怎么给PowerPoint设置备注文字内容
怎样给ppt加备注信息?
如下:
作设备:戴尔灵越7400
作系统:win10
作软件:wps2017
1、打开ppt,可以在ppt时就加入相关备注信息,也可以在已经好的ppt中设置相应的演讲重点提示。
2、在新建的幻灯片下方有个空白文档,就是设置提示信息的地方。
3、把鼠标放到幻灯片和空白的分界处,可以把空白区域即备注页往上拉变大。
4、在备注页里输入演讲时需要注意的重点内容,或者自己演讲的串词,提示等信息。
5、设置完成之后,找到菜单里的幻灯片放映,监视器选项里的“使用演讲者视图”。
6、在准备演讲,电脑已经连上投仪的况下,“使用演讲者视图”打上勾好,点击放映,即可在屏幕右侧显示已经编辑的重点、提示等备注页信息,而观众是看不到备注页信息的。
ppt幻灯片怎么添加备注有时遇到比较复杂或者内容长串时候,我们演示避免忘记,都会添加一些备注,ppt中也有备注设置功能。实现这项作就再也不用担心记忆力问题,具体添加备注页的方法如下。
幻灯片备注怎么设置?
1、在WPS演示的工具栏上点击“视图”选项卡。
2、在“视图”工具列表的下方找到并点击“备注页”工具。
3、在PPT的正文中就会出现一个“单击此处添加文本”的文字,点击这里。
4、添加需要在演示时提示的内容。
5、在“视图”工具列表的下方点击“普通”工具,从而退出备注的文字编辑模式。
6、这时我们注意到备注是显示在PPT正文的下方的。
7、点击“幻灯片放映”选项卡。
8、在“幻灯片放映”工具列表的下方点击“从当前开始”工具。
9、右击正在放映的幻灯片,在弹出的菜单列表中选择“演讲者备注”选项。
10、这样我们就能看到我们的PPT备注了。
补充:ppt制作常用快捷键--Ctrl字母组合键
【Ctrl+A】选择全部对象或幻灯片
【Ctrl+B】添加/删除文本加粗
【Ctrl+C】复制
【Ctrl+D】生成对象或幻灯片副本
【Ctrl+E】段落居中对齐
【Ctrl+F】打开“查找”对话框
【Ctrl+G】打开“网格参考线”对话框
【Ctrl+H】打开“替换”对话框
【Ctrl+I】添加/删除文本倾斜
【Ctrl+J】段落两端对齐
【Ctrl+K】插入超链接
【Ctrl+L】段落左对齐
【Ctrl+M】或【Enter】插入新幻灯片
【Ctrl+N】生成新PPT文件
【Ctrl+O】打开PPT文件
【Ctrl+P】打开“打印”对话框
【Ctrl+Q】关闭程序
【Ctrl+R】段落右对齐
【Ctrl+S】保存当前文件
【Ctrl+T】打开“文字”对话框
【Ctrl+U】添加/删除文本下划线
【Ctrl+V】粘贴
【Ctrl+W】关闭当前文件
【Ctrl+X】剪切
【Ctrl+Y】重复最后作
【Ctrl+Z】撤销作
相关阅读:制作PPT实用技巧:
1、在PPT中加入公司LOGO
(1)执行“视图-母版-幻灯片母版”这一命令;
(2)在“幻灯片母版视图”中,单击“插入”菜单下的“图片”,选择“来自文件”,将Logo放在合适的位置上(公司Logo可以进行修改设置);
(3)关闭母版视图,返回到普通视图后,我们就能在PPT的每一页上看到公司LOGO了。
2、在PPT中插入flas动画
(1)点击"视图”-“工具栏”-“控件工具箱”里点击“其他控件”,在弹出的下拉列表里选择“sockweflasoject”;
(2)此时鼠标会变成一个十字架,按住左键画一个范围,这个范围就是我们播放flas动画的窗口。
(3)画完后右键点击此框,在弹出的菜单里点击“属”,然后在弹出的窗口里“movie”一栏填入你要插入的flas的文件名就可以啦。
注意:插入的flas动画需要swf格式的,文件名最好不要用中文。另外,在插入之前先把ppt和flas放在同一个文件夹里。
3、快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时,我们有时需要用到以前制作的文档中的幻灯片或是要调用其他可以利用的幻灯片,那怎么才能快速复制到当前的幻灯片中呢?
(1)单击“插入”菜单下的“幻灯片(从文件)”命令;
(2)在弹出的“幻灯片搜索器”话框中单击浏览,选择要调用的文档;
(3)选中需要插入的幻灯片,选中“保留源格式”,单击“插入”,如果需要插入列表中所有的幻灯片,直接点击“全部插入”即可;
这样就可以快速调用其他PPT文档了。
幻灯片如何添加备注内容在幻灯片中添加备注内容的方法有三种。
第一种方法如下所示:
1、打开桌面上的PPT,在普通视图下找到需设置的幻灯片;
2、点击“单击此处添加备注”,在文本框中输入备注内容;
3、点击演讲者备注,即可看到添加的备注内容。
第二种方法如下所示:
1、选择要添加备注的幻灯,点击视图,备注页;
2、在文本框中输入备注内容,添加完成后,点击空白处,备注内容即可在放映时显示。
第三种方法如下所示:
1、将幻灯片以浏览视图的形式打开;
2、选择准备添加备注的幻灯,点击工具栏的备注;
3、在文本框中输入备注内容,添加完成后,备注内容即可在放映时显示。