excel考勤表格如何做
如何用excel考勤表教程
Excel是一个办公很经常用到的一个办公软件，他主要用于数据的分析、查看、对比等，让数据看起来更直观，更容易对比，而有很多时候需要用表格绘制考勤表，接下来请欣赏我给大家网络收集整理的如何用excel考勤表教程。
如何用excel考勤表教程1：画表格
如何用excel考勤表教程2：打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。
如何用excel考勤表教程3：图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝底纹。
如何用excel考勤表教程4：设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：
如何用excel考勤表教程5：在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2)=7,"",WEEKDAY(DATE($M$1,$S$1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“”字(这说明2011年5月1号是星期)。
公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“”组成一个电脑能识别的“期”;再用WEEKDAY函数把这个“期”变成星期所代表的数字。
如何用excel考勤表教程6：WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期显示为“7”。
如何用excel考勤表教程7：由于我们不习惯把星期叫成“星期7”，所以最后用IF函数判断，把显示为“7”的自动改成“”。
提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。
如何用excel考勤表教程8：为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
如何用excel考勤表教程9：选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。
如何用excel考勤表教程10：这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：
如何用excel考勤表教程11：在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1。
如何用excel考勤表教程12：再用减1得到本月最后一天的期，即5月31，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
如何用excel考勤表教程13：考勤符号
如何用excel考勤表教程14：先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：
这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
如何用excel考勤表教程15：选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效”，弹出有效设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效设置窗口，按“确定”退出。
如何用excel考勤表教程16：完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
如何用excel考勤表教程17：考勤统计
如何用excel考勤表教程18：考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤况呢?还是通过公式自动来统计。
如何用excel考勤表教程19：先划出一块区域来考勤统计，如下图红圈范围：
如何用excel考勤表教程20：这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。
如何用excel考勤表教程21：完AL4:AP5区域的合并作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)
如何用excel考勤表教程22：由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤况了。
如何用excel考勤表教程23：先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式=COUNTIF($D4:$AH5,AK$3)
公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。
如何用excel考勤表教程24：用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
如何用excel考勤表教程25：再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。
如何用excel考勤表教程26：现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“$”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。
提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“$”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。
现在我们看一下有统计公式的效果
如何用excel考勤表教程27：在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。
如何用excel考勤表教程28：按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。
如何用excel考勤表教程29：设置条件格式
如何用excel考勤表教程30：到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个期，即使在2月份只有28天的况下也是如此，感到非常不爽。
如何用excel考勤表教程31：我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
如何用excel考勤表教程32：选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：
如何用excel考勤表教程33：用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期时变成不同颜，能更直观的显示每周况，设置方法大家可以自己琢磨一下。
以上是由我给大家分享的如何用excel考勤表教程全部内容，希望对你有帮助。
如果用excel制作实用的考勤报表？1、打开excel表格，分别输入考勤报表所需要内容：表格标题、表格基本信息、考勤考核项目等。
2、表格标题通过选择字体、字号、对齐方式、行高、列宽、表格边框、合并单元格等作来实现表格美化的目的。表格美观了，工作起来不会太累。
3、在表格空白处，将考勤各项目对应的符号列出来。然后，选中C3，点击【数据】-【数据有效】，在弹出的对话框中，允许下选择【序列】，数据源选择列出来的考勤项目符号，按【回车/enter】-【确定】，即可看到C3的下拉菜单显示出考勤项目符号。
4、在AH3中输入公式：=countif(C3:AG3,\"√\")，按【回车/enter】。其中countif函数为对既定范围内的内容中选择出符合指定事项的求和，图例中C3:AG3是统计1~31的符合特定选项的数值范围（注意这个范围是固定的），√为出勤项目标识符号。以此类推，用同样的公式设置考核项目，只需要将√符号替代成其他考核项目符号即可，特别注意C3:AG3是固定范围不变。设置公式完成后，直接填充下拉即可。
5、表格公式设置完成后，按员工实际上下班打卡记录，输入到表格当中，即可看到考勤考核项目统计数值会随着打卡的实际况而有所变化。考勤统计完成后，检查无误，此项工作就圆满完成了。
想问怎么制作考勤表表格想要制作考勤表表格的话，使用手机也是可以制作的，用户可以使用微信小程序进行制作，打开手机微信后搜索表格制作相关小程序后并打开，打开后会有很多模版选择，找到考勤表相关的模版后下载就可以输入相关内容完善了。
若使用电脑的话，打开excel表格直接编辑员工姓名、期进行制作就可以了，相对来说也是比较方便的，当然了，也可以搜索一些模版进行使用，都是比较方便的。
excel使用技巧：excel表格是可以设置自动保存功能的，具体只需要打开excel表格，然后点击开始选项，打开后点击选项，在弹出的选项里点击保存，最后将保存自动恢复信息时间间隔设置为需要的数值即可。
资料拓展：MicrosoftExcel是Microsoft为使用Windows和AppleMacintos作系统的电脑编写的一款电子表格软件。在1993年，作为MicrosoftOffice的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用作平台上的电子制表软件的霸主。
excel怎样绘制考勤表单纯的一张考勤表比较简单，难就难在怎样在电脑上简化输入考勤项目，并能自动汇总数据方面。具体怎么呢?下面小编来告诉你excel制作考勤表的方法步骤吧。
excel制作考勤表的步骤
第一步：画表格
打开一张空白的EXCEL工作表，先按下图所示画出样子。
图中M1:P1是合并单元格，用于填写“年”，S1:T1是合并单元格，用于填写“月”，为了醒目设置成浅蓝底纹。
excel制作考勤表的步骤图1
第二步：设置公式
为了让第二行中的“星期”能自动显示，需要设置公式，如下：
在D2单元格中输入公式=IF(WEEKDAY(DATE(M1,S1,D3),2)=7,,WEEKDAY(DATE(M1,S1,D3),2))
这时就能看到D2单元格中出现一个表示星期的“”字(这说明2011年5月1号是星期)。
公式含义：先用DATE函数把M1格中的“年”、S1格中的“月”、D3格中的“”组成一个电脑能识别的“期”;再用WEEKDAY函数把这个“期”变成星期所代表的数字。
WEEKDAY函数后面加了参数“2”，是为了让星期一显示为“1”，让星期二显示为“2”...让星期显示为“7”。
由于我们不习惯把星期叫成“星期7”，所以最后用IF函数判断，把显示为“7”的自动改成“”。
提示：函数DATE与WEEKDAY在EXCEL自带的帮助中有详细的用法介绍，想了解它们的朋友可以参考。
为了方便我们中国人的习惯，还要把显示为阿拉伯小写数字的星期变成中文数字，即“星期1”变成“星期一”这种格式。这就需要通过定义单元格格式来实现。
选中D2单元格，按鼠标右键“单元格格式”，在出现的格式窗口中选“数字”选项卡，在左侧的“分类”框中选“特殊”，在右侧的“类型”框中选“中文小写数字”，按“确定”退出。
excel制作考勤表的步骤图2
这些完成后就可以用鼠标选中D2单元格，按住它右下角的“填充柄”拖动复制AH2单元格，效果如下图：
excel制作考勤表的步骤图3
在AI单元格中可以通过公式显示当月的总天数，公式=DAY(DATE(M1,S1+1,1)-1)
公式含义：先由DATE函数“DATE(M1,S1+1,1)”得到本月的下一个月月初1号的期。本例中，本月是5月份，下一月的月初一号就是6月1。
再用减1得到本月最后一天的期，即5月31，最后再由DAY函数取出表示当月天数的“31”。
下面就是考勤录入方面了
第三步：考勤符号
先设定一些考勤符号，放在AR列中，如图所示：
excel制作考勤表的步骤图4
这些符号并非统一规定，可根据习惯及喜好来自己设定，也可用汉字来代表，总之自己看着习惯就行了。
怎么把这些符号方便快捷的输入到考勤表中D4:AH33区域中呢?我们采用下拉框的方法。
选中D4:AH33区域，按上面工具栏中的“数据-有效”，弹出有效设置对话框，选“设置”选项卡，在“允许”中选“序列”，在“来源”中点击右端的折叠按钮，然后用鼠标在表格中选取AR1:AR8区域，再次点击折叠按钮，回到有效设置窗口，按“确定”退出。
excel制作考勤表的步骤图5
完成后，在考勤表的D4:AH33区域中任意一个单元格选中时，都会出现一个下拉框按钮，点击按钮就弹出下拉框，可用鼠标方便的选取要输入的考勤符号。
excel制作考勤表的步骤图6
第四步：考勤统计
考勤已经可以输入了，怎样统计每个人的出勤况呢?还是通过公式自动来统计。
先划出一块区域来考勤统计，如下图红圈范围：
excel制作考勤表的步骤图7
这个区域中要设置多个合并单元格，AK4:AK5是合并的，AL4:AL5是合并的......AP4:AP5是合并的。也就是每一个姓名对应的上下两行需要合并，这样方便把上午与下午统计在一个格中。
完AL4:AP5区域的合并作后，选中区域右下角填充柄，按住鼠标左键向下拉动，一直到AP33单元格再松开鼠标左键，就能快速的把下面单元格分别也变成合并状态。(其实就是复制了AL4:AP5的样式)
由于第一个人的考勤记录区域是D4:AH5区域，所以需要将此区域中的考勤符号出现次数统计出来，就能知道这个人的考勤况了。
先在AK3:AP3中输入考勤符号，然后在AK4单元格中输入公式=COUNTIF(D4:AH5,AK3)
公式含义：使用COUNTIF函数统计D4:AH5区域内出现了几次AK3格中的符号。
用拖动复制功能把这个公式复制到AK4:AP4区域中。
再选中AK4:AP4区域，按住AP4右下角的填充柄向下拖动复制，一直复制到AP33单元格。
现在统计区域中的每个格都有公式了，由于公式中某些部份使用了绝对引用符号“”，所以在拖动复制中，每个单元格的公式都是不太一样的。
提示：在这个考勤表中，多次使用了“拖动复制”方法，可以极大的简化输入公式与设置格式的作，而且在公式中灵活使用绝对引用符号“”，也能把有规律变化的公式快速输入到区域中，避免了逐个输入的麻烦。
现在我们看一下有统计公式的效果
excel制作考勤表的步骤图8
在统计结果中，会有许多0值出现，表示对应的考勤符号未在考勤区域中出现，0值太多时会感觉很“乱”，我们通过设置来“隐藏”这些0值。
按工具栏中的“工具-选项”，出现选项窗口，按下图设置，去掉“零值”前的勾，就可使这些0值不显示出来。
excel制作考勤表的步骤图9
第五步：设置条件格式
到这里，考勤表基本上就完成了。细心的朋友会发现一个小问题，就是AF3、AG3、AH3这三个格中始终出现29、30、31这三个期，即使在2月份只有28天的况下也是如此，感到非常不爽。
我们可以用条件格式的方法来让它们自动根据月份的变化来显示或隐藏，即小月时AH3格变成空白，大月时才显示31，在二月份时如果不是闰月，就不显示AF3、AG3、AH3格中的数字。
选中AF3:AH3区域，按“格式-条件格式”，按下图设置：
excel制作考勤表的步骤图10
用这种条件格式的方法还能设置D2:AH2区域，让它们在星期六与星期时变成不同颜，能更直观的显示每周况，设置方法大家可以自己琢磨一下。
excel制作考勤表的步骤图11
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excel如何考勤表1、首先新建一个空白excel表格，输入内容，考勤类型可以自己定义。
2、设置出勤类型下拉菜单，点击“数据验证”，接着选择“序列”。
3、设置好序列后添加期等员工姓名即可。
4、根据以上步骤就可以制作出员工考勤表了。
Excel表格怎么制作考勤表考勤表制作表格的方法如下。
1、点击电脑桌面上的excel表格。
2、在第一行输入考勤表的表头内容。
3、在第二行输入考勤的具体的内容：姓名，迟到、请假、旷工和核对签字。
4、用鼠标选中需要调节行高的区域。
5、右击鼠标，找到行高。
6、输入合适的行高，然后点击确定。
7、对表格加上框线。
8、把表头文字进行居中，并且文字设置成加粗就可以了。上面就是带来的使用excel制作考勤表的详细教程，你们都学会了吗。