怎么把PowerPoint做得更漂亮一点

2025-01-30 09:04:08

如何让ppt页面更美观

PPT是我们在办公中经常会用到的一个办公软件，我们基本上用它来课件或者报告，这样可以显得比较正规和专业，那怎样才能把ppt好看呢，其实想要将一个PPT好看，主要是通过“看”，通过看很多的作品，从人家的作品找到属于自己喜欢适合自己的部分，然后来结合自己的需要来一个完美的PPT。当然，除此外还可以从整个PPT本身来下手，那么，下面就介绍一下平时常见的几种PPT美化方法吧：

一、把ppt好看的方法：颜多样化

我们在PPT的时候一个页面如果出现了几个因素，我们这个时候我们最好是进行一些颜修饰，这样不仅看起来好看，而且利于讲解。

二、把ppt好看的方法：善用插图

比如我们在PPT的时候，一个页面专门用来提出一个问题，这个时候我们就要善于用一个插图，让这个页面变成一个问题类页面。

三、把ppt好看的方法：板式选择要合理

幻灯片的板式非常的多，一个好的板式可以让我们在PPT的时候更加的顺手，所以一定要选对板式。

四、把ppt好看的方法：用好形状

PPT有一个插入形状的功能，这里的形状有很多，我们只要用来了，可以让我们更好的表现我们要叙述的东西。

五、把ppt好看的方法：数据说话

PPT中如果只是单纯的列出一些数字的话会让这个PPT看起来很单调，所以我们可以增加一些图表，让这个PPT看起来更好看。

把ppt好看的方法：设计好背景

如果是公司PPT的话，最好可以把公司的标志放到整个PPT当中，这样可以让这个PPT看起来更专业。

总结：以上都是一些基本的要领，如果能够结合自己平常看到的精美的PPT排版的话，那么一个好看又漂亮的PPT是不成问题的，多去看看别人的好作品，总结别人的经验将它们成为自己的东西。

怎样好看的PPT

老实说，一套成功的PPT是七分颜值，三分，我们只有把PPT的“表面功夫”好才会有人愿意继续看下去。

所以如何出一个好看的PPT对于我们来说考验是巨大的。为此，我整理了5个小技巧来帮助大家美化PPT，快搬上小板凳，拿上小本本，我们开课咯~

一般大家欣赏PPT的方向为由左至右、由上到下。

在这样的习惯阅读顺序下，我们就可以有意地将重要的内容在版面进行合理设计。

比如，在标题页上可以运用文字大小并且转换字体或颜进行区分；在正文页上要注意内容放置位置。合理的将图片放置一边，文字放置一边是最佳的选择。

以上面两张PPT为例，前者将标题与图片杂糅在一边，另一边又是一段文字，会显得整个版面没有结构且无序。而后者则将文案内容与图片在界面完整的隔开，展现出良好的视觉效果，可以让人一眼就了解展示内容。

让PPT文字内容吸引注意力最简单而有效的三大方式：粗体、斜体、改变字体颜。

这些凸显的东西会自然而然吸引观众们的注意力。

但请谨慎使用这些变化，过多样式可能会让ppt看起来杂乱而无法让观众集中注意力。

比如以上案例，前者的文字使用统一的颜，并与背景板颜相近，突出不了重点，毫无逻辑可言。而后者将重点文字使用醒目的颜进行凸显，可以有效的吸引人的目光。

3、大量留白

成为低质量PPT很重要的一个原因就是在一张ppt里塞进太多内容和想法，这会让大家不知道你想表达的信息，云里雾里的。

所以，建议在ppt中保留大量空白，去促使观众专注在你所想表达的重点上。

对于以上两张PPT模板，我们可以明显看出区别，前者将所有文字都放置于界面上，整张界面被内容挤得满满的，压迫感过强。而后者则巧妙地将文字内容使用小点进行总结，并在整个界面留有大量的空白，空间感十足，可以让观众的注意力都集中在这些重点内容上。

PPT设计选用简单的深浅就可以了。

背景颜的艳丽不仅导致观众眼睛疲劳，还会让你的内容得不到有效展示。

因此请谨慎使用像红、绿、紫等过于浓艳的颜。一般来说，深文字搭配浅背景，或是浅文字配合深背景是最棒的。

另外也要避免使用强烈的渐层，以免让文字难以阅读。

上图所示，前者的背景采用亮丽的绿，但是文字却采用不显眼的浅，整篇内容得不到有效的展示，实在是肋。但后者的背景采用简单的白，文字采用最常见的颜进行搭配，看起来简单而不失大方。

5、搭配合适图片

PPT最重要的一点就是选择合适的图片。

有些人PPT时，随意选择一张图片进行展示，这是万万不可。

图片的内容要与展示内容相呼应，到能对PPT展示内容进行支持以及参考。

前者的主题是项目展示，结果配图搭配了一张植物的图，显得十分突兀。而后者的图片选择城市背景图搭配项目介绍这一主题，十分适合。

综上所述，我认为想要高效地好一张好看的PPT，我们必须遵循简单为主、重点突出、整体统一的原则。

怎么把PPT的好看一点啊

【段落排版】减少文字量、提纲挈领，这当然是非常靠谱的法。但即使你字少了，也不见得就能的好看。处在同一级别的内容一定要对齐，不能第一条从这开始，第二条就跑到右边去了。如果一页中有不止一部分的内容，那么两部分内容间可以不对齐，但是同一部分中的文字和图片最好要标齐到一条直线上。

【重点要突出】如果你的PPT是一个汇报、总结的话，那么大量缩减文字显然有些力不从心。这种况下，要让整个页面保持疏朗，不要把文字都挤在一起。标题或语句中的重点则不要吝惜空间，放大或加粗处理。该大的大、该小的小，这样观众才能快速理解其中的要点。

【字体选择】在字体方面，千年老宋体真心可以考虑下岗了，一是不柔和，二是在低分辨率屏幕下显示效果不好，不适合在篇幅有限的PPT里使用。作为展示用字体，比较推荐大家使用位微软雅黑、华文细黑、冬青黑体等这些带“黑”字的字体，它们既不缺设计感，也非常工整，读起来不费劲。整个PPT从头到尾用上3种字体已经算是极限了，经常换字体会让整个PPT显得非常掉档次。

【颜搭配】选颜也是个大学问，这一切实际上都要归咎于质量参差不齐的投机。投机亮度、对比度都要比显示器低，即使你的时候看着还可以，上去演示的时候也很有可能“中招”。在背景颜选择方面，浅为佳。因为如果你要演示的地方暗度不足，打在投上的阳光就很容易把深变成浅灰，这样字和背景就糊成一片了。而浅背景和深文字即使有光线扰，也不会严重响可读。当然如果你十分确定演示场地足够黑暗，那倒也可以试试深背景。

【动画】这部分要说的不多，动画在PPT中尽量慎用，不要动不动就加效果。即使加了，动作也要统一，别东一个西一个，看着很乱。再有一点，动画效果最好别加声音，这样会显得整个PPT很滑稽，不够稳重。

如何将ppt的更漂亮？

把PPT得美仑美奂绝非易事，根据个人制作专业级PPT的经验，归纳如下：x0a1.设计基础。毫无疑问，PPT是视觉艺术，超一流的PPT制作者首先应当具备设计师的知识结构和专业技术。最低限度，需要有中级美术基础，诸如定调子、透视、高光阴之类看起来简单的基本设计元素，毫厘之间足见功力差异巨大！x0a2.风格。北欧的简型PPT、美国的图像型PPT、韩国的复合型炫PPT等等，门类众多，大多与社会环境、公众审美、气质格调相配，根据地域选择合适的类型至关重要。中国人最难接受的是本土PPT，最容易接受的是美国的图像型PPT，从地域上来说，这是异象选择，从另一个方面来看，也复合行为科学的规律。x0a3.学、构图、数学。不懂得学的人制作出来的PPT要不了3页准会掉进冗余漩涡，导致以后的PPT越来越厚重和难以接受。对学的掌握不仅要完善知识结构，更重要的是精通实用技术，基础、协调、对比、复合的运用必须妙到毫间，否则，弄巧成拙的况也不罕见。不知道为什么，推崇含蓄之美的中国人制作出来的PPT反映出来的都是农贸市场的子，塞得满满当当的页面，密密麻麻不能再糟糕的排版，这一切就足以让人省掉一顿午饭,更不用提那些跑到页面以外的图文！造型感和比例感缺失是中国的演示者们最大的问题，我不得不满含痛泪阅览一个又一个这样的PPT：整个页面塞得满满的、文字部分严重偏移、主题不突出、颜比例偏坠、拥挤得像沙丁鱼罐头一样的图文混排等等??x0a4.高质量的素材。现在的人们都懂得PPT中要使用图片和视频，不得不说这是个进步，比起1995年就如火如荼的传销培训那种白纸黑字头晕目眩的演示文稿来说，貌似应该恭喜才对，可是我所看到的是1945年广岛和长崎的样子。我不愿意一棍子打死一片培训师，也不愿意搞得仿佛非得通过否定别人来说明什么，但是现实是不能回避的。800x600的图片已经只能让人勉强接受，如果能够把1600x1200以上的图片运用到PPT中，看起来一定神采熠熠！与此类似的还有模模糊糊动起来没完没了的gif，说起来好像作为会动的图片更为高级，可是好好想一想雨后天晴时沐浴在阳光下欣赏虹时，一只顽强的绿豆蝇一直在头顶盘旋的感觉，就可以体会到观众的切身体会了。用这一类东西，简直就是灾难！如果再加上视频和图片的角落里若隐若现的水印，没有什么比这再让人心的了！x0a5.网上下载模板。不是说网上下载的都不好，但是很显然，在目前看来，真正花费了大工夫制作出来的精品模板是不可能免费下载的！中国人奉若神明的PPT模板很多都是国外的业余人士设计出来的，除了惹眼的外观，没有任何对内容的直接支持，我见过一个制造精密电子元器件的研究所所采用的大红的PPT模板，很显然演示者对其视觉效果颇为骄傲，观众却有一种不伦不类的感觉，这套东西如果用作西班牙的奔牛节展示效果会更好！因此，一套美仑美奂的PPT如果想受到令人惊叹的效果，一定是从设计到演示完全自主完成，这是一条完整的流水线，而不是在你那本来完美无缺的躯上安装上假肢！x0a6.软件和新思路。我知道有一部分专业PPT的制作者是设计软件使用的高手，PS、AI、3D、AE包括CD、DW，毋庸置疑，从这些本就具备美术天分的人手中产生惊艳作品的几率大大提高！如果不擅长这些软件也没有关系，专业的PPT未见得都是通过FLASH、Autorware、Firewords之类的大软才能出来，Office2007以后的版本提供了不可思议的设计功能，很多功能甚至比PS之流效果更直接，也更快捷，问题在于制作人老套的思维模式。今年上半年在赫尔辛基举办的PPT国际赛上，我看到了数千份仅用PPT提供的功能制作出来的和AE制作出来的视片头效果不相上下的PPT，美妙绝伦！更令人赞叹的是：没有一款PPT使用了插件！x0a写到这里有点收不住了，上边列出的只是制作出漂亮而有内涵的PPT的部分要素，最关键的一点是要有美术功底，如果没有，可以通过有针对的学习进行提高，PPT已经进入了一个新的发展时代，它的功能集成了越来越多的非线多媒体编辑软件和高端设计软件的元素，从而使幕布上的景象变得异常精，负责任地讲，正因为制作PPT本身就是一种艺术创作，因此，它的拓展空间是无限的！x0a希望以上的内容能够激发你的一些灵感，中国98%的PPT使用者还停留在“石器时代”，希望你能加入到“PPT现代化”的队伍中来，与各位有志的同仁一道，推进中国PPT领域的发展。

怎么样才能把PPT美化的更好

1、要把ppt好，最关键的就是要用好ppt的模板，这样的模板在office的网站上就有免费的，你可以根据自己的需求下载

2、编辑ppt的母版，可以添加自己需要的背景文字或图片

3、同一个ppt，原则上使用的字体不要多于三种，而且字体的颜必须满足ppt母版中“系”的要求；

怎样出精美的ppt幻灯片

掌握这些能出精美幻灯片

一、文字超级链接的设置。

利用文字的超级链接设置，可以建立漂亮的目录。设置超级链接时，建议不要设置字体的动作，而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下画线，又可以使字不受母板响。具体作为选中字框，单击右键，选取"动作设置"项，链接到所要跳转的页面。

二、文字的出现与课堂讲演同步。

为使文字与旁白一起出现，可以采用"自定义动作"中按字母形式的向右擦除。但若是一大段文字，字的出现速度还是太快。这时可将这一段文字分成一行一行的文字块，甚至是几个字一个字块，再分别按顺序设置每个字块中字的动画形式为按字母向右擦除，并在时间项中设置与前一动作间隔一秒到三秒，就可使文字的出现速度和旁白一致了。

三、解决课件中的菜单问题。

为了让课件的界面不是那么单调，有时在PowerPoint中设置超链接来打造菜单，可是很多老师制作的菜单都会遇到以下的问题：老师们制作的菜单在幻灯片播放过程中，如果点击相应链接可以实现菜单功能。但如果无意中点击链接以外的区域时，PowerPoint会自动播放下一张幻灯片，使得精心设计的菜单形同虚设。也就是说，此时菜单根本就没有发挥应有的作用。这是为什么呢，其实原因很简单，PowerPoint在默认况下，幻灯片的切换方式是单击鼠标时换页。

解决办法：找到了症结，问题的解决就轻而易举了。在编辑状态下，点击菜单所在的幻灯片，然后单击“幻灯片放映→幻灯片切换”，打开“幻灯片切换”窗口，去掉“单击鼠标时”前面的“√”号即可。下面的时间选项使用默认设置即不设置时间。这样，这张幻灯片只有在点击菜单栏相应的链接时才会切换。要注意的是，[返回]按钮所在的幻灯片也应采用相同的设置，以避免点击[返回]按钮以外的区域时不能返回到主菜单。

四、在播放幻灯片的过程中进行画图的方法。

首先使用鼠标左键或者右键单击屏幕右下角的图标（或者按下ctrl＋P组合键），然后单击画笔，鼠标变为一只画笔，再在需要进行画图的第一点单击鼠标左键，然后拖动鼠标依次到第二点、第三点..进行单击即可进行画图。如果需要擦掉刚画的图形，按下E（擦除）键即可（如果此时先切换到别的windows应用程序，然后再切换回来，则刚画的图形会自动消失）。

五、利用热字超文本链接功能实现跳转，提高互功能。

大多数人开始制作的PowerPoint软件，几乎都没有热键，因而也就没有互，幻灯片只能按原来的固定次序逐张放映，这使老师上课时就显得很被动。其实热字方式是通常进行人机对话的另一种常用的形式，精巧的设置可使你的软件具有专业水准。在PowerPoint中利用热字超文本链接功能实现跳转，其互功能也是相当不错的，设计起来也不困难。

⑴热键可以是PowerPoint里本身为你准备的"动作按钮"（菜单栏上的"幻灯片放映"--"动作按钮"）中的各种按钮，如电、声音、信息、开始、结束、帮助等，也可以自己设计任意形状、任意图案、任意字符，只要自认为满意就行，例如："主菜单"、"返回"、"背景介绍"、"作家作品"、"迁移阅读"等。⑵选定该热键（单击该键，使其周围出现带点的处理框，此框意味着可以对该框内容进行编辑处理），从"幻灯片放映"中选择"动作设置"，打开对话框，这时你可选择"单击鼠标"或"鼠标移动"两种方式来控制热键动作，一般为了上课便于控制，多选用前者。

⑶在同一对话框中点击"超级链接到"，再打开它下面的下拉菜单。可以选择任意一张幻灯片、一段片或声音，作为该热键的链接对象，这个对象可以是本PowerPoint文件里的幻灯片，也可以是其他文件(如word、Excel)或光碟里面的字符、动画、片。

⑷点击"播放声音"。同样，在下拉菜单中PowerPoint也准备了多种声音配合"动作"，若均不满意，可在菜单最后点击"其他声音"，这时你可从光碟等各种文件中截取你需要的声音。如果还不满意，还可自己配音（具体作，可参照下面"你也可以直接为课件配音"）。

⑸点击"单击时突出显示"以增强画面的效果。

⑹最后单击"确定"，关闭对话框，你就完成了一个互式动作的热键设置。重复⑴-⑹，设置多处互式热键，你就可以在文件前后、文件内外任意前进后退、跳跃、重复演播、挥洒自如了。

六、制作特效字幕

大家在看电时，知道有些电字幕是从画面中的下部慢慢地出来，然后在画面的上部消失。其实可以利用PowerPoint强大的演示功能，制作出这样一张幻灯片。其制作过程如下：

⑴在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片，单击"确定"。

⑵在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击"插入"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。

⑶调整好图片的大小，选定图片框，在"编辑"菜单中选择"复制"，以备后面反复调用这幅图片。

⑷用图片上的"裁剪"工具保留图片下部1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的作。

⑸单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下作同第4条，保留3／5的上部图片。

⑹单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次序"，单击"置于底层"。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。

⑺首先将完整的背景图在幻灯片上放好，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放好，注意要看上去就好像是一幅图似的。

⑻单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的文本。

⑼先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，然后再将文本框"上移一层"。⑽决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。

⑾在放置文本框时，要注意将文本框的框底线放在背景图片的上部，如文本内容较长，尽管从幻灯片的上部伸出，多长都没有关系。

⑿现在就可以按一下"幻灯片放映"的快捷键，看一看刚才制作的字幕如何，可以的话，就设置文本的字型、字号、颜及动画的循环放映和配音等内容，这样，一张仿电字幕的幻灯片就制成了。

七、巧改模板

在用PowerPoint一组幻灯片时，通常这一组幻灯片的背景都是由同一个模板的图案所决定的。如果改变其中一张幻灯片的模板，这一组幻灯片的模板也就随之改变了。有时为了得到良好的演示效果，需要在演示过程中使用几种不同的模板，那么就可以通过以下两种方法来解决：

⑴利用背景的变换

首先利用Windows95中的"画图"，或者其他图形编辑软件，将所需的模板存为图形文件。然后进入PowerPoint,在工具栏"格式"中选择"背景"，运用"填充效果"在"图片"中选择相应的图形文件，回到"背景"后，选择"忽略母板的背景图形"，最后按"应用"即可。这样就为当前这张幻灯片改变了模板。重复以上步骤就可以为所需的幻灯片更换不同的模板。

⑵运用"超级链接"

将整组幻灯片按照播放次序并且将使用同一个模板的幻灯片依次存为一组文件，每个文件中可以只有一张幻灯片，也可以有多张幻灯片，但同一文件中的幻灯片具有相同的模板，相邻文件中的幻灯片具有不同的模板，然后利用PowerPoint工具栏"插入"中的"超级链接"将一个个的文件链接起来。具体方法是：①选择放映时的第一个文件；②找到这个文件中的最后一张幻灯片，在这张幻灯片上画一个比幻灯片略大的矩形，将这个矩形选择为"无填充"，并且把它置于幻灯片的底层：③选中这个矩形，然后在"插入"中选择"超级链接"，在"链接到文件或URL"下的空栏中键入下一个文件名，或者利用"浏览"选择下一个文件名，最后"确定"；④选择下一个文件，重复第②步和第③步，直到最后一个文件，最后一个文件就不需要链接了。

八、插入MP3音乐

PowerPoint的"插入／片和声音／文件中的声音"不支持MP3,但若你一定要MP3的话，可以这样另辟捷径：单击"插入／对象"/在"插入对象"对话框中选"由文件创建"，单击"浏览"，指出MP3文件的路径，单击"确定"，插入文档后，在"动画效果"设置中除"时间"、"效果"外，再选"播放设置／对象动作／激活内容"即可（系统内必须有MP3播放器）。

九、为课件插入片

通常在课件中插入片有三种方法：

方法一：直接播放视频

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入片文件”命令。

3.在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4.用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5.在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

方法二：插入控件播放视频

这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属，达到播放视频的目的。使用这种方法，有多种可供选择的作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。该方法适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的况。

1.运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2.将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3.在随后打开的控件选项界面中，选择“”选项，再将鼠标移动到PowerPoint的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为的播放界面。

4.用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属”命令，打开该媒体播放界面的“属”窗口。

5.在“属”窗口中，在“FileName”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6.为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属栏的位置。

7.在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

方法三：插入对象播放视频

这种方法是将视频文件作为对象插入到幻灯片中的，与以上两种方法不同的是，它可以随心所地选择实际需要播放的视频片段，然后再播放。实现步骤为：

①.打开需要插入视频文件的幻灯片，单击“插入/对象”命令，打开“插入对象”对话框。

②.选中“新建”选项后，再在对应的“对象类型”设置栏处选中“视频剪辑”选项，单击[确定]按钮。

③.PowerPoint自动切换到视频属设置状态，执行“插入剪辑/Windows视频”命令，将事先准备好的视频文件插入到幻灯片中。

④.执行“编辑/选项”命令，打开选项设置框，在其中设置视频是否需要循环播放，或者是播放结束后是否要倒退等，单击[确定]返回到视频属设置界面。

⑤.点选工具栏中的视频[入点]按钮和[出点]按钮，重新设置视频文件的播放起始点和结束点，从而达到随心所地选择需要播放视频片段的目的。6.用鼠标左键单击设置界面的空白区域，就可以退出视频设置的界面，从而返回到幻灯片的编辑状态。还可以使用预览命令，检查视频的编辑效果。

十、直接为课件配音

有时老师需要就课件内容进行配音讲解，当然可到电教室录制成配音文件，但如果经常要配，又觉得麻烦，这时你可以利用PowerPoint自己直接配音。

1、计算机主机后面有许多插口，其中声卡有一个插口是"linein"，将麦克风插头去。

2、点击PowerPoint菜单栏上的"插入"--下拉菜单中的"片与声音"--"录制声音"，出现新的对话框，准备好后点击红点录音键，开始录音，录完后点击黑点停止键，预放确认无误，再取一个文件名（例如ac)后"确定"完成。⑶在PowerPoint中找到需要配音的幻灯片和具体的画面动作，点击"幻灯片放映"--"自定义动画"，打开新的对话框，在"效果"栏中打开第一个下拉菜单，选定动画方式，然后打开第二个下拉菜单，选取刚才录制保存的文件名(ac)，最后"确定"完成整个设置。以后每当PowerPoint播放到该动画的时候，就会同时播放出配音了。