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word怎么使用邮件合并功能

    word2016邮件合并怎么弄

    解决word2016邮件合并怎么弄的步骤如下;

    1.将光标固定在word的请柬抬头处(尊敬的XXX),找到工具栏邮件选项的“开始邮件合并”,点击邮件合并向导。

    2.第一步选择文档类型,一般选信函;

    3.第二步选择开始文档,点击使用当前文档。

    4.第三步邮件合并,选择“使用现有列表”,点击浏览,把excel表格选中,弹出邮件合并收件人对话框,全选,点击确定。这样就解决了word2016邮件合并怎么弄的问题了。

    如何使用word邮件合并功能?

    【答案】:1.打开word,切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。

    2.点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。

    3.选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。

    4.选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。

    5.在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。

    6.按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。

    7.最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成量名片制作过程。

    word邮件合并功能的步骤

    Word2003邮件合并功能使用方法(成绩单的制作)

    一、建立数据源

    1、启动Excel,建立含有学生月考考试成绩表(4月份)的工作簿——“月考成绩”文件,(如下图)。

    说明:数据源是一个文件,该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格,则其中的每一列对应一类信息,在邮件合并中称为合并域,如成绩表(4月份)中的学生姓名;其中的每一行对应合并文档某副本中需要修改的信息,如成绩表中某学生的姓名、语文成绩、数学成绩等信息。完成合并后,该信息被映射到主文档对应的域名处。

    小提示:工作表的第一行一般是标题记录,第二行起为数据记录。

    2、用Excel提供的函数Average、Max求出班内各门考试科目的平均分和最高分,并记录在案。

    二、创建合并主文档,并设置主文档类型

    1、启动Word2003,建立“月考成绩单”主文档,并录入各科班内最高分和平均分,(如下图所示)。

    小提示:此时设置的主文档格式也将决定各个副本的显示和打印效果;为了节用纸,也可将页面分为两栏或者多栏。

    2、单击菜单栏中的“视图”选项,在弹出的下拉菜单中指向“工具栏”,然后再单击“邮件合并”选项,则在窗口上显示“邮件合并工具栏”。或者,也可以单击菜单栏上的“工具”选项,然后在其弹出的下拉菜单中指向“信函和邮件”选项,再单击“显示邮件合并工具栏”选项。

    3、单击邮件合并工具栏上的“设置文档类型”按钮,选择“目录”型主文档并单击“确定”按钮,(如下图)。

    三、连接到数据源文件并选择工作表

    单击邮件合并工具栏上的“打开数据源”按钮,然后选择以上创建的数据源文件——月考成绩,再选择此次合并数据所在的工作表(4月份)并单击“确定”按钮,(如下图所示)。

    四、向主文档插入合并域

    先将光标定位在需要插入合并域的位置上,然后单击邮件合并工具栏上的“插入域”按钮,选择需要插入的合并域,并按“插入”按钮,再单击“关闭”按钮,这样就完成了一个合并域的插入。重复以上作,直至将所需插入的合并域全部插入为止,(如下图所示)。

    注意:此时可先将主文档保存,以防意外发生。

    五、合并数据源到新文档

    1、单击邮件合并工具栏上的“合并至新文档”按钮,在弹出的对话框中选择“全部”记录,并按“确定”按钮,(如下图所示),则可以生成数据源中所有学生个人的成绩单新文档。

    2、检查新文档的合并效果,如果在页面内出现的学生个人成绩单有不完整的,则可以在主文档中增加空行、调整行间距或主文档的页边距。

    3、重复以上1、2作,直至在合并的新文档每页中出现的学生个人成绩单都是完整的,(如下图所示),然后保存主文档。

    4、最后将生成的新文档让打印机打印输出或者保存后供下次打印。

    小提示:以后只需重新录入工作表中学生的月考成绩即可生成符合以上设置要求的学生成绩单。

    六、结语

    1、用Word2003邮件合并功能创建的目录型(在Word2002中是分类型)主文档,具有在同一页面每一栏内打印多个主文档副本的特点。

    2、若在同一页面内只打印一个主文档的副本,如全校学生毕业证的打印、各类奖状、期末学生成绩单等,则应创建“信函”型主文档,其余作基本类同。

    Word邮件合并功能要怎么用

    本视频使用惠普战66电脑演示,适用于windows10家庭中文版系统,使用Microsoftoffice2010作。

    手动打字填写邀请函特别麻烦,下面我来和大家分享一下,使用word邮件合并功能的方法,需要提前编辑一个姓名与别的表格;

    打开【Word文档】,提前准备好邮件内容,点击上方菜单栏的【邮件】,选择【开始邮件合并】;

    在下拉的对话框中选择【邮件合并分布向导】,此时文档类型默认为信函,可以在右上方更改类型,连续点击两次右下角的【下一步】;

    选择上方的【浏览】,然后在弹出的对话框中选择编辑好的【Excel表格】,点击【打开】,再次点击【确定】,点击【确定】;

    把鼠标放在需要插入的【括号中】,选择右下角的【下一步】撰写信函,点击上方【其他项目】;

    弹出的对话框中,点击【插入】姓名,选择【别】,点击【插入】,选择【关闭】;

    点击上方【完成并合并】,在下拉的对话框中选择【编辑单个文档】,在弹出的对话框中点击【确定】,此时文档已经自动编辑好了。

    如何使用word的邮件合并功能

    1.准备好数据源(一般是一个WORD文档、一个EXCEL表格)2.打开WORD文档,单击“工具”菜单→选择“信函与邮件”→“邮件合并”。3.单击右下角“下一步:正在启动文档”。

    4.单击右下角“下一步:选取收件人”。5.单击右上角“浏览”,选取数据源。6.单击右下角“下一步:撰写信函”。7.把鼠标放到需要用到邮件合并的地方,

    8.单击右上角“其他项目”。9.单击“插入”、“关闭”。多个字段插入则再重复8和9;  10.单击右下角“下一步:预览信函”。11.单击右下角“下一步:完成合并”。

    12.单击右上角“编辑个人信函”。13.单击“确定”。

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