幻灯片ppt制作有哪些技巧
PPT的技巧有哪些
1、大纲：首先要明确的PPT的主题，根据主题先要有一个大纲。
2、主题：首先介绍一下主题，然后在这个主题之下展开介绍几个方面，最后总结与展望。结语要写谢谢，这是最基本的礼貌。
3、布局：PPT要想的美观，首先要布局好看。要多参考别人的PPT，从中学习。
4、内容：PPT页数不需要太多，内容也不需要太多。PPT内容太多，容易让听者把注意力都放在PPT上，而忽视了讲解者。
5、逻辑：PPT要有清晰、简明的逻辑，所以最好就用并列或递进两类逻辑关系。一定要通过不同层次"标题"的分层，标明整版个PPT逻辑关系。
制作PPT最新技巧有哪些？ppt制作技巧是什么
我们为大家收集整理了关于ppt制作技巧，以方便大家参考。??在打开powerPoint软件，我们看到的是一个空白的幻灯片，powerPoint软件上面分布着标题栏菜单栏工具栏，以及正中的编辑区和状态区，制作PPT我们一般作与编辑区，使用菜单栏工具栏里面的工具进行制作PPT：??了解幻灯片的菜单栏区，第一个开始，除了可以新建幻灯片以及设置幻灯片板式，其他功能里面类似于word文字编辑，例如对文字字体的设置，复制粘贴等:??第二个菜单功能插入，一般建立幻灯片，需要的文本框，图片以及图标，声音视频等对象插入，都在这个插入功能的菜单区域里面选择相对应的工具按钮，例如下面的图片插入以及声音插入，对于制作一个优秀的PPT，建议用文字越少越好，利用图片，图标等其他音视觉的融入让PPT稳定群众的注意力：??第三个菜单功能设计，这里主要是对一个幻灯片制作的装饰处理工具，例如页面大小的设置，PPT幻灯片背景的设置，PPT模板或者PPT样式的选择设计，一个良好的幻灯片模板让给整个PPT演讲内容增添飞翔的羽翼：??第四个功能菜单切换，幻灯片播放不仅仅只是单独的一页页翻页切换，powerpoint独特的切换方案动画给秀PPT提供了生动的特效，以及处理幻灯
制作ppt的方法与技巧制作ppt的方法与技巧如下：
1、在"新建"幻灯片中选择"空白"格式的幻灯片，单击"确定"。
2、在"插入"菜单上选择"图片"中的"来自文件"选项，选择已设计好背景图片的文件名，单击"插入"按钮。这时选择好的背景图片就出现在幻灯片上了。
3、调整好图片的大小，选定图片框，在"编辑"菜单中选择"复制"，以备后面反复调用这幅图片。
4、用图片上的"裁剪"工具保留图片下部1／5的部分，将保留的图片移出幻灯片外，以方便后面的作。
5、单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，以下作同第4条，保留3／5的上部图片。
6、单击"编辑"菜单，选择"粘贴"，在屏幕下面的"绘图"菜单中选择"叠放次序"，单击"置于底层"。此时，灯片上有了三幅图片：完整的背景图、上部图片和下部图片。
7、首先调整好完整的背景图在幻灯片的位置，然后将上部图片和下部图片在背景图片上拼放，注意看上去得像是一幅图似的。
8、单击"插入"菜单，选择"文本框"中的"文本框"，在文本框中输入要演示的文本。
9、先将文本框在"叠放次序"中"置于底层"，再将文本框"上移一层"。
10、决定文本框的动画样式。单击"幻灯片放映"，选择"自定义动画"，在动画效果中选择"从下部缓慢移入"，单击"确定"。
PPT技巧有哪些一份好的PPT应该是内容与演讲一体的，可以多看看PPT大师的作品及演讲方法，能得到很多启发。
步骤一：明确PPT内容范围和大纲
在开始制作PPT之前，必须确定要表达的主要信息是什么，一旦确定了主要信息，其它信息都要围绕这个主要信息来讲。知道你要表达的主要信息是什么了，把所有相关信息收集起来然后简化。知道PPT里面要包括什么内容结构了，要计划设计好演讲结构。首先要介绍主要观点，支持观点的证据，然后给出一个简短的结论。
步骤二：选择合适的PPT模板
当使用PPT时，希望实际上可以帮助提高你的演讲质量，而不是简单地把它们放在一起。最好的方法是确保你的PPT不仅仅是重复正在说的东西，而是让它以一个观众容易阅读的方式呈现。这里就需要美观的办公资源模板了。可以使一个PPT变得真正吸引人。给听众提供一个新的视角来看待你要告诉他们的东西，它们可以提供那些难以用言语表达的信息。
步骤三：演讲前充分准备
在演讲之前需要花许多时间练习。确保演讲和PPT合拍。也需要合理安排时间。不要把PPT作为精神支柱。它们应该是演讲的添加部分，而不是沿着它们来讲。不要东拉西扯，不要包括不需要的信息。演讲要富有。找到激发听众的方法。
熟能生巧，希望这些技巧能够帮助到你！
20个常用PPT小技巧？1快捷启动PPT
如何在需要打开PPT的时候，1秒启动PPT呢？除了常用的设置PowerPoint软件快捷方式到桌面，还有更快的两种方法。
_第一种方法，就是把PowerPoint软件固定到任务栏。
即使关闭了PowerPoint软件，还会继续保留在任务栏。这样就可以点击一下任务栏里的图标就可以快速启动了哦。
_第二种方法，是设置PowerPoint软件启动快捷键。
点击桌面上PowerPoint软件的快捷方式，右键查看属，会发现默认快捷键为无，你可以自己设置为“Ctrl+Alt+P”。
上面这两种超简单的方法，你也可以同样用在Word、Excel和其他软件上哦。
2PPT快捷键
PPT中快捷键非常多，相信大家最熟悉的就是Ctrl+A全选、Ctrl+C/Ctrl+V复制粘贴、Ctrl+X剪切这几个。
其实还有升级版的复制粘贴Ctrl+Sift+C（复制格式）/Ctrl+Sift+V（粘贴格式）。按住Sift键插入形状，可以画正圆、正方形、正三角形和直线等。
其他还有组合Ctrl+G，对应的取消组合是Ctrl+Sift+G，F2重命名、F4重复上一步作、播放一键黑屏B键、播放一键白屏W键，缩小文字Ctrl+[、放大文字Ctrl+]、粗体Ctrl+B、斜体Ctrl+I、下划线Ctrl+U，等等。
3快速访问工具栏
把常用的菜单功能放在快速访问工具栏中，这样用的时候就不用多几次鼠标点击。
在PowerPoint选项中即可添加设置快速访问工具栏中，一般最常使用的就是对齐对象、旋转对象、合并形状和层次调整。
4PPT母版
所谓母版，其实就是PPT所有页面版式和样式的基础。母版幻灯片控制整个演示文稿的外观，包括颜、字体、背景、效果和其他所有内容。设置好母版，可以让你制作PPT更高效。
设置好之后，可以在PPT编辑页面，点击左侧的预览页，鼠标右键点击，从版式里选择之前设置好的版式。
如果你发现你的PPT上面有logo怎么也删不掉，不用多想七有八九是被放在母版里了，进入母版就可以删除了哦。
除非自己特意设置了母版，一般我PPT都是使用的默认的母版中的那一页空白版式。因为PPT默认的版式太差了，常常要在编辑页面删除又丑又占地方的占位符，当然如果能充分设置好占位符也会特别好用。
在这里要特别说明的是占位符（母版里自带的虚线框，可以放文本和图片来固定格式和位置）和文本框（PPT编辑页面菜单插入，只能放文本）是两码事哦！
至于插入页码最省事的办法就是插入页脚中的编号，具体格式和位置你可以在母版中调整。
5默认样式设置
很早之前的PPT软件默认的字体是宋体，后来大概是从office2013开始PPT默认的字体是等线字体。但很多PPTer依然不太喜欢等线字体，同时也因为字体风格偏好和字体版权原因，可以直接设置文字的默认格式，比如为免费可商用的字体思源系列字体。下次再使用就是你设置过的格式，就会很方便。
同样，我们也可以用相同的方法，对形状和图片对象设置默认的格式。
6主题格式设置
主题样式设置，我一般是在模板或者给公司PPT的时候，为了统一整个PPT的风格，尤其是主题和字体，我会在正式PPT前设置好PPT主题格式并进行命名。
这样的好处就是当老板让你PPT整个颜和字体不太满意时，让你换其他配样式给他挑选，你可以一秒通过切换主题进行大换脸，省时省心。
7一键替换文本和字体
另外PPT还自带了一键替换字体的工具，就在菜单栏最右侧的“查找”下面的“替换”。点击替换“”可以实现替换文本内容和文字字体。
8两把格式刷
PPT里特别好用的两把刷子，一个格式刷，另一个动画刷。同样的使用技巧，刷子单击应用只能一次，双击后可以连续刷多次。
9吸器
很多时候，我们看到一些配特别好的广告平面设计作品，但苦于不知道一些颜的值。除了使用QQ截图软件查看值外，还可以直接把图片截图放在PPT里，用自带的吸器直接吸取颜使用，很方便。
10对齐参考线
如果想把PPT的排版更整齐、布局更合理，尤其是一页PPT堆积了很多元素时，强烈建议开启标尺、网格和参考线。除了直接在菜单的视图里开启外，还可以用快捷键：Alt+F9显示（再按一次隐藏）参考线、Sift+F9显示（再按一次隐藏）网格线。
还有就是不要忘了在开启参考线时，不要忘了勾选智能参考线哦（方便对齐时自动对齐提示）。
对齐工具除了参考线就是对齐按钮了，建议大家在设置快速访问工具栏时直接设置好。
11图层与选择窗格
和PS一样，在PPT里也有图层。如果你对图层没有概念，你可以想象几片玻璃上下叠加在一块的形。
如果你的PPT页面里上下堆叠的元素图层较少，就可以直接调整上下顺序。但如果较多图层时，就没办法很精准便捷的调整，这个时候选择窗格就显得特别好用。
使用选择窗格可以快速找到当前页面某个你想找到的元素，也可以点击眼睛图标临时隐藏无需修改的元素避免元素过多对作的扰。
12PPT自带的截图、录音、录屏
很多时候，我们截图用的都是QQ和微信，但是如果我们不登录这两个软件就没法截图了。这个时候，PPT自带的截图功能可以帮到你。PPT自带的截图功能比较隐蔽，就在菜单栏“插入”中的“屏幕截图”，自带了两个全屏的窗口快捷截图，点一下就瞬间粘贴到了PPT里。
不过我不推荐使用这个全屏截图，因为我们很多时候截图只是需要截屏幕的一部分而不是全屏。那我们该怎么办呢，再点击“屏幕剪辑”就好了，可以自由选择截图区域位置，然后秒粘贴到PPT里。
另外还在菜单栏“插入”里带有录制音频和屏幕录制功能。
13翻译工具与简繁体转换
14幻灯片分节管理
如果我们的PPT页数比较多，可以进行章节划分进行区分和定位，即分节管理。选中你要增加节的幻灯片，点击菜单栏“节”，在弹出的菜单中选择“新增节”即可。
设置新增节后，还可以对设节的幻灯片进行重命名、删除节、删除所有节、全部折叠、全部展开作。进行节管理后的效果：
15幻灯片比较合并
如果你先后了两个版本的PPT，想找出两个PPT修改的不同地方，或者想将两个不同的PPT合并在一起，该怎么办呢？当然是有办法的，那就是用审阅—比较—选择合并文件的功能。
不但能将两个PPT合并在一起，还可以在右侧边栏里看到修改的信息。
16别弄混了PPT组合功能
关于组合功能，在前面的PPT快捷键里有讲到，组合Ctrl+G，对应的取消组合是Ctrl+Sift+G。组合的作。用在于把多个元素变成一个捆绑体（还可以解绑）以便对这些元素整体进行移动作。
如果你不能理解，你可以想象你买了一箱方便面，里面有二十多袋，每个袋子里面有面饼和调料。组合就相当于把面饼和调料包裹起来的方便面包装袋。要知道包装的作用不只是在外面印刷广告信息，本质上是为了承载分割独立的产品和整体打包运输。
另外PPT里还有一个“组合”，但是这个“组合”是合并形状（又称布尔运算）中的功能之一，就是把同时选中的两个形状合成一个形状，但是两个形状重叠的部分被去掉了，而且这个作不可逆，组合后的形状无法再拆分成独立的原样（除非撤销上一步作）。
17放映时不播放动画
如果你在PPT里设置了很多炫酷的动画，恰好赶上放映PPT时间很紧，根本来不及展示，这个时候，你可以在播放时选择“放映时不加动画”，这样整个PPT就是静态的了。
在这里再重复一下投播放PPT的一些快捷键，Alt+F5使用演讲者视图，F5从头播放、Sift+F5播放当前页，播放一键黑屏B键、白屏W键。
Win+P用来投扩展屏幕：
18PPT保存于恢复管理
之前已经讲过PPT自带导出PDF、视频功能，以及“PPT后悔药”：设置PPT选项中的“高级”—可撤销次数为150）、选项中的“保存”—保存自动恢复信息时间间隔为1分钟。
如果正在PPT出现了电脑突然死机或重启，最近修改的PPT文件该怎么恢复呢？重新打开PPT软件，点击“文件”出现侧边栏“信息”，就可以看到“管理演示文稿”中最近自动恢复的几个不同版本，最大程度上挽救你的工作成果。
另外点击“保护演示文稿”还可以设置PPT打开密码，保护你的文件隐私不被泄。
当然，即使可以这样找回恢复，但还是建议大家多用“Ctrl+S”及时保存，注意检查演示文稿的兼容哦，勾选保存预览图片。
此外还可以嵌入特殊字体，以便在其他没有安装这些特殊字体的电脑上正常放映你的PPT（特别说明：部分字体有版权限制可能会无法嵌入）。
19PPT压缩
如果你设计的PPT文件过大，就需要对PPT进行压缩。
_压缩图片：
一般在一个PPT中占用质量较多的可能是图片质量过大，可以直接对图片进行压缩。勾选去掉“仅用于此图片”，同时选择150ppi分辨率即可。
_压缩多媒体：
除了压缩图片，还可以压缩嵌入的多媒体文件，比如音频和视频等。
_整体压缩：
在PPT的选项中“高级”进行图像大小和质量的设置，比如取消勾选“不压缩文件中的图像”和调低默认分辨率（150ppi已经足够了）。另外还可以通过删减母版多余版式来减少文件质量。
_软件压缩：
另外就是使用PPT压缩软件进行PPT压缩，比如PPTminimizer。下图为试用的英文版，大家可以自行在网上下载中文简体版的。
20提取PPT中的素材
我们如何提取一份PPT中的多媒体资源呢，比如图片、音频、视频？
_解压法
办法有两种，第一种就是通过解压的方式。
首先，改文件后缀名。将原来的文件后缀（文件扩展名）名pptx改成zip。这里要注意的是，需要在资源管理器里先打开“查看”中的勾选“文件扩展名”后进行修改才有效，不然只是单纯的文件重命名是无用的，我们是修改扩展名不是简单的给文件改个名字。
改的过程中会提示，“如果改变文件扩展名，可能会导致文件不可用，确实要更改吗？”点击“是”。
然后对刚刚的Zip文件用解压软件解压，即可在其中找到media文件夹，里面就是我们要提取的素材。
这种作方法是可逆的，提取完之后，把后缀重新改回“pptx”，就恢复成原来的PPT了。当然你也可以直接对PPT建立副本，把副本修改文件扩展名后缀进行解压提取，这样就不用再改回来了。
不过总的说来，这种作办法还是比较繁琐的，毕竟有另一种更高效的办法，这里就给大家介绍一下。
PPT制作技巧PPT制作技巧大全
现在PPT已经成为我们工作中必不可少的工具，但很多人在制作PPT上依然效率低下，所以加班加点就成了工作的常。所以想要不加班，那就提高你的ppt制作效率吧。
1.两幅图片同时动作
PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为"一张图片"。接下来将之动画效果设置为"左右向中间收缩"，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了?
2.滚动文本框的制作
右击工具栏打开"控件工具箱",再点击文本框,而后从"属"里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过"其他控件"中的SHOCKWEFLASHOBJECT实现PPT中加入FLASH。
3.轻松隐藏部分幻灯片
对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的作即可。
4.在PPT演示文稿内复制幻灯片
要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Sift键;若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“CtrlsiftD”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。
5.Powerpoint自动黑屏
在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
6.将幻灯片发送到word文档
1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“MicrosoftWord”。
2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，请单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。
3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word
7.让幻灯片自动播放
要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
8.增加PPT的“后悔药”
在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果作错误，那么只要单击工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到作前的状态。然而，默认况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次作。其实，powerpoint允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置：在“工具-选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消作数”改为“150”，确定。
9.PPT中的自动缩略图效果
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是：新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“Microsoftpowerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合您的要求了?接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列它们之间的位置就可以了。
10.快速灵活改变图片颜
利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜搭配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示'图片’工具栏”选项(如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此作)，然后点击“图片”工具栏上的“图片重新着”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜。
11.为PPT添加公司LOGO
用powerpoint为公司演示文稿时，最好第一页都加上公司的Logo，这样可以间接地为公司免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将Logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了Logo，而且在普通视图上也无法改动它了。
12.“保存”特殊字体
为了获得好的效果，人们通常会在幻灯片中使用一些非常漂亮的字体，可是将幻灯片拷贝到演示现场进行播放时，这些字体变成了普通字体，甚至还因字体而导致格式变得不整齐，严重响演示效果。
在powerpoint中，执行“文件-另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入TrueType字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可
13.利用组合键生成内容简介
我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下altsifts即可。
14.演示文稿中的图片随时更新
在制作演示文稿中，如果想要在其中插入图片，执行“插入-图片-来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。其实当我们选择好想要插入的图片后，可以点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。这样一来，往后只要在系统中对插入图片进行了修改，那么在演示文稿中的'图片也会自动更新，免除了重复修改的麻烦。
15.快速调用其他PPT
在进行演示文档的制作时，需要用到以前制作的文档中的幻灯片或要调用其他可以利用的幻灯片，如果能够快速复制到当前的幻灯片中，将会给工作带来极大的便利。
在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置。
通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中。选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”即可。这样，其他文档中的幻灯片就为我们所用了。
16.快速定位幻灯片
在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
17.利用剪贴画寻找免费图片
当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入-图片-剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“We收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。
18.制作滚动文本
在powerpoint中有时因显示文本内容较多就要制作滚动文本。具体制作方法如下：视图-工具栏-控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属”命令，弹出“文字框”属窗口，在属窗口中对文字框的一些属进行相关的设置。
设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，这时就可以进行文字的输入，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。一个可以让框内文字也随滚动条拖动而移动的文本框就好了。
19.突破20次的撤消极限
Powerpoint的“撤消”功能为文稿编辑提供了很大方便。但powerpoint默认的作次数却只有20次。执行“工具-选择”，击“编辑”标签卡，在“最多可取消作数”中设置你需要的次数即可。不过要注意，powerpoint撤消作次数限制最多为150次。
20.利用画笔来标记
利用powerpoint2003放映幻灯片时，为了让效果更直观，有时我们需要现场在幻灯片上些标记，这时该怎么办?在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项-绘图”即可，这样就可以调出画笔在幻灯片上写写画画了，用完后，按ESC键便可退出。
21.快速调节文字大小
在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl]是放大文字，ctrl[是缩小文字。
22.计算字数和段落
执行“文件-属”，在其对话框中选“统计”选项卡，该文件的各种数据，包括页数、字数、段落等信息都显示在该选项卡的统计信息框里。
23.PPT(PowerPoint)技巧之：使用技巧
1、打包。"打包"功能用于压缩演示文稿(包括所使用的特殊字体文件、链接的文档和多媒体文件)，帮助用户轻松地复制到软盘上以便携带。打包过程：单击"文件/打包"菜单项→选择需要打包的演示文稿→依"打包"向导的步骤完成打包任务。
2、将PPT文件的扩展名改为PPS可以将PPS文件可直接播放。
3、你可能不知道的快捷键：B键：黑屏，W键：白屏，在播放的PPT中使用画笔标记：CTRLP，擦除所画的内容：E键。
4、F5放映文档
5、使用wps2007中的演示文档代替microsoftoffice的powerpooint，更小，更快!
24.PPT中如何插入插入SWF(百分之百有效的方法)
在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“控件工具箱”。
在“控件工具箱”上，单击“其他控件”(带有锤子和扳手图标的按钮)。
在列表中，向下滚动并单击“SockweFlasOject”，然后将其拖放到幻灯片上以绘制该控件。如果需要调节控件以适应动画的尺寸，则可以各个拖动尺寸柄以调节控件的大小。
在SockweFlasOject上单击鼠标右键，然后单击“属”。
在“按字母序”选项卡中，单击Movie属。
在取值栏(Movie旁边的空白单元格)中，键入要播放的Flas文件的完整驱动路径(包括文件名在内。例如，C\:MyDocuments\MyFile.swf)或统一资源定位器(URL)。要设置动画播放的特定选项，请执行以下作，完成后关闭“属”对话框：确保Playing属设为True。该设置使幻灯片显示时自动播放动画文件。如果Flas文件内置有“开始/倒带”控件，则Playing属可设为False。
如果不想让动画反复播放，请在Loop属中选择False(单击单元格以显示向下的箭头，然后单击该箭头并选择False)。
要嵌入Flas文件以便将该演示文稿传递给其他人，请在EmedMovie属中单击True。(但是，要运行Flas文件，任何运行该演示文稿的计算机都必须注册SockweFlasOject控件。)
要运行动画：在幻灯片的普通视图下，单击PowerPoint窗口左下方的“幻灯片放映”按钮(或按F5键，或在“幻灯片放映”菜单上单击“观看放映”)。
要退出幻灯片放映并返回普通视图，请按ESC键。
注释本文所涉及到的第三方产品是由Microsoft以外的其他厂商制造的，对于这些产品的能和可靠，我们不作任何保证或暗示。
25.ppt中插入.Swf文件，为什么只能播放一遍?
因为你的FLASH有问题，你的FLASH没有设置跳回去的按扭。
26.ppt中插入的swf文件如何从指定处开始播放?
可以用VBA代码来限制开始播放的帧数，怎么编写VBA代码下面有一段在网上引用的教程：
;如何制作ppt这些技巧要知道1、首先需要下载一个办公软件，WPS或者Windows,桌面鼠标右击新建，选择PPT演示文稿。打开文件，选择新建幻动片，需要几张就点几张。
2、可以在幻灯片上插入图片或者插入背景，选择一张库存的图片，点击复制或者快捷键ctrl+c”，粘贴到幻动片文件中，当背景时，需要右击置于底层，当图片时，选择置于顶层就可以了。
3、选择插入文本框，在文本框中输入文字，稿件等。需要多个文本框，只需多添加几个就可以了。
4、当文字内容过多，需要排序时，右击幻灯片，选择项目符号和编码，选择想要的编码符号。
5、依照上列顺序制作多个幻灯片。可以采用软件自带的动态效果，百折窗等等动态效果，可以让幻动片看起来更真，也更好看。文字，图片都会按照顺序左右进出，或者上下进出。
6、最后，可以制作一张结束语，表示问候，比如谢谢大家”.点击保存后，可以依次点击幻灯片放映观看，PPT就完成了。