如何做好ppt汇报演讲稿模板
word文字替换成空格缘母
方法1:菜单作
1、最常用的方式是,从菜单栏点击相关按钮进行作。打开需要查找和替换的文档。这里以将“相关文字”替换为“”为例。
2、在菜单栏中,点击“开始”,然后在开始的常用工具中,点挥敫銎鹞?
在ppt演示文稿设计中,除了每张幻灯片的制作外,最核心、最重要的就是母版的设计,因为它决定了演示文稿的一致风格和统一内容,甚至还是创建演示文稿模板和自定义主题的前提。作
1、使用快捷方式“ctrl+f”,调出查找菜单,这时候在左边。点击后面的倒三角形。
2、然后点击“替换”,调出替换选项卡窗口。
主母版设计
“主母版”能响所有“版式母版”,如有统一的内容、图片、背景和格式,可直接在“主母版”中设置,其他“版式母版”会自动与之一致。
版式母版设计
包括标题版式、图表、文字幻灯片等,可单独控制配、文字和格式。
模板的创建
母版设置完成后只能在一个演示文稿中应用,想一劳永逸、长期应用吗?就把母版设置保存成演示文稿模
板吧。“保存”为“演示文稿设计模板(*.pot)”即可。在ppt中,模板创建完成后,需要通过“主题”来进行应用。
主题:让外观锦上添花
ppt主题是一组统一的设计元素,包括背景颜、字体格式和图形效果等内容。利用设计主题,可快速对演示文稿进行外观效果的设置,母版和设计模板就可以当作一种主题。
主题颜
它由8种颜组成,包括背景、文字强调和超链接颜。“主题颜”按钮中的颜代表当前文本和背景颜,若单击下拉列表可以看到很多自带的配组合,还可自定义配。
主题字体
主要是快速设置母版中标题文字和正文文字的字体格式,自带了多种常用的字体格式搭配,可自由选择。
主题效果
“主题效果”主要是设置幻灯片中图形线条和填充效果的组合,包含了多种常用的阴和三维设置组合。演示文稿中所有图形都会制作成统一
风格的效果。
在图形较多或选择了设计主题背景的幻灯片中,若对当前配不满意,可通过“主体颜”更改整体配。
如果用“新建主题字体”命令,还可将自定义的字体长期进行保存和使用。文字太多?没关系。设置一下,快速更改或统一“标题”和“正文”文字的字体格式。
在实际应用时,可以根据需要直接使用默认的主题,也可以在应用了某主题后,再对“主题颜”、“主题字体”或“主题效果”中的某个效果进行调整。如果希望长期应用,把主题进行保存就OK了。
内容的统一,用ppt母版设置;颜、字体和效果的统一,用模板或主题进行设置;个化设置,还可以利用“版式母版”单独调整。正可谓:共、个皆有,鱼与熊掌可兼得。
怎么好ppt演讲好ppt演讲方法有:提前到场,预热听众、建立坡道,引入主题、自我介绍、大纲介绍,建立预期、展开论述、总结升华等。
1、提前到场,预热听众
演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2、建立坡道,引入主题
演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种是故事引入开场、互动/提问式开场、场景/痛点式开场。所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是巴巴地直接进入主题。
3、自我介绍
自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4、大纲介绍,建立预期
演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。
5、展开论述
然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。
6、总结升华
结尾的部分,需要精心设计,激发大家的感,因为它会响听众对演讲的总体感觉。
在职场,该如何制作汇报ppt的模板?你在演讲的时候,是否出现过,照着PPT读一串数字,下面的同事一脸懵地看着你,让你产生一种“我错什么了?”的疑问。
为什么会出现这种况?
你担心同事们看不懂你的数据,你只能拼命解释,但最后可能发现都是徒劳。那可能时你数据呈现方式需要改进。
有什么好的解决办法吗?
不断完善数据可视化,避免数据可视化的错误,让观众们一眼就看出你想传达什么。
01选择合适的图表类型
当我们打开插入-图表时,我们会看到有这么多中图表类型。
有些图表我们很熟悉,也有些很陌生,我们经常用到的包括柱形图、折线图、饼图、条形图......
虽然我们很熟悉了,但不能保证你一定能用对!
举个栗子:
我们通常使用图表可视化来展示销售额。
作为观众,当你看到这幅图的第一反应是不是找哪块代表第一季度?
显然,这个图表不能直接区分每个季度的销售额以及增长况。
我们可以试试别的类型的图表:
用柱状图或折线图,看起来是不是舒服多了。
在选择图表类型的时候,需要注意的是:
(1)进行走势分析时,选择折线图;
(2)进行占比分析时,选择饼形图;
(3)进行数据呈现时,选择柱形图。
02视觉传达清晰
在选择了图表类型之后,还要留心是不是清晰呈现重要数据。
上面这个雷达图,用五个维度评价两个系列,虽然图表选择上能比较区别,但整个页面需要改变样式,才能更清晰。
指标和数据没有变,换成上面这种样式,看起来就清晰多了,是不是!
改变样式作很简单,点击图表-更改颜-选择右边的不同样式。
03统一字体
当我们想将表格中的数据按某一特征进行区分时,有很多种方法。
很多人会改变字体颜,或者变换字体。
变换字体之后,同一张表格就有很多种字体共存。
之前我们讲过在PPT时,整个PPT最好采用同一种字体,最多不可以超过两种。
我们看看把字体全部统一为微软雅黑之后,是不是看起来整洁多了。
我们可以保留并列数据的统一格式,大可不必进行区分。对于个别重要数据可以加黑或换种颜,但最好保持一致。
04统一数字格式
数字格式问题往往是大家忽略的细节。这张图每个数据保留不同的小数位数,看起来真令人头大,观众还没浏览完就翻页了。
将数据放在Excel中,框选数据,【设置单元格格式】保留两位小数,然后右对齐,保持小数点在同一垂直线上,这样看起来就舒服多了。
如果你觉得PPT和Excel来回转换太麻烦,还可以在数据上面添加一层文本框,手动调整小数点对齐。
05简配原则
有的人喜欢鲜艳的颜,所以把图表的颜弄得五颜六。
要记住:在同一个页面不要超过三种颜。
如果变量太多,可以采用同一个系的颜。
这两张是直接找的模板,如果找不到模板,怎么找同系呢?
打开卡,可以发现一个规律:每一列都代表同一系,可以选择面板里的颜。
06推荐创意图表
当数据很多时,我们往往采用PPT自带的图表,并通过表格分析数据。
但是当数据较少且易于区分时,我们往往忽略其美观或突出其重要。
当数据较少时,我们也可以通过视觉化传达并装饰信息。
怎样好一场PPT演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场PPT演讲应用广泛,
职场上,开会汇报;
工作中,产品展示;
学习上,演说答辩;
培训中,授课表达;
对于每一个追求成功,想要扩大自身响力的人来说,ppt演讲是一项非常重要的加分技能。
本篇,唐歌为你分享的主题是:怎样好ppt演讲?6个ppt演讲技巧,让你的演讲惊艳全场。
下面的部分,将从演讲前内容准备,演讲ppt制作,ppt演讲技巧,注意事项四个方面展开,相信完整看全文,一定会让你有所收获。
一?演讲前的准备
这一部分主要解决"讲什么?"和"怎么讲?"的问题。
1分析听众,抓需求,找痛点
演讲前,我们只有深入了解目标听众,才能准备适合的相关内容。简单来说,就是三句话:
听演讲的人是谁?
他们的痛点是什么?
他们喜欢什么?
①人群属,决定演讲的内容和风格
人群不同,需求和痛点就会不一样。年龄,身份,别,地域,职业等等因素的不同,造成了人和人之间的巨大差异。
比如,年龄大的人喜欢的东西,跟年轻人肯定有所不同,新手小白和有一定基础的人群,双方的需求和痛点也会不一样。
②从听众的角度思考,明确需求,痛点
只有明白了你的听众喜欢听什么?讨厌什么?准备演讲内容的时候,我们才能精准表达,产生吸引,调动绪,引发共鸣。
那么,如何了解目标听众的需求和痛点呢?
方法1,设计调查问卷,通过发红包,送赠品等方式,鼓励听众参与。
方法2,建立讨论组,可以提前找几个相关的听众,拉群聊天,有条件的可以多找一些听众面对面的访谈。
方法3,现场流。提前到场,和听众谈,随机应变,适当调整演讲内容。
2?根据演讲主题,演讲目标,搭建结构大纲
通过上一步的用户调研和用户分析,我们明确了演讲的主题,通过发散思维,关联思考,就会产生无数的内容。
为了让演讲有逻辑地表达,我们需要理清结构,把握层次,明白先讲什么,后讲什么?
我们可以通过画思维导图的方式,细化分解,列出大纲要点,梳理逻辑,一步一步地搭建演讲的骨架。
或者是套用现成的经典框架,比如金圈法则结构,PREP结构,时间轴结构,金字塔结构等等。
3寻找素材,添加肉,完善内容
根据演讲时间,合理安排内容,寻找素材,为演讲添加故事,案例,数据,图片等素材。
内容要丰富多,多用故事表达观点,多用读者熟悉的场景代入,这样才能让你的演讲更加生动。
4写出演讲稿初稿
根据上面的框架结构,尝试着写出演讲稿,第一稿不要过于追求完美,后面我们还会结合实际的演讲效果进行多次的修改。
演讲的开头部分,你可以传递给听众,这次演讲将会带来的好处,或者描述一个听众身边的场景,让他们集中注意力,对下面的内容产生期待。
先吸引听众,然后才是自我介绍和观点表达。再然后是展开论述,呈现数据,案例,故事等等。
演讲的开头和结尾,一定要精心设计,开头决定了听众对你的第一印象,根据峰终定律,结尾也会很大程度上响听众对你演讲的整体感觉。
5PPT制作
根据上面的框架和演讲稿,我们开始制作PPT。
这里面值得注意的是,PPT要精简清晰,永远记住:ppt只是辅助,而你才是演讲的主角
有关于PPT制作技巧的部分,我们在下文会详细阐述。
6模拟现场环境,试讲演练
为了演讲过程中,能够顺畅地表达,我们需要把演讲稿中的重要关键词,提炼出来,然后通过记忆关键词的形式来记忆演讲内容。
通过计时,演讲排练,可以让我们找到实际演讲的感觉,发现不足。
可以让你的家人,朋友当听众,让他们来给你提提意见。
当然,你也可以通过录音,录制视频的形式,记录自己的演讲,通过反复回听,回看,发现自己的不足。
另外一个方法是对着镜子练习,注意观察自己的表和肢体动作。
练习的时候,尽量要模拟真实的演讲环境,以达到更好的效果。平时,也要尽量争取每一次上台说话的机会,努力展示自我,积累经验。
这个其实就跟我们刚开始学习开车一样,第一次方向盘,大部分人都会紧张,但是等到开了几圈下来以后,虽然你还是会有点紧张,但肯定要比开始的时候好很多,心态也会变得相对平和。
7改进优化
试讲的时候,可以记录三次花费的时间,然后平均一下,看看和预想时间的差距,然后添加和删减一部分内容,修改演讲稿。
听自己的演讲录音,注意语气,说话时的累赘词,口头禅。看自己的演讲视频,注意自己的表,眼神,动作等细节。
找出自己的问题,后面持续改进,直到连续2-3次能够比较流利地说出来。排练的次数越多,后面你演讲时也会越流畅。
另外,应对一些可预知的意外,要好提前的准备,以免到时手足无措。
二?演讲ppt设计和制作技巧
演讲中ppt的作用:
展示重点,形象化表达,丰富内容,辅助演讲者提升演讲的效果。
1?确定尺寸版式
了解现场投机型号,确定PPT的大小尺寸是16:9,4:3,还是3:1,这一点一定要在前期明确好,不然,后期修改会非常麻烦。
2少文字,多留白,生动化,多大图?
不要把ppt当成word,上来就是一大堆密密麻麻的文字。不要想着把所有的信息都放上去,要层次分明,突出重点。
PPT是辅助,演讲者才是主角,PPT是帮助你展现演讲内容的,要尽量精简,形象化表达。
一张PPT只讲一个重点,一次只展示一个主要信息。PPT上信息太多,就可能导致听众只注意PPT而忽略演讲者本身。
文字要清晰,一般大于30号,原则是要方便演讲现场最后一排的听众,也能够看清楚。
?一般来讲,一页PPT可以讲2-3分钟左右,你可以估算一下,一般20分钟的演讲,PPT是10页左右。
3有美感
①排版四原则:密,对比,对齐,重复
密
相关的元素放在一起。
对齐
元素之间要按照一定的规则对齐排布。
对比
让PPT元素产生视觉对比效果,比如,大小对比,颜对比,粗细对比等等。
重复
某一要素重复出现,统一风格展现。
②形象化表达,丰富元素
很多时候,你费劲口舌,不如来一张图,让听众直观明白,可以适量地运用动画和视频,吸引注意力。
形象化表达,把一些抽象的内容,复杂的东西,变成图片,图表,视频等等。
图片高清无水印,和演讲的内容相关联,推荐铺满屏幕,显得高大上。
主标题,副标题,小标题,区分明确,有对比,有视觉冲击力,辅助演讲更好地展现。
4有头有尾?风格统一
好封面图和封底图的设计,页面的风格要整齐统一。结束页,可以表达感谢,也可以是金句,励志语录结尾,或者是提出一个问题,引发听众更深层次的思考。
对一些不会设计的朋友来说,可以多套用优秀的模板,或者模仿高手的PPT风格。
如果演讲的内容较多,可以设置目录介绍页,让观众对下面的内容产生预期,明白大致的框架,提升演讲效果。
三?PPT演讲技巧
1提前到场,预热听众
演讲之前,尽量提前到场,先熟悉下场地,消除紧张感,检查一下设备,预先排除一些意外和故障。
可以和听众聊聊天,提前热场,融洽一下气氛,这样演讲的时候才可能会有比较好的反馈。
2?建立坡道,引入主题
演讲开场非常重要,一开场就要惊艳全场,抓住听众的注意力。开场的方式多种多样,常用的三种如下:
①故事引入开场
从一个跟演讲主题相关的故事开始,过渡到演讲的内容。
②互动/提问式开场
互动式,问一个听众关心的问题,引出演讲的主题。
③场景/痛点式开场
描述听众熟悉的场景,增强代入感,以听众的痛点开场,引发共鸣。
所有的这些方法,其实本质都是为了凝聚全场的焦点,吸引听众的注意力,让他们对你接下来的内容产生期待和兴趣,而不是巴巴地直接进入主题。
3自我介绍
自我介绍的部分,可以重点展现一下自己过往的一些成功经历,证明能力,表达自己为什么有资格站在这里给大家分享,但是要注意把握好尺度,太过了反而容易拉开和听众之间的距离。
4大纲介绍,建立预期
演讲内容较多的时候,我们可以提前向听众展示演讲的几个重点,带来的好处,让听众集中注意力,对接下来的内容产生期待,跟着你的节奏走。
5展开论述
然后是展开的部分,注意配合好你的PPT来说故事,讲案例,不要让听众感觉你是在念稿。
6总结升华
结尾的部分,需要精心设计,激发大家的感,因为它会响听众对演讲的总体感觉。
四PPT演讲的注意事项
1避免背稿和念稿
PPT演讲中,很多人经常容易出现的一个问题是:像背课文一样,对着PPT念稿。
千万不要一模一样背诵稿件,一来演讲时容易造成紧张的绪,二来整个演讲会像背课文一样,不够生动,显得很呆板。?
可以以记忆关键点的形式来记忆演讲的内容,记住每一页要讲的关键词。
2避免喧宾夺主
PPT是辅助工具,辅助你演讲说话,千万不要喧宾夺主,的花里胡哨,让听众把所有的注意力都放在了上面。你的演讲要吸引听众,而不是ppt。
3?神态/肢体展现
表:不要太严肃,也不要太刻意,保持自然轻松的微笑。
眼神:尽量少看PPT,眼睛正视观众,有眼神的流。不要盯着一个人,也不要盯着PPT,可以看着某个人3-5秒,然后转向另一个人,听众较多的大场景,可以看向某一片区域,然后转向另一片区域。
站姿:如果演讲现场的活动空间比较大,就不要站在一个地方一动不动,每间隔一段时间可以适当走动一下。
手势:要配合讲话,不要过于刻意,这一点可以通过查看自己的试讲视频来发现问题。
4有趣,有个人风格,才容易让对方记住
演讲中要尽量到有趣,有个人风格,形象化展现,多说故事,把你要讲的东西放在故事中。故事在前,引出观点。
可以准备一两个段子,笑话,但要注意新颖,不要是陈词滥调,不用太多,因为你不是说相声的,这些只是演讲的佐料。
?5克服紧张
感到紧张的时候,深呼吸,把注意的焦点放在对你比较友善的听众身上。
不要过分敏感,有的时候,你说错了一两句话,没有必要过分紧张,也没有必要道歉,说不定根本没有人注意到,后面再想办法圆回来就行了。
心态上,不要总是期待演讲一定要如何如何,得失心太重,会容易有心理负担,让你容易紧张。
6点,让听众HIGH起来
演讲的过程当中,如果你不能持续地抓住听众的注意力,他们就会转移到其他地方。
演讲要有亮点,每隔一段时间要有一个点,可以是段子,笑话,痛点,场景代入,感触动等等。
你需要的是,在最短的时间里,把最有趣,最有价值的内容,持续不断地展现给听众。
写在最后
以上是PPT演讲技巧的全部内容,理论和思想的部分需要我们反复内化,而技巧的部分则需要不断地演练才能得到提升。
想要好一场精的PPT演讲,我们需要在演讲前充分准备,好PPT设计,掌握一定的演讲技巧,只有这样才能到让听众如痴如醉,让你的演讲惊艳全场。
怎么好一个PPT演讲?1,
清楚自己的目标,设计好自己的结构。(为什么作这次演示,我要说服谁,他们希望了解什么,我想传递什么,有哪些资料可以利用,演示要多长时间)
2,自上而下,层次清晰,结构简单,重点突出。(①,直接说明中心思想。②,相关知识在一个章节说清楚。③表达的结构越简单越好。④不要试图传递太多信息,将自己最想表达的信息突出。)
实用指南:
1字体放大和缩小
2增加和减少缩进量
3尽可能用复制和格式刷
4不要在一个文本框中输入太多的文本,以后将很难修改格式
5千万别忘记保存:Ctrl+S
?图文结合一定要全篇文档的字体统一格式颜不要太突兀,忌大红大绿。尽量采用统一调,浅灰、淡蓝、绿等等是可以显示大气的颜,整个PPT,包括图表,最好不要超过4种颜,不要自造颜,查看原的相关数据
尽量不要出现大段文字。任何文字总是可以总结的、分类的、提炼的——然后把它们尽量放到合适的图表里面单个幻灯片布局要有空余空间,要有均衡感完成PPT之后,切换到“浏览视图”,整体看看颜有无突兀的地方。
最后,PPT永远是为自己的解说服务。PPT切勿太花哨,不可喧宾夺主。用PPT里的境将自己想表达的意思或者想说的话引出来。观众是听你解说,不是看你的PPT。遵循一个原则,PPT永远都是内容至上。
祝你成功。
如何好ppt汇报一、目标明确
在商务活动中,PPT通常是为了追求简洁明朗的表达效果,以便有效辅助沟通。但是PPT也有局限。不了解这些局限,在PPT里面书写长篇文字报告,绘制复杂表格――这种[超能"的PPT,不仅制作过程痛苦,而且最终结果通常是[根本看不懂!"
那么PPT的特长和局限分别是什么?我注意到外企员工言谈当中,常用英文[Presentation"来代替这个意义模糊的[PPT"。我查了查,发现维基百科词典上对[Presentation"的解释,恰好说出了它的目的、能力特长和局限――
只能面向一类观众,演示一个话题内容,只能表达关键要点,达到留下深刻印象的目的。怎么好看的ppt。
牢记这几点,那我们PPT的时候,就自然会比较[收敛",也容易确定一个更合理的目标。这样就不会再洋洋洒洒出六七十页,企图在一个文件里面讨论好几个复杂问题了。
二、形式合理
微软给PPT文件起了个中文名字:演示文档。顾名思义就知道它的用法了。
但实际上PPT文件有两种主要用法。一是辅助现场演讲的演示,二是直接发送给受众自己阅读。要保证达到理想的效果,就必须针对不同的用法选用合理的形式。怎么好看的ppt。考虑配合演讲或直接阅读时受众的感受,相应的细节处理。
演讲现场用的PPT,就要全力服务于演讲。多用图表图示,少用文字。这样让观众可以一边看,一边听你讲。演讲、演示相得益彰,效果是最好的。这种况下适当的运用特效、动画等功能,可以帮助你控制演讲的节奏,也可以让演示效果丰富多,有利于活跃演讲气氛。
直接送去给别人阅读的PPT,则必须添加尽可能简洁但描述清晰的文字,以代替你的演讲,引领读者理解你的思路。整个PPT和其中的每一页幻灯片都要具备很清晰的阅读顺序,逻辑要求更高。这样才能保证受众独自阅读PPT就能[跟着你走",理解你的意思。
三、逻辑清晰
如前文所述,[简洁"正是PPT能在[时间就是金钱"的商业活动中广泛流行的原因。但为了追求简洁,我们很容易无意识地删减了一些要点,受众就[看不懂"。
想保证要点齐全,就要建立清晰、严谨的逻辑。有两种方法是非常有效的。
1、遵循幻灯片的结构逻辑。通常一个PPT文件包含10-30张幻灯片,不仅要包含封面页、结束页和内容页,还必须有紧跟封面页的目录页来展示整个PPT的内容结构。必须有章节页(各章节的封面)把不同阶段的内容划分开,并呼应目录,保障整体连贯。结束页之前,还要有总结页,引领受众回顾要点,切实留下深刻印象。每一个内容页,也必须严格遵守大标题、小标题、正文、注释--这样的内容层级结构。而且结构层次不宜太多,关系要么并列,要么递进。否则,不仅阅读者会看晕,很可能你演讲时自己都会讲晕。
2、运用常见的分析法图表。当我们确实有一些避不开的复杂问题需要带领听众共同分析时,这个办法非常实用。商业场合常见的SWOT分析图、矩阵分析图等,可以帮助我们排除绪扰,理清思路,分析利害,寻找解决方案。采用这类图表,就好像在算帐时掏出了计算器。演讲者表述更方便,听讲者也很容易理解相信。
四、美观大方
演示就要[漂亮"。这是很多朋友PPT时的想法。但我想这要求可能太高了。
模板要好,模板可以省去你很多时间,可上像素网去下载合适的PPT模板。很多对PPT不熟悉的朋友在使用PPT模板时都会用到模板,但是一些人会生搬硬套的填充模板,要善于取其精华去其糟粕。
常生活中善于着打扮的人始终是少数。同样,能具备足够的美学修养,把PPT到[漂亮"的人也很少。大家追求[漂亮",结果却往往是画虎不成反类犬,得不偿失。
其实不必追求[漂亮",只要美观大方就行了。具体可以从和布局两方面着手。