wps表格内容如何分段打印
WPS表格分页打印怎么设置
在我们使用WPS表格过程中,根据数据的不同可能需要将其打印在不同的页面,那么WPS表格如何设置分页打印呢?
打开WPS表格,点击文件中的打印预览。
在打印预览页面,发现内容排列在同一页,点击“分页预览”
点击分页预览,系统会自动跳转到编辑页面,选择单元格确定位置,点击“页面布局”
在页面布局选项卡内,选择分页符,插入分页符。
系统会在选定的单元格下方加入分页符,可拖动分页线条,自由调整。
调整完成,在打印预览内可以看到文档已经被分为两部分了。
WPS表格如何使用分页符快速分页打印
一张WPS表格里如果包含很多数据,而我们只想要打印其中的部分内容,而且我们还需要将这部分内容分页打印,应该如何操作呢?其实很简单,我们需要用到分页符功能,下面是详细流程。
01下图是一张WPS表格文档,我们看到一共有570行数据,如果我们只想打印前20行要怎么做呢?
02为了便于给大家演示,我分别给前10行用黄颜色标注出来,而第11行到第20行用红颜色标注,如图所示...
03接着我们将鼠标定位到第11行,也就是想要插入分页符的位置,依次点击工具栏的“页面布局”-“插入分页符”,如图所示...
04在分页符下拉菜单中再次点击“插入分页符”,此时第10行和第11行中间就会多出一条虚线,也就是分页符,如图二;
05然后点击WPS表格左上角的logo找到“文件”-“打印区域”-“设置打印区域”,然后我们选中前20行的内容;
06最后我们依旧按照刚才的流程找到“打印预览”,此时我们就会发现目前只显示前20行带有颜色的区域,而且分开两页纸打印了,效果如下...
WPS表格怎样设置分栏打印
工具:
Wps
方法如下:
1、选中这两列,复制数据
4、然后在点击分隔符,选择分栏符
5、在WPS文字中粘贴复制的WPS表格数据
6、粘贴过来的表格数据就被分成了三栏
7、点击表格左上角的图标选中表格,双击图标或者在图标或者表格上右键单击,选择表格属性,可以修改表格样式
8、在WPS文字中也可以很好的修改表格的样式,修改好后可以实现分栏打印了。
wps表格怎样设置分栏打印
有两种方法
第一种:
1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。
2、启动Word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。
3、单击“格式”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。
4、单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。
第二种:
百度搜索下载“多排表工具”,“多排表工具”是加载宏,专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具,采用类似于Word及WPS的“分栏”功能,既能使版面更加美观、协调,又能节约大量纸张,具有操作简单、灵活,功能强大、实用的特点。
1、安装“多排表工具”后,会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。单击“工具”→多排表工具→制作多排表,根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(好估计一下每页纸能打印多少行)在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数,最后点“确定”,这时会自动生成一个新工作表,并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。
2、选中第二个“姓名”这列,右键单击左键选择“插入”插入一个空列。再选中插入的空列,单击“格式”→单元格,在打开的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中,设置为只左右有边框,最后点“确定”退出。
3、分别以行、列为单位选中所有单元格,右键单击左键选择“行高”(或列宽),手工修改行高或列宽,以便使表格在最终输出时更好的适应纸张的大小。
wps表格分栏打印怎么设置
步骤:
1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项,点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P,点击预览选项;
3、在弹出的先窗口中点击页面设置,我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。(下面是高手进阶)
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。
我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!