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办公软件excel批注如何自动隐藏

    在Excel中,批注是一种记录工作过程的文本编辑器。批注可以包含各种内容,例如公式、图片、链接等。然而,有时候我们需要让批注自动隐藏,以避免干扰其他工作。本文将介绍如何设置Excel批注的自动隐藏功能。

    步骤1:打开Excel并创建批注。在Excel中,单击“开始”选项卡上的“批注”按钮,或使用快捷键Ctrl + Shift + A来打开批注编辑器。然后,在空白单元格中输入批注内容。

    步骤2:在批注编辑器中,选择“格式批注”选项卡。在这里,可以选择批注的字体、颜色、大小和位置等设置。

    步骤3:在“格式批注”选项卡中,找到“批注格式”下拉菜单。在这里,可以选择“隐藏批注”选项。

    步骤4:单击“隐藏批注”选项,并选择要自动隐藏的批注。如果想同时显示所有批注,请确保选择“显示所有批注”选项。

    步骤5:单击“确定”按钮保存更改。批注将自动隐藏,并且Excel将记住这些设置。

    现在,当需要隐藏批注时,只需单击“开始”选项卡上的“批注”按钮,或使用快捷键Ctrl + Shift + A来打开批注编辑器,然后选择要隐藏的批注即可。Excel将自动隐藏所有其他批注。

    Excel的批注功能可以记录工作过程并提供帮助。然而,有时候我们需要让批注自动隐藏,以避免干扰其他工作。以上介绍了如何设置Excel批注的自动隐藏功能。通过使用这个技巧,可以更轻松地管理批注,并专注于正在进行的工作。

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