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学会ppt对工作有什么好处吗

    PPT对我们的职场真的有用吗?

    PPT的作用就是帮助人们更快看透事物本质,它能极大提升职场效率,也在一定程度上促使职场更加公平。

    有人说这好像不对吧,很多人只会做PPT,结果比那些真正苦干实干的人收入更高,升职更快,这明明是PPT造成的不公平啊。

    如果透过现象看本质,你就会发现这是PPT高手应得的。

    难道所有做PPT的都和领导关系更好,都溜须拍马走后门了吗?

    当然不是,那为什么他升职加薪更快,因为这背后是市场定价,他一定贡献了更高的价值。

    举一个真实的案例,有一位外企中国高管,业务能力很强,但得到总部支持很少。

    因为外企汇报工作都用PPT,而这位高管不太擅长。

    在很短的汇报时间内,无法给人留下深刻的印象,明明干的比别人多,但表达不出来,只能吃哑巴亏。

    后来他狠下心,招了一个专门做PPT的员工,每次做的PPT非常精美,而且重点清晰,条理分明。

    这让他获得了总部的认可,获得了资金预算和各种资源上的支持,所有部门员工的年终奖都多了不少。

    比如很多合作谈判和项目竞标中,同样业务能力的两家企业,PPT做的好的那家更容易获得订单,谈成合作。

    这不公平吗?非常公平。

    因为即使业务能力相当,好的PPT反映出这家公司有更好的设计能力,或者准备更充分,态度更端正,获得合作的意愿更强。

    如果因为PPT让部门员工收入大涨,或者赢得大客户的订单。

    那你说这个做PPT的员工获得高一点的收入,是不是应得的,因为他为部门贡献了更高的价值。

    而且能把PPT做好,意味着什么,绝对不是简单的这个人熟悉PPT软件。

    背后是这位员工对部门整体工作有非常深刻的洞察,有全盘考虑的大局观。

    除此之外,他还必须非常有逻辑能力,才能简明额要、层次清晰地把工作重点呈现出来。

    一个对部门工作有深刻的洞悉、有全局观和逻辑能力的人,比那些在某一个岗位苦干的员工升职快一点,是不是也是应该的?

    PPT的本质是一种提升沟通效率的工具,它能帮助企业和员工更高效地沟通,从而更高效地为企业创造价值。

    职场人士们应该停止抱怨,要不马上学习PPT,要不找擅长PPT的人合作,这才是职场打怪升级的正确方式。

    学习PPT技巧,在办公室工作有没有作用呢?

    课件制作的一种,用于展示、汇报等。如果不会制作,看来微软的三驾马车(word\excel\ppt)都没学全。

    百度有教程,有很多ppt网站。实在不会制作就套经典的ppt模板,上手很快,但学精得看你的功力与构思。

    PPT又称幻灯片,是msoffice软件的一个部分,对于如何制作,你可以先去网上搜索相关的视频教程先学习,如果不是想做很华美的PPT自学就可以应付了。如果想成为PPT制作的专业人员,就要通过报班学习,还有新手操作不够熟练可以使用小蓝条这个辅助office的软件,这样使用起来会很方便。

    说一千道一万,我们究竟该如何学习PPT呢?我家宝宝两岁多的时候,最喜欢模仿我的动作,特别是他学大人打电话的样子,有模有样,让人忍俊不禁。由此,我意识到,人类最本能、最有效的学习方法不就是模仿嘛!

    花式PPT是没有必要,但起嘛要拿得出手;做PPT注意几个要点:背景干净、简单明了、思维逻辑清晰(前中后,以前现在未来);少文字突出重点,用效果图说话,有图有真相。

    ppt就是文字、图片、动画的组合体,将文本逻辑化、形象化、可视化处理。我经常也做PPT,用的软件是office。图片尽量先择高清无版权;字体尽量不要选用宋体;动画效果不要过于复杂。

    学习ppt是有好处的,学会了,可以自己独立完成制作课件、会议总结演示文稿等等,而现实工作中很常用到。

    首先是定目标,看你觉得什么水平是你所期望达到的那种好。

    然后找一些好的作品去拆解开来研究,最好是系统的从页面构图,布局,字体,修图,其他要素来学。

    再就是多练,看再多都不如自己多动手实践。

    动起来就离成功不远了。加油!

    学PPT有什么用

    学习ppt是有好处的,学会了,可以自己独立完成制作课件、会议总结演示文稿等等,而现实工作中很常用到。

    PPT的制作能力对求职有多大的作用?

    一、职场必备技能之—制作好的PPT

    好的PPT那就是工作的门面呀,当别人没有时间深入了解你的工作能力的时候,你做的PPT那就是你的工作能力的一个缩影。在做工作汇报的时候,要是PPT版面漂亮,配色舒服,图文并茂,高级感满满。

    一定是能收获满满掌声,连客户都忍不住要夸赞,小组开会领导绝对少不了表扬。

    但反之,你要是做的PPT,排版凌乱,颜色搭配不协调,内容呈现不美观,一整个low爆,那别人也很难相信你能把其他的事情做好。毕竟一个连PPT都做得不好的人,还能指望能在工作上有什么惊喜嘛。

    二、职场必备技能二之——PPT演讲能力

    你以为光把PPT做好就完事儿了,才没有这么简单!除了做之外,PPT的演讲能力也是非常重要的,可偏偏很多人都会忽视这一点。其实只要动动脑子想想看就能想明白。PPT是静态的,人是动态的,动静结合是不是才能起到更好的效果。可惜的是,很多人会做PPT,但是不一定会讲PPT。把同一份PPT给不同的人讲,绝对不同人讲出来的效果不一样。

    讲的好的人那是声音洪亮,结合PPT全程讲下来就叫一个高能发挥,听着就像听演讲一样,不自觉你就想给他鼓掌。但讲的不好的人就是畏畏缩缩,磕磕巴巴,断断续续。不瞒大家说,我以前就是那个讲的不好的人,但是自从有一次听到我领导精彩的PPT汇报以后,我就暗暗跟着练习起来了。一直到现在,只要是比较重要的PPT汇报,我都会进行以下练习,建议大家也学起来。

    1.将每一张PPT想说的话写下来,反复研究逻辑是否通顺,转折处用宇是否精准,从而修改出一份较满意的逐字稿。2.反复练习讲PPT,不看逐字稿。按照既定的逻辑讲述,大概会讲上3~4遍。这一点很重要,不要小看。因为哪怕是自己花了很多心思做的PPT,写好了逐字稿,但完全脱稿讲述,提前不练习,现场也会磕磕绊绊。3.提前预设出可能会被问到的问题,并想好答案,做好充分的准备,才能应付自如。不过,能讲好PPT的前提,还是要先有一个合格的PPT讲起来才更有底气。

    三、Excel能力

    Excel在职场中有多重要,我想我不用多说,大家应该都知道。会用Excel和不会用Ecxel的人,办公效率那简直是一个天上一个地下。当不会用Excel的人还在傻傻找函数,会做Excel的人已经把数据分析做得让人直呼牛逼了。

    记得刚进公司那会,公司有给我们进行入门的Excel培训,其实蛮实用的。但我觉得不够深入,有些东西没法实现。所以我后来就自己报了秒可的Excel课程,主要是看在价格便宜就报了。上完之后感觉效果意外地好,和我以前学过的课程都不太一样。是那种游戏闯关式的学习模式,学起来很有动力,也不会觉得枯燥。学到现在基本上现在我常用的Excel函数都烂熟于心,想实现什么效果都可以实现。这可真要感谢当时课程的老师一遍遍让我们重复操作了,操作多了就直接有了肌肉记忆,都不需要经过大脑思考。

    好了,以上这三个硬技能,就是我从毕业以来到现在非常受用的。

    在职场中做好PPT对于工作有多么重要?

    那可能是非常非常重要的了,因为你展示一个什么成果或者展示一个工作汇报的时候都需要做一个PPT来给大家呈现出一个完整的完美的依次展示需要放在电脑上播放,在职场中是一个很重要的东西。

    会做PPT的人有什么优势吗?

    会写PPT的人,如果做事也不会比别人差。

    写PPT虽然有点纸上谈兵,但至少他会谈,他可以谈,思维没有问题,实操的东西,只要深入接触一定可以做的不错。

    企业需要能做事的人,也需要能写PPT的人,分工不同,价值不同。

    三、PPT的作用在于总结、反思和提升

    任何一份优秀的PPT可以反应企业的核心问题。

    各个重要部门总要有一个会总结和能总结的人,写好PPT,汇报给老板。

    总结、反思、提升甚至创新,这个过程是写PPT的人的价值贡献。

    需要整理大量的数据、需要读相关的资料、需要一线的调研……经过加工整理、反复修改才能做出一份合格的PPT。

    老米试过一份年会的PPT写了半个月,每天熬夜到凌晨,最终才写出了一份老板满意的PPT,哪怕它只有15页。

    最后,无论是写PPT的还是做事的,其实都是在实现自我价值。

    但很多时候,能写PPT的人更少,对企业发展的帮助更有深度,所以干活的干不过写PPT的很正常。

    如果干活的不服气,与其抱怨,不如提升能力,学习写PPT。当你成为那个会写PPT的人的时候,你就明白了。

    PPT在职场中的作用?

    工作中,不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT可以很好地汇报工作,PPT做得好非常重要,也有人觉得PPT只是花架子,一些管理者不注重员工实实在在的付出,存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢?

    近日,中国青年报社社会调查中心联合问卷网,对1864名职场人进行的一项调查显示,69.4%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时,63.7%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法,会使“桃李不言,下自成蹊”的美德淡化。

    广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为,汇报工作很重要,它能将项目信息简洁地展现给听众,对于领导来说比较有效率,对于基层员工而言,汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。

    深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍,由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因,他日常工作很少使用PPT,仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位,每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。

    调查中,69.4%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作,56.1%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电话汇报),50.5%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表)。19.5%的受访者不刻意展示自己的工作成果,用实际结果说话。

    82.9%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。

    虽然李升使用PPT频率较低,但他认为展示工作成果是重要的。“讲解PPT是难得的大块时间,来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了,才能总结出有价值的心得体会。PPT版式的绚丽只是锦上添花”。

    有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧?调查中,59.2%的受访者会抓住任何展现自己工作成果的机会,55.3%的受访者多用视觉化辅助手段展示,51.1%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。

    “在向领导汇报、提问的过程中,专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李升认为,在向领导汇报项目时,应提供全面有价值的参考信息,预想领导可能提出的所有问题,并做好准备。

    汇报工作,63.7%受访者反对“重形式而轻实质”

    “一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。”孙意希望,企业领导能主动抛弃形式主义,更注重内容,“非要做PPT不可的话,也要以内容为主,美观为辅”。

    调查显示,63.7%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法,会使“桃李不言,下自成蹊”的文化美德淡化。

    孙意觉得,在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力,对于企业的健康发展弊大于利,表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定,但实际上做了许多无用功。

    王霆认为,如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式,那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围,大多数人都在追求浮夸的形式主义,这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币”,让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工,感觉失去了自己在职场的存在意义,导致他们被排挤出去,不利于企业长远发展。

    参与本次调查的受访者中,男性占50.9%,女性占49.1%。00后占0.5%,90后占28.7%,80后占53.7%,70后占14.0%,60后占2.6%。

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