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word表格如何快速填充所需

    如何在word表格中快速填充序号?

    1、打开电脑,然后在word软件打开准备好带表格的word文件,在word文档中用鼠标选择需要填充序号的单元格选项;

    2、在word页面上方找到并点击选择【开始】选项,然后找到自动编号的图标选项。然后找到适合的序号样式,然后找到并点击自定义编号选项;

    3、在弹出的窗口中找到并点击选择选择自定义选项,序号右下角的标点去掉,找到自定义编号选项之后点击进入自定义选项;

    4、然后点击进入自定义编号列表,这里只需要在编号格式中,将右下角的点删除,其余地方无需改动,完成之后点击确定选项;

    5、如果需要把序号居中单元格对齐,则需要将序号与文字输入的间距变小,然后选中所有序号选项,点击自定义编号选项、自定义列表选项、自定义选项;

    6、在编号之后选项中选择无特别标识选项,序号就可以居中对齐的效果,并且这样设置出来的序号会随着行数的增减,可以自动重新排序。

    Word表格自动填充的方法

    Word表格自动填充的方法

      Excel中录入一些有规律的数据时可以使用自动填充功能来完成,而在Word中的表格里没有这么方便。不过我们可以变通一下,让Word表格也能自动填充。下面一起来学习一下!

      一、复制粘贴大法:

      1、在表格中先选中“中学一级教师”几个字,单击“编辑”→复制,再选中准备填充“中学一级教师”这几个字的'所有单元格,单击“编辑”→粘贴,这样就能把选中的单元格一次都填充上“中学一级教师”这几个字了。(如图1)

      2、选中“学历“这列下边的单元格,单击“编辑”→复制,到“最高学历”下边的单元格中单击(也就是把光标移动到该单元格中),然后单击“编辑”→粘贴,这样就能把“最高学历”这列单元格一次都填充上同“学历”这列一样的内容了。(如图2)

      二、项目符号和编号法:

      1、在一个成绩表的“考号”这列中准备填入考号6101、6102、6103……6144、6145,其中61代表班级,后边两位是学生顺序号。这时我们可以选中“考号”这列下边所有的单元格,单击“格式”→“项目符号和编号”,在“项目符号和编号”对话框中选择“编号”选项卡,随便选择一种编号方式,然后点“自定义”按钮。(如图3)

      2、在“自定义编号列表”对话框中的“编号格式”框内把显示的原编号删除,然后输入“61”这两个数字,再到“编号样式”列表框中选择“01,02,03”样式,最后点“确定”退出。就会按照从上到下(或从左到右)的顺序从6101开始自动填充考号了。(如图4)

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    Word表格中怎么快速自动填充内容

    word表格中自动填充内容如果是一样的内容填充可以通过“格式项目符号与编号“设置方法如下:

    1、选择要填充的word文档中的部分表格;

    2、选中后,点击菜单上的“文件——格式项目符号与编号”;

    3、进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”;

    4、在“自定义编号列表”窗口“编号格式”栏输入需要填充的内容,在“编号样式”栏选择“无”;

    5、单击确认即可;

    怎么用指定内容快速填充Word表格中的所有空格?

    有时候我们用Word编辑的表格中有不少单元格中没有内容,为了防止打印出来后表中空格被人填写,需要在所有空格中都填上“无”。逐一填写要花不少时间,有没有什么方法可以快速填满Word表格中所有空格呢?

    如果表格不是特别大,我们可以在任一空单元格中输入“无”,再选中该单元格进行复制,然后按住Ctrl键逐一单击选中所有空格,再按“Ctrl+V”组合键粘贴即可。

    如果表格有很多页、有大量不相邻的空格需要填写,则可用查找和多级编号进行快速填写,具体作如下。

    在Word

    (图1),这样所有单元格都多出一个“无”。

    然后在“开始”选项卡的“编辑”区中,单击“查找”后的下拉箭头选择“高级查找”,在“查找和替换”窗口中输入“^?”,单击下拉菜单,选择

    “当前所选内容”即可选中表格中所有原本非空的单元格(图2),现在我们只要单击“开始”选项卡的“项目符号”,即可消除所有选中单元格中的“无”,而原本空单元格中则仍然显示“无”。

    此外,还可以同时选中文档中的多个表格一起填写空格,结构布局完全不同的表格也可以同时填写空格。

    小提示:选中的表格区域中不能有自动编号,否则原编号也会被消除。此外,空格中的“无”不能直接删除,如果要填写数据,选中单元格单击“项目符号”就能消除“无”了(图3)。

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