office办公软件word中如何为表格添加题注
word怎么给表格加题注
本视频演示机型:SurfaceGo2,适用系统:Windows10,软件版本:WPS2019;
打开【word】,在这个word中,可以看到有一张图片和一个表格,下面就给他们分别添加一个题注;
我们先给图片添加题注,将光标放在图片下方,点一下上方的【引用】,在新的界面中,找到并且点击【题注】;
在跳出来的窗口中,点击下拉【标签】旁边的选项,选择【图】,接着点击【确定】,然后设置一下它的位置,这样图片的题注就设置好了;
同样我们再给下方的表格设置题注,这次在【标签】下拉菜单中选择【表】,点一下【确定】,这样表格的题注也设置好了。
WORD中表格怎么插入带章节号的题注1、电脑打开Word文档。
2、打开Word文档后,选中标题然后点击设置为标题。
3、设置好标题后选中图片,然后点击插入题注。
4、点击插入题注后,点击编号。
5、点击编号之后,勾选包含章节号,使用分节符中设置为连字符,然后点击确定。
6、点击确定后,图片就插入了带有章节号的题注了。
Word怎么快速给表格添加标题(两种方法)用Word写作中经常要插入各种表格,今天我来分享一下两种快速添加表格标题的方法。
首先,我们打开WORD文档,并插入一个表格演示用。
第一种方法,如图所示,点击表格左上角控制图标按钮,全选表格(也可以用鼠标全选),右键点击,在弹出菜单中选择“插入题注”。
弹出“题注”选项框,输入表格名称,位置在“所选项目上方”,点击确定就可以了。
第二种方法,全选表格后,点击标题栏“引用”,在下方工具栏我们看到有“插入题注”按钮,点击一下,同样弹出“题注”选项框,进行相同设置就可以了。
两种方法添加表格标题的效果是一样的,效果如下图所示。
如何在word中给表格添加题注1首先要点击桌面上的word2007桌面快捷方式打开一个word的空白文档。然后在打开的word文档窗口上面用鼠标点击功能栏上面的引用,然后在点击引用功能栏下面的插入题注按钮进行题注设置
2在引用功能栏下点击插入题注以后会出现题注设置窗口,在题注窗口的选项栏里点击标签后面的下拉按钮选择表格,选择好标签以后点击题注窗口左下角的自动插入题注按钮
3在题注窗口点击自动插入题注按钮以后会出现自动插入题注窗口,在窗口上面的插入时添加题注栏里面选择Microsoft
Word表格,然后在选项栏里把使用标签选择为表格,位置可以选择项目上方,也可选择下方,最后点击确定按钮即可完成设置
4题注设置好以后,就可以在已打开的word文档窗口上面的功能栏上面点击选择插入,然后在插入功能下面点击表格
5再插入功能栏点击表格以后会出现插入表格窗口,在插入表格窗口上面点击插入表格按钮
6在插入表格窗口点击插入表格按钮以后进入插入表格设置窗口,在窗口上面设置好表格的尺寸,然后在选择好自动调整作,都设定好以后点击确定按钮就可以插入表格了
7重复上面的插入表格作进行插入多个表格,就会看到插入到文档里面的多个表格会自动排序
word表格题注怎么设置手动插入题注,常规题注的设置。
1、选中要插入题注的表格,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,点击题注;
2、在弹出的题注对话框中,在标签下拉列表中出现了表格、公式和图表三类题注标签;
3、在这里我们选择表格,然后点击确定;
4、回到文本中,就可以看到表格下出现的题注了。手动插入题注,自定义题注,
在文档中,我们会插入表格或图形来让我们的观点更具说服力,为了更好的说明我们要在文本中指定是哪一副图或者表,这里就用到了题注功能。
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工具材料:
电脑
word
手动插入题注--常规题注的设置
01
选中要插入题注的表格,单击鼠标右键,弹出快捷菜单,点击题注;
02
在弹出的【题注】对话框中,在【标签】下拉列表中出现了“表格”、“公式”和“图表”三类题注标签;
03
在这里我们选择表格,然后点击确定;
04
回到文本中,就可以看到表格下出现的题注了。
手动插入题注--自定义题注
01
如果没有合适的题注,在【题注】对话框中,单击【新建标签】;
02
在新建标签里输入需要的题注,在这里就定为“流程表格”吧,设置好后单击确定;
03
回到【题注】对话框,给自定义题注设置编号格式:单击【编号】,
04
弹出【题注编号】,在【格式】下拉列表中选择需要的编号格式,单击确定;
05
回到【题注】对话框,在【位置】下拉列表中选择【所选项目下方】;
06
确定后,在表格下方自动出现自定义设置的题注,题注的设置就完成啦!
自动插入题注
01
如果一篇文档的表格较多,使用上面的方法未免有些繁琐,下面,我们来说一下自动插入题注吧:
按照上面的方法先设置好题注标签;
02
在【题注】对话框中单击【自动插入题注】(选择两个或两个以上表格,此项才会出现在对话框中);
03
在弹出对话框的【插入时添加题注】中选中【microsoftword表格】,在【位置】下拉列表中选择【项目下方】选项,在【使用标签】下拉列表中选择【表格】,单击确定
04
现在我们插入一个3行3列的表格,题注就自动出现啦!
word表格题注怎么设置在写策划或者作业时,我们需要给图片或表格加上形如[图1-1XXX对比图]的标题。很多同学都坚持采用手打的方法,一个一个数字去敲打,如下图:
如果文章中的某个地方发生变动,或者要调整某个图表的位置,就会引发连锁反应——需要手动修改无数个图表标题。
除此之外,当看到排版要求里写着「添加图表目录」的时候,没有应用题注的同学自然唉声叹气,愁得不知所措。
当然,Word在自动化上从来就没让我们失望过。不是我们的Word不够智能,而是你使用的姿势不正确。在Word中,我们不仅可以给图表添加可以自动变化的序号,还可以利用它们快速生成图表目录。
下面,我就来为大家介绍Word的题注和图表目录的使用方法。
题注的使用方法使用题注的好处
题注是是指出现在图片下方的一段简短描述。使用Word的题注功能插入的题注,与手打题注相比,有以下几个好处:
自动更新:题注可以随着图片或表格位置的移动,进行编号的自动更新,省去手动更改麻烦。
带章节序号:题注可以自带章节序号,也可以随着章节序号的更改而自动更改。
统一样式:在样式选项卡中有题注一项,可以用来快速更改和统一题注的样式。
叉引用:正文中需要提到图表名称的地方,可以直接从题注中引用,且同样可自动更新。即图表编号更改后,正文中形如[如图x-x所示]的编号也会随之自动改变。
方便生成目录:插入题注后,可以通过「题注-插入表目录」来快速生成图表目录。
选中图片或表格,点击「审阅-插入题注」,弹出题注窗口。在这里,我们可以修改题注的名称,创建和选择标签,选择题注位置,设置编号等。如下图:
2.选择标签
点击标签右侧的下拉箭头,选择合适的标签。如果没有找到合适的标签,可以点击新建标签按钮来创建合适的标签。然后,选择题注放置的位置,一般图片题注放在项目下方,表格题注放在项目上方,但是也有例外,要根据排版要求灵活设置。如下图所示:
3.设置编号,输入标题
设置编号,并输入题注的标题,点击确定即可完成。在这里,编号可以选择包含章节序号或不包含章节序号,同学们可以根据自己的需要选择。其中,「包含章节号」只有在文章包含章节的况下才能生效,否则会出现错误。如果出现无法输入中文题注标题的况,可以复制后粘贴上去,也可以直接点击确定后在文档中手动输入。作步骤如下图所示:
此时,我们已经完成了题注的插入。
利用样式美化题注
通过「开始-样式-题注」,右键修改即可。如果在样式中没有找到题注,可以点击样式选项卡右下角的启动器,在弹出的窗口中点击「管理样式-推荐-题注-显示」,即可在样式中找到题注,再「右键题注-修改」即可统一修改文中题注的样式。如下图所示:
叉引用
我们可以在正文中需要提到该图表的地方插入一个「叉引用」来代替手打图表标题。在叉引用窗口中,引用类型可以选择已设置的标签,引用内容可以根据需要,选择整项题注或其他内容。选择要引用的题注,单击插入即可。如下图所示:
当我们需要更改图片的位置时,只需选中内容,按下F9(笔记本应按Fn+F9),或者单击鼠标右键,选择更新域,即可实现序号的自动更新,如下图:
插入图表目录
题注插入完毕,准备工作就绪,此时就可以为文章插入图表目录了。「引用-题注-插入表目录」,可以在弹出的对话框中调整前导符、目录格式以及题注标签等。如下图所示:
这样,一个表格目录就插入完毕了。我们还可以用同样的方法插入图片目录,只要将题注标签换成图片的标签即可。
此处,如果想要保留目录的跳转效果,在插入目录时勾选了「使用超链接而不使用页码」即可,此时该目录所应用样式是超链接。如果不需要保留目录的跳转效果,在插入表目录时不勾选「使用超链接而不使用页码」即可,这种况下该目录所应用的样式为图表目录。
如果你对这个生成目录的样式不满意,可以通过样式选项卡进行调整。在样式选项卡中,找到该目录所应用的样式,右键修改即可,与上文提到的题注样式修改方法相同。
可能遇到的问题
有时,我们可能会遇到无法插入图表目录的问题。首先,应确保自己插入的题注都是正确的,如果有误应进行修改。然后点击「插入表目录-选项-图表目录建自-题注」,再选择正确的题注标签,即可正确地插入图表目录。如下图所示:
结语
看到这里,相信大家都已经学会应用题注和插入图表目录啦。边写边排版要比写完统一排版更加高效,所以,在下次插入图片和表格的时候,一定要记得给它们插入正确的题注哦!