wps文档如何样分栏打印
WPS分栏打印电子表格您也行
说到分栏打印ET或EXCLE,大家可能受罗版主教程的影响,觉得很难,其实日常表格的分栏打印只是小菜一碟,谁都可以轻松做到的。
以罗版的通迅录为例,执行“编辑”→“移动或复制工作表”,将通迅录复制为一个新工作簿(大家可打开自己平时编辑的通迅录)。
1、选中B列,复制,执行“编辑”→“选择性粘贴”→“数值(也可选择值和数字格式)”,将原来用函数虚拟的手机号码转化为数字。自己的通迅录可跳过这一步。
2、选中A1:C1,运用自动填充,将列标签复制到D1至I1。
3、观察原始数据,根据自己的需要将原来中部和下部的数据分别复制并粘贴到相应的位置。您也可采用剪切、移动、引用的办法来复制数据。
4、选择想打印的区域打印。
最终效果:
大家比较困惑的地方往往是将带有函数的数据分栏,现在以学生成绩单为例作一介绍。
下图中学生成绩单共54行,如果分成两列,考虑到右边也要添加标签,要将第29行的数据移动到右边。
1、添加列标签,选中A1至G1,运用自动填充至N1格。
2、单击H2格,输入=A29,运用自动填充,复制原表格下半部的数据到右边。
3、添加边框,去掉引用了空单元格带来的零值。
4、打印需要的部分。
原表底部:
最终效果:
wps表格分栏打印怎么设置
步骤:
1、打开编辑好的Excel文档,选中想要打印的区域,点击页面布局选项卡,选择打印区域选项,点击设置打印区域子选项,这时候我们就成功设置了打印区域。
2、在设置好打印区域后,我们需要对选中的打印区域的输出效果稍作调整,以符合我们的输出需求。首先按下CTRL+P,点击预览选项;
3、在弹出的先窗口中点击页面设置,我们可以看到:1-页面,2-页边距,3-页眉/页脚,4-工作表四个选项卡,它们分别依次负责调整页面布局,调整页边距,添加页眉和页脚,以及工作表打印输出的一些高级选项(工作表选项新手很少使用),再熟悉了整个简单的页面设置后读者可以自行尝试对每一个选项进行亲自操作。
上述调整完成后,点击确定,输出到打印机即可。(下面是高手进阶)
高手进阶------打印区域控制(新手可忽略)
当你熟悉的可以运用excel的各种功能后,有时候会根据表格的变化来自动选择打印区域,尤其在使用VBA进行打印区域选择输出时候,希望用公式来确定打印区域。当我们设定好打印区域后,其实Excel已经为我们建立好了一个叫Print_Area的名称。
我们按下CTRL+F3键,便可以看到设置好的打印区域名称(Excel自动建立),以后若需要通过公式来调整打印区域的场合,不妨参考下名称管理器的定义方法。尤其在VBA编程的时候,十分有用!
一页分成左右两半打印手机怎么弄
WPS文字将一个页面分为左右两半,可以通过分栏来实现,分栏命令可以对文档的内容进行自定义宽度的分隔。
所需工具:分栏命令
第一步,点击WPS文字上方的页面布局---分栏命令,选择分为两栏。
第二步,在分栏设置对话框,设置每栏的宽度,系统默认是平均分配的,显示分割线让左侧两侧有个界限。
第三步,这个时候文档就被分为左右2个部分了
wps表格打印时按照编辑栏还是打印
工具:
Wps
方法如下:
1、选中这两列,复制数据
4、然后在点击分隔符,选择分栏符
5、在WPS文字中粘贴复制的WPS表格数据
6、粘贴过来的表格数据就被分成了三栏
7、点击表格左上角的图标选中表格,双击图标或者在图标或者表格上右键单击,选择表格属性,可以修改表格样式
8、在WPS文字中也可以很好的修改表格的样式,修改好后可以实现分栏打印了。
3.WPS文档如何分栏设置
我们在平时经常会遇到这样的表格:只有窄窄的几列,但行数却很多,如图1所示。
这样,在打印时只能占用每张纸的很小一部分,却要用很多张。此时,我们都希望能把这样的表格分成几栏来进行打印,如图2所示,以便节约纸张。
如上例,原始表格是在wps2005的金山表格中制作的,而我们需要分成三栏进行打印。方法一:寻求合作,用金山文字打印为了更方便快捷,我们可以请WPS2005的金山文字来帮忙。
首先选中金山表格中的所有数据,按下“Ctrl+C”键进行复制。然后打开金山文字,新建一个文件,点击菜单命令“格式→分栏”,在打开的“分栏”对话框中设置分三栏,如图3所示。
按下“Ctrl+V”快捷键,可以看到,粘贴过来的表格已经自动分成三栏显示了。美中不足的是后面的两栏没有标题行。
不过,加上标题行并不难。选中第一栏中的标题行,点击右键,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”命令,打开“表格属性”对话框。
点击“行”选项卡,选中“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选项,如图4所示。确定后,每栏的表格就会自动添加这个标题行了。
如果您还想使各栏的行数尽量平均分布,那么可以先选中全部的数据行,然后打开如图4所示对话框。选中上方“指定高度”复选框,并在其后的输入框中输入行高数值,并将下方的“行高值是”调整为“固定值”。
行高要根据数据的多少灵活把握,多调整几次就可以了。调整完成后,在金山文字中直接打印就可以了。
方法二:自力更生,在金山表格中打印如果您不希望动用金山文字,而您又对金山表格的函数应用熟练,那么,我们也可以直接在金山表格中独力完成。还是以上面图1所示的表格分三栏显示为例。
wps表格怎样设置分栏打印
有两种方法
第一种:
1、在Excel表格中的任意一个单元格中单击(也就是把光标指向表格中任意一个有数据的单元格中),按Ctrl+A(先按住一个Ctrl键再按一下字母A键)选中整个表格,然后单击“编辑”→复制。
2、启动Word,单击“编辑”→粘贴,把表格粘贴到Word文档中,把鼠标指针指向表格最后的右下角,这时表格右下角会出现一个小“口”字,同时鼠标指针变成斜向双向箭头,按住左键拖动调整表格大小。
3、单击“格式”→分栏,在“分栏”对话框中根据表格大小选择栏数,并设置栏宽和间距等。
4、单击“表格”→标题行重复,以便让每一页中的每一栏的第一行都显示标题行。
第二种:
百度搜索下载“多排表工具”,“多排表工具”是加载宏,专门用来解决行数多而列数少表格的实用工具,采用类似于Word及WPS的“分栏”功能,既能使版面更加美观、协调,又能节约大量纸张,具有操作简单、灵活,功能强大、实用的特点。
1、安装“多排表工具”后,会在“工具”菜单中多出一项“多排表工具”。单击“工具”→多排表工具→制作多排表,根据表格列数、字号大小、行高和最终打印输出的纸张大小(好估计一下每页纸能打印多少行)在打开的“多排表工具”对话框中选择“每页排数”、起始行号和每页行数,最后点“确定”,这时会自动生成一个新工作表,并把原工作表中数据以分栏方式显示出来。
2、选中第二个“姓名”这列,右键单击左键选择“插入”插入一个空列。再选中插入的空列,单击“格式”→单元格,在打开的“单元格格式”对话框的“边框”选项卡中,设置为只左右有边框,最后点“确定”退出。
3、分别以行、列为单位选中所有单元格,右键单击左键选择“行高”(或列宽),手工修改行高或列宽,以便使表格在最终输出时更好的适应纸张的大小。
如何在wps文档中一页分两列打
在wps文档中一页分两列打的操作步骤如下:
1、首先打开需要调整的WPS文档。
2、然后在工具栏的最右侧搜索框中输入“打印”,点击第1个选项打印。
3、点击打印后会弹出对话框。
4、在对话框的右下角有个“并行与缩放”,选择每页的版数为“1版”,按纸型缩放为“16开”这样就可以了。
5、然后排版时可以直接点击“页码设置”这个选项。
6、最后点击“页码设置”,会弹出页码选项,可以直接选择页码位置\大小等进行重新设置。选择完成后点击“确定”,这样在wps文档中一页分两列打的问题就解决了。