办公软件excel中如何建立多个文档的方法一览
在Excel中如何建立多个文档
随着数据量的增加,我们可能会需要创建多个文档来存储和管理数据。在Excel中,我们可以使用内置的函数和工具来建立多个文档。本文将介绍如何在Excel中建立多个文档,并介绍如何使用一些常用的函数和工具来创建它们。
一、创建新文档
要创建新文档,我们可以从“文件”菜单中选择“新建”选项。在弹出的对话框中,我们可以输入文档的名称、保存位置和文档类型等信息。然后,单击“创建”按钮即可开始创建新文档。
二、编辑现有文档
如果已经创建了多个文档,我们可能需要对其中的某些文档进行编辑。我们可以使用以下步骤编辑现有文档:
1. 选中要编辑的文档。
2. 在Excel中,从“文件”菜单中选择“打开”选项,打开要编辑的文档。
3. 在新的工作表中,重复步骤2,打开另一个文档。
三、另存为新文档
如果要将文档保存为新的格式,我们可以选择将文档另存为一个新的文件。在Excel中,我们可以使用以下步骤另存为新文档:
1. 选中要保存文档的工作表。
2. 在Excel中,从“文件”菜单中选择“保存”选项,保存文档为新的文件。
四、删除旧文档
如果要删除旧文档,我们可以从“文件”菜单中选择“删除”选项,然后选择要删除的文档并单击“删除”按钮。
在Excel中如何建立多个文档?以上就是本文介绍的内容。通过使用Excel中的内置函数和工具,我们可以轻松地创建多个文档,方便管理和使用数据。