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成果汇报ppt如何写好一点的

    汇报类PPT怎么写的好?

    第一:明确汇报的主要对象是谁

    尽可能详细的了解他的工作喜好,是喜欢自在点,还是正式点,还是幽默点,是直奔主题还是喜欢循序渐进,这次汇报主要关注的点是什么,对哪些方面存在疑问或者特别关注。

    第二:用PPT讲清楚汇报对象关注的内容

    上面获取到了汇报的对象,也知道他想了解哪些事后,需要的就是整理素材和资料。

    如果正式的汇报,PPT就需要正式和设计美观,来给汇报加分。汇报的内容为了能更好的说明白,减少信息的遗漏和无逻辑感,需要用模板的可以参考下面的:

    如何好ppt汇报技巧

    1、要好一个PPT汇报,就需要一个出的PPT。那么,制作PPT首先要了解汇报的内容和中心,也就是常说的主题。

    2、确定好自己汇报的主题后,就要开始准备制作PPT所需要的图片、视频、音频等素材。

    3、收集完素材以后,就要开始制作PPT。在制作PPT的过程中一定要注意,一个漂亮的PPT首先要简洁,其次文字不要太多,能用图片或视频讲解的最好用图片或视频。

    PPT年终汇报应该怎么才能出?

    方法一:列完大纲再填充

    很多人一上来就罗列工作内容,写到最后看着字数不少,但通篇下来缺乏重点,不知道究竟想说什么,这都是思路没理清。

    写年终报告前一定要先列大纲,也就是思维框架,至少包含以下内容:

    1、今年目标是什么?你的成果怎么样?为公司带来了哪些价值?

    2、你为这些成果了哪些努力?

    3、个人能力成长如何

    4、有哪些值得反思和改进的点

    5、下个年度工作任务目标和完成计划。

    方法二:学会用图表或数据展示结果

    报告中最忌讳的就是夸夸而谈,满页的文字缺没有一条数据支撑,给领导一种既缺少逻辑,有很虚的感觉。

    所以通过数据展示+数据分析的方法,结合图表可视化,让你的工作成果落到实处。

    1、分享一张图表使用图,大家可以根据自己的需求选择合适的图表

    2、分享40套可视化大屏模板,都是直接可以更换数据源就能直接套用的,让大屏更好地讲出你的年终故事。(篇幅有限,仅作部分展示,获取方式见文末)

    方法3语言精炼,少说废话

    我明白大家为了让领导明白自己一年也了许多活,并没有在鱼,而疯狂的凑字数,甚至连自己一年为公司搬了几桶水都写上去了,这反而适得其反,会让领导认为你的工作没啥重点,都是杂事。像37页的年终总结,你自己可能都看不下去!

    为了避免这种印象,汇报只汇报重点工作+亮点工作,小事千万别放。一般罗列3个重点工作,1-2个亮点工作就行,多花笔墨梳理逻辑,体现价值。

    方法4该有的美观不能少

    以上3种方法只能让你的报告超越80%的人,而如何成为那剩下20%的人,就靠最后一个方法拉开差距了。

    很多人觉得写年终总结只是为了完成任务,内容达到要求就行了,往往忽视了最后一步:美观!结果也就只能无功无过。辛苦了一整年,还花了很多精力写年终报告,怎么能功亏一窥呢,今天就给大家介绍几个提高报告美观的方法和工具。

    1、套用上面分享的模板

    上面的模板都是在真实业务场景下,罗列了业务的核心指标,适用范围广,而且效果酷炫,可以说是最省事省心的方法。当然由于个人职业关系,所以以上大屏模板都是用报表工具——FineReport出来的,所以搭配专业报表工具,效果更加。

    2、Xmind

    正如我所分享的方法一:先列大纲再填充,所以Xmind是一款思维导图工具,用思维导图,不仅能让我们快速理清逻辑,而且也可以展示作用,将思维导图附在年终报告首页,更能让领导一眼看透你的报表包含哪些内容,让领导舒心了,绩效自然不会太差。此外这款工具在常工作中用处也很大,经常使用,有助于提高自身逻辑与思维。

    3、口袋动画

    如果你最终还是选择用PPT年终报告展示,那这个工具也巧具心思。首先它简化了PPT的动画制作流程,而且自带各种动画模板,随时调用,让你的PPT一看是就能吸引注意力。

    最后,别忘了获取40套可视化大屏酷炫模板哦,改个数据源就能直接套用哦。

    如何好ppt汇报

    一、目标明确

    在商务活动中,PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"

    那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――

    只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么好看的ppt。

    牢记这几点,那我们PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。

    二、形式合理

    微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。

    但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,相应的细节处理。

    演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多,有利于活跃演讲气氛。

    直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。

    三、逻辑清晰

    如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。

    想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。

    1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。

    2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除绪扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。

    四、美观大方

    演示就要[漂亮"。这是很多朋友PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。

    模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。

    常生活中善于着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。

    其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。具体可以从和布局两方面着手。

    如何一个完美的ppt汇报材料

    1.图片等对象循环播放自定义动画,首先,我们在幻灯片中插入各种对象,比如图片。!

    2.上图中,选择设置动画的对象,点击右键找到“自定义动画”,之后,我们会在PowerPoint2003作窗口的右边,找到的作界面。

    3.上图中,点击“添加效果”右边的小三角形,之后会弹出如上图的动画菜单,随便选择一种动画吧,接下来,就要设置循环播放了。

    4.设置了对象的动画之后,我们会在上图的位置,看到动画的序号,如本例的“立方体1”,在序号为1的“立方体1”上面点击右键,弹出如上图的菜单,选择“效果选项”,弹出的对话框!

    5.上图中,切换到“计时”选项卡,找到中间位置的“重复”,在其右方选择一种重复的选项;如果您想让动画一直永无休止的播放下去,请选择“直到下一次单击”,如果只是想重复几次的,自己选择一个数值即可,当然,其它选项,大家也可以行选择。

    上图的作最为关键,设置好了,点击确定即可。

    1、先去找个模板网站下载商务类或汇报类模板

    2、去素材网站下载汇报类的素材,比如商务3d小人(不要用真人照片比较好,3d小人可而不失风度:))

    3、如果觉得模板还是太单一,那你再去下载图表或数据的素材

    4、把下载好的东西自己根据需要整理平凑一个完美的ppt模板(这样最快效果也好)

    5、汇报的内容不要把你要说的整篇文章打进去,这样效果会很差,突出重点标题,尽量用数据来表达清楚,其余的边播放ppt边说就可以了(最好稿)。

    如果不是用来演讲的ppt,那就把主要内容全打进去,但是有数据和数字的地方还是用ppt的数据图形来表达比较形象(加3d商务小人来装饰一下),如果没数据只是全部的文字那就失去了ppt的意义,直接改word就行了。

    6、最后推荐个网址搜索:5dppt或我的ppt专门站。里面有你需要的模板和素材,是免费的下载的时候无杂七杂八的广告,我经常去下载。(希望采纳,谢谢)有一个漂亮的模板是前提。

    如何制作好的学术汇报PPT?

    怎样好学术PPT?今天小编分享下相关经验,文末收集了精选的20套学术型PPT可下载。

    尽量不要使用PPT的动画效果

    1.网上很多炫酷的PPT,大都是用P图软件结合非常复杂的动画效果制作出来的,但学术PPT在于内容的展示而非形式,使用动画效果并不会给你的展示加分;

    2.当台下有专家学者的时候,他们未必有耐心去听你一个字一个字的讲解,他们可能只是抬头看一眼你的PPT,掌握一个概貌然后就想别的问题去了。所以如果你用挤牙膏式的动画效果,他们会感到十分厌烦;

    3.学术报告需要把你所有的工作都展示给大家看,包括每一个观点,每一幅图片等。动画效果难免会产生遮挡、覆盖、模糊的效果,不利于信息的有效传达。

    4.在提问环节,回放PPT的时候,动画效果也会回放一遍,非常耽误事儿。

    注意细节

    1.每一个单独的逻辑环节(包括每一个小章节,每页PPT,每张图表)都要到自明。就是不需要任何额外的语言说明,这个环节的所有信息是清楚、严谨、完整的。总之要尽量到,把你的PPT给一个业内同行,他不需要和你进行任何讨论就能知道你所有想表达的内容。

    2.图表请检查:标题,横纵坐标,图例,单位。

    3.学术规范:不是自己的图、表、数据、观点,就要在适当位置加参考文献。

    4.字号及配一定要在清晰可见的前提,再考虑美观问题。

    5.每句话最好不要超过20个字,每页最好不要超过10行。

    6.中文PPT第一次出现的生僻的英文及缩写,注明释义全称。

    7.中文展示的话,图表可以自带英文,但观点文字最好不要中英混搭。

    8.检查所有的视频、声音的自带文件是否可以正常播放。

    9.检查错别字。

    逻辑清晰

    这一条很多人都提到了,也确实是非常重要的。但如何到这一点,你光盯着PPT看是没有用的,要记住,PPT是用来辅助你的展示的。所以,PPT要想到逻辑清晰,前提是你展示的思路要清晰,所以,PPT要严格遵循你展示的思路来。

    之前也有人提到了,逻辑清晰就是按照你写论文的格式来,但很多人论文写得很清楚,一到说话的时候就不行了。所以我推荐,对于重要的展示,可以试试写逐字稿,就是把你要说的话全写下来,包括“大家好”、“谢谢”、“看这张图表”等。然后对着逐字稿反复排练五遍以上,把拗口的,顺不下来的地方都修改掉,其实这是修正演讲思路的非常好的方法。等到演讲思路清晰后,再对着PPT反复排练,把PPT上没用的信息、照顾不到的信息、说得不周全的信息进行查漏补缺,这个过程就会很快了。

    注意时间

    这一点也很重要,是体现报告素质的关键要素。因此,在制作PPT的时候,一定要结合上一条中的方法,到腹稿、逐字稿、PPT、演讲四者统一。千万不要定稿PPT之后,又觉得不严谨,反复加一堆东西上去,最后导致逻辑混乱,演讲超时。

    PPT工作汇报技巧

    相信有很多公司都需要每天汇报工作,但是大部分的职场人员,并不懂得汇报工作;

    其实汇报工作的本质,不是你向领导反馈了多少事,而是领导从你这里得到了多少信息,这才是汇报工作的重点。

    那么大家在与领导相处时,如何才能有效的向领导汇报工作呢?

    一个公式搞定工作汇报PPT!效率提升50%

    如何更好完成工作汇报,出逻辑清晰的PPT,是众多市场、运营人在实际工作中都会遇到的问题。

    其实,工作汇报是有套路的,我们之所以觉得汇报难,是因为被这两个维度限制住了:

    一,思考的维度

    二,制作的维度

    要突破上面所说的两个极限,可以把工作汇报的内容分成两块:

    一,在工作汇报前应该思考哪些内容

    二,如何快速呈现一个好PPT

    在此基础上,工作汇报可产生一句话的公式。简单来说就是:

    主体在多长时间内,向谁,用什么结构工作汇报,以期达到他的汇报目的。

    公式包含五大要素,其中前四个要素都会响到后面的工作汇报应该呈现怎样的结构,即汇报主体、汇报时长、汇报对象和汇报目的。

    向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息

    不管你要汇报多少事,首先应该想明白汇报工作的目的,也就是说自己要向领导表达什么,汇报完工作让领导记住你表达的核心才可以;

    工作汇报最主要的基本原则:“利他原则”。

    其实大家在汇报工作时,不需要将问题搞得太复杂,只要能够将问题表达好,不管多少问题尽量不要超过三点,就算你说的事多了,领导未必全记得住,甚至你汇报完工作,领导也不知道你要表达的重点;

    所以说,向领导汇报工作时,首先要想明白向领导传递什么信息。

    同样汇报内容,上级所关心的、平级所关心的,以及下属所关心的不会一致。

    一般来说,上级关心的内容多于同级和下属,可能出现的状况也多于同级和下属,处于不同项目和不同境期望收到的汇报内容可有所取舍。

    向领导汇报工作时,首先要先说这件事的结论

    相信大家都习惯先铺垫背景,然后再慢慢描述这件事,知道最后再跟对方说事的结果;

    其实这样的叙述过程没有啥问题,但是在向领导汇报工作时,就是非常一个严重的问题;

    相信非常忙的领导,也不会给你很多时间铺垫,其实可以先说事的结论,那么你省略了整个过程,领导也会明白你要表达的意思;

    所以说,大家向领导汇报工作时,首先要先说这件事的结论。

    向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点

    有些年轻的职场人员,在向领导汇报工作时,为了突出自己已经用心了,喜欢将PPT写得满满当当,其实这种心理只是满足了自己,一点都没有考虑到观看者的感受;

    既然选择用PPT来汇报工作,那肯定是在工作会议中作汇报,不并不是只有领导是观众;

    当大家看到你PPT的第一张,写得满满当当,相信大家都不愿意再继续看下去,满满当当只会给大家一种堆内容,或者打小广告的感觉,最好的法写个精简的观点,或者将标题写成结论就行了,这样也容易引起大家的好奇心;

    所以说,向领导汇报工作时,一张PPT最好只放一个观点。

    汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张

    关于时长,时长对汇报结构会产生较大响。

    大家在工作会议中,想要将自己的工作汇报清楚时,首先要考虑到同事们的接受程度,当大家只愿意听10分钟的内容时,你的演讲绝对不能达到半小时。

    大家在汇报工作时,要明白不能为了汇报而汇报,而是要让大家明白你要表达的意思;

    所以说,汇报工作尽量超过10分钟,PPT最好不多于10张。

    原则上时长不同,应该给出不同的汇报内容,时长分为四种:

    1、时间充分:讲整体,完完整整表述;

    2、时间紧凑:选择重要章节、部分来讲;

    3、时间紧张:挑选其中三个重点来讲;

    4、电梯法则:完全没有时间仔细听汇报,用一句话或者用两句话来概括。

    重视播放效果,让领导眼前一亮

    演翼PPT播放器可以一键为PPT转换各种风格的3D主题,省去找图、修图、排版、动画制作的繁琐步骤,让PPT的视觉效果瞬间爆表。

    打开演翼,导入我们已经好的PPT,并为它选择一个适合工作汇报的模板!

    点击放映!

    哇塞~只需一步,你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离,视觉冲击十足!

    每一个转场都不相同,完全融入了3D大片之中。

    还在为你的汇报总结PPT发愁吗?赶紧按照这6招超实用步骤,打造出让领导、同事都赞不绝口的PPT吧!

  • ppt如何让一组动画循环播放
  • ppt如何做特效动画播放声音