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EXCEL排序为何总是出错?
EXCEL排序为何总是出错,原因可能是由于单元格设置的格式差异所造成的。下面就excel中排序结果不正确的处理方法,我们来给大家详细介绍一下。具体步骤如下:
1、首先我们打开一个电脑里已有的工作样,以下列工作表作为例子来讲述。
2、一般我们指的排序是以阅读习惯而言的列排序,如表中序号从小到大依序排列。我们复选序号列表框,并点击开始标签下的排序和筛查按钮。
3、例如我们现在是升序排列,点击降序排列后,即完成排序作。当点击完成后,excel会提示单列排序或是扩展当前区域。我们按需选择即可。
4、在图中,我们发现降序排列并没有达到正确的结果,序列1并没有降序排列。经过检查,发现是源数据输入时单元格设置的格式差异所造成。经过多种单元格格式转换,发现并没有改变结果。所以建议最好的方法是使用清除全部格式,然后重新输入序列号。
5、这里是最简单的列序列排序。现在需要对行进行排序。我们复选行区域,在面板中点击自定义排序。
6、点击选项按钮,并选择按行排序。对于中文可以使用笔划排序,一般使用字母排序,所以其他选项我们不用管它。
7、设置好选项后,我们选择关键字下拉菜单,并选定区域。点击确定完成我们的行排序。例子很简单,主要是为了解决排序中出现的错误问题。
如何解决excel中数据排序不正常的问题?在对Excel表中的数据进行处理时,我们经常会对数据进行排序处理,有时会出现数据排序不正常的况。下面,我就来告诉大家如何处理这种问题。
工具/材料Excel软件
首先进入Excel表,选择一组需要排序的数据。
点击“排序和筛选”,根据个人工作需要自行选择“升序”“降序”“自定义排序”。
或者也可以点击工具栏中的“数据”,点击“排序”。
有时会出现第一行排序异常况,方法如下:“数据包含标题”勾选着,即第一行默认为标题;“数据包含标题”前勾去掉,第一行即参加排序。
然后根据个人工作需要选择“升序”“降序”“自定义排序”,点击确定就可以了。
特别提示对数据排序时需要注意的就是是否勾选“数据包含标题”这块。
excel不能排序怎么回事?原因:不能正常排序的单元格格式设置与其他单元格不同,无法使用相同的条件进行排序。
解决方法:
1、打开excel电子表格,选中需要排序的单元格。
2、然后对选中的单元格按照数值进行升序排序。
3、可以看到排序后,单元格数值并没有正常进行排序作。
4、可以发现有单元格左上角有绿标签,说明这些单元格是文本格式。
5、选中这些单元格,点击右上角的感叹号图标,在下拉框中点击“转换为数字”。
6、转换后再选中单元格进行排序即可正常按照升序排列了。
EXCEL中不能排序不知道是怎么回事
根据我的经验,在Excel数据排序时,需要以下一些细节:1、关与排序的数据区域Excel默认标所在的连续数据区域进行排序。连续数据区域是指该区域内没有空行或空列。需要对工作表内某一个连续的数据区域排序,则要先将光标定位到该区域内的排序依据列上,否则得出不想要的排序结果。需要对多个连续数据区域内的所有数据排序,可以选定所要排序的数据范围,然后通过菜单栏数据->排序对话框来实现。排序后,空行会被移至选定区域的底部。2、关于数据的规范一般况下,不管是数值型数字还是文本型数字,Excel都能识别并正确排序。但数字前、中、后均不能出现空格。可利用CtrlH调出替换对话框,在“查找内容”中敲入一个空格,“替换为”不填任何内容,再按“全部替换”,把所有空格替换掉。3、关于撤消Excel排序结果有朋友不知道如果撤销Excel排序结果,让数据顺序恢复原状。最简单的方法:按CtrlZ撤销作。如果中途存过盘,那按CtrlZ就只能恢复到存盘时的数据状态。建议:一,备份原始文件。二,养成习惯,给工作表新增一列,编上永久序号。4、合并单元格的排序Excel不允许被排序的数据区域中有不同大小的单元格同时存在。通常也就是合并单元格与普通单个单元格不能同时被排序。所以经常会有“此作要求合并单元格都具有同样大小”的提示。解决办法是拆分合并单元格,使其成为普通单元格。5、第一条数据没参与排序使用工具栏按钮来排序,有时会出现第一条数据不被排序的况。这是因为使用工具栏按钮排序时默认第一条数据为标题行。解决办法:在第一条数据前新增一行,并填上内容,让它假扮标题行。填写的内容不限,填写至连续数据区域右端止。建议用ctrl填充柄拖选整行单元格快速填充相同数据。
Excel的排序就是排序不对,怎么办?你这个是文本形式的单元格,无法按照后面的数字进行排序,如果要按后面的数字排序,可以先对单元格进行拆分,让后面503那部分单独拆出来,排序之后再合并就可以了。
拆分的话,用数据--分列,即可
合并的话,我不知道WPS没有有直接合并的那项,在EXCEL中,可以使用&进行合并,然后再复制,粘贴为值即可。