭头”区，若为非封闭图形，可设定线条两端的箭头。
尺寸：在“尺寸和旋转”区，可用数值精确设置形状的宽高和旋转度数；在“缩放比例”区，可设置宽高占原图形宽高的百分比；“锁定纵横比”复选框被选中时，高度的变化会同时导致宽度按比例变化，这将不破坏原图形的宽高比例。
位置：设置图形相对幻灯片的摆放位置，可以使用数值精确定位。
（5）插入艺术字
使用文本框输入的文字在颜和形状上都缺乏变化，因此，Office又创造了艺术字，用于制作丰富多的文字。插入艺术字的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮。
2）出现“艺术字库”对话框，从中选择一种艺术字，点击“确定”按钮。
3）出现“编辑艺术字文字”对话框，输入艺术字的内容，设置字体、字号，确定。
4）艺术字出现在幻灯片上，并处于选中状态。
艺术字是一种特殊的图形，对它的作和对自选图形的作相似，艺术字除了缩放和旋转控点外，又多了一个调整控点，这个调整控点是一个的小菱形，拖动后可改变艺术字的倾斜或弯度。
“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字字符间距。
插入艺术字：与“绘图”工具栏“插入艺术字”按钮相同。
编辑文字：点击后弹出“编辑艺术字文字”对话框，可以修改艺术字内容，等价作是双击艺术字。
艺术字库：点击后弹出“艺术字库”对话框，可以更换艺术字的效果。
设置艺术字格式：点击后弹出“设置艺术字格式”对话框，该对话框与“设置自选图形格式”对话框相似，可进行颜、大小、位置方面的设置。
艺术字形状：提供了多种多样的形状供选择。
艺术字字母高度相同：使艺术字字母高度相同，仅对英文有意义。
艺术字竖排文字：使艺术字在横排和竖排之间切换。
艺术字对齐方式：当艺术字有多行时，可进行各种对齐方式。
艺术字字符间距：调整艺术字的字间距。
“艺术字”工具栏与“图片”工具栏相似，只有当选中艺术字时才会出现，若未出现，右击艺术字，选择“显示艺术字工具栏”。
（6）插入组织结构图
组织结构图表示了一种树状的隶属关系，在表示隶属、分类时经常用到。插入组织结构图的方法是：
1）单击“绘图”工具栏“插入组织结构图或其他图示”按钮。
2）在“图示库”对话框中选择“组织结构图”。
3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。
“组织结构图”工具栏为修改组织结构图提供了极大的方便，它自左至右分别为：插入形状、版式、选择、适应文字、自动套用格式、显示比例。
插入形状：可以为某个图框添加下属、同事或助手。下属指下级图框，同事指同级图框，助手指本图框与下级图框之间的图框。此按钮需要下拉箭头进行选择，在使用前必须先选定一个图框，否则不可用。
版式：决定了结构图的排列方式，可以是标准、两边悬挂、左悬挂、右悬挂。在使用前必须先选中某个上层图框，使用后仅对该图框的下层图框起作用。
选择：可以对各种元素进行选择，选择后可以更改填充、线条或文本。该按钮主要用于多选，若仅选择单个元素，可以直接用鼠标单击选择。
适应文字：使文字的大小匹配图框，这样就无需手动设置字号了。
自动套用格式：提供了17种预设的格式，可以直接套用。
显示比例：编辑时幻灯片的大小占实际播放时的百分比。
（7）插入片
片指可被系统识别的外部视频文件。PPT支持的视频文件种类非常多，包括a、i、mpg、wmv等，片可从网络下载，也可从VCD截取，或者通过视频采集卡从视频源获取，在插入片前，由于视频文件容量较大，为提高效率，应使用视频处理软件把有用部分截取出来，然后将截取出的视频文件拷贝到与PPT文件相同的文件夹中。插入片的方法是：
1）选择菜单“插入”→“片和声音”→“文件中的片”。?2）在弹出的插入片对话框中找到所需插入的视频文件双击。
3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片时片自动播放，“在单击时”指当播放到该张幻灯片时只有单击一下鼠标片才会放。