PowerPoint中大段文字怎样排版
ppt文字太多如何排版？
PPT文字太多如何排版？ppt素材随便放置更加显得杂乱无章，不知从何看起。ppt家园来介绍一下。
1.设置PPT页边距，改善拥挤感
复制出四根参考线，设置完这四根参考线以后，你在排版PPT时只需要记住一句话——打死也不要让任何元素超出这四根参考线！！
这样简单地设置四根参考线，就能让你的PPT版面显得很有条理。
2.PPT是有“重心”的
任何元素都是有“视觉重量”的，这导致他们经常会出页面重心倾斜的PPT
左边重右边轻
3.放置元素应该按照阅读顺序
正常人在阅读一篇文章时，一般会按照从上到下的顺序，先看文章标题，再看正文。
并且在阅读文章的正文时，会按照从左到右的顺序去阅读。
也就是说，从上到下、从左到右，这是一般人的阅读习惯。因此，咱们在排版PPT时，就应该依照正常人的阅读习惯去排版：尽量将标题放置于页面的顶部或左边，并将内容按照从左到右的顺序去放置。
如何在PPT里进行文字排版首先，你需要明确的一点就是，之所以要进行排版，是为了保持PPT内容清晰传递的同时，让人觉得更好看。一定要记住，首要是清晰传递信息，让他们记住你的内容。如果你的内容足够重要且对于观众有直接的利益关系，不用你任何排版，他们自己都会下载下来，多看几遍！好了，明白了这个逻辑之后，现在开始说怎么排版。举个栗子：
资料内容：服装业现状上面的内容就是完完全全从Word文档上粘贴过来的，没经过修饰，如果就这样展示给观众，可能他们能记住的只是【服装业现状】那几个稍大点的字而已，下面的内容可能连想看的望都没了！那这时候该怎么办呢？咱们PPT演示可是为了让人家看到咱们服装行业现状的具体表现啊，而不是那几个【服装业现状】的大字啊！所以，当我们把一大段文字粘贴过来之后，我们首先要的就是信息的分类。
从文中我们可以看出，服装业现状要表现4个方面，分别是：技术，消费市场，设计和品牌。SO，我们先把这4个方面从一个整体切割开来,也就是把每一部分内容的间距留大点！
切割开后，该怎么摆放呢？大概有4种方法：第一种：横向分布排列这是最基本的一种排版方法，至少可以让观众扫一眼过后，能知道你主要从4个方面来讲服装业现状。
那这样肯定还不够，我们需要玩点技巧，让观众知道具体是哪4个方面。最常见也是最经典的技巧是：标题的字体加粗，字号加大，变换颜，或者更换其他显眼的字体。
我把标题字体更换为华康俪金黑体，字号调整为32号，颜变为。
另外，别忘记使用形状啊，这样也是一个不错的方式：
如果你还想更加明显一点，可以在上面技巧的基础上，使用图标引导。
第二种：纵向分布排列有些文字以段落形式呈现，这样排版更加适合。比较常见的样式就是这样：
技巧的话，跟横向分布排列的差不多，只是需要考虑标题是否居中。
第三种：分散排列这里说的分散，不是混乱排列，而是有规律的分散，比如我们可以按照正方形结构来排列：
这种方法主要是基于你内容分几类来决定的，如果分4类，可以用正方形，如果分三类，可以考虑圆形或三角形等。
第四种：多分几页来排列这个就不多说了，如果你的PPT内容分类好多，你也可以直接把一类内容放一页上，反正PPT新增一页幻灯片又不收费，不用太节！
怎么ppt文字排版在PPT的使用中，当我们添加了很多图片，却不知道如何排版。方方正正的罗列上去，显然已经有些枯燥。这时我们要的就是给刚ppt排版，让它尽量美观大方，让人赏心悦目。在排版之前，我们先了解和掌握PPT排版的原则与技巧至关重要，对齐、聚拢、重复、对比、强调、留白—六个原则缺一不可，再搭配一些技巧可以将一些原本混乱的版面变得生动有序，下面我们来学习一下：
一、对齐原则，相关内容必须对齐，次级标题必须缩进，方便读者视线快速移动，一眼看到最重要的信息。
二、聚拢原则，将内容分成几个区域，相关内容都聚在一个区域中。段间距应该大于段内的行距。
三、留白原则，千万不要把页面排得密密麻麻，要留出一定的空白，这本身就是对页面的分隔。这样既减少了页面的压迫感，又可以引导读者视线，突出重点内容。
四、降噪原则，颜过多、字数过多、图形过繁，都是分散读者注意力的"噪音"。
五、重复原则，多页面排版时，注意各个页面设计上的一致和连贯。另外，在内容上，重要信息值得重复出现。
六、对比原则，加大不同元素的视觉差异。这样既增加了页面的活泼，又方便读者集中注意力阅读某一个子区域。
ppt文字太多如何排版？一、提炼排版
①输入文字
②点击PPT页面下方智能美化
自动帮您提炼重点，高级的文本排版立即生成，再也不用手动调整啦。
有智能美化，一键就能帮你搞定！
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二、丰富边框
①点击下方智能美化
②选中你想美化的文本
③点击右侧选择“外框装饰”
通过智能美化，为文本加了边框之后，文本瞬间变得更高级了。版面直接提升了一个档次，还可以对标题进行单独美化！
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三、智能配图
①编辑好文本后
②点击下方智能美化
④点击全部特效-智能配图
即可任意选择各种适配主题的图片啦！配图后的页面更生动有趣~代入感极强！
怎样排版文字较多的PPT页面，才更具可视化？我们在PPT时，经常会遇到这种况：页面通篇都是文字，主题不突出，层级也不分明，观看起来实在是费眼。
那要怎样去排版才能更具可视化呢？我总结了三个步骤供大家参考：提炼关键词->突出重点->恰当选择图文排版。
01提炼关键词
文字较多的时候，我们需要把握文字的中心主题，把中心主题相关的关键词提炼出来，然后把提炼后的关键词概括为一个个小标题。
02突出重点
提取完关键词后，当关键词以外的文字不能丢弃的时候，我们就要把关键词以外的文字进行弱化处理，突出关键词。
那么怎么才能更好的突出重点、体现层次呢？根据字体选择的不同、字体颜的不同，以及字号大小的差异，更好的去突出中心主题。
常用的字体：
通常来说，我们会为标题文字设置较大的字号，正文字号相对会小一些。在PPT排版中，这里有一个大致恒定的比例：标题字号是正文字号的1.5倍。
03恰当选择图文结构
在关键词提取完成并突出展示后，剩下的就是排版。我们一般PPT都会借助图片，那么该如何处理图片和文字的关系呢？我列出了几种常见的图文结构：
左图右文结构
涉及到单论点介绍时，一般采用左图右文结构，图片的选择最好也要烘托论点。
右图左文结构
同左图右文一样，只是右文左图结构把文字焦点放在了左边，也是常用的一种。
上图下文结构
上图下文结构，多用于页面排列多个论点，每个论点对应一张小图。
图文插结构
图文插同上图下文一样，也是用于页面排列多个论点，不同的只是在排版上更下功夫一些。
底图结构
底图结构，也就是把图片背景，一般用于突出文字。但是要记得对背景图片进行处理哦！
总结一下常用的图文排版结构就是：左图右文结构、右图左文结构、上图下文结构、图文插结构、底图结构。
根据这三个步骤去排版PPT页面，内容在多也能排的美观！
PPT页面文字超多，如何排版才能突出重点？在常的工作中，我们经常会遇到一些“文字很多”的PPT，每页上都有大段的内容。想要些精简，可领导告诉你，一个字都不能删！
面对这一类型的PPT，我们该如何排版，如何突出页面上的重点呢？今天这期修改计划就以下面这几页PPT为例，和大家具体的聊一聊。
往下看之前大家不妨先想一想，这几个页面有什么问题？如果是你又会怎么修改呢？
接下来我们分别对具体页面进行修改，首先是一个我们经常会遇到的，铺满数据的内容页：
存在问题
整段整段的文字内容，让人完全提不起兴趣去阅读。细看内容中的数据，其实非常惊人，但没有在页面中体现出来
LOGO、公司全称以及页面的小标题分布在页面的各个角落，显得十分乱
进行修改
处理文字较多的页面，第一步就是要对文字内容进行阅读理解。我们需要在大段的文字中，提取关键信息并标注重点的内容。
▼具体到案例，就是6个关键的数字信息
提取信息后，第二步就需要对页面的版式结构重新规划，确定各个部分内容所对应的位置。
▼具体到案例，用块标注了6个重点信息的位置
最后，为了增加整个页面的呼吸感，我将6个重点信息的排版形式换成线条，让排版更加规整。
是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：
梳理内容，将文字中的重点一一提取
注重线条的使用，它有效地起到了划分页面的作用
第二个案例，是一个两段式的内容页：
存在问题
除了文字较多外，左右两边的内容是一个并列的关系，但使用了对比的版式
橘以及亮蓝的使用非常突兀，同样卡通元素的使用也并不合理
进行修改
第一步，依然还是分析文字内容，提炼重点，将长段文字整理为单个论点。
第二步，调整页面版式。对于内容较多的页面，除了第一个案例中使用的较为常规的版式外，分栏式的布局也是一个很好的处理思路。
▼具体到案例，将内容分为了左右两栏
第三步，细节优化。修饰单个内容呈现的方式，并利用圆角矩形来规范文字内容。
是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：
对于内容较多的页面，可以尝试左右分栏式的布局
圆角矩形和线条一样，可以很好的规整内容
在细节的部分使用一些装饰元素，比如橄榄枝的样式，可以起到画龙点睛的作用
第三个案例，是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：
存在问题
在PPT中，一段内容一般不设置首端缩进，行间距太小，不利于阅读
右侧图示配过时，所用的特效也过于夸张，响美观
进行修改
第一步，分析文字内容，找出重点。依据密原则将两段文字的间隔拉大。
第二步，重新调整页面的版式布局，依然采用左右分栏式的布局。
第三步，添加文字，利用圆，三角形等元素突出重点和展示逻辑关系。
是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：
利用块将文字和逻辑图规整起来，形成一个整体，同时利用小三角的指向来表现它们之间的关系
简化逻辑图，去掉那些夸张的特效，这样看起来会简洁和直观很多
第四个案例，同样是一张逻辑关系图与文字并存的内容页：
存在问题
图示部分连用两个加号却没有等号，这段逻辑关系是缺失的
配太花哨，同时这几个圆设置了阴，其实并无必要
进行修改
第一步，同样整理文字内容，理清楚逻辑关系。
第二步，调整页面的版式布局，采用上下结构进行排版，确定文字内容和可视化内容之间的位置。
第三步，为减少大段块给人的压迫感，对圆等元素进行优化处处理。同样，为体现逻辑关系，增加一个倒三角形。
是不是相比原来好了很多呢？再和大家回顾一下我的修改思路：
利用圆作为容器，借用数学运算符将其的逻辑关系表达完整
沿袭前面的设计，利用三角形的指向引出总结文字
以上就是今天为大家带来的PPT修改，可以点击下面的大图回顾一下：
▼修改前
▼修改后
考虑到篇幅的关系，其实还有一页封面页的修改没有具体的介绍，大家不妨自己通过对比图来想一想封面页的修改又用到了哪些技巧。
好了，最后个简单的总结，文字较多的页面如何处理，下面几种方法值得尝试：
内容梳理很重要，从文字中提取关键信息
内容较多时，可以尝试采用分栏式的布局
形状和线条可以规整内容，减少压迫感
以上，希望对大家有所帮助~
搞定PPT大段文字排版的7种方法！最近有粉丝留言问，有没有关于PPT大段文字的方法。
这确实是个问题，PPT遇到大段的文字该怎么排版。